張鳳霞

摘要 神華集團(tuán)SAP ERP系統(tǒng)的成功上線，促進(jìn)了神華集團(tuán)生產(chǎn)管理效率最大化以及生產(chǎn)流程最優(yōu)化。ERP作為核心經(jīng)營管理平臺，與物資集約化、銷售集約化、生產(chǎn)指揮調(diào)度、計(jì)劃預(yù)算等眾多項(xiàng)目的成果構(gòu)成了未來神華發(fā)展的信息基礎(chǔ)。物資管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購管理、倉儲管理，ERP系統(tǒng)對提升大型養(yǎng)路機(jī)械的管理水平至關(guān)重要，深入的分析大型養(yǎng)路機(jī)械物資管理工作的重點(diǎn)和存在的問題，并以ERP為基礎(chǔ)對大型養(yǎng)路機(jī)械的管理流程進(jìn)行探討，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機(jī)械的物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞ERP；大型養(yǎng)路機(jī)械；物資管理

中圖分類號U216

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號1674-6708（2016）156-0090-03

大型養(yǎng)路機(jī)械是神華軌道機(jī)械化維護(hù)分公司最核心的設(shè)備，是適應(yīng)日益增長的運(yùn)量需求，保證神華鐵路安全高效運(yùn)營的重要機(jī)械。，這些機(jī)械的物資管理工作是保證大型養(yǎng)路機(jī)械使用質(zhì)量的重要工作，根據(jù)ERP的具體理論對大型養(yǎng)路機(jī)械實(shí)施科學(xué)的分析，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機(jī)械的管理水平，促進(jìn)神華鐵路的更好發(fā)展。

1 大型養(yǎng)路機(jī)械管理領(lǐng)域?qū)嵤〦RP管理的重要意義

通過SAP ERP系統(tǒng)的落地，神華集團(tuán)將建立覆蓋全集團(tuán)的‘集中、‘透明、‘控制、‘共享信息平臺，消除以往信息系統(tǒng)分散建設(shè)形成的‘信息孤島，實(shí)現(xiàn)集資金流、物資流、信息流、價(jià)值流于一體的資源整合調(diào)配體系，建立公司集中、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制，為公司實(shí)施組織結(jié)構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程提升提供支撐，增強(qiáng)公司對市場變化的快速反應(yīng)能力及適應(yīng)力，最終使神華集團(tuán)成為受人尊敬的、具有國際影響力和競爭力的綜合能源企業(yè)。大型養(yǎng)路機(jī)械的管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不僅需要對很多體積龐大的機(jī)械進(jìn)行管理，還需對數(shù)量眾多的機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，因此，使用ERP管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒋笮宛B(yǎng)路機(jī)械配件物資使用編碼的形式進(jìn)行設(shè)置，以便大型養(yǎng)路機(jī)械的管理工作能夠擁有更高的效率。大型養(yǎng)路機(jī)械的管理流程較為復(fù)雜，ERP管理能夠提升管理工作的規(guī)范性，使倉庫管理的工作能夠更加的流程化，充分適應(yīng)大型養(yǎng)路機(jī)械沿線施工的要求。ERP使大型養(yǎng)路機(jī)械的管理能夠按照集團(tuán)總部統(tǒng)一管理的方式進(jìn)行，使用ERP可以使神華集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照自動生成的方式進(jìn)行運(yùn)作，并將經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)憑證和物料憑證進(jìn)行同時(shí)管理，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)和物資管理團(tuán)隊(duì)的工作人員可以按照詳細(xì)準(zhǔn)確的憑證進(jìn)行生產(chǎn)信息的收集。在進(jìn)行管理的過程中，ERP能夠有效避免外部因素影響管理質(zhì)量，進(jìn)行大型養(yǎng)路機(jī)械的管理之前，ERP可以對大型養(yǎng)路機(jī)械進(jìn)行分割評估。按照既定的時(shí)間點(diǎn)，對大型養(yǎng)路機(jī)械供給的時(shí)間進(jìn)行控制，以便大型養(yǎng)路機(jī)械能夠保證按照ERP系統(tǒng)的方式進(jìn)行質(zhì)量的保證。ERP系統(tǒng)還能夠使大型養(yǎng)路機(jī)械的管理機(jī)構(gòu)得到更高水平的完善，機(jī)構(gòu)當(dāng)中不同職責(zé)的工作人員能夠根據(jù)管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的建立，使大型養(yǎng)路機(jī)械的管理成本得到科學(xué)的控制。

