孫海濤 劉柳
【摘 要】 在對(duì)科技型中小企業(yè)特征及傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模式分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合平衡計(jì)分卡理論,從所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、創(chuàng)新能力和人力資本狀況四個(gè)方面對(duì)科技型中小企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的可行性進(jìn)行了系統(tǒng)思考,進(jìn)而構(gòu)建了包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面相應(yīng)指標(biāo)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,并提出了運(yùn)用平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的相應(yīng)策略,為突破科技型中小企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模式提供了一個(gè)新的視角。
【關(guān)鍵詞】 科技型中小企業(yè); 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià); 平衡計(jì)分卡
中圖分類(lèi)號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)04-0107-03
科技型中小企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的生力軍,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量,是維持整個(gè)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,科技型中小企業(yè)具有許多新的特點(diǎn),以至于傳統(tǒng)意義上以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)無(wú)法更加全面、客觀、真實(shí)地對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。采用何種評(píng)價(jià)方法才能夠科學(xué)全面地對(duì)科技型中小企業(yè)業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是迫切需要解決的問(wèn)題。
平衡計(jì)分卡是20世紀(jì)90年代由美國(guó)的卡普蘭和諾頓提出的一套全新的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。平衡計(jì)分卡的精彩之處在于引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了補(bǔ)充,進(jìn)而可以全面地考察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有助于管理者制定長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃。
一、科技型中小企業(yè)特征分析
與傳統(tǒng)企業(yè)相比,科技型中小企業(yè)具有以下主要特征:
(一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性
隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展,科技型中小企業(yè)作為一種新興產(chǎn)業(yè),要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下得以生存,就必須在高技術(shù)方面持續(xù)創(chuàng)新,不斷完善,提升其自身競(jìng)爭(zhēng)力。又由于大型企業(yè)的存在,與之相比,科技型中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,信息資源匱乏,這樣其面臨的壓力就更大了。
(二)無(wú)形資產(chǎn)所占比重大
科技型中小企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)主要為以知識(shí)形態(tài)為主的專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)和專有技術(shù)等。其生存之本是要持續(xù)不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,從而研發(fā)出新產(chǎn)品,但大多新產(chǎn)品是以無(wú)形資產(chǎn)的形式存在,因而無(wú)形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較大。無(wú)形資產(chǎn)具有高收益性,即給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其成本。企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)擁有越多,其獲利能力越強(qiáng)??萍夹椭行∑髽I(yè)正是通過(guò)增加無(wú)形資產(chǎn)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重來(lái)提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而在市場(chǎng)上占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,得到成長(zhǎng)及發(fā)展。
(三)創(chuàng)新是企業(yè)的生命線
毋庸置疑,由于其高技術(shù)性的特點(diǎn),技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂。對(duì)于科技型中小企業(yè)而言,能在市場(chǎng)中占有一席之地的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)于技術(shù)的創(chuàng)新能力??萍夹椭行∑髽I(yè)經(jīng)過(guò)研發(fā)創(chuàng)新研制出新的產(chǎn)品,而同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中卻沒(méi)有此類(lèi)產(chǎn)品,這樣可以迅速占領(lǐng)市場(chǎng),獲得市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可,從而贏得超額利潤(rùn)。因此,科技型中小企業(yè)必須時(shí)刻注重技術(shù)創(chuàng)新,以防技術(shù)遭到淘汰,落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(四)以高級(jí)知識(shí)分子為核心
科技型中小企業(yè)是一個(gè)知識(shí)密集型企業(yè),與一般企業(yè)相比,高級(jí)知識(shí)分子所占比例明顯要高很多。由于其高技術(shù)性的特點(diǎn),企業(yè)開(kāi)發(fā)研制出的產(chǎn)品知識(shí)含量高,這就要求研發(fā)人員必須具備足夠的知識(shí)資本,投入大量的智力要素來(lái)進(jìn)行研究創(chuàng)新。創(chuàng)新是此類(lèi)企業(yè)的生存之本、力量之源,因此,高級(jí)知識(shí)分子必然能給企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)利益,他們已成為反映企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。
除此之外,還有員工流動(dòng)性大、員工素質(zhì)較高、以高科技產(chǎn)品為主等特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)前,首先要對(duì)此類(lèi)企業(yè)自身特點(diǎn)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),這樣才可以針對(duì)此類(lèi)企業(yè)設(shè)計(jì)出客觀、合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
