黃曉紅

（烏魯木齊職業(yè)大.黨政辦公室，新.烏魯木.830002）

論檔案在高職院校校園文化建設(shè)中的作用

黃曉紅

（烏魯木齊職業(yè)大.黨政辦公室，新.烏魯木.830002）

. 要：大力推進(jìn)校園文化建設(shè)，是高職院校踐行黨的十八大精神、適應(yīng)教育改革趨勢的內(nèi)在要求。檔案作為學(xué)校發(fā)展歷程的記錄和整體文化的縮影，是高職院校開展校園文化建設(shè)的重要資源，能夠?yàn)樾@物質(zhì)文化建設(shè)提供信息支撐，為校園制度文化建設(shè)提供決策參考，為校園精神文化建設(shè)提供特色載體。

高職院校；檔案；校園文化

校園文化是全面育人的重要陣地和社會(huì)主義文化體系的內(nèi)在組成部分，包括物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)方面。檔案是學(xué)校在日常管理、教學(xué)科研、專業(yè)建設(shè)、學(xué)生工作、黨團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)中形成的文字、圖片、錄音、影像等原始材料，反映了學(xué)校的文化傳統(tǒng)、辦學(xué)思想、精神氣質(zhì)、價(jià)值取向。檔案具有先天的文化內(nèi)涵，是高校的文化之母和精神寶庫。[1]黨的十八大報(bào)告指出文化是民族的血脈和人民的精神家園，提出了推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的重要任務(wù)。因此，高職院校要從文化強(qiáng)校的要求出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)和挖掘檔案在校園文化建設(shè)中的獨(dú)到作用和重要地位，以檔案文化的特色氣質(zhì)和內(nèi)在魅力提升校園文化的內(nèi)涵和品位，為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力、營造良好的人文環(huán)境。

一、檔案為校園物質(zhì)文化建設(shè)提供信息支撐

校園物質(zhì)文化是學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)和精神面貌的外在表現(xiàn)，屬于校園文化的硬環(huán)境。檔案作為學(xué)校發(fā)展歷程和廣大師生奮斗成就的原始資料記錄，具有真切的歷史印痕和天然的物質(zhì)形態(tài)，能為校園物質(zhì)文化建設(shè)提供憑據(jù)查考功能。[2]當(dāng)前，有些高職院校由于建校時(shí)間較短，文化底蘊(yùn)薄弱，在校園物質(zhì)文化建設(shè)方面存在一些誤區(qū)。比如，有的學(xué)校簡單地把一些和學(xué)校教育毫無聯(lián)系的地域文化人物和民族人物雕像移入校園當(dāng)中，或是在校園內(nèi)胡亂堆砌一些富有現(xiàn)代感的前衛(wèi)設(shè)計(jì)物，而不考慮是否符合學(xué)校的辦學(xué)精神和人文傳統(tǒng)，使得校園布局雜亂無章，嚴(yán)重影響了校園文化氛圍；有的學(xué)校盲目地求新求高，將大量的人力物力財(cái)力投入校園硬件改造和環(huán)境布置，而不考慮這些硬件設(shè)施是否符合實(shí)際的教學(xué)管理需要，從而造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。因此，高職院校必須立足現(xiàn)有歷史檔案，從中查考相關(guān)記載，充分掌握相關(guān)信息，科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)校園硬環(huán)境，從場地布局、建筑排列、景點(diǎn)規(guī)劃、雕塑形象、標(biāo)語安放、綠化設(shè)計(jì)，到教室和宿舍的空間設(shè)計(jì)與環(huán)境布置，都要吻合學(xué)校一脈相承的辦學(xué)歷史，將檔案之“神魂”活化為校園一草一木、一景一物之“生氣”，實(shí)現(xiàn)校園人文精神與自然地貌、歷史傳統(tǒng)與現(xiàn)代氣息的和諧相融。置身于這種幽雅舒適、和諧文明的校園環(huán)境，學(xué)校師生就會(huì)受到潛移默化的文化熏陶。

