朱錦珍，　王　凱

(合肥工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)部，合肥　230009)

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高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的利弊探析

朱錦珍，王凱

(合肥工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)部，合肥230009)

高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的推行，有效緩解了財(cái)務(wù)部門報(bào)賬壓力，提高了財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平。文章通過對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷利弊分析，提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全防范、確定報(bào)銷單經(jīng)辦人身份等建議，以期能更好地改進(jìn)報(bào)賬模式，解決高校報(bào)銷難問題。

高校；報(bào)銷；網(wǎng)上預(yù)約；利弊

近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)費(fèi)來源的多元化，財(cái)務(wù)核算的工作量與日俱增，給高校財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)?！皥?bào)賬難、難報(bào)賬”已經(jīng)成為制約高校內(nèi)部發(fā)展的一個(gè)重大問題。改革傳統(tǒng)報(bào)賬方式，提高報(bào)賬效率，提升高校財(cái)務(wù)工作水平乃當(dāng)務(wù)之急。為此，部分高校改革報(bào)賬形式，率先推出了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的推行，減少了報(bào)銷人員等候時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，但也存在著一些問題。因此，對(duì)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷利弊進(jìn)行分析，并適時(shí)提出改進(jìn)建議顯得尤為必要。

一、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的優(yōu)越性

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，是指報(bào)賬人員登錄校內(nèi)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，按規(guī)定填寫并提交預(yù)約報(bào)賬單申請(qǐng)，通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。報(bào)賬人員在系統(tǒng)上預(yù)約后，通過合適的方式將報(bào)銷單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)人員審核報(bào)銷單據(jù)后辦理報(bào)銷，自動(dòng)生成記賬憑證，利用網(wǎng)銀支付系統(tǒng)進(jìn)行支付。與傳統(tǒng)報(bào)銷方式相比，“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”有以下優(yōu)越性:

(1) 縮短了財(cái)務(wù)人員單筆業(yè)務(wù)作業(yè)時(shí)間，提高了工作效率在傳統(tǒng)的報(bào)賬方式下，財(cái)務(wù)人員的工作精力大量耗費(fèi)在零星、小面值票據(jù)的歸集、計(jì)算、錄入上，如出租車票、過橋過路費(fèi)等票據(jù)面值不高但數(shù)量卻很多；此外，近年來日趨增多的出國旅費(fèi)匯率折算等業(yè)務(wù)的報(bào)銷也加大了財(cái)務(wù)人員的工作量，使報(bào)銷工作效率下降。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的實(shí)施使報(bào)銷人員參與到報(bào)銷票據(jù)的整理、錄入等過程中，并承擔(dān)了算賬、記賬、匯率折算輸入等基本工作，同時(shí)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)能夠自動(dòng)計(jì)算，財(cái)務(wù)人員僅需通過對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證中的報(bào)賬信息進(jìn)行確認(rèn)、修改和必要的調(diào)整，如此以來可以將財(cái)務(wù)人員從低效、繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，大大節(jié)約了財(cái)務(wù)人員單筆業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間，提高了工作效率[1]。

(2) 改善了財(cái)務(wù)人員報(bào)賬環(huán)境，提高了服務(wù)質(zhì)量 “網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”模式下報(bào)銷人員將附有合格原始票據(jù)的預(yù)約報(bào)銷單送至?xí)?jì)核算中心后即可離開，不需像以前那樣在柜臺(tái)前排隊(duì)，最大程度地減少了報(bào)賬人員等待時(shí)間，不僅讓教職工體會(huì)到網(wǎng)上報(bào)銷所帶來的便捷，也使財(cái)務(wù)人員可以在相對(duì)安靜的環(huán)境下工作，報(bào)賬環(huán)境得到很大改善。會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)生成的賬務(wù)信息及相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)無誤后，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，經(jīng)過復(fù)核，由出納通過網(wǎng)上銀行及時(shí)將報(bào)賬款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至單位或個(gè)人的賬戶上，手機(jī)短信也同時(shí)提示報(bào)銷金額、到款時(shí)間，既方便報(bào)銷人進(jìn)行查詢，又使報(bào)銷工作透明化，提高了服務(wù)質(zhì)量。

