王媛

摘 要：高校教學(xué)管理工作離不開高校教學(xué)秘書隊伍的大力配合，他們是教學(xué)管理隊伍中的一支不可小覷的力量。所以，教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)化建設(shè)及可持續(xù)發(fā)展也是一項重要任務(wù)。本文旨在探討新建本科院系教學(xué)秘書隊伍專業(yè)化建設(shè)的具體策略。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；新建本科院系；專業(yè)化建設(shè)

在教育部公布的《2011年普通高等院校本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)》中，“教學(xué)管理”是7個一級評估指標(biāo)之一。截止2010年底，我國新建本科院校占全國本科院校的52.13%。新建本科院校都處于本科辦學(xué)層次的起始階段，在各個方面都與規(guī)模成熟的本科院校有實質(zhì)性差距，因而，新建本科院校面臨的最大任務(wù)就是建立完善的符合本科教育的教學(xué)工作體系，實施有效的教學(xué)管理。

而教學(xué)秘書隊伍素質(zhì)的高低，直接影響到教學(xué)管理的水平，影響教學(xué)單位教學(xué)運(yùn)行是否正?；踔劣绊懡虒W(xué)質(zhì)量的高低，所以越來越多的高校對專職教學(xué)秘書的需求尤其迫切，特別是新建的本科院校。只有專職的教學(xué)秘書才能使其教學(xué)工作有條不紊的正常有序的開展下去。所以建設(shè)專業(yè)化的教學(xué)秘書隊伍是許多高校面臨的現(xiàn)實問題。那么，新建本科院校如何建設(shè)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的教學(xué)秘書隊伍；如何建設(shè)一支穩(wěn)定性強(qiáng)、工作積極性高的教學(xué)秘書隊伍是各個新建本科高校應(yīng)該重視的問題，也是應(yīng)該及時解決的問題。

筆者因近幾年的工作經(jīng)驗，認(rèn)為教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理的最基層實踐者，其工作質(zhì)量的高低、自身的素質(zhì)和工作的能力將直接影響學(xué)校的教學(xué)管理水平和管理效率，對提高教學(xué)質(zhì)量、保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行有著不可替代的作用。所以教學(xué)秘書隊伍的穩(wěn)定性、教學(xué)秘書隊伍自身的專業(yè)素質(zhì)都直接影響著教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的好壞。所以，建設(shè)一支教學(xué)秘書隊伍應(yīng)該從以下幾點(diǎn)考慮：

首先，重視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用，提高教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位。在高校中，教學(xué)秘書工作對于教學(xué)管理極其重要，該職位受到教務(wù)處和教學(xué)單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)，對兩者的命令共同執(zhí)行。教學(xué)秘書是教務(wù)管理部門教學(xué)精神傳達(dá)至教學(xué)單位的傳達(dá)者，教學(xué)文件傳達(dá)至院系并且按照要求進(jìn)行具體事宜的安排和操作的執(zhí)行者。其也是教學(xué)單位教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。教學(xué)秘書更是直接參與到教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)：從協(xié)助制定和修改教學(xué)計劃、安排課表、教材征訂發(fā)放、學(xué)生學(xué)籍和成績管理，各類考試安排和執(zhí)行等等具體教學(xué)環(huán)節(jié)都離不開教學(xué)秘書的身影。所以，每一個教學(xué)單位的教學(xué)運(yùn)行，都是教學(xué)秘書的橋梁紐帶角色發(fā)揮著作用，他連接著教務(wù)管理部門和教學(xué)單位，連接著院系領(lǐng)導(dǎo)和教師，連接著教師和學(xué)生。

其次，完善教學(xué)秘書隊伍專業(yè)化發(fā)展的管理、培訓(xùn)和激勵制度。關(guān)于教學(xué)秘書的管理制度，新建本科院校應(yīng)該適時在原有管理制度基礎(chǔ)上優(yōu)化適合當(dāng)下情況的一系列管理制度，特別是教學(xué)管理方面。教學(xué)秘書這支新隊伍對于新建本科院校來說，健全其管理制度也是必要的。首先從“入口”方面，應(yīng)該嚴(yán)格遵循教學(xué)秘書的工作特性，遴選思想政治素質(zhì)高、工作態(tài)度端正、認(rèn)真積極，工作責(zé)任心強(qiáng)且肯吃苦耐勞者擔(dān)任教學(xué)秘書。其次需要有良好的學(xué)習(xí)能力和人際關(guān)系交往能力，再次對教學(xué)秘書的學(xué)歷結(jié)構(gòu)也應(yīng)有所要求，這些基本的要求都符合的基礎(chǔ)之上，各高校根據(jù)自身情況建立管理教學(xué)秘書的制度，使之能有效地服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于學(xué)校發(fā)展。

關(guān)于教學(xué)秘書的培訓(xùn)方面，各個學(xué)校的教務(wù)管理部門應(yīng)該做好教學(xué)秘書入職之前的崗前培訓(xùn)，在工作之中也應(yīng)該多多增加崗中培訓(xùn)次數(shù)，以及對外學(xué)習(xí)和交流機(jī)會。有關(guān)教學(xué)秘書隊伍的激勵制度，也應(yīng)隨著管理制度的推出而實現(xiàn)，以此來提高教學(xué)秘書隊伍的工作積極性。高?？筛鶕?jù)自身實際情況解決好教學(xué)秘書的職稱、工資和福利待遇問題。學(xué)校應(yīng)通過其他方法來鼓勵教學(xué)秘書在一定年限后享有相應(yīng)行政崗位及崗位津貼，這樣不僅可以激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性，也可以激勵其提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

最后，高校教學(xué)秘書應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)化建設(shè)，除外部的建設(shè)外，教學(xué)秘書本人也應(yīng)努力提高自身的各項素質(zhì)。第一個需要做到的就是要以“服務(wù)”為宗旨，強(qiáng)化自身的服務(wù)精神，愛崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理服務(wù)。教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)化建設(shè)，教學(xué)秘書本人應(yīng)堅持理論學(xué)習(xí)，不斷提升自己的專業(yè)知識水平。教學(xué)秘書工作范圍廣，綜合性強(qiáng)，這就要求教學(xué)秘書不斷學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識和行政管理知識，更要熟悉各自院系的專業(yè)特性、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)特點(diǎn)，因此教學(xué)秘書應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，充實自己，更好的服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)管理。堅持與時俱進(jìn)，緊跟時代步伐，適應(yīng)現(xiàn)代化快節(jié)奏的辦公模式，提高自身的辦公效率，同時增加自身的溝通能力和與人交往能力，以及書面表達(dá)能力，這樣才能協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的工作，更好的為工作和師生服務(wù)。

教學(xué)秘書隊伍是教學(xué)管理的基層人員，所以在提升教學(xué)管理質(zhì)量時，先從最基層的教學(xué)秘書隊伍建設(shè)做好，從下至上，層級管理。所以，重視該隊伍的專業(yè)化建設(shè)，且措施得當(dāng)，那么教學(xué)管理以及教學(xué)質(zhì)量的提升將會有最基本的保障。