王紅光
(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆 阿克蘇 842300)
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淺析國企人力資源部門提高認(rèn)可度之路
王紅光
(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆 阿克蘇 842300)
長期以來,國有企業(yè)中人力資源部門雖然做的是對企業(yè)發(fā)展異常重要的工作,工作量大,內(nèi)容繁瑣,但卻難以得到公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的認(rèn)可。從人力資源管理人員的素質(zhì)入手,剖析了產(chǎn)生問題的原因,找到了人力資源部門提高認(rèn)可度的五條路徑。
國企;人力資源;認(rèn)可度
人力資源部門作為企業(yè)的核心職能部門之一,關(guān)系到企業(yè)管理水平的提高,關(guān)系到員工的切身利益及個人職業(yè)發(fā)展,更關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,在大多數(shù)的企業(yè)里,人力資源部門很難得到認(rèn)可。在大多數(shù)人眼里,人力資源部門就是招個人,造造表,坐坐辦公室,不干實事。確實,人力資源部門不像生產(chǎn)部門每年完成多少產(chǎn)量,有顯赫的經(jīng)濟效益;不像機電管理部門,只要機電設(shè)備正常運轉(zhuǎn),就可以高枕無憂;更不像安全管理部門,只要安全不出事故,就能心安理得。
國內(nèi)著名的管理學(xué)大師趙曙明指出:人力資源是企業(yè)競爭的基礎(chǔ),系統(tǒng)的人力資源實踐是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。這一說法得到廣泛認(rèn)可。京東CEO劉強東曾說過“有的失敗,最終都是人不行”。人力資源管理的價值對于企業(yè)的重要性已經(jīng)毋庸置疑。那人力資源部門應(yīng)該怎樣提高認(rèn)可度,以更好地解決人的問題,為企業(yè)創(chuàng)造價值呢?經(jīng)過反思,筆者認(rèn)為可以通過以下幾種方式來提高人力資源部門的認(rèn)可度。
2.1 具備人力資源管理能力
俗話說的好,“打鐵還得自身硬”,人力資源管理是一項系統(tǒng)性工作,要想做好人力資源管理工作,真正體現(xiàn)人力資源的商業(yè)價值,人力資源部門HR們必須具備較高的基本素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。筆者認(rèn)為兩種能力必不可少:一是必須具備獨立完成本職工作的能力,這是最起碼的素質(zhì)要求,但僅有這點遠遠不夠,還必須在業(yè)務(wù)技能上表現(xiàn)出色,具有很強的競爭力;另一種是正確認(rèn)識人力資源部門與其他部門的關(guān)系的能力,很多HR在這方面做的不好,是因為他們的思維模式是以個人為中心,這種模式首先考慮的是“我做什么”,而不是“需要我做什么”,然后才考慮與其他部門的配合及企業(yè)整體利益的實際,沒有真正地站在企業(yè)大局的立場上與其他部門配合。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)結(jié)果買單,而人力資源部門要對人力資源的狀態(tài)買單。人力資源部門要能從業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā),要有商業(yè)敏感度,及時抓取到業(yè)務(wù)活動中的“難點”“痛點”和“關(guān)鍵點”,主動從人才的角度為業(yè)務(wù)部門排憂解難。
老話說得好,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,特別是剛走出大學(xué)校門的大學(xué)生沒有在企業(yè)成長的經(jīng)歷,不能滿足企業(yè)人力資源管理的需要,HRD要幫助他們完成職業(yè)規(guī)劃,制定職業(yè)愿景。平時工作中嚴(yán)格要求,糾正偏差,將他們一個個打造成在人事、薪酬、培訓(xùn)等人力資源各個模塊獨擋一面的HRCOE。
