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關(guān)于完善建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的探討

2016-05-14 08:41蔡家燊劉維忠
中國(guó)管理信息化 2016年7期
關(guān)鍵詞:問題和措施建筑企業(yè)

蔡家燊 劉維忠

[摘 要] 目前,供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)廣泛運(yùn)用于國(guó)內(nèi)各行各業(yè),其中建筑行業(yè)也試著建立起供應(yīng)鏈管理體系。國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈管理體系依然存在著很多弊端,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目管理效率低下,建企的經(jīng)濟(jì)效益下降。文章首先介紹建筑企業(yè)供應(yīng)鏈的概念,指出存在于建企供應(yīng)鏈管理體系的主要問題,最后提出相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);供應(yīng)鏈管理體系;問題和措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 063

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0129- 02

1 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理

1980年從制造業(yè)發(fā)展出來(lái)了供應(yīng)鏈的概念。最初學(xué)者提出供應(yīng)鏈為制造企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)過程,這個(gè)過程是指將采購(gòu)的原材料跟零部件,經(jīng)過轉(zhuǎn)換生產(chǎn)和銷售等程序輸送至企業(yè)用戶。伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的更加激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提升和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,供應(yīng)鏈的概念范圍擴(kuò)大至跟其他企業(yè)間的聯(lián)系上,深入到供應(yīng)鏈的外部環(huán)境中,注重經(jīng)過供應(yīng)鏈中不同企業(yè)的制造、組裝、分銷、零售等程序?qū)⒃牧仙a(chǎn)成產(chǎn)品到最終用戶的轉(zhuǎn)換過程,是一種范圍更大和更加系統(tǒng)的概念①。

建筑供應(yīng)鏈管理就是將滿足業(yè)主需求和供應(yīng)鏈整體效益最大化作為目標(biāo),按照供應(yīng)鏈管理理念,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)建設(shè)進(jìn)程中供應(yīng)鏈上跨部門、跨企業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)的物流、資金流、信息流進(jìn)行整體規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理的管理行為②。它注重各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的合作共贏的戰(zhàn)略,基于彼此共同的目標(biāo),建立信任和合作機(jī)制以及信息共享機(jī)制,通過協(xié)同的工作模式,從而提高供應(yīng)鏈整體效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的主要問題

2.1 缺乏對(duì)供應(yīng)鏈管理情況的考察

在建筑業(yè)供應(yīng)鏈實(shí)務(wù)中,基本不重視供應(yīng)鏈的評(píng)價(jià)和監(jiān)控。就建筑供應(yīng)鏈來(lái)說,其鏈條上組成相對(duì)復(fù)雜,包括建設(shè)方、承包方、分包方、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)方等多家單位,只有對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)才能保證企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程有一個(gè)清晰的認(rèn)知,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方工作,確保項(xiàng)目按質(zhì)按量地順利完成。并且為了能不斷地改良供應(yīng)鏈,我們更需要一個(gè)好的供應(yīng)鏈評(píng)價(jià)體系。由于不清楚供應(yīng)鏈的運(yùn)行情況,供應(yīng)鏈管理就不能有的放矢,沒辦法持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的效能,嚴(yán)重地影響了建筑供應(yīng)鏈管理工作的更好開展。

2.2 材料供應(yīng)商延遲供貨

材料供應(yīng)商的供貨速度會(huì)直接影響供應(yīng)鏈的效益。建筑工程施工需要采用大量的建材,包括混凝土、鋼材、磚石、木材等大宗的建材和其他裝飾材料。所以,材料供應(yīng)和采購(gòu)是建企供應(yīng)鏈管理體系中的重要環(huán)節(jié)。另外一些不確定因素的存在,導(dǎo)致材料供應(yīng)商無(wú)法都在保證期內(nèi)按時(shí)提供材料。設(shè)備故障、上游供貨商延遲供貨、供應(yīng)商和采購(gòu)方的矛盾等相關(guān)理由都可能引起延遲供貨。

2.3 施工庫(kù)存成本高

項(xiàng)目施工對(duì)材料的需求是連續(xù)不斷的,但所需材料進(jìn)場(chǎng)卻是分期分批的。為了防止材料供應(yīng)中斷,確保連續(xù)進(jìn)行施工作業(yè),就必須確保定量的庫(kù)存材料儲(chǔ)備,包括經(jīng)常庫(kù)存與安全庫(kù)存。供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來(lái)中缺乏交流:材料供應(yīng)商無(wú)法確定施工企業(yè)的所用材料的消耗狀況;同樣施工企業(yè)也對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存情況一無(wú)所知,在確定訂貨數(shù)量時(shí)只能依據(jù)自己的庫(kù)存情況。供應(yīng)鏈中的企業(yè)無(wú)法共享供需信息,渠道不透明,再加上信息誤差的“牛鞭效應(yīng)”,最終導(dǎo)致供應(yīng)渠道中的不確定性增加。相關(guān)企業(yè)為了維持生產(chǎn)都寧愿增加自己的庫(kù)存,這樣既影響了企業(yè)的現(xiàn)金流,又導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存成本上升,造成建企的生產(chǎn)管理的難度增加。

2.4 缺乏有效的資金管理模式

絕大部分建筑企業(yè)內(nèi)部沒有建立完備的資金管理系統(tǒng),更沒有建立起統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度。在會(huì)計(jì)核算隨意性大,不實(shí)編制報(bào)表和受不良人為因素影響的情況下,許多建企內(nèi)部的各子公司依然采用上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭匯報(bào)的方法來(lái)展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真、滯后,無(wú)法滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的需要,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的目標(biāo)。盡管一部分企業(yè)也明確了資金管理辦法,但由于缺少有效的管理措施而沒能將它變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

