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中職學(xué)校項目支出執(zhí)行問題研究

2016-02-15 05:58:01徐玉芳
職教通訊 2016年29期
關(guān)鍵詞:資金中職職業(yè)

徐玉芳

中職學(xué)校項目支出執(zhí)行問題研究

徐玉芳

近幾年,隨著國家職業(yè)教育經(jīng)費的不斷投入,中職學(xué)校項目支出規(guī)模大幅增長,為加強財政性資金的監(jiān)管,提高財政性資金的使用效益,必須對項目支出的執(zhí)行進度加強調(diào)控。通過對中職學(xué)校項目支出執(zhí)行進度緩慢的原因分析,在此基礎(chǔ)上提出從加強與財政部門溝通貫徹執(zhí)行前沿的政策制度、重視項目支出執(zhí)行進度強調(diào)全員參與項目執(zhí)行過程、完善項目支出預(yù)算管理體系建立中長期項目庫、探索建立中職學(xué)校項目支出績效管理與審計體系四個方面建議,以提高中職學(xué)校項目支出執(zhí)行進度。

中職;項目支出;執(zhí)行進度

一、問題的提出

根據(jù)《2014年全國教育經(jīng)費執(zhí)行情況統(tǒng)計公告》(教財〔2015〕9號)公布的數(shù)據(jù),2014年,我國教育經(jīng)費投入為32 806.46億元,占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例為4.15%,中等職業(yè)學(xué)校生均公共財政預(yù)算教育事業(yè)費支出為9 128.83元,比2013年的8 784.64元增長3.92%。[1]隨著《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃》和《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》陸續(xù)出臺,中職教育進入快速發(fā)展期,大量職業(yè)教育項目經(jīng)費的投入給中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展帶來了生機與活力。當(dāng)然,財政、教育等相關(guān)部門也提高了中等職業(yè)教育項目經(jīng)費管理要求,對項目支出的執(zhí)行進度更加重視,密切關(guān)注中等職業(yè)教育項目資金使用績效的管理和監(jiān)督。

根據(jù)某地級市2015年部門預(yù)算結(jié)余資金統(tǒng)計情況顯示,該市2015年中職學(xué)校教育經(jīng)費總投入5.347 4億元,實際執(zhí)行4.996 3億元,總執(zhí)行進度93.4%,其中項目支出預(yù)算1.230 3億元,實際執(zhí)行0.898 8億元,執(zhí)行進度為73%。由此看來,目前,中職學(xué)校在推進項目支出執(zhí)行進度工作中,面臨著諸多阻力和矛盾,項目支出最終執(zhí)行進度緩慢,嚴(yán)重影響了財政資金的綜合使用效率。中職學(xué)校要提高財政資金的使用效率,必須對中職學(xué)校項目支出執(zhí)行進度緩慢的原因進行細(xì)致分析,找出癥結(jié),并提出相應(yīng)的解決措施,緊抓項目支出的執(zhí)行進度,最終達(dá)到加強項目資金的監(jiān)督和管理,提高項目資金使用績效的目的。

二、中職學(xué)校項目支出執(zhí)行進度緩慢的原因

(一)國家財政項目資金下達(dá)時間上的制約

根據(jù)《關(guān)于推進地方盤活財政存量資金有關(guān)事項的通知》(財預(yù)〔2015〕15號)的精神,項目支出經(jīng)費因各種原因當(dāng)年如果沒有執(zhí)行完畢,為保證對財政資金的有效監(jiān)管使用,財政部門就會按照規(guī)定將項目的剩余支出指標(biāo)全額收回,下一個預(yù)算年度再由預(yù)算使用單位向財政部門提出申請,并且需要經(jīng)過當(dāng)?shù)厝舜鷷鷾?zhǔn)。經(jīng)過這樣層層審批,項目支出預(yù)算資金下達(dá)時間基本上要在五、六月份,如果考慮暑假,中職學(xué)校項目支出實際開展時間段不足6個月,嚴(yán)重影響了項目支出的執(zhí)行進度。另外,中央財政支持地方職業(yè)教育的項目資金下達(dá)時間更是在每年9月份以后,一些職業(yè)學(xué)校為了追求項目支出的執(zhí)行進度,往往會在項目規(guī)劃、項目采購等環(huán)節(jié)審核不到位,把關(guān)不嚴(yán),最終造成資金浪費、績效不佳的后果。