二、檔案為校園制度文化建設(shè)提供決策參考

完善學(xué)校制度建設(shè)，建立現(xiàn)代化的管理機(jī)制，是高職院校校園制度文化建設(shè)的重要努力方向。在學(xué)校的檔案資源中，含有大量涉及管理制度情況的文件資料，展現(xiàn)了學(xué)校管理方式的歷史變遷，成為校園制度文化的基石，能夠?yàn)楦呗氃盒５闹贫冉ㄔO(shè)和日常管理工作提供富有價(jià)值的決策參考信息。[3]當(dāng)前，一些高職院校把校園制度文化建設(shè)等同于書面制度建設(shè)，盲目追求“高大上”的制度文件，導(dǎo)致制度雖在書面上有明確的目標(biāo)和詳盡的規(guī)劃乃至豐碩的成果，但嚴(yán)重脫離了學(xué)校和師生實(shí)際，引起嚴(yán)重的“陽奉陰違”現(xiàn)象和“流于形式”情況。為此，學(xué)校決策部門必須重視檔案“知古鑒今、以史資政”的參照功能，從涵蓋學(xué)校行政管理、教學(xué)工作、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)生管理等方面的檔案資料中，大量采集和梳理相關(guān)信息，形成比較完整而又吻合實(shí)際的制度依據(jù)，在此基礎(chǔ)上印行《學(xué)校工作管理辦法》、《學(xué)校規(guī)章制度匯編》等科學(xué)可行的制度文件。比如，教學(xué)檔案包括了教學(xué)日志、開設(shè)課程、專業(yè)設(shè)置、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等資料，能夠反映學(xué)校的專業(yè)教育質(zhì)量和教學(xué)管理水平。學(xué)校教務(wù)處和各院系要充分查閱和利用教學(xué)檔案，從中總結(jié)出行之有效的教學(xué)管理模式，編印發(fā)布《教學(xué)管理辦法》和《教師手冊》，以規(guī)范專業(yè)課程的設(shè)置要求、實(shí)習(xí)工作的流程安排、教學(xué)器具的相關(guān)規(guī)格，并對青年教師和新進(jìn)教師進(jìn)行教育培訓(xùn)，增強(qiáng)他們規(guī)范化教學(xué)的意識(shí)和技能。又如，科研檔案收錄了書籍論文、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)專利、課題項(xiàng)目等學(xué)校師生從事科研學(xué)術(shù)活動(dòng)的各項(xiàng)資料，能夠反映學(xué)校的科研質(zhì)量和研究水平。學(xué)校科研處和人事處要充分利用科研檔案，制定出合乎本校實(shí)際、反映廣大職工心聲的《科研成果獎(jiǎng)勵(lì)方案》和《科研任務(wù)考核辦法》，激發(fā)他們進(jìn)行課題申報(bào)和學(xué)術(shù)研究的熱情，促使他們按照“以科研促教學(xué)”的指導(dǎo)思想積極從事學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，并將研究成果運(yùn)用于實(shí)際的教學(xué)工作。

三、檔案為校園精神文化建設(shè)提供特色載體

精神文化是校園文化的靈魂所在，體現(xiàn)著學(xué)校的精神內(nèi)涵、特色氣質(zhì)、社會(huì)影響和師生員工的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。精神文化建設(shè)也因之成為校園文化建設(shè)的核心內(nèi)容，包括價(jià)值觀念培育、人文精神養(yǎng)成、歷史傳統(tǒng)承繼、學(xué)校形象塑造等。檔案作為一種特殊的校園文化資源，承載著學(xué)校深厚悠久的歷史文化傳統(tǒng)，記錄了優(yōu)秀校友拼搏奮斗的成長歷程，展現(xiàn)了教職員工以校為家、艱苦奮斗的職業(yè)生涯，能夠成為校園精神文化建設(shè)的有效載體。當(dāng)前，很多高職院校的校園精神文化建設(shè)載體單一、形式單調(diào)，效果并不理想。比如，有的學(xué)校片面地將文體活動(dòng)等同于校園文化建設(shè)，結(jié)果頻繁的活動(dòng)占用了學(xué)生大量的課余時(shí)間和學(xué)習(xí)精力，使學(xué)生在學(xué)習(xí)與活動(dòng)之間疲于奔波而又顧此失彼；有的學(xué)校不考慮自身定位和文化底蘊(yùn)，過度推崇企業(yè)文化和職場文化，以簡單的“拿來主義”方式將企業(yè)文化引入校園精神，結(jié)果卻是沐猴而冠、不倫不類；有的學(xué)校認(rèn)為校園精神文化建設(shè)就是學(xué)術(shù)報(bào)告，只是一味地聘請專家做學(xué)術(shù)講座，經(jīng)常召開學(xué)術(shù)研討會(huì)，這樣的做法顯然缺乏整體考慮，無法實(shí)現(xiàn)校園文化創(chuàng)新，也不能為校園精神文化建設(shè)提供動(dòng)力支持。因此，高職院校要將檔案作為校園精神文化的傳播媒介，高度重視檔案對于校園精神文化建設(shè)的重要意義。