2.2 出色完成本職工作
一是對于領(lǐng)導(dǎo)。我們作為領(lǐng)導(dǎo)的“傳話筒”,領(lǐng)導(dǎo)安排我們做什么就做什么,表面上看整天忙忙碌碌,跑上跑下,作為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”,為企業(yè)的發(fā)展提出建設(shè)性的人力資源規(guī)劃和具體的用人策略。但是我想,領(lǐng)導(dǎo)不會喜歡身邊的“傳話筒”,更希望身邊有個像諸葛亮那樣的“謀士”,來替領(lǐng)導(dǎo)分憂,沒有領(lǐng)導(dǎo)會拒絕一個優(yōu)秀的HRD。作為一個企業(yè)的一把手,是來把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的,決定著企業(yè)的方向和持續(xù)發(fā)展,而不是整天替HRD或人力資源部門考慮某個人在某個位置是否稱職,某個部門人員是否富余,某某表現(xiàn)出色如何提拔等等,事無巨細,面面俱到。到頭來,老總替我們干活,成了給我們打工,還給我們發(fā)著工資,這樣,我們怎能得到領(lǐng)導(dǎo)好評?作為HRD,應(yīng)該充分了解影響企業(yè)運營情況的重要因素,如財務(wù)管理、生產(chǎn)運營等。為了贏得高層管理者和領(lǐng)導(dǎo)的尊重,HRD應(yīng)該在能發(fā)現(xiàn)問題的前提下,替公司解決問題,而不是只會匯報例如公司人才流失嚴(yán)重,指控公司管理不善等問題。
二是對于其他部門。在其他部門人員短缺時,我們是否及時為他們招聘到了與空缺崗位相匹配的人員,我們?yōu)樗麄冋衅傅娜藛T的適應(yīng)能力、工作能力如何,不僅反映出我們自身的能力,而且決定著他們對我們的滿意度。我們是否能夠?qū)⑺麄儾块T的工作業(yè)績通過一定的測評方法、手段,客觀、公正地反映出來,即我們對部門或員工績效考評的問題。有些單位讓考評流于形式,虎頭蛇尾,轟轟烈烈地開展起來,輕描淡寫地收尾,績效不能及時地反饋到被考評部門或人員,考評過程及結(jié)果也缺少透明度和有效的監(jiān)督,考評結(jié)果最終不能準(zhǔn)確地運用。這勢必會讓人感覺人力資源部門就是走個形式,造成人力資源部門的威信大打折扣。
2.3 端正態(tài)度,提高服務(wù)意識
廣大的HR們,是否感覺我們?nèi)肆Y源部門掌握著別人的工資、福利,甚至升遷,權(quán)力巨大呢?如果這樣想就大錯特錯了。正是這種想法,造成了我們在大量繁瑣的工作面前,出現(xiàn)了急躁情緒,表現(xiàn)出了極大的不耐煩,甚至對來辦事的職工發(fā)火。所以,領(lǐng)導(dǎo)常常在會上說“個別部門工作態(tài)度不好,門難進,臉難看,事難辦”,這是有所指的。
究其原因,有三個方面:一是,我們沒有認(rèn)清人力資源部門的性質(zhì)。人力資源部門其實不是什么權(quán)力部門,只是術(shù)業(yè)有專攻,和其他部門一樣,是一個服務(wù)職能部門。服務(wù)是擺在職能前面的,我們服務(wù)的對象就是每一位干部、員工,履職過程中要時刻把高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和員工當(dāng)成客戶來服務(wù),體現(xiàn)出我們的服務(wù)能力和水平。二是,我們沒有認(rèn)清企業(yè)的效益來自哪里。從邁克波特的價值鏈角度看,人力資源管理是企業(yè)核心價值鏈的輔助活動。雖然說管理也出效益,但那是一個間接、漫長的過程,最終管理的效益也是通過產(chǎn)品這個載體顯現(xiàn)出來的,產(chǎn)品來自哪里?來自車間等一線生產(chǎn)單位,所以說效益是來自一線的,沒有一線職工的勞動創(chuàng)造,就沒有產(chǎn)品,我們的管理效益就失去了載體,成了無本之木、無源之水,我們也就失去了存在的意義。三是,我們?nèi)鄙賽坌??!耙暺髽I(yè)為家,視職工為親人”沒有在我們的心里生根發(fā)芽,企業(yè)文化的力量對我們熏陶得還不夠,我們需要成為企業(yè)文化的積極踐行者。
