劉秋芳
摘 要:眾所周知,內(nèi)部控制體系的健全與完善,對于有效的提高會計信息質(zhì)量是具有極其重要的現(xiàn)實意義的。因此,我們應該大力健全與改善自身的內(nèi)部控制體系,準確的進行會計信息的相關收集、反饋與溝通,加強對其的內(nèi)部監(jiān)管,建立健全會計信息控制制度,切實的提高會計信息的真實性與自身的質(zhì)量。目前,會計信息質(zhì)量偏低,大部分是與內(nèi)部的控制缺乏有效性有關。內(nèi)部控制的有效性與會計信息質(zhì)量的提高是相輔相承、相互制約的。也是有效提高會計信息質(zhì)量的途徑之一?;谶@種理念,本文將針對性對此方面提出一些合理性的建議,以增強和充分發(fā)揮其對內(nèi)部控制有效性的效果,以及對會計信息質(zhì)量的影響。
關鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息;內(nèi)部監(jiān)管;內(nèi)部審計;有效性;可靠性
一、前言
對內(nèi)部自身的控制有效性是與會計信息的高質(zhì)量緊密相聯(lián)系的。對提高經(jīng)營決策的水平和市場的競爭力,也是具有非常重要的基礎作用的。所以,研究如何加強內(nèi)部控制的有效性,從而來提高會計信息質(zhì)量,已經(jīng)成為了我們不可回避的一個現(xiàn)實性的課題。
二、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
目前,我國的會計信息質(zhì)量是十分令人憂慮的。大量的存在著刻意美化、蓄意隱瞞等現(xiàn)象。造成會計信息嚴重的喪失其真實性。這種現(xiàn)象的形成源自多方面:有社會因素,也有經(jīng)濟因素;有操作因素,也有管理因素。主要表現(xiàn)如下:
1.內(nèi)部管理體系不完善,缺乏必要的制約力。這是促使內(nèi)部控制能夠有效運行、保證內(nèi)部控制功能正?;那疤崤c基礎。而一旦失去或者不能得到正常性的發(fā)揮,那么勢必形成會計信息的紊亂,進而影響其質(zhì)量。
2.不重視內(nèi)部控制,缺乏控制的相關理念。在內(nèi)部沒有建立關于會計信息控制的制度或體系。也沒有專人專項的對其進行管控,或內(nèi)部制約。從而形成制度規(guī)定落實不到實際之中,只流于形式而無實際作用。那么會計信息的質(zhì)量自然也就無法得到保障了。
3.基礎工作的不規(guī)范性。主要是因為內(nèi)部的管理缺乏必要的制約和平衡機制,使得偏離了原有的會計信息體系,形成賬實不符。相應的,會計信息的質(zhì)量也就無從談起了。
4.內(nèi)部審計的效能沒有得到發(fā)揮。部分領導對內(nèi)部審計工作沒有足夠的重視,或者在觀念上存在曲解與錯誤。加之,缺乏內(nèi)部審計機構,審計財務重合,設置不進行設立。內(nèi)部審計制度工作的不規(guī)范,也就使得會計信息的質(zhì)量難以得到保證。
三、影響內(nèi)部控制有效性的因素
內(nèi)部控制有效性主要涉及到內(nèi)部的環(huán)境、內(nèi)控措施、聯(lián)系反饋以及內(nèi)控監(jiān)管等方面。貫穿了內(nèi)部生產(chǎn),經(jīng)營,管理的每一個環(huán)節(jié),是促進其內(nèi)部管理合理性和規(guī)范化的重要標準。在當今,它還是提高市場競爭力和經(jīng)濟效益最大化的有力的保障方式之一。然而,在實際運作中可以將其完全發(fā)揮出來的卻并不多。影響內(nèi)部控制有效性的因素主要有:
1.部分領導對其缺乏重視。對內(nèi)部控制不重視,或者完全無視。誠信經(jīng)營的理念喪失,沒有認識和注意到內(nèi)部控制的重要作用。將內(nèi)部控制擱置一邊,或者并未嚴格遵照執(zhí)行。
2.內(nèi)部監(jiān)管不力,缺乏制約平衡的管理機制。雖然制定了各項內(nèi)部控制的條理與制度,但是,因為自身的監(jiān)管不到位,所以會計信息的質(zhì)量也還是不盡如人意。
3.內(nèi)部審計的控制效能薄弱。當前,部分內(nèi)部的審計工作與控制效能并沒有得到真正而有效的發(fā)揮。有些,甚至只是表面上的敷衍與應付。加之,個別審計工作者對自身的工作性質(zhì)不重視,缺乏責任心和專業(yè)性,甚至聽從領導的喜好行事。
4.內(nèi)部控制部分與體制存在漏洞。部分內(nèi)部控制管理體制不健全,經(jīng)常存在著“獨裁”的現(xiàn)象。特別是在股份制的體制下,這種現(xiàn)象極其普遍。這就導致了個人性的將內(nèi)部控制、執(zhí)行、監(jiān)管集于一體,而其自身也極有可能為了切身利益,編制虛假的會計信息。這時,內(nèi)部控制與相關的體制也已經(jīng)無法對其進行制約了。內(nèi)部控制的有效性也就喪失了。
5.部門之間缺乏必要的溝通。從而導致部門內(nèi)部的少數(shù)員工為了個人利益與集體的爭利,也在一定的層面上影響了內(nèi)部控制有效性的正常發(fā)揮。