第一，檔案為開展校園精神文化建設(shè)提供生動(dòng)素材。檔案材料真實(shí)而形象，直觀而可靠，具有極強(qiáng)的親和力、感染力和信服力。學(xué)校將校史校情、精神傳統(tǒng)、科技成果、歷史文物等文化資源用于校園文化內(nèi)涵建設(shè)，舉行演講報(bào)告，舉辦各類展覽，開展主題宣傳，有效縮短時(shí)空差距，拉近學(xué)校和學(xué)生的心理距離。除此之外，學(xué)校檔案中含有的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、校友事跡等豐富直觀的教育資源，也可以激勵(lì)廣大師生以那些杰出校友為榜樣，把成長發(fā)展的個(gè)人夢與民族復(fù)興的中國夢結(jié)合起來，把個(gè)人追求與社會(huì)需要結(jié)合起來，把遠(yuǎn)大理想和立足當(dāng)下結(jié)合起來，在全校形成弘揚(yáng)和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的濃郁文化氛圍。

第二，檔案為學(xué)校塑造品牌形象和提升服務(wù)內(nèi)涵提供基礎(chǔ)材料。塑造學(xué)校形象是校園精神文化建設(shè)的重要內(nèi)容，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的學(xué)校無一不重視品牌創(chuàng)建工作。檔案凝聚著豐富厚重的人文氣息和博大精深的精靈之氣，能真實(shí)再現(xiàn)學(xué)校艱苦奮斗的發(fā)展歷程和取得的輝煌成就，能生動(dòng)刻畫老一輩學(xué)人為學(xué)為公的執(zhí)著追求和求真務(wù)實(shí)的高尚品質(zhì)，能如實(shí)反映全體職工傳道授業(yè)解惑的良好風(fēng)貌和春風(fēng)化雨潤物無聲的奉獻(xiàn)生涯，能充分展示學(xué)校雄厚的科研創(chuàng)新實(shí)力和豐富的技術(shù)專利積淀，可以提升學(xué)校品牌的層次和品位，成為學(xué)校品牌形象塑造工程中頗具吸引力和滲透力的特色形式。事實(shí)上，一些百年老校就為著名校友和名師大家單獨(dú)建檔，推廣他們的手稿文章，介紹他們的典型事跡，通過這樣的名人效應(yīng)打造和宣傳學(xué)校特色品牌。[4]同時(shí)，善用檔案還能推進(jìn)高職院校的社會(huì)服務(wù)工作，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力。當(dāng)今時(shí)代，高校具有教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)功能。社會(huì)服務(wù)不僅是校園精神文化建設(shè)的重要內(nèi)容，還是衡量學(xué)校整體狀況和發(fā)展水平的重要指標(biāo)。高職院校檔案中含有人才培養(yǎng)質(zhì)量、學(xué)生就業(yè)情況等反饋材料，以及項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)成果、產(chǎn)品專利技術(shù)、研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成果鑒定說明等課題材料，或是源于社會(huì)反饋，或是直接服務(wù)社會(huì)，能為學(xué)校加強(qiáng)和推進(jìn)社會(huì)服務(wù)工作提供必要的信息支持。高職院校完全可以在充分利用既有檔案文件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展“校企合作”的深度和廣度，加強(qiáng)同社會(huì)各界的聯(lián)系交流，提高學(xué)校知名度。