2 基于ERP的大型養(yǎng)路機(jī)械管理工作的原則

大型養(yǎng)路機(jī)械主要從事鐵路線路的線路清篩，線路搗固，道岔搗固，配砟整形，線路穩(wěn)定等工作。是線路大修，中修的主要機(jī)械。承擔(dān)著為鐵路強(qiáng)基固本的重要使命，其工作特點(diǎn)是野外沿線作業(yè)，沿線作業(yè)隊(duì)配有材料車，可以存儲常用配件物資，在ERP系統(tǒng)內(nèi)庫存物資包括機(jī)械段物資庫和各作業(yè)隊(duì)材料車物資庫，各作業(yè)隊(duì)在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥所需物資，再根據(jù)作業(yè)車使用情況在ERP系統(tǒng)內(nèi)辦理出庫，領(lǐng)料，3個工務(wù)機(jī)械段之間也可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥所需配件。在進(jìn)行大型養(yǎng)路機(jī)械管理之前，必須根據(jù)管理工作團(tuán)隊(duì)的具體需要，對管理工作進(jìn)行細(xì)節(jié)的確定，首先，管理機(jī)制必須具備足夠的規(guī)范性，既要按照ERP系統(tǒng)的規(guī)定對具體的管理方式和各環(huán)節(jié)搭配方法進(jìn)行明確，也要確保管理的機(jī)制完全符合國家相關(guān)文件的要求，在行政管理方面，要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，根據(jù)固定部分的協(xié)調(diào)指令，對大型養(yǎng)路機(jī)械的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，在制定管理制度的過程中，必須將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作為基本原則，根據(jù)大型養(yǎng)路機(jī)械管理團(tuán)隊(duì)的組織形式，將相同的管理制度融入管理方案當(dāng)中。管理機(jī)制的建立需要借鑒世界其它國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，做到古今中外一切有利于提升大型養(yǎng)路機(jī)械的管理方法皆為我所用，以便ERP系統(tǒng)能夠在管理中不斷完善?；贓RP系統(tǒng)的管理機(jī)制必須具備足夠的先進(jìn)性特點(diǎn)，能夠及時(shí)吸收新型管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，并將具備足夠技術(shù)含量的信息資源納入大型養(yǎng)路機(jī)械的管理范圍之中，使管理工作的水平得到充分的保障。要完全按照物料的市場價(jià)格進(jìn)行總賬科目的評價(jià)，以便進(jìn)行物資發(fā)放的過程中能夠按照已經(jīng)更新的情況進(jìn)行庫存材料的信息管理，以便生產(chǎn)的成本能夠得到控制。

3 大型養(yǎng)路機(jī)械的各類管理工作

3.1 大型養(yǎng)路機(jī)械的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

首先，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的人員報(bào)保證物資處于集中狀態(tài)，并對已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完成的物資進(jìn)行編碼的設(shè)置，以便商品的供應(yīng)商可以根據(jù)資料庫的使用情況對物資的接口進(jìn)行妥善的管理，以便集團(tuán)內(nèi)部可以擁有完整的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫資源要同MDM和SRM進(jìn)行結(jié)合，并通過控制接口的方式進(jìn)行信息資源的協(xié)調(diào)和共享，以便系統(tǒng)能夠更好的對物資管理過程中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，并提高對供應(yīng)商的關(guān)注程度。

