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淺析企業(yè)多元化采購管理模式

2016-05-30 17:48:44朱亞紅
關(guān)鍵詞:備件物資多元化

朱亞紅

[摘 要] 當(dāng)前,市場形勢愈加復(fù)雜和困難,企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。嚴(yán)峻的市場形勢,不容企業(yè)有絲毫懈怠。創(chuàng)新發(fā)展,搶抓機遇,降本增效,是企業(yè)戰(zhàn)危機、保生存、求發(fā)展的唯一出路。

[關(guān) 鍵 詞] 企業(yè)發(fā)展;多元化采購;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

[中圖分類號] F274 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)27-0082-01

近年來,關(guān)于專業(yè)化與多元化經(jīng)營一直是企業(yè)關(guān)注的重點問題,而企業(yè)多元化經(jīng)營已成為企業(yè)發(fā)展中一種典型的經(jīng)營戰(zhàn)略。多元化發(fā)展戰(zhàn)略由著名的“產(chǎn)品—市場”戰(zhàn)略大師安索夫于20世紀(jì)50年代提出的,是企業(yè)最高層為企業(yè)制定的多項業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。

企業(yè)向多元化方向發(fā)展,是一種客觀的必然。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),存在著人員素質(zhì)參差不齊、基礎(chǔ)管理不完善、過程管控不嚴(yán)格、所采物資性價比不高、浪費較嚴(yán)重等諸多問題,成為制約企業(yè)降本增效、提高競爭力的瓶頸,如何利用多元化管理理念,創(chuàng)建新的采購模式,是擺在物資部全體員工面前的一個急需攻克的課題。

一、基本內(nèi)涵

采購是指企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),在充分了解市場要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運用恰當(dāng)?shù)牟少彶呗院头椒?,取得滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的產(chǎn)品的經(jīng)營活動過程,是以合同方式有償取得貨物和服務(wù)的行為。多元化采購模式是指通過全方位管理,夯實采購基礎(chǔ)管理,建設(shè)優(yōu)秀的采購團隊,打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈,拓寬采購渠道,使采購過程在“公正、公平、有序”的狀態(tài)下進行,在確保企業(yè)供應(yīng)鏈安全的前提下,減少庫存,進一步降低采購成本,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

二、企業(yè)采購現(xiàn)狀

在全球化趨勢下,采購對于保持企業(yè)的核心競爭力起著很重要的作用,并且采購部門已經(jīng)成為企業(yè)的“利潤創(chuàng)造源”。隨著跌宕起伏的市場經(jīng)濟形勢,為了降低成本,增加利潤以及提高市場競爭力,企業(yè)必須及時制定出正確的采購策略。就目前市場的嚴(yán)峻形勢而言,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,降低采購成本,多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。一些企業(yè)在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域又存在以下不足:

1.部分物資采購價格偏高。

2.一些物資采購價格偏低,物資的使用周期縮短。

3.浪費現(xiàn)象較嚴(yán)重,噸鋼消耗偏高。

4.由于資金支付不及時,造成部分材料、備件到貨不及時,給生產(chǎn)的穩(wěn)定帶來一定影響。

5.采購人員素質(zhì)參差不齊,對生產(chǎn)現(xiàn)場熟悉程度不夠。

6.采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程需進一步規(guī)范。

三、多元化采購實施過程

(一)建立優(yōu)秀的采購團隊,為多元化采供模式的建立提供支持

人本管理,是現(xiàn)代管理的重要思想之一,發(fā)揮好人力資源在企業(yè)管理中的作用,是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的重要途徑。

(二)打造優(yōu)秀的供應(yīng)鏈,為多元化采購模式的建立提供支撐

企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開上下游供應(yīng)鏈,物資采購這一環(huán)節(jié)受上游供應(yīng)鏈制約。由于付款原因,造成材料備件到貨不及時;由于價格原因,造成材料備件質(zhì)量不高,勢必都會影響生產(chǎn)的正常進行。

1.樹立“走出去、請進來”的理念,采取“修、配、改、代”和采用“四新”應(yīng)用的方式,做到能修理不采購、能更換配件不采購整臺設(shè)備,能改造不上新項目,能替代不獨家采購,解決材料備件種類繁雜問題,逐步統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,降低材料備件消耗,從而達(dá)到降低采購成本、為企業(yè)節(jié)約采購資金的目的。

2.引入競爭機制,避免獨家指定采購。獨家采購會造成“一家獨大”的局面,使甲方處于被動局面,帶來采購價格偏高、付款條件苛刻等不利影響。不斷引入新供應(yīng)商,引進國內(nèi)先進企業(yè),使物資采購工作處于良性競爭狀態(tài),才能不斷提升所采物資的性價比,降低采購成本。

3.強化供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進行“月統(tǒng)計、季考核”,對供貨不及時、物資以次充好、服務(wù)不到位的供應(yīng)商堅決淘汰,列入黑名單。

(三)推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為多元化采購模式的建立提供依據(jù)

1.以計劃工作為龍頭,嚴(yán)格計劃管控的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)管理。

2.對采購過程時效性進行明確規(guī)定,要求在規(guī)定時間內(nèi)完成從采購到使用的流程。

(四)采購全過程實行閉環(huán)控制,使多元化采購模式更加規(guī)范

閉環(huán)控制是企業(yè)管理的基本要求,對每件事情都要做到“有安排、有落實、有檢查、有反饋”。

(五)拓寬采購渠道,使多元化采購模式有序進行

在對外物資采購中,運用招標(biāo)比價、JIT(又稱準(zhǔn)時制采購)、功能性承包(VMI采購)、商務(wù)談判、廠家直購、零星采購、內(nèi)部采購、戰(zhàn)略采購和電子采購等多種采購模式,優(yōu)化采購渠道,實施有效控制,理順采購過程,最大限度地減少中間環(huán)節(jié),提高采購效率,最大限度地提高性價比,提高企業(yè)采購管理水平。

參考文獻:

[1]龔堅.項目采購的團隊建設(shè)及其優(yōu)化配置研究[D].電子科技大學(xué),2008.

[2]趙家旺.我國政府采購管理體制優(yōu)化設(shè)計研究[D].中央財經(jīng)大學(xué),2008.

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