(3) 規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，保證了資金安全 “網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”系統(tǒng)中，票據(jù)經(jīng)審核、復(fù)核無誤后，需支付的款項(xiàng)通過“銀校直聯(lián)”系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡或單位賬戶，實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)銷。這在很大程度上減少了庫存現(xiàn)金，從而降低或避免了單位和銀行在現(xiàn)金保管及運(yùn)輸環(huán)節(jié)上存在的風(fēng)險(xiǎn)；與此同時(shí)，也省去了出納人員要反復(fù)清點(diǎn)現(xiàn)金的過程，解除了報(bào)賬人員隨身攜帶大量現(xiàn)金的后顧之憂[2]。和傳統(tǒng)報(bào)銷方式相比，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)減少了現(xiàn)金流動(dòng)，規(guī)避了現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，保證了學(xué)校資金的安全。

(4) 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，提高了財(cái)務(wù)管理水平 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有對(duì)接功能，財(cái)務(wù)資源可以共享。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)施后，財(cái)務(wù)服務(wù)與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、網(wǎng)上銀行的互通互聯(lián)，可以對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰展示，便于相關(guān)責(zé)任人及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的流通進(jìn)度進(jìn)行跟蹤查詢。各部門可以通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的下達(dá)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行報(bào)銷，保證經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及額度的正確使用。財(cái)務(wù)人員也可以通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督與分析，對(duì)收入、支出、項(xiàng)目需求、績效評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行管理，確保財(cái)務(wù)信息的有用性、全面性，提高了財(cái)務(wù)管理工作水平。

(5) 報(bào)銷突破地域和時(shí)間的限制，提高了業(yè)務(wù)審批效率 只要有網(wǎng)絡(luò)，報(bào)銷人員就可以突破時(shí)間和地域的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷，有利于報(bào)銷人員合理安排時(shí)間。通過網(wǎng)絡(luò)審核報(bào)銷業(yè)務(wù)，使本來多校區(qū)都需安排財(cái)務(wù)人員帶來的人員緊缺、業(yè)務(wù)量不均等問題得到有效緩解。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱報(bào)銷人員上傳的影像單據(jù)來完成審批，提高了業(yè)務(wù)的審批效率。通過在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置審批流程、審批權(quán)限等，使不符合流程和審批權(quán)限的業(yè)務(wù)不能提交，簡輕了財(cái)務(wù)人員的審核工作量。

(6) 預(yù)算達(dá)到實(shí)時(shí)控制的效果，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督 網(wǎng)上報(bào)銷模式下，根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體管理要求，在系統(tǒng)中設(shè)置了預(yù)算限額，且系統(tǒng)具有自動(dòng)提示功能，使經(jīng)費(fèi)預(yù)算得到有效的控制，減輕了財(cái)務(wù)審核壓力。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷狀態(tài)下，經(jīng)過授權(quán)的各個(gè)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)在線查詢、調(diào)閱各種報(bào)銷信息。通過報(bào)銷信息的共享，建立多部門、多用戶、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)廣泛參與的監(jiān)督格局，使高校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、透明度得到有效增強(qiáng)，財(cái)務(wù)事項(xiàng)得到有效監(jiān)督。

二、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的弊端

(1) 存在網(wǎng)絡(luò)信息不安全風(fēng)險(xiǎn) 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的開放帶來了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性要求極高。雖然網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)通過高校財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)，采用內(nèi)部局域網(wǎng)，使財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了物理分隔。但是，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷時(shí)，由于與外網(wǎng)的連接，垃圾郵件和病毒郵件肆意傳播，黑客攻擊、系統(tǒng)癱瘓時(shí)有發(fā)生，這些都將對(duì)財(cái)務(wù)安全性構(gòu)成威脅。因此財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬順利進(jìn)行。