3.2 大型養(yǎng)路機(jī)械的計(jì)劃管理

首先，實(shí)施計(jì)劃管理的人員要加強(qiáng)對物資需求的關(guān)注，根據(jù)物資的實(shí)際需要，對物資采買的流程進(jìn)行規(guī)劃，并制定科學(xué)的物資采買流程，使必須的物資能夠更好的實(shí)現(xiàn)管理?？梢詤⒖嘉镔Y需求的年度規(guī)劃，對物資使用過程中的信息情況進(jìn)行明確，并根據(jù)需求的不同對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整工作需要嚴(yán)格按照ERP的特點(diǎn)進(jìn)行，可以將采購計(jì)劃傳遞到SRM中進(jìn)行采購尋源。需求計(jì)劃按照編制周期分為了年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)性計(jì)劃；按照物資性質(zhì)和管理方式又分為生產(chǎn)物資計(jì)劃、項(xiàng)目物資計(jì)劃、固定資產(chǎn)物資計(jì)劃、低值易耗物資計(jì)劃。統(tǒng)一要求直接在ERP系統(tǒng)填報(bào)、審批、匯總計(jì)劃。ERP系統(tǒng)通過平衡利庫生成采購計(jì)劃。

3.3 大型養(yǎng)路機(jī)械的采購管理

首先，負(fù)責(zé)采購的工作人員要加強(qiáng)對采購訂單的重視，通過對各類采購訂單的分析和研究，制定訂單的具體維護(hù)方式，以便能夠更好的同商品的供應(yīng)商取得聯(lián)系，并完善尋源體系。實(shí)現(xiàn)采購訂單跟蹤，提供采購訂單交貨情況，提供供應(yīng)商評估依據(jù)。在進(jìn)行倉儲管理時(shí)，要按時(shí)提供收貨登記、檢驗(yàn)和過賬入庫功能，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的庫存數(shù)量查詢，并保證可以支持各種物品庫存狀況。

4 大型養(yǎng)路機(jī)械管理的信息管理體系構(gòu)建

大型養(yǎng)路機(jī)械每臺設(shè)備都有自己的設(shè)備編號，在ERP里為內(nèi)部訂單號，ERP里可以體現(xiàn)出每臺設(shè)備的單車消耗情況，大型養(yǎng)路機(jī)械的管理需要保證每臺機(jī)器都對應(yīng)有固定的管理表單，首先，要按照ERP系統(tǒng)的要求，使用電子程序?qū)γ恳慌_大型養(yǎng)路機(jī)械進(jìn)行編號，之后對每一臺設(shè)備的管理和維修情況進(jìn)行輸入，輸入的信息既包括大型養(yǎng)路機(jī)械的生產(chǎn)時(shí)間和使用情況，也包括使用期間經(jīng)歷過的維修情況，以便大型養(yǎng)路機(jī)械的具體情況能夠在電子表單中得到充分的展現(xiàn)。要根據(jù)ERP建設(shè)的需要對組織架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，要首先進(jìn)行神華集團(tuán)的信息錄入，并保證神華集團(tuán)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息得到完整的記錄，管理的內(nèi)容還要涵蓋神華集團(tuán)下屬分支機(jī)構(gòu)的管理內(nèi)容。嚴(yán)格按照ERP的實(shí)際要求，對系統(tǒng)運(yùn)行所需的程序文件進(jìn)行編寫。在進(jìn)行大型養(yǎng)路機(jī)械的檢修保養(yǎng)過程中，工作人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)對機(jī)械的使用情況進(jìn)行信息收集，以便能夠根據(jù)大型養(yǎng)路機(jī)械的歷史信息對設(shè)備的進(jìn)一步管理方案進(jìn)行確定。