2.4 正確度量本部門的業(yè)績
首先可以肯定的是人力資源部門的業(yè)績不容易度量,因為,再好的管理方法也不會立竿見影。因此,人力資源管理工作就要抓大不放小。大就是指人力資源規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來,在現(xiàn)有的人力資源狀況的基礎(chǔ)上,在可以承受的人力資本投資預(yù)算范圍內(nèi),有效預(yù)測未來一個時期企業(yè)對人力的需求,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人力資源支撐。小就是在人員招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理等日常工作中逐步落實人力資源規(guī)劃。在合理的人員流動率范圍內(nèi),通過招聘有效補充人員的日常流失;通過培訓(xùn)不斷提高員工的勝任能力和專業(yè)素養(yǎng);通過有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的薪酬改革,確保薪酬策略對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外保持一定競爭力。
詹姆斯·哈林頓在《商業(yè)過程改進》中說過“度量是關(guān)鍵。如果你不能度量它,你就不能控制它。如果你不能控制它,你就不能管理它。如果你不能管理它,你就不能改進它”。所謂業(yè)績度量,實際上就是用數(shù)字把效率、成本、時間、質(zhì)量、滿意度等加以量化。要進行業(yè)績度量,就需要有一套指標(biāo)體系,如勞動力生產(chǎn)率、員工到崗時間、員工出勤率、人工成本占完全成本的比率、有效工作時間、招聘及時率、關(guān)鍵崗位員工流失率、員工敬業(yè)度等等。本文只是本著授人以漁的思想,希望對HR們有所啟發(fā)。
2.5 客觀公正地宣揚自己的業(yè)績
溝通本來是HR們熟練掌握的一種工作技能,然而大部分HR在宣傳自己的業(yè)績方面卻不盡人意,認(rèn)為“酒香不怕巷子深”,只要干好了,別人就會認(rèn)可我們,其實不完全是這樣。筆者雖然不主張“干得好,不如說得好”,因為這不是當(dāng)今社會職場應(yīng)該弘揚的。職場追求誠實守信,我主張“既要干得好,又要說得好”,要表里如一,宣揚但不要炫耀。格力、海爾、哈藥集團、聯(lián)想、伊利等,可以說都是響當(dāng)當(dāng)?shù)拿褡迤放?,產(chǎn)品質(zhì)量一流,但每年的廣告費用也不菲。電視上還有很多公益廣告,很多企業(yè)現(xiàn)在也有微信公眾號、報紙、QQ交流群、電視臺等很多宣傳載體,這都在影響著我們的價值認(rèn)可度。每個HR都要充當(dāng)自己的推銷員,在干好本職工作的同時,宣傳自己或本部門的工作成果,宣傳自己的新思路、新方法,無形中提高本人及本部門的價值認(rèn)可度。
通過以上的分析與論述,希望國有企業(yè)的人力資源管理部門,充分認(rèn)識到自身的現(xiàn)狀與不足,變被動為主動,積極提高自身能力,轉(zhuǎn)變態(tài)度,努力工作,公平度量并善于客觀宣揚自己的業(yè)績。相信,不久的將來,通過我們的努力和實踐,人力資源部門一定能夠讓人力資源有效支撐公司長遠發(fā)展,得到領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的高度贊揚和一致好評?!?/p>
10.3969/j.issn.1008-553X.2016.05.036
F406.15
A
1008-553X(2016)05-0114-02
2016-03-14
王紅光(1981-),男,畢業(yè)于河南科技大學(xué),經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)管理、人力資源,15899366607,whg829697@sina.cn。