(2) 報(bào)銷人員身份的不確定增加了財(cái)務(wù)人員工作量 目前，經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接進(jìn)行預(yù)約，而同一經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目的其它報(bào)銷人員需要經(jīng)過經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的授權(quán)才能進(jìn)行預(yù)約。在導(dǎo)入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷信息自動(dòng)生成的記賬憑證中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)記賬憑證的報(bào)賬經(jīng)辦人與有權(quán)審批人簽批的預(yù)約報(bào)銷單經(jīng)辦人姓名不一致的情況，這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)自動(dòng)生成的記賬憑證摘要欄中報(bào)賬人的姓名逐一進(jìn)行修改，增加了報(bào)賬人的等待時(shí)間。而當(dāng)預(yù)約報(bào)銷量較多時(shí)，財(cái)務(wù)核算人員在賬務(wù)處理系統(tǒng)中提取預(yù)約報(bào)銷信息時(shí)，按網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬人姓名查找較難[3]，增加了財(cái)務(wù)人員工作量。

(3) 存在資源浪費(fèi)和違背會(huì)計(jì)規(guī)范化現(xiàn)象 預(yù)約報(bào)銷人的報(bào)賬信息若是錄入一筆即進(jìn)行預(yù)約，會(huì)出現(xiàn)一張預(yù)約號(hào)對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的情況，易出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。而若報(bào)賬涉及不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或多種報(bào)賬業(yè)務(wù)類型，在填寫信息后同時(shí)預(yù)約，則所有的預(yù)約數(shù)據(jù)自動(dòng)生成在同一張記賬憑證上。這種報(bào)賬預(yù)約方式又違背了會(huì)計(jì)規(guī)范化的相關(guān)規(guī)定，即不同內(nèi)容不同類別的原始憑證不得匯總填制在同一張記賬憑證中；此外，財(cái)務(wù)人員在受理該類預(yù)約報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)，因票據(jù)多經(jīng)費(fèi)本混雜，容易出錯(cuò)，反而降低了工作效率。

(4) 信息錄入不規(guī)范增加了報(bào)銷退單風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)報(bào)賬通常要求報(bào)賬人事先對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類、匯總整理，填寫相應(yīng)的報(bào)銷封面。由于網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)使用的是財(cái)務(wù)預(yù)處理數(shù)據(jù)庫，因此報(bào)銷數(shù)據(jù)錄入前，要將票據(jù)進(jìn)行歸類匯總，錄入信息要按報(bào)賬類型填寫，如辦公費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)等。高校教師雖然學(xué)識(shí)高，但對(duì)財(cái)經(jīng)知識(shí)了解較少，況且財(cái)經(jīng)制度的專業(yè)性強(qiáng)，使得多數(shù)教職工在票據(jù)整理、分類匯總時(shí)，存在隨意填寫項(xiàng)目開支范圍、內(nèi)容，改變資金用途，不按規(guī)范進(jìn)行填寫等問題，增加了報(bào)銷退單風(fēng)險(xiǎn)并降低了報(bào)賬的效率，也讓報(bào)賬人員對(duì)使用預(yù)約報(bào)賬失去信心。

(5) 溝通不順暢影響了報(bào)賬效率 傳統(tǒng)報(bào)賬模式下，報(bào)賬人員和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行面對(duì)面溝通，有關(guān)報(bào)銷單據(jù)真?zhèn)?、?jīng)費(fèi)使用范圍、領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限等問題可以及時(shí)得到解決。實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬后，報(bào)賬人員雖可以不用在現(xiàn)場等候，但會(huì)計(jì)人員在審核單據(jù)過程中往往會(huì)有一些問題需要詢問報(bào)賬人員，這時(shí)只能采取電話溝通。如果電話溝通不順利，或意見出現(xiàn)分歧，將直接影響報(bào)賬效率。

