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重慶市獨立院校財務風險監(jiān)測與預警管理研究

2016-04-08 09:28:51姚瑤馮向梅扈唯渲
2016年8期
關鍵詞:財務預警獨立院校財務風險

姚瑤 馮向梅 扈唯渲

摘 要:在我國獨立院校的辦校規(guī)模不斷擴大的背景下,高等教育取得了空前的發(fā)展。但近幾年高校的財務問題逐漸浮出水面,尤其是獨立院校作為我國高等教育改革中出現(xiàn)的一種新的辦學模式和教育機制,在多渠道籌措教育經(jīng)費的過程中,面臨較大的財務風險,構(gòu)建獨立院校財務風險監(jiān)測與預警管理系統(tǒng)防范財務風險顯得十分重要。

關鍵詞:獨立院校;財務風險;財務預警

獨立院校教育事業(yè)隨著教育改革而繁榮發(fā)展,目前全國共獨立院校300多所,其中重慶共7所。自從直轄以來,重慶市在這10多年中高等教育進入了發(fā)展的繁榮時期,其不僅速度快而且質(zhì)量也好。獨立學院作為該浪潮中的一種創(chuàng)新模式,發(fā)展相當迅速,這在推動重慶市高等教育的大眾化和體制改革、機制創(chuàng)新的進程中起了重要作用,因此,獨立院校是重慶市高等教育中不可缺少的一個模塊。但是,任何事都有兩面性,正如獨立院校迅速發(fā)展的同時,也出現(xiàn)了辦學規(guī)模的擴張和教育方面投入不足之間的矛盾,為滿足日益增多的學生在學習、生活、工作等方面的需要,在財政支持力度相對減小的情況下,學校不得不利用信貸資金來解決這一矛盾。因此在利用信貸資金改善辦學軟件硬件、加快重點學科建設、加強人才培養(yǎng)的同時,獨立院校的財務風險也就逐漸顯現(xiàn),有些獨立院校償債壓力十分大,面臨巨大的財務風險,甚至不能償還本金,達到資不抵債的境地。隨著辦學規(guī)模的擴大,資金流動的復雜,面臨的財務環(huán)境也更為復雜,對學校的財務管理也提出了新的要求,而大部分獨立院校的管理方式還停留在原來的模式上,對財務風險問題沒有引起足夠的重視,沒有建立相應的防范機制,沒有相應的應對措施, 由此導致學校財務狀況失衡、投資失控,債務包袱沉重,資金困難,直接影響了辦學效益,為其進一步發(fā)展埋下了隱患。

獨立院校作為一種特殊的高校運營模式,其財務管理中由于學校的發(fā)展歷史不長和各項制度尚處于嘗試和建設之中而存在很多不規(guī)范和不科學的地方。

1. 成本管理意識淡泊。從重慶市乃至全國獨立院校的現(xiàn)狀來看,獨立院校普遍缺乏成本管理意識,主要沿用所依托高校的相關財務制度進行管理,缺乏積極性和創(chuàng)新性,部分財務制度對其并不適用。但是大部分獨立院校都沒有考慮其獨特性,未從自身特點出發(fā)進行成本管理,成本核算也不準確,另外,不健全的財務制度也給獨立院校的成本管理帶來了很多問題,一定程度上影響了學校的發(fā)展。

2. 短期逐利性。根據(jù)國家相關規(guī)定,民辦教育在扣除日常辦學成本、未來發(fā)展基金及其他相關費用后,學校出資人可以從辦學收入中取得合理回報。獨立院校作為民辦學校中的一種新型產(chǎn)業(yè),其可獲取利潤空間十分大。但另一方面其作為高等教育,其不避免的又有高風險與投資大、周期長等特點,因此民營資本的逐利性驅(qū)使著其往往被短期的利益所吸引,因此在教學目的和投資行為之間的矛盾,隱藏著許多的不確定因素。

3. 沒有穩(wěn)定的資金來源。獨立院校是在社會主義市場經(jīng)濟條件下自負盈虧、自主經(jīng)營的開展多種服務的公益機構(gòu),其建立和日常教學所需費用及其他相關支出,均由合作方一起承擔或籌措民營資本解決,由此可以看出,沒有政府財政投入這一可靠、穩(wěn)定的保障,獨立院校面臨的財務風險比普通高校更加險峻。