第三，檔案為拓展校園文化建設(shè)平臺(tái)提供有效載體。檔案的具體形式多樣而豐富，既有學(xué)校在各類比賽和活動(dòng)中獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯錦旗，學(xué)者校友發(fā)表的著作論文和申報(bào)的發(fā)明專利，著名人士的講話、手稿、題詞，也有記載學(xué)校重大事件的新聞、書信、錄像。實(shí)際上，這些透露著豐富人文氣息的檔案資料完全可以融入校園精神文化建設(shè)當(dāng)中，以不同的形式來拓展校園文化建設(shè)的內(nèi)容載體，打造“文化育人”、“以人為本”、“環(huán)境育人”的校園文化[5]，提升全體師生的道德素養(yǎng)和精神境界。首先，高職院校可以依托檔案來烘托學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍，營造“文化育人”的校園環(huán)境。在一定程度上，學(xué)術(shù)文化決定著校園文化的品位。教學(xué)科研檔案是學(xué)術(shù)文化的重要組成部分，其中記錄的不少教學(xué)科研成果都有著較高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。高職院?？梢酝ㄟ^舉辦教學(xué)科研成就展、學(xué)術(shù)成果報(bào)告會(huì)等方式，使廣大師生從校園學(xué)術(shù)文化中汲取營養(yǎng)。比如，科技檔案記載了學(xué)校師生開展科研活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，聚集了學(xué)校在科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新方面的輝煌成就，蘊(yùn)藏著豐富的科學(xué)知識(shí)和卓越的創(chuàng)新精神，凝聚著全體學(xué)人的心血和汗水，也銘刻著他們辛勤耕耘的足跡和印證。高職院校若將科技檔案資料融入校園精神文化建設(shè)，就能形成科學(xué)精神、人文氣質(zhì)與職業(yè)文化相結(jié)合的校園文化氛圍，激勵(lì)師生結(jié)合職業(yè)定位，積極探索新知，達(dá)到以科學(xué)精神引導(dǎo)師生、以人文價(jià)值感染師生、以職業(yè)文化教育師生的良好效果。其次，高職院?？梢越柚鷻n案來推進(jìn)學(xué)校思想政治教育工作，營造“以人為本”的校園環(huán)境。檔案資料記述了學(xué)校優(yōu)秀人物不計(jì)得失、不求名利、獻(xiàn)身教育的感人事跡，講述了廣大教師在三尺講臺(tái)上耕耘無聲的真實(shí)故事，這就為學(xué)校對全體師生進(jìn)行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供了重要題材。高職院校要以促進(jìn)人的全面發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，貫徹踐行以人為本的教育思想，深入挖掘本校的名人檔案，編成有關(guān)的德育教材，舉辦專題實(shí)物展覽，使名人檔案走進(jìn)校園、走進(jìn)師生、走進(jìn)課堂，使廣大師生在校園環(huán)境的熏陶下成為個(gè)性與理性全面發(fā)展的知識(shí)人。再次，高職院?？梢岳脵n案資料加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè)，形成“環(huán)境育人”的校園文化。每一所學(xué)校都有與眾不同的文化背景和歷史淵源，若以體現(xiàn)學(xué)校特色的檔案資料來建設(shè)校園文化環(huán)境，就能給校園文化注入豐富的人文內(nèi)涵和鮮明的時(shí)代精神。高職院?？梢猿浞掷妹藱n案來營造富有特色的校園人文景觀，制作體現(xiàn)辦學(xué)特點(diǎn)的雕像，譜寫反映辦學(xué)宗旨的校歌，書寫體現(xiàn)辦學(xué)理念的校訓(xùn)，設(shè)計(jì)凝聚學(xué)校精神的校徽，以此體現(xiàn)學(xué)校的文化品位和精神風(fēng)采，增強(qiáng)校園環(huán)境的育人效果。

四、結(jié)語

古語云：以人為鑒可以知得失，以史為鑒可以知興替。高職院校的檔案資料是學(xué)校發(fā)展歷史的見證和全部活動(dòng)的縮影，以文字影像等多種方式承載著學(xué)校的文化成果和精神傳統(tǒng)，具有與生俱來的述往鑒今功能，是校園文化建設(shè)的重要支撐和特色載體。高職院校要充分利用檔案資料，挖掘蘊(yùn)含其間的精神要義和文化底蘊(yùn)，構(gòu)建起融校本文化、人本文化、美育文化、創(chuàng)新文化、職場文化于一體的校園文化，為建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

[1] 甘荔.高校檔案與校園文化建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2007（8）：29.

[2] 杜玉蘭.高校檔案與大學(xué)校園文化建設(shè)——從物質(zhì)文化、制度文化、精神文化角度[J].常州大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2012（4）：34.

[3] 潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（2）：136.

[4] 孟麗霞，李淑芳．論高校檔案在校園文化建設(shè)中的育人功能[J].山東工商學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（3）：106.

[5] 林林.論高校名人檔案與校園文化建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2006（8）：10.

（責(zé)任編輯：.旻）

The Role of Archives in Campus Culture Construction in Vocational Colleges

HUANG Xiao-hong
(Urumqi Vocational University, Urumqi, 830002 China)

Archives, as the epitome of the school’s development record and cultural evolution, are an important resources in the campus culture construction in vocational colleges, which can provide information for the system establishment of campus culture construction and supply a unique carrier for the campus spirit culture construction.

vocational colleges.archives.campus culture

G71...

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1674-8689（2016）02-0085-03

2016-03-23

黃曉紅（1968-），女，河南澠池人，烏魯木齊職業(yè)大學(xué)黨政辦副研究館員，研究方向：檔案管理。