莊丹婭，王曉丹

學(xué)分制環(huán)境下學(xué)生綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

莊丹婭，王曉丹

摘要:隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，大部分高校逐漸采用學(xué)分制教學(xué)管理模式。作為學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，學(xué)生管理和服務(wù)必須與該模式相一致以協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)隨著信息時(shí)代的到來(lái)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校都建立了高速、安全的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。高校職能部門(mén)應(yīng)該廣泛利用這個(gè)開(kāi)放的信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息化管理，發(fā)揮信息服務(wù)系統(tǒng)在效率以及人力和物力上的優(yōu)勢(shì)，為學(xué)生管理部門(mén)、學(xué)生、用人單位提供一個(gè)快捷方便的平臺(tái)，同時(shí)使學(xué)生管理和服務(wù)進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、完整化、高效化。

關(guān)鍵詞:學(xué)分制；高校學(xué)生管理；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫(kù)

一、學(xué)分制的發(fā)展

在教育發(fā)展過(guò)程中，教育學(xué)家通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，因?qū)W生的學(xué)習(xí)能力、性格特點(diǎn)、個(gè)人整體素質(zhì)等方面存在著層次差異，按照統(tǒng)一的固定模式進(jìn)行培養(yǎng)，一定程度上遏制了學(xué)生素質(zhì)的拓展與開(kāi)發(fā)，影響學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和能動(dòng)性。他們主張學(xué)校應(yīng)細(xì)化和開(kāi)放學(xué)習(xí)課程，學(xué)生可以在一定范圍內(nèi)進(jìn)行自主選擇，個(gè)性化地定制自己的學(xué)習(xí)課程，選課制也由此產(chǎn)生。選課制必須解決畢業(yè)時(shí)計(jì)算學(xué)習(xí)總量的問(wèn)題，于是用學(xué)分來(lái)衡量學(xué)習(xí)量的方式應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)分總量代表著學(xué)習(xí)總量，畢業(yè)時(shí)學(xué)生如達(dá)到規(guī)定獲得的最低學(xué)分總量，則可以獲取相應(yīng)的學(xué)位。學(xué)分制于1894年起源于美國(guó)哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)院，隨后在全國(guó)逐步推行使用并不斷完善。第二次世界大戰(zhàn)后，日本在美國(guó)教育專家指導(dǎo)下，前期完全借鑒美國(guó)全面、開(kāi)放的學(xué)分制模式，后因日本傳統(tǒng)的高度集權(quán)思想影響，最終采用了適合本國(guó)國(guó)情的學(xué)年學(xué)分制教學(xué)管理制度。我國(guó)在1978年吸收國(guó)外成熟的教育管理經(jīng)驗(yàn)，部分高校試行學(xué)分制。到目前為止，全國(guó)絕大多數(shù)高等院校都實(shí)行了學(xué)年學(xué)分制，延續(xù)了學(xué)年制模式下的強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、專業(yè)分類清晰等特點(diǎn)，同時(shí)也吸取了學(xué)分制模式下的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，如開(kāi)設(shè)選修課、設(shè)置公選課程、跨專業(yè)學(xué)習(xí)等。

學(xué)分制以波浪式的方式前進(jìn)，各個(gè)國(guó)家都在其應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程中不斷的調(diào)整其內(nèi)涵與形式，使之更好地適應(yīng)于本國(guó)的國(guó)情。隨著科學(xué)的不斷發(fā)展和教育改革的不斷推進(jìn)，各個(gè)國(guó)家在教學(xué)管理制度建設(shè)方面會(huì)呈現(xiàn)出相同的趨向和共同的特點(diǎn)，不久的將來(lái)在學(xué)分制的模式選擇和采用形式上也應(yīng)有一致傾向[1]。

二、學(xué)分制的特點(diǎn)

學(xué)分制這種學(xué)習(xí)與考核的機(jī)制對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間的要求彈性較大，比較符合高等教育的特點(diǎn)，因此首先在高校里進(jìn)行試行，學(xué)分制存在以下主要特點(diǎn)[2]：

(一)學(xué)習(xí)年限彈性較大

在參考學(xué)年制教學(xué)管理制度要求的前提下，允許學(xué)生按照自己的實(shí)際情況進(jìn)行選修，學(xué)生修滿學(xué)分后即可申請(qǐng)畢業(yè)。因此學(xué)習(xí)年限沒(méi)有具體嚴(yán)格的限制，可以提前畢業(yè)，也可以延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。允許學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的學(xué)生按要求修滿學(xué)分，提前畢業(yè)，這樣就可以有效提高相關(guān)學(xué)生的時(shí)間利用率。

(二)課程選擇自主性較強(qiáng)