(二)部門領(lǐng)導(dǎo)對項目支出重視程度上的制約

目前,中職學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作基本上沒有成立專門的工作委員會,項目支出執(zhí)行管理工作基本上由分管財務(wù)副校長負(fù)責(zé),財務(wù)部門在進行項目財務(wù)核算的同時監(jiān)管項目預(yù)算執(zhí)行工作。雖然,財務(wù)部門加強了項目支出執(zhí)行重要性宣傳,并且在定期的財務(wù)工作會議上通報項目支出進度比率,但一些項目分管領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人無項目支出預(yù)算意識,存在“預(yù)算歸預(yù)算,執(zhí)行另一張皮”的思想,以自我為中心,收支未按照預(yù)算計劃,隨意調(diào)整項目支出預(yù)算,未按有關(guān)規(guī)定和具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收支項目,不能嚴(yán)格地反映預(yù)算控制管理的目的,難以體現(xiàn)項目支出預(yù)算的權(quán)威性及嚴(yán)肅性。另外,部分項目分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人認(rèn)為,項目支出執(zhí)行進度是財務(wù)部門分管的事情,對加快項目支出執(zhí)行率不予理解、不予重視,反而認(rèn)為財務(wù)部門在催其亂花錢,這就給中職學(xué)校在推進項目支出預(yù)算執(zhí)行工作時帶來了不少阻力。

(三)項目支出預(yù)算編制科學(xué)性和全面性上的制約

由于職業(yè)教育經(jīng)費的大量投入,中職學(xué)校的項目支出預(yù)算管理工作在廣度和深度上都有了質(zhì)的變化,作為一名優(yōu)秀的財務(wù)工作人員,不僅要由扎實的財務(wù)專業(yè)背景,還需要由良好的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù),熟悉職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展的規(guī)律。目前,中職學(xué)校優(yōu)秀的財務(wù)人員缺乏,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)行和全面性無法保障,項目支出執(zhí)行也就困難重重。另外,職業(yè)學(xué)校財務(wù)人員編制不足,平時只能應(yīng)付日常財務(wù)事務(wù),對學(xué)校的中長期財務(wù)規(guī)劃、項目庫的建設(shè)無暇顧及,造成項目支出預(yù)算編制注重短期成績,缺乏長遠(yuǎn)考慮,影響項目支出執(zhí)行的連續(xù)性。

(四)項目支出執(zhí)行監(jiān)督考核體系的制約

項目支出的效果往往是通過項目支出執(zhí)行顯現(xiàn)的。由于大多數(shù)中職學(xué)校不存在相關(guān)考核辦法和機制,對于各部門、學(xué)院項目支出執(zhí)行中的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作程序和工作方法等沒有做具體的明確,這就使得項目支出執(zhí)行和考核只停留在口頭上而難以落地,因而,從制度上無法保障項目支出執(zhí)行的有效性。另外,當(dāng)學(xué)校下達(dá)項目支出指標(biāo)以后,各部門、學(xué)院關(guān)注的只是數(shù)字的變化,由于學(xué)校項目預(yù)算監(jiān)督機制的缺乏,使得各部門、學(xué)院沒有預(yù)算控制和計劃的觀念,不講究事先做好的財務(wù)計劃,這就必然導(dǎo)致項目執(zhí)行乏力和預(yù)算偏差大的現(xiàn)象出現(xiàn),項目預(yù)算也因此成為一紙空文和一組數(shù)據(jù),起不到應(yīng)有的約束和指導(dǎo)作用。

和項目支出執(zhí)行力度不夠相伴的,必然是考核和監(jiān)督機制的缺乏。中職學(xué)校缺乏對項目支出執(zhí)行力度情況進行過深入的分析,沒有通盤考慮那些執(zhí)行的好項目好在哪里,沒有深入分析預(yù)算執(zhí)行差的項目差在哪些地方。在項目支出管理的全過程中更多注重的是對錢的“分配”,對于分配的錢是否產(chǎn)生了應(yīng)有的效益,是否產(chǎn)生的最大的效益,是否產(chǎn)生了長遠(yuǎn)的效益,缺乏長效的考核和監(jiān)督機制,這往往造成項目資金的原始分配和最終使用相脫節(jié),嚴(yán)重?fù)p害了項目預(yù)算執(zhí)行應(yīng)有的調(diào)節(jié)和監(jiān)督作用。[2]