5 使用ERP系統(tǒng)提升大型養(yǎng)路機(jī)械信息化管理水平

要充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，對現(xiàn)有的庫存設(shè)備實(shí)施在賬管理，嚴(yán)格根據(jù)大型養(yǎng)路機(jī)械的具體類型，進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的分類，并按照機(jī)械設(shè)備的資金價(jià)格，對設(shè)備的庫存狀況進(jìn)行調(diào)整，使倉儲環(huán)境更加優(yōu)越。對大型養(yǎng)路機(jī)械的庫存信息，要使用ERP程序?qū)Σ煌N類的標(biāo)簽進(jìn)行分類，使用信息手段對各類標(biāo)簽信息進(jìn)行集中管理，要使用分割評估的方法對現(xiàn)有的庫存資源進(jìn)行管理，以便大型養(yǎng)路機(jī)械可以根據(jù)屬性的不同實(shí)現(xiàn)區(qū)別管理，管理人員在進(jìn)行管理的過程中，要根據(jù)自有物資的數(shù)量，對設(shè)備的進(jìn)庫出庫情況進(jìn)行判定，以便能夠提升現(xiàn)有設(shè)備倉庫的利用率，使設(shè)備的保管空間具備更高的選擇性。要將城市道路養(yǎng)護(hù)工作的設(shè)備管理工作作為信息化建設(shè)的基本原則，在引進(jìn)信息化技術(shù)的過程中，必須保證道路養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行，通過調(diào)整自有庫存的方式，提升設(shè)備的利用率，保證道路養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量，要將目前處于零庫存狀態(tài)的倉庫進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，使用ERP系統(tǒng)對物資進(jìn)行均勻的調(diào)配，以便相同區(qū)域的倉庫能夠擁有多種類型的大型養(yǎng)路機(jī)械，避免重復(fù)儲藏造成管理成本的提升。

6

ERP系統(tǒng)對大型養(yǎng)路機(jī)械養(yǎng)護(hù)物資的采購進(jìn)行管理

首先，管理人員必須根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，對價(jià)格不穩(wěn)定的原料進(jìn)行集中管理，嚴(yán)格按照購買價(jià)格對物資進(jìn)行管理，可以使用多種核算方法相結(jié)合的方式對物資進(jìn)行管理，以便對每一件物資的價(jià)值能夠擁有準(zhǔn)確的判斷。要做到提高大型養(yǎng)路機(jī)械生產(chǎn)運(yùn)營物資的平衡處理，根據(jù)神華集團(tuán)的實(shí)際情況，對擁有審批要求的生產(chǎn)運(yùn)營資料進(jìn)行平衡處理，在審批程序結(jié)束之后，按照平衡利庫的方式進(jìn)行物資的管理，入庫程序結(jié)束之后，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)料單的制定，并在物資供應(yīng)中心進(jìn)行領(lǐng)料單的具體操作。在對有保質(zhì)期要求的物資進(jìn)行管理的過程中，要對物資的具體質(zhì)保期限進(jìn)行明確，對潤滑油等影響設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量的物質(zhì)，要采取特殊的管理方式。對不同供應(yīng)商提供的原料，要在引進(jìn)之處進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的認(rèn)定，并將每一件設(shè)備的具體供應(yīng)商進(jìn)行信息收集，以便在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)啟動追責(zé)程序。要按照正確的管理流程進(jìn)行配套物資的管理，對不同出庫時(shí)間的物資進(jìn)行批次的劃分，以便物資能夠按照準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配和使用，提升設(shè)備的使用效率。使用批次管理的過程中必須對相關(guān)批次的具體屬性進(jìn)行明確，一方面需要對容易造成損耗的油脂等物資進(jìn)行管理，另一方面，需要對使用精度要求較高的閥門，水泵等裝置采取相應(yīng)的管理設(shè)施，要按照ERP管理程序的需求對自動生成的信息進(jìn)行管理，在進(jìn)行設(shè)備調(diào)取的過程中，可以按照已經(jīng)收集的信息對設(shè)備的具體情況和利用價(jià)值進(jìn)行快速的判斷。物資管理過程中的標(biāo)簽不必采用傳統(tǒng)的管理方法與物資進(jìn)行捆綁式處理，可以運(yùn)用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢對標(biāo)簽實(shí)施電子化信息管理，避免設(shè)備的頻繁調(diào)取影響標(biāo)簽的管理質(zhì)量。傳感器，閥類、傳動軸、電路板等可以修舊利廢的配件要經(jīng)過技術(shù)人員的鑒定確認(rèn)回收價(jià)值，由檢修工區(qū)維修后確定其修舊后的價(jià)格入庫。

7 結(jié)論

ERP系統(tǒng)是實(shí)施物資管理的重要系統(tǒng)，在進(jìn)行大型養(yǎng)路機(jī)械的管理過程中，科學(xué)的使用ERP系統(tǒng)對物資管理工作進(jìn)行規(guī)劃研究，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機(jī)械的物資管理質(zhì)量。