給予學(xué)生自由選課的權(quán)利，在一定的條件限制下，鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)本人的興趣和愛(ài)好，選擇課程學(xué)習(xí)。如果學(xué)校有相應(yīng)的條件，也可以允許學(xué)生自主選擇教師。這樣做有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高其學(xué)習(xí)能力，學(xué)生變被動(dòng)為主動(dòng)，學(xué)習(xí)方式從“要我學(xué)”變成了“我要學(xué)”。

(三)課程學(xué)習(xí)的自我控制性較強(qiáng)

實(shí)行學(xué)分制管理的情況下，學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中如果有課程考試沒(méi)有通過(guò)，可以選擇重修該門(mén)課程，直到通過(guò)考試為止，也可以放棄當(dāng)前的沒(méi)有通過(guò)的課程而改選其它課程。這樣就可以做到允許學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，依據(jù)自身情況不斷地進(jìn)行自我完善與調(diào)整，進(jìn)而使我們培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生更能適應(yīng)與符合社會(huì)需求。

(四)班級(jí)管理比較淡化

在學(xué)分制的環(huán)境下，必修課逐漸減少，這樣就會(huì)導(dǎo)致班級(jí)的概念不斷被淡化，同時(shí)，跨專業(yè)、學(xué)科學(xué)生之間的交流反而增多了。這樣能夠進(jìn)一步拓寬學(xué)生的交往能力，提高其學(xué)術(shù)能力，并且增強(qiáng)其社會(huì)適應(yīng)能力。

由以上學(xué)分制的特點(diǎn)我們可以看出，學(xué)分制教學(xué)管理模式有利于充分挖掘?qū)W生的潛能，有利于建立雙方聰明才智得以充分發(fā)揮、相互溝通和理解方式得到加強(qiáng)的新型的師生關(guān)系，有利于實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展的教育目的。

三、學(xué)分制環(huán)境下的學(xué)生管理現(xiàn)狀

學(xué)分制在各高校廣泛施行，為了適應(yīng)學(xué)分制，各高校學(xué)生管理與服務(wù)的模式也是處在不斷地調(diào)整當(dāng)中，目前還存在諸多需要改進(jìn)的方面。

首先，在學(xué)分制的環(huán)境下，決定學(xué)生能否畢業(yè)的不再是年限，而是是否修滿規(guī)定學(xué)分。學(xué)生只要按照專業(yè)課程設(shè)計(jì)的要求，學(xué)習(xí)并通過(guò)課程考核，獲得該專業(yè)規(guī)定的總學(xué)分，就可以畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書(shū)，對(duì)于學(xué)習(xí)的年限，則沒(méi)有了相應(yīng)的硬性要求。比如學(xué)分制環(huán)境下的大學(xué)本科學(xué)生，參考學(xué)制為4年，大部分同學(xué)用4年的時(shí)間來(lái)完成大學(xué)的學(xué)習(xí)，但也有小部分同學(xué)因?yàn)閷W(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，可以選擇3年內(nèi)修滿規(guī)定學(xué)分，另一小部分同學(xué)因?yàn)楦鞣N原因可能會(huì)在5至6年內(nèi)才能完成學(xué)業(yè)。這些情況的變化，都給我們的學(xué)生管理提出了新的更高的要求[3]。

其次，學(xué)分制鼓勵(lì)學(xué)生自主選課，進(jìn)行跨專業(yè)跨學(xué)科的學(xué)習(xí)，通過(guò)挖掘?qū)W生個(gè)人潛力，來(lái)實(shí)現(xiàn)拓展學(xué)生特長(zhǎng)、促進(jìn)學(xué)生關(guān)注社會(huì)需求的最終目的。為了保證以上目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，高校就需要搭建相應(yīng)的學(xué)生管理平臺(tái)，從學(xué)生開(kāi)始大學(xué)生活時(shí)起就通過(guò)多種方式指導(dǎo)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，使他們的學(xué)習(xí)方向更明確，目的更清楚，有目的地參加社會(huì)鍛煉，進(jìn)一步提高本身的綜合素質(zhì)能力，為更好更快地就業(yè)打好基礎(chǔ)。

最后，在學(xué)分制環(huán)境下，學(xué)習(xí)的量通過(guò)學(xué)分的多少來(lái)衡量，學(xué)習(xí)的質(zhì)通過(guò)績(jī)點(diǎn)的高低來(lái)判斷，這就要求對(duì)于優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)選也需要根據(jù)以上的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出調(diào)整。高校要改變學(xué)年制環(huán)境下的獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，更多采用學(xué)生個(gè)人自主申報(bào)的形式，提高單項(xiàng)獎(jiǎng)的比例，擴(kuò)大單項(xiàng)獎(jiǎng)的范圍，對(duì)于綜合評(píng)價(jià)學(xué)生在校表現(xiàn)的獎(jiǎng)項(xiàng)比如校優(yōu)秀畢業(yè)生、品學(xué)兼優(yōu)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也需要依據(jù)學(xué)分制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)重新制定。以上這些改變都對(duì)學(xué)生管理與學(xué)生在校表現(xiàn)信息的收集整理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的方式，很難滿足學(xué)分制環(huán)境下對(duì)學(xué)生管理數(shù)據(jù)處理與學(xué)生信息跟蹤的高要求，無(wú)法實(shí)時(shí)反饋學(xué)生的在校表現(xiàn)，無(wú)法保證評(píng)選的公平與公正，有礙于校園的和諧。