(6) 原始單據(jù)投遞過程存在安全隱患 原始單據(jù)承載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，是款項(xiàng)支付的依據(jù)。如果高校預(yù)約報(bào)銷設(shè)置投遞點(diǎn)不合理，則存在票據(jù)被盜，或遭遇惡意破壞的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)人員退回的不合理、不合法、無法報(bào)銷的票據(jù)時(shí)，報(bào)賬人員沒有及時(shí)去財(cái)務(wù)部門將其取回，也存在票據(jù)丟失的可能，這樣會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)部門和報(bào)賬人員之間的矛盾。

三、優(yōu)化高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的建議

(1) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全防范 財(cái)務(wù)信息至關(guān)重要，在使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的保護(hù)尤為關(guān)鍵。首先，應(yīng)采用先進(jìn)的防火墻、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，注意數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，加?qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理；其次，嚴(yán)格不同用戶的使用權(quán)限，防范信息丟失；再次，還應(yīng)該利用此系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，建立起相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；最后，提高系統(tǒng)服務(wù)器的存儲(chǔ)和計(jì)算能力，并及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行更新維護(hù)。

(2) 確定報(bào)銷單經(jīng)辦人身份 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單的經(jīng)辦人一旦簽字，需對(duì)簽字后的票據(jù)內(nèi)容承擔(dān)真實(shí)性的責(zé)任。因此，在報(bào)賬人填寫預(yù)約報(bào)銷信息的摘要接口模塊中建議增加一欄附加信息功能——“報(bào)賬人姓名應(yīng)為填寫報(bào)銷單的在職職工”，提示報(bào)賬人填寫信息時(shí)，就應(yīng)確定報(bào)賬人的身份。財(cái)務(wù)部門需在預(yù)處理數(shù)據(jù)庫中增加“報(bào)賬人姓名檢索”功能，以確保財(cái)務(wù)核算人員從賬務(wù)處理系統(tǒng)中提取預(yù)約報(bào)銷信息數(shù)據(jù)時(shí)，可快速定位并提取數(shù)據(jù)。

(3) 實(shí)施報(bào)賬申請(qǐng)單的物流化管理 財(cái)務(wù)審核人員審核過程中遇到不符合規(guī)定的報(bào)賬發(fā)票或手續(xù)不齊全的報(bào)賬申請(qǐng)，需要打電話通知報(bào)賬人取回發(fā)票。而發(fā)票長期無人領(lǐng)回時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要反復(fù)打電話通知報(bào)賬人，電話溝通量巨大。為了解決這些問題，應(yīng)當(dāng)建立報(bào)賬申請(qǐng)單的物流化管理。通過這個(gè)渠道，報(bào)賬人能隨時(shí)了解申請(qǐng)單所處的狀態(tài)，如電子會(huì)簽達(dá)到什么狀態(tài)、申請(qǐng)單是否被處理、報(bào)賬金額為多少、是否有退票、退票的原因及取回發(fā)票的地點(diǎn)等。報(bào)賬申請(qǐng)單的物流化管理為報(bào)賬人和財(cái)務(wù)人員提供了一個(gè)溝通的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員可以通過該平臺(tái)向報(bào)賬人反復(fù)發(fā)送信息，解決退票大量積壓的問題[4]。

(4) 優(yōu)化設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約頁面 預(yù)約填寫網(wǎng)絡(luò)頁面是報(bào)賬人以最為直觀的方式接觸預(yù)約系統(tǒng)的部分，此網(wǎng)絡(luò)頁面設(shè)計(jì)好壞直接影響到報(bào)賬人心理接受的難易程度。預(yù)約頁面設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，且按日常報(bào)銷格式設(shè)計(jì)，方便報(bào)賬人填寫，盡可能省去了與報(bào)賬無關(guān)的內(nèi)容；對(duì)費(fèi)用提示信息中的文件、制度等規(guī)范性術(shù)語采用通俗化表述，用準(zhǔn)確精煉的文字詮釋財(cái)務(wù)規(guī)定，同時(shí)重點(diǎn)突出強(qiáng)調(diào)費(fèi)用填寫的具體事項(xiàng)；對(duì)提示操作步驟盡可能地合并和減少，縮短預(yù)約報(bào)賬操作時(shí)間。