3 完善建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的措施

3.1 進(jìn)行及時(shí)有效的信息共享

建筑企業(yè)推行供應(yīng)鏈管理,有利于供應(yīng)鏈內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)及時(shí)、有效地共享信息,使得相關(guān)企業(yè)能按時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),從而以最低的成本按時(shí)、保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目??梢越⒁惶捉ㄔO(shè)項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng):該集成化管理信息系統(tǒng)以業(yè)主方、承包方、分包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理公司、建筑師等為用戶對(duì)象,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和其它辦公設(shè)備,在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、傳輸、加工、更新和維護(hù),以投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的,從而幫助企業(yè)內(nèi)各層管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息,輔助其進(jìn)行決策、控制和實(shí)施。

3.2 推進(jìn)供應(yīng)鏈成員間合作

在建筑供應(yīng)鏈的體系內(nèi),最重要的理念就是立足于信任的合作。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完全依賴合同來(lái)保持關(guān)系復(fù)雜的供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的聯(lián)系是無(wú)法達(dá)到目的的。對(duì)于政府而言,必須站在監(jiān)督部門的立場(chǎng)下建立對(duì)應(yīng)的信用等級(jí)制度,對(duì)相關(guān)單位的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí)并長(zhǎng)期記錄,從監(jiān)管單位的視角促進(jìn)建筑供應(yīng)鏈各成員的相互信任,相互忠誠(chéng)和彼此協(xié)作。

3.3 建立現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)

建立現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在確保正常進(jìn)行生產(chǎn)的前提下,庫(kù)存量達(dá)到最小、最合理,從而將庫(kù)存總費(fèi)用降至最少,來(lái)提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。按照目前供應(yīng)鏈管理的發(fā)展情況,達(dá)到物料零庫(kù)存是建企庫(kù)存管理的發(fā)展方向。零庫(kù)存就是指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)備的某種或某些物品的數(shù)量很小,最大限度地減少庫(kù)存甚至實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存主要是由建筑材料供應(yīng)商以自己的庫(kù)存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)施工企業(yè)需要材料時(shí),供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)所需材料,最終達(dá)到建筑企業(yè)消耗最低庫(kù)存成本費(fèi)用的目的。這種方法必須基于施工企業(yè)和建材供應(yīng)商之間建立的自動(dòng)訂貨與自動(dòng)配貨系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳遞雙方之間的供需信息。另外可以通過配送的方法,當(dāng)施工企業(yè)需要建筑材料時(shí),專門的物資配送企業(yè)會(huì)按量、按需、按時(shí)、按地準(zhǔn)確送達(dá)這些材料,從而達(dá)到庫(kù)存成本最低。供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)是協(xié)作的關(guān)系,建材的價(jià)格應(yīng)是雙方都可以接受的互惠價(jià)格,建企基于需求動(dòng)態(tài)采購(gòu),從以前的整批大量進(jìn)貨轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)進(jìn)貨,進(jìn)而降低采購(gòu)存儲(chǔ)成本。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說,零庫(kù)存管理有益于盤活庫(kù)存現(xiàn)金,提高現(xiàn)金的使用效率。

3.4 建立半緊密型的資金集中管理模式

當(dāng)前建筑業(yè)的大部分營(yíng)業(yè)單位遍布到全國(guó)各地,人員關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,許多項(xiàng)目經(jīng)理握有獨(dú)立的人事和財(cái)務(wù)權(quán)限。資金很難完全集中到總部。在這種復(fù)雜的環(huán)境中,建筑企業(yè)應(yīng)該建立起一種半緊密型的資金管理模式。建企總部在這種半緊密型的資金管理體系中,要建立完備的資金管控制度,必須保證資金集中的總原則,在這項(xiàng)總原則下,同時(shí)保證資金的監(jiān)控。在出現(xiàn)難以集中資金的狀況的時(shí)候,可以先不集中資金,但是總部的資金結(jié)算中心一定要保持對(duì)這些資金的監(jiān)控,比如通過銀行,就算發(fā)生特殊情況,總部也有權(quán)利調(diào)配這些資金。

3.5 優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

建筑企業(yè)必須優(yōu)化、精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈,清除多余環(huán)節(jié),盡力保證流程合理化,增強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)間的聯(lián)系與協(xié)作。安排充裕的提前期,優(yōu)化運(yùn)輸路線,選擇方便可靠的運(yùn)輸工具;實(shí)時(shí)跟蹤控制運(yùn)輸?shù)倪^程,確保信息能夠及時(shí)反饋;將地理位置適宜的建材商作為最優(yōu)選擇,盡量降低建材運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);或者依靠第三方物流,供應(yīng)商將部分業(yè)務(wù)外包給物流公司;基于戰(zhàn)略的角度思考如何降低不確定性,對(duì)施工項(xiàng)目推行全面質(zhì)量管理;采取績(jī)效考核制度,利用好各種獎(jiǎng)懲措施,使施工作業(yè)更加可靠。

4 結(jié) 語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)國(guó)際化的和電子商務(wù)迅速發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)會(huì)面臨更加異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),完善建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈管理體系對(duì)于提升建企的利潤(rùn)水平和給社會(huì)帶來(lái)實(shí)際效益會(huì)有更大的幫助。

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