四、學(xué)分制環(huán)境下學(xué)生管理系統(tǒng)的主要模塊設(shè)計(jì)

一個(gè)好的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠全面反映學(xué)生德、智、體等各方面的情況，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的方便采集以及信息的實(shí)時(shí)共享，以使得各相關(guān)部門(mén)和人員的工作方便開(kāi)展。因此，本學(xué)生管理系統(tǒng)在頂層設(shè)計(jì)方面，充分考慮了以上幾點(diǎn)，設(shè)計(jì)完成后的主要模塊如下：

(一)學(xué)生素質(zhì)教育模塊

素質(zhì)教育一般指學(xué)校的校園文化活動(dòng)的開(kāi)展情況、學(xué)生志愿者服務(wù)情況、學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐情況、學(xué)生參與科研情況等方面的內(nèi)容。在本系統(tǒng)中該模塊詳細(xì)記錄了學(xué)生從入校以來(lái)各方面綜合素質(zhì)發(fā)展的詳細(xì)情況，力求承擔(dān)起形成一個(gè)學(xué)生綜合素質(zhì)能力發(fā)展進(jìn)步電子記錄本的任務(wù)。學(xué)生進(jìn)入本系統(tǒng)可查詢其在校期間所參加的所有活動(dòng)、比賽及獲獎(jiǎng)的情況。以上這些數(shù)據(jù)由活動(dòng)的負(fù)責(zé)部門(mén)在活動(dòng)完成后統(tǒng)一錄入，這樣就保證了信息來(lái)源的可靠性。同時(shí)，本模塊還承擔(dān)發(fā)布信息的任務(wù)，比如有關(guān)部門(mén)需要舉辦“三字一畫(huà)”比賽，就可以在本模塊提前發(fā)布活動(dòng)通知、詳解比賽規(guī)則，學(xué)生可以在本模塊申請(qǐng)網(wǎng)上報(bào)名等，學(xué)生只要通過(guò)自己的帳號(hào)登錄就可以便捷地了解相關(guān)信息，參與相關(guān)活動(dòng)，這樣可以擴(kuò)大學(xué)生的參與面，促進(jìn)更多的學(xué)生提高自己的能力，活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)相關(guān)部門(mén)的錄入，參與的同學(xué)和獲獎(jiǎng)的同學(xué)在系統(tǒng)里都能獲得相應(yīng)的綜合素質(zhì)學(xué)分，保證了結(jié)果的相對(duì)公平公正。

(二)學(xué)生獎(jiǎng)助勤補(bǔ)減模塊

此模塊包括學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況詳情、學(xué)生資助、勤工助學(xué)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等各個(gè)方面，由學(xué)生本人、專兼職輔導(dǎo)員、各學(xué)院及學(xué)生處等相關(guān)部門(mén)共同管理。對(duì)于學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況，每學(xué)期初由學(xué)生本人登錄系統(tǒng)填寫(xiě)詳情，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審核，并保存。要求申請(qǐng)貧困生的及已經(jīng)是貧困生的同學(xué)按學(xué)期更新家庭經(jīng)濟(jì)情況，以便輔導(dǎo)員能及時(shí)了解相關(guān)情況的變化。同時(shí)，此模塊也負(fù)責(zé)為勤工助學(xué)崗位評(píng)選、其他臨時(shí)資助提供學(xué)生的基本家庭經(jīng)濟(jì)信息。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)模塊可以自動(dòng)地獲取已經(jīng)完成的班級(jí)綜合測(cè)評(píng)信息，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示，公示期間，班級(jí)學(xué)生有疑問(wèn)的可以在線提問(wèn)，如果對(duì)結(jié)果有異議，也可以向有關(guān)部門(mén)反映，同時(shí)，學(xué)生也可以網(wǎng)絡(luò)查詢自己的獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)情況。勤工助學(xué)管理包括勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)與設(shè)置、貧困學(xué)生申請(qǐng)、崗位安排等信息，各需求崗位部門(mén)人員可以進(jìn)行崗位申請(qǐng)，學(xué)生處審核、統(tǒng)計(jì)后公布，各院系貧困學(xué)生可以在這個(gè)系統(tǒng)中申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位，后續(xù)的崗位安排、工作考核以及勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放等都可以在這個(gè)系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)。學(xué)生資助管理包括貧困生申請(qǐng)、學(xué)院審核、學(xué)工處審核等，管理人員可以在該模塊查詢申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位學(xué)生的個(gè)人資料，也可以選擇打印輸出備案等，申請(qǐng)者則可以查詢審核的結(jié)果。