6.部分內(nèi)控部門的管理理念落后,相關管理意識淡薄。目前,有相當?shù)囊徊糠謨?nèi)控部門在其內(nèi)控管理制度的建立、執(zhí)行等方面都存在著漏洞與問題。究其根源,就是在于本身對內(nèi)部控制管理的重要性認識不足,內(nèi)控的相關理念落后、意識淡薄所致。只是單純的將其理解為是一系列的規(guī)章或書面文件,從而忽視了它的是動態(tài)運行過程與其實效性; 或者沒有能夠依據(jù)內(nèi)、外部實際環(huán)境的變化,及時的對內(nèi)部控制制度進行調(diào)整,導致其功能與作用被削弱或完全喪失。進而也就無法保證會計信息的質(zhì)量了。
四、提高會計信息質(zhì)量的措施與策略
1.完善公司內(nèi)部控制的管理結構,優(yōu)化內(nèi)部控制制度。強化獨立的內(nèi)控機構與制度,并通過現(xiàn)行的相關法律、法規(guī),賦予其實質(zhì)性的監(jiān)管權力,使可以獨立執(zhí)行其職權。從而來最大化的保障會計信息的真實性。同時,強化和完善的內(nèi)控機構還可以減少舞弊行為的發(fā)生。
2.增強對會計系統(tǒng)的控制。在現(xiàn)行的相關法律、法規(guī)之下,結合自身內(nèi)部的實際運行情況,制定實施適合本身的會計控制制度與具體事務的處理流程,并采取切實有效的措施確保其正?;膶嵭?。同時,審計與會計的橫縱向交叉,有利于兩者之間的相互聯(lián)系、制約,從而在根本上實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定性和有效性,極大的提高了會計信息的真實、準確、及時。
3.重視內(nèi)部控制體系中“人”的因素與作用。內(nèi)部控制是通過“人”來制立、實施和體現(xiàn)的。人的品德、意識、能力等將是決定內(nèi)部控制與執(zhí)行效果的最終因素。他們關系著內(nèi)部控制從上到下的貫徹與執(zhí)行,對會計信息質(zhì)量起著至關重要的作用。要適當提高內(nèi)部控制管理人員的地位于薪酬,可進行第三方的獨立運行。以斷絕其與內(nèi)部上層領導的依附性,也才能真正有效的實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提高。
4.建立起良好的內(nèi)部文化氛圍。內(nèi)部文化的作用與價值已經(jīng)是人所共知的了,它也是內(nèi)部控制與管理的核心內(nèi)容。我們應該充分的從自身實際情況出發(fā),加快其建設完善的步伐與速度。加強對員工精神層面的教育與引導,這其中包括信念、道德、價值觀等方面。要立足于尊重、理解、關心、培養(yǎng)等切實為他們考慮的角度上,全方位的提高與形成有利于員工脫穎而出和發(fā)揮其自身才能的內(nèi)部文化氛圍。同時,制定人性化的管理方式。內(nèi)部控制管理越是符合人性理念,也就越能激發(fā)員工自身對工作的熱情程度,目標和信念就會更加趨于統(tǒng)一,內(nèi)部控制管理的執(zhí)行也就更具有實效性。會計信息的質(zhì)量自然就可以得到保證。
5.建立健全高效率的內(nèi)外監(jiān)督體系。這樣有助于減少會計信息的失真,提高會計信息的質(zhì)量。高效率的內(nèi)外監(jiān)督體系還可以形成內(nèi)部監(jiān)管獨立性,并為其提供必要的參考。從而保障內(nèi)部審計工作的正常開展和全面化。
6.加強內(nèi)部對會計信息的審計與核查。內(nèi)部對會計信息的審計與核查不但可以幫助和提高經(jīng)營效率,對內(nèi)部控制的運行進行監(jiān)管。而且還有助于減少會計信息的失真,提高會計信息的質(zhì)量。這方面主要是要提高內(nèi)部對會計信息審計與核查的獨立性。相關的人員必須要獨立地進行審核活動以及評價內(nèi)部控制與管理的制度。還有,要清楚的認識和擺正內(nèi)部審計與核查的地位,作用。對相關的人員進行嚴格的選拔、聘用,并進行必要的審計知識培訓。為內(nèi)部對會計信息的審計與核查提供充足的便利,使其工作能夠正常順利的開展。也就保證了會計信息的質(zhì)量。
五、結語
在當今全球一體化的進程下,我們要保持競爭力與擴大市場,就要在內(nèi)部形成有效的控制與管理制度,并確保內(nèi)部控制有效性,保證會計信息的質(zhì)量,才能從根本上去推動內(nèi)部的不斷革新與發(fā)展,為自身發(fā)展提供足夠的,必要的支持。由此可見,內(nèi)部控制有效性與會計信息質(zhì)量是一脈相承的。
參考文獻:
[1]劉啟亮,羅樂,張雅曼,陳漢文.高管集權、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量[J].南開管理評論,2013,01:15-23.
[2]王晨.內(nèi)部控制制度與會計信息質(zhì)量關系的研究[J].山東省青年管理干部學院學報,2008,05:99-103.
[3]劉祝平,王成亮.內(nèi)部控制有效性與會計信息可靠性關系探究[J].市場周刊(理論研究),2014,02:62-64+42.
[4]黎勇.企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量探討[J].國際商務財會,2012,08:59-61.