事實上,任何風險的產(chǎn)生都必然經(jīng)歷一個醞釀、生成、演變、顯現(xiàn)的過程,有一定的先見性和可 預測性。為防范和規(guī)避財務風險,獨立院校有必要建立一套財務風險預警管理體系,防止陷入財務危機之中。一個可靠有效的財務預警系統(tǒng)應具有以下作用:(1)財務監(jiān)測作用。跟蹤和監(jiān)測高校日常運作過程中的大量資料數(shù)據(jù),形成一個資料庫,將之與預定的目標對比分析,找出偏差,判斷是否發(fā)生預警。(2)財務診斷作用。這是依據(jù)監(jiān)測與跟蹤得到的結(jié)果,通過建立有效的財務指標體系,運用現(xiàn)代管理技術與診斷技術對獨立院校的財務發(fā)展狀況做出判斷,找出學校運行中的弊端及其根源所在。即分析“警度”,告知“警情”的程度。并幫助高校管理者制定有效措施,阻止財務狀況進一步惡化,避免嚴重的財務危機真正發(fā)生。(3)財務控制免疫作用??刂婆c免疫作用是指在監(jiān)測、診斷的基礎上,找出警源、對癥下藥,采取措施,改正辦學過程中的偏差與過失。同時對同類別的行為,可以提前做好防范工作,避免危機的發(fā)生。(4)預測作用。通過對收集的信息處理,財務預警系統(tǒng)不僅能及時幫助管理者回避現(xiàn)有的財務危機,而且能通過系統(tǒng)詳細地記錄每種危機發(fā)生起因、解決方法、處理結(jié)果,對未來可能出現(xiàn)類似的財務狀況時進行預測,從而提供前車之鑒,從根本上消除危機。

財務風險預警系統(tǒng)是一個以信息化為基礎,對潛在的風險進行實時監(jiān)控的循環(huán)運行系統(tǒng),具有對相關信息進行實時監(jiān)測、及時診斷與預警、控制與免疫等功能,從而有效地規(guī)避財務風險,把損失降低到最小。根據(jù)以上對財務風險預警系統(tǒng)的功能的敘述,可將財務風險警系統(tǒng)分為基本信息系統(tǒng)、分析監(jiān)測系統(tǒng)、風險處理系統(tǒng)以及綜合控制系統(tǒng)。

一、基本信息系統(tǒng)

一個有效的財務預警系統(tǒng)必須要有大量資料作為其進行統(tǒng)計與分析的基礎,這些資料形成基本信息系統(tǒng),是預警系統(tǒng)的基礎?;拘畔⑾到y(tǒng)首先應負責信息的收集,建立一個專門的資料庫,收集學校內(nèi)部的各項財務數(shù)據(jù)和信息及相關外部的消息,其次,基本信息系統(tǒng)負責信息的輸出,即將整理分析后的信息傳輸?shù)椒治霰O(jiān)測系統(tǒng)。需要注意的是,作為財務預警系統(tǒng)的基礎,首先收集的信息是動態(tài)的,與時俱進的,準確有效的,應隨著外部環(huán)境的變化而不斷地更新。再者,這里所說的會計信息系統(tǒng)不僅僅包括我們一般意義上認為的會計核算報告系統(tǒng),還包括對收集到的財務信息進行詳細的閱讀、認真分析和判斷,從信息中尋找學校可能潛在的財務危機。

二、分析監(jiān)測系統(tǒng)

分析監(jiān)測系統(tǒng)是一個財務風險預警系統(tǒng)的心臟,通過運用相關財務指標體系及定量與定性相結(jié)合分析的方法,分析監(jiān)測系統(tǒng)對獨立院校的財務報表,財務信息及其他相關資料進行分析判斷,從而對獨立院校的財務風險狀況了解,對分析得到達到或者超過預警線的財務風險水平進行預警,并提醒管理者采取相應的解決措施。

三、風險處理系統(tǒng)

風險處理系統(tǒng)是獨立院校的管理者針對分析監(jiān)測系統(tǒng)通過專業(yè)分析判斷出有危險的財務狀況,進一步的分析財務風險的原因,針對不同的風險類型制定不同的控制和解決措施,如接受風險、回避風險和轉(zhuǎn)移風險等。管理者可以根據(jù)以往的經(jīng)驗,將應對各種風險的方法形成一個解決方案庫,方便為以后遇到類似情況時做足準備,提高解決問題的效率,促進學校的健康發(fā)展。

四、綜合控制系統(tǒng)

一個完整的財務預警系統(tǒng)必不可少的一個部分就是綜合控制系統(tǒng),其貫穿于整個財務預警的過程中,不僅能夠?qū)ω攧疹A警系統(tǒng)的各個部分進行全面的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),而且能夠有效的發(fā)揮監(jiān)控和管理作用,促使各個子系統(tǒng)高效和充分運行,提高財務預警系統(tǒng)的整體水平。 結(jié)論:縱觀全國,獨立院校在其飛速發(fā)展的過程中,每所學校所面臨的內(nèi)外部環(huán)境及條件不同,財務狀況也各不相同,自身特點顯著,因此不同地區(qū)、不同類別的獨立院??隙ù嬖诓煌呢攧诊L險,各獨立院校要想從根本上解決問題,就應該認清自身處境并根據(jù)自身的特點選擇適合自己的財務預警模型,才能更好更有效的進行財務風險預警,從而規(guī)避風險,促進學校的蓬勃發(fā)展,而不是一味地復制別人。(作者單位:重慶工商大學)

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