(三)學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)模塊

此模塊包括民主評(píng)議、量化測(cè)評(píng)、實(shí)踐與創(chuàng)新、學(xué)業(yè)成績(jī)等相關(guān)項(xiàng)目的管理，同時(shí)還包含測(cè)評(píng)參數(shù)設(shè)置、測(cè)評(píng)結(jié)果查詢與投訴等方面的內(nèi)容。民主評(píng)議主要包括思想道德素質(zhì)與身心素質(zhì)，思想道德素質(zhì)主要考察政治態(tài)度、組織紀(jì)律、集體觀念、生活態(tài)度、品德修養(yǎng)等方面水平的高低，身心素質(zhì)主要考察適應(yīng)能力、人際關(guān)系、健康狀況、體育鍛煉等方面水平的高低。這些方面的測(cè)評(píng)，由學(xué)生個(gè)人自評(píng)、學(xué)生相互間的互評(píng)、班級(jí)測(cè)評(píng)小組評(píng)價(jià)、輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面共同組成，并通過(guò)網(wǎng)上評(píng)價(jià)的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)，以上人員在網(wǎng)上完成評(píng)價(jià)后，該模塊會(huì)自動(dòng)生成測(cè)評(píng)結(jié)果。在量化測(cè)評(píng)部分，首先需要錄入學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)的加減分項(xiàng)，加分項(xiàng)方面比如受到學(xué)校的通報(bào)表?yè)P(yáng)、參加了無(wú)償獻(xiàn)血等，減分項(xiàng)方面比如受紀(jì)律處分等，然后按照規(guī)定自動(dòng)給該生加減分，從而得出該生這部分的分?jǐn)?shù)。實(shí)踐與創(chuàng)新素質(zhì)管理會(huì)自動(dòng)地調(diào)用學(xué)生素質(zhì)教育子系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，比如獲取學(xué)生干部信息并按要求給予相關(guān)學(xué)生加分，獲取學(xué)生參加活動(dòng)信息并按要求給予相關(guān)加分等。同時(shí)該模塊還可以調(diào)用素質(zhì)教育模塊中學(xué)生的其他加分項(xiàng)，比如計(jì)算機(jī)考級(jí)、英語(yǔ)考級(jí)、其它技能證書(shū)等信息，并按要求給該生加分。學(xué)業(yè)成績(jī)模塊可以從教務(wù)管理系統(tǒng)中自動(dòng)獲取每個(gè)學(xué)生的平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)并生成學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)。測(cè)評(píng)參數(shù)設(shè)置與執(zhí)行通過(guò)相關(guān)系數(shù)對(duì)綜合測(cè)評(píng)各模塊進(jìn)行設(shè)置并生成相應(yīng)的各班的綜合測(cè)評(píng)結(jié)果。綜合測(cè)評(píng)完成后，學(xué)生通過(guò)測(cè)評(píng)查詢來(lái)查詢自己的測(cè)評(píng)成績(jī)、名次以及各模塊詳細(xì)分值，這樣的查詢方式使得學(xué)生能夠清楚自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，以便其以后更有針對(duì)性地提升自己的能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著學(xué)分制的推進(jìn)，對(duì)高校的學(xué)生管理提出了新的更高的要求。為了適應(yīng)這個(gè)新的更高的要求，我們的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意做到時(shí)刻以學(xué)生為中心，關(guān)注公平公正，努力做到綜合、全面、高效。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，就要善于使用新技術(shù)，用網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)采集、存儲(chǔ)、共享學(xué)生素質(zhì)與能力發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣才能有效提高學(xué)生管理的效率，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的規(guī)范化、程序化和信息化，從而使得高校的學(xué)生管理工作能夠從容應(yīng)對(duì)學(xué)生數(shù)量的快速增長(zhǎng)與學(xué)分制環(huán)境下對(duì)學(xué)生管理工作的新要求。同時(shí)，我們知道，學(xué)生工作是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工程，要充分實(shí)現(xiàn)學(xué)分制環(huán)境下學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，需要各部門(mén)的密切合作與全校師生員工的共同努力。

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責(zé)任編輯：李應(yīng)青

中圖分類號(hào)：G41

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-1794(2016)03-0101-03

作者簡(jiǎn)介：莊丹婭，黃山學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院副教授，研究方向：學(xué)生管理；王曉丹，黃山學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院教師(安徽 黃山 245041)。

基金項(xiàng)目：安徽省教育廳重點(diǎn)研究基地招標(biāo)項(xiàng)目(SK2014A147)；黃山學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目(2013xkj001)

收稿日期：2016-04-26