二、實(shí)施平衡計(jì)分卡的可行性分析
平衡計(jì)分卡是一套能夠客觀、全面、及時(shí)地反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略實(shí)施狀況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。不同的市場(chǎng)地位、產(chǎn)品戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境決定了企業(yè)要設(shè)計(jì)適合自身的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。我國(guó)科技型中小企業(yè)正處于成長(zhǎng)階段,由于其自身特殊條件,傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系很難全面反映企業(yè)的真實(shí)業(yè)績(jī)狀況,因此,將平衡計(jì)分卡運(yùn)用到科技型中小企業(yè)具有較強(qiáng)的可行性。
(一)契合企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
由于科技型中小企業(yè)具有其自身的特殊性,其所處的市場(chǎng)環(huán)境往往比一般企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更激烈,變化速度更快,要想在市場(chǎng)上穩(wěn)中求勝,技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及全面及時(shí)地掌握最新的信息已成為企業(yè)的動(dòng)力源泉。企業(yè)的這一特征要求對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也應(yīng)具有全面性、動(dòng)態(tài)性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系只注重財(cái)務(wù)指標(biāo),不能全面、及時(shí)地反饋信息,而平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系恰恰彌補(bǔ)了這一不足之處,它通過(guò)將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,從另一方面反映企業(yè)的業(yè)績(jī)情況,在原有的靜態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系上增加了非財(cái)務(wù)指標(biāo),使動(dòng)態(tài)性增強(qiáng)。靜動(dòng)結(jié)合,更全面、更及時(shí)地反映企業(yè)業(yè)績(jī)的情況。因此,將平衡計(jì)分卡運(yùn)用于科技型中小企業(yè)所處的環(huán)境是非常契合的。
(二)適合企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
科技型中小企業(yè)的研發(fā)成果大多以無(wú)形資產(chǎn)的形式存在。在該類(lèi)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,無(wú)形資產(chǎn)比有形資產(chǎn)所占份額大得多,發(fā)揮的作用也重要得多。無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于科技型行業(yè)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)決定性的戰(zhàn)略因素。因此,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是有必要的。然而,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系卻沒(méi)有反映這部分無(wú)形資產(chǎn),平衡計(jì)分卡將無(wú)形資產(chǎn)融入到體系中,主要體現(xiàn)在第四個(gè)層面——學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,反映了無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)戰(zhàn)略中的作用,可以更好地對(duì)無(wú)形資產(chǎn)作出評(píng)價(jià)。因此,將平衡計(jì)分卡運(yùn)用到該類(lèi)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中,具有較強(qiáng)的適用性。
(三)有利支持企業(yè)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是科技型中小企業(yè)的生命線,是企業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)的動(dòng)力源泉。因此,企業(yè)對(duì)創(chuàng)新能力的重視度是極高的。與此同時(shí),平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)創(chuàng)新能力的重視度同樣很高,體現(xiàn)在第三層——內(nèi)部流程層面的創(chuàng)新流程。因此,將平衡計(jì)分卡運(yùn)用到科技型中小企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,可以鼓勵(lì)創(chuàng)新,保障企業(yè)在自主創(chuàng)新方面處于領(lǐng)先地位,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。
(四)充分體現(xiàn)人力資本狀況
由于科技型中小企業(yè)知識(shí)密集、人才密集的特點(diǎn),決定其在將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技術(shù)及高附加值科技產(chǎn)品的過(guò)程中,需要依靠員工尤其是高素質(zhì)員工來(lái)完成。只有在其研發(fā)產(chǎn)品、技術(shù)方面不斷地注入知識(shí)與智力要素,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以實(shí)現(xiàn)。而人力資本狀況在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)中的比重難以在會(huì)計(jì)報(bào)表中得到體現(xiàn),因而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)知識(shí)及智力投入的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)就尤為重要,從而有利于平衡計(jì)分卡的實(shí)施。
除上述幾個(gè)方面外,科技型中小企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的原因還包括支持企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、民主化的氛圍等。
三、科技型中小企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)
結(jié)合上文所討論的平衡計(jì)分卡與科技型中小企業(yè)的可行性分析,從實(shí)際出發(fā),對(duì)科技型中小企業(yè)在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面設(shè)計(jì)相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這四個(gè)方面的指標(biāo)相輔相成,以財(cái)務(wù)方面為最終目標(biāo),其他三個(gè)方面為基礎(chǔ),全面、系統(tǒng)、客觀地反映企業(yè)以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為最終目標(biāo)的整體思路。