(5) 實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)的數(shù)字化存儲(chǔ) 高?？蒲姓n題結(jié)題時(shí)，內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)原始單據(jù)的審查越來越細(xì)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間來查印相關(guān)的原始憑據(jù)。但由于憑證裝訂的原因，部分原始憑證查看或復(fù)印不方便，進(jìn)而影響使用效果，查詢效率不高。如果能實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)的數(shù)字化存儲(chǔ)，則可直接從系統(tǒng)中調(diào)取影像單據(jù)進(jìn)行查看或復(fù)制，有助于提高查詢效率。

(6) 定期對(duì)報(bào)賬人員進(jìn)行培訓(xùn) 首先，高校相關(guān)主管部門應(yīng)充分宣傳網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的便捷性，并適當(dāng)撰寫簡潔的系統(tǒng)優(yōu)勢說明書，發(fā)布于校園網(wǎng)絡(luò)，讓廣大教職員工完成由熟悉到參與的過程；其次，定期舉辦網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)介紹、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，并撰寫相應(yīng)知識(shí)信息材料發(fā)放給教職員工；再次，可以邀請(qǐng)相應(yīng)的專家或技術(shù)人員在學(xué)校進(jìn)行專題講座，對(duì)每種類型的填報(bào)單的具體使用步驟進(jìn)行說明，尤其對(duì)填報(bào)事項(xiàng)的填寫過程、入賬處理的各個(gè)環(huán)節(jié)以及信息修改操作等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)講解。

(7) 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)直接關(guān)系到報(bào)賬的質(zhì)量和效率。應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使他們不但能夠準(zhǔn)確把握最新的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)，還能在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中及時(shí)溝通和解決日常工作中遇到的疑難問題，將理論知識(shí)與實(shí)際操作有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平，提高教職員工對(duì)預(yù)約報(bào)銷工作的滿意度，營造良好的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作氛圍。

四、結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的推行，提高了財(cái)務(wù)工作效率，提升了服務(wù)質(zhì)量，保證了資金安全，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，使高校財(cái)務(wù)管理工作水平得到了很大提升。但實(shí)施過程中尚存在一定問題，還需要繼續(xù)改進(jìn)，不斷完善網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式。此外，隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的不斷增多，使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的教職員工也會(huì)越來越多，在相對(duì)集中的時(shí)間同時(shí)訪問財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的服務(wù)器的存儲(chǔ)與運(yùn)算功能，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)傳輸。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要養(yǎng)成記錄和總結(jié)的良好習(xí)慣，隨時(shí)記錄報(bào)賬過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)反饋給系統(tǒng)開發(fā)商，以便進(jìn)一步修改程序，豐富操作功能，不斷完善系統(tǒng)軟件。

[1]祝菊鋒. 高等學(xué)校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的利弊探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2015,(8):102-103.

[2]王蕾. 高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的探析[J].經(jīng)濟(jì)師，2015,(9):115-116.

[3]林琴珍. 高校實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2010,(13)：50-52.

[4]劉莎莎. 新疆高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬帶來的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014,(7)：158-159.

(責(zé)任編輯謝媛媛)

Research on Advantages and Disadvantages of Online Reimbursement Booking in Universities

ZHU Jin-zhen,WANG Kai

(Finance Department, Hefei University of Technology, Hefei 230009, China)

The implementation of online reimbursement booking system in universities alleviates the reimbursement pressure of the finance department effectively, and improves the efficiency and service level of financial work. This paper analyzes the advantages and disadvantages of online reimbursement booking, and proposes some suggestions in this respect including strengthening the financial network security, identifying the expense report manager identity, etc. The study is valuable for improving the reimbursement modes and solving the difficulties in the reimbursement in universities.

university; reimbursement; online booking; advantages and disadvantages

2016-02-02

朱錦珍(1967-)，女，浙江衢州人，會(huì)計(jì)師。

G647

A

1008-3634(2016)03-0137-04