(一)財(cái)務(wù)層面
財(cái)務(wù)層面指標(biāo)是科技型中小企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息指標(biāo),用來(lái)綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)性經(jīng)營(yíng)成果。由于科技型中小企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中無(wú)形資產(chǎn)所占比重大,其擁有量直接決定了企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力和技術(shù)轉(zhuǎn)化能力等,因而要注重?zé)o形資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系如表1所示。
(二)客戶層面
客戶資源是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的源泉,是其經(jīng)濟(jì)效益的根本。了解客戶的需求,生產(chǎn)出令客戶滿意的產(chǎn)品,進(jìn)而占領(lǐng)市場(chǎng),才能取得良好的經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)于科技型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其研發(fā)投入資本較高,產(chǎn)品在進(jìn)入市場(chǎng)初期獲利不高,所以,贏得客戶的長(zhǎng)期獲利能力尤為重要,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期盈利目標(biāo)。綜上,客戶層面評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表2所示。
(三)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)層面
內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程是對(duì)企業(yè)的客戶滿意度和財(cái)務(wù)目標(biāo)有顯著影響的過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程。這一過(guò)程主要包括創(chuàng)新、生產(chǎn)管理和售后服務(wù)三個(gè)過(guò)程。對(duì)于科技型中小企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要注重采用新技術(shù);其次要縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期,降低成本,提高效率、研發(fā)成功率;最后一個(gè)環(huán)節(jié)是提高售后服務(wù)質(zhì)量,從而提升產(chǎn)品的整體價(jià)值。內(nèi)部經(jīng)營(yíng)層面評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表3所示。
(四)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是整個(gè)平衡計(jì)分卡的核心推動(dòng)力,是對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重大戰(zhàn)略性投資。中小企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)激烈的科技型行業(yè)中,要適應(yīng)環(huán)境的變化并保持其核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),注重學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是至關(guān)重要的。員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)就是企業(yè)價(jià)值的增加,通過(guò)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)員工積極的進(jìn)取心,幫助員工制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,使其與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展步伐一致,從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力與吸引力,保持其核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表4所示。
四、科技型中小企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)重視與員工的相互溝通
要想最大限度地發(fā)揮平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢(shì),管理團(tuán)隊(duì)必須通過(guò)溝通將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工的目標(biāo),使所有員工達(dá)成共識(shí)并實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。在科技型中小企業(yè)中,員工素質(zhì)普遍較高,對(duì)溝通有著較強(qiáng)的需求,但是由于員工流動(dòng)性大,了解戰(zhàn)略信息的過(guò)程受到諸多阻撓,企業(yè)對(duì)溝通也不夠重視,導(dǎo)致員工無(wú)法更好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略愿景目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)施平衡計(jì)分卡時(shí)面臨較大阻力。因此,企業(yè)在實(shí)施平衡計(jì)分卡前應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行大量的宣傳與交流。一方面,使員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略愿景,理解并認(rèn)可平衡計(jì)分卡的運(yùn)用。另一方面,通過(guò)交流溝通,企業(yè)能夠了解到員工的意見(jiàn)及建議,以便及時(shí)修正,從而得到大家的認(rèn)同。
(二)正確對(duì)待投資與收益之間的關(guān)系
平衡計(jì)分卡四個(gè)層面的內(nèi)容是相輔相成的,企業(yè)要想改善其中某一層面的業(yè)績(jī),前提是要把大量的資本投入到其他三個(gè)層面上。然而,資本的投入到業(yè)績(jī)得到改善之間可能需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,從而產(chǎn)生收益的滯后效應(yīng)。科技型中小企業(yè)具有高投入性,可能在未來(lái)幾年里才能為企業(yè)帶來(lái)收益。因此,一定要將眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)些。
(三)注重與激勵(lì)制度相結(jié)合
科技型中小企業(yè)是知識(shí)密集型企業(yè),員工不僅希望從工作中得到物質(zhì)上的滿足,而且還渴望得到同事們的認(rèn)可、尊重以及實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、擁有榮譽(yù)稱號(hào)等精神上的滿足。企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)可以采用菜單式福利計(jì)劃,提供更多的培訓(xùn)選擇、晉升的機(jī)會(huì)等方式,將平衡計(jì)分卡的實(shí)施效果與激勵(lì)制度相結(jié)合,從而有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其自覺(jué)自愿地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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