三、新形勢下提高中職學(xué)校項目支出執(zhí)行進度的建議

(一)加強與財政部門溝通,貫徹執(zhí)行前沿的政策制度

作為一名優(yōu)秀的財務(wù)工作人員,與政府機關(guān)部門要加強溝通,學(xué)習(xí)貫徹最新的財務(wù)政策制度。比如,為提高財政資金的有效使用,2016年,地方預(yù)算最新政策變化是項目支出按預(yù)算金額的75%下達(dá)資金,剩余額度要看項目的執(zhí)行進度需要再進行預(yù)算調(diào)整。這個變化就要求財務(wù)部門必須嚴(yán)格項目支出預(yù)算,關(guān)注項目支出執(zhí)行進度。另外,2014年12月31日,國務(wù)院第75次常務(wù)會議通過《中華人民共和國政府采購法實施條例》,并且從2015年3月1日起施行。這就要求項目支出涉及設(shè)備招標(biāo)采購的內(nèi)容,要嚴(yán)格按照最新政策要求,認(rèn)真進行項目認(rèn)證,嚴(yán)格審批項目采購清單,規(guī)范采購行為,遵守招投標(biāo)程序,最后達(dá)到項目支出執(zhí)行進度提高和采購費用節(jié)約的雙贏。

(二)重視項目支出執(zhí)行進度,強調(diào)全員參與項目執(zhí)行過程

“重分配,輕管理”的理財觀念和行為,是職業(yè)學(xué)校項目支出執(zhí)行進度偏低的根本性原因。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人對項目資金的爭取和分配重視程度非常高,在如何使用項目資金提高項目的執(zhí)行進度方面,卻認(rèn)為是財務(wù)賬務(wù)處理的事情,最終造成項目資金的最大效能不能發(fā)揮。要提高項目支出執(zhí)行進度,有必要成立由校級領(lǐng)導(dǎo)參與

的預(yù)算執(zhí)行委員會,合理地運用監(jiān)督項目的資源,促進項目預(yù)算的高效發(fā)揮,加快促進職業(yè)學(xué)校項目支出的執(zhí)行進度,對項目支出執(zhí)行效果不理想的部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)有相應(yīng)的追責(zé)制度,平時做好項目支出執(zhí)行進度的各項宣傳通報工作,對項目支出執(zhí)行過程中存在的問題及時討論,提出解決方案,推動項目順利執(zhí)行。

(三)完善項目支出預(yù)算管理體系,建立中長期項目庫

2015年1月起實施的新《預(yù)算法》強調(diào)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)更為完整、更為透明、更為有序,提出必須盡快增加編制中期滾動預(yù)算和臨時預(yù)算,進一步提高預(yù)算的前瞻性、連續(xù)性、可控性。因此,職業(yè)學(xué)校要重視項目支出預(yù)算管理,項目申報前要從學(xué)校實際出發(fā),實事求是,認(rèn)真開展項目論證,避免不符合實施條件的項目立項占用大量的財政資金,為提高項目的執(zhí)行進度,項目申報和項目設(shè)計可以同時開展,節(jié)約時間;另外,對于實施多年的項目,要科學(xué)編制項目支出滾動預(yù)算,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,做好項目中長期規(guī)劃,按項目進度安排資金,提高項目支出的準(zhǔn)確性和可操作性。逐步建立滾動項目儲備庫,學(xué)校每年申報的項目如數(shù)納入儲備庫,按照“輕重緩急、量入為出”的原則合理安排項目支出預(yù)算,實時對實施方案和預(yù)算資金變更的項目更新管理,形成項目的動態(tài)管理。

(四)探索建立中職學(xué)校項目支出績效管理和審計體系

績效管理作為考核體系中的重要環(huán)節(jié),有著不可忽視的積極作用。但現(xiàn)實中很多中職學(xué)校沒有實施對項目支出執(zhí)行的績效考核,主要原因在于項目支出績效考核指標(biāo)的制定有一定難度??己酥笜?biāo)由定量指標(biāo)和定性指標(biāo)之分,在實際操作中可采用歷史指標(biāo)、計劃指標(biāo)、行業(yè)指標(biāo)等。職業(yè)學(xué)校項目支出經(jīng)費績效評價,必須科學(xué)制定考核指標(biāo),完善項目支出預(yù)算管理配套措施。在項目績效評價中,加強項目支出的結(jié)構(gòu)行分析,著重分析項目支出是否按照預(yù)算執(zhí)行,支出程序是否合法合規(guī),特別是資金使用效益是否達(dá)到預(yù)期效益,通過事后對項目支出的分析,可以進一步優(yōu)化項目支出結(jié)構(gòu),提高項目支出的使用效益。[3]

中職學(xué)校還可以開展項目支出執(zhí)行審計監(jiān)督。項目支出執(zhí)行審計是單位內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,通過內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正項目支出執(zhí)行中的存在的問題,維護項目預(yù)算的嚴(yán)肅性。中職學(xué)校要定期和不定期的組織專業(yè)人員檢查項目支出執(zhí)行情況,包括各部門責(zé)任是否明確,項目支出與預(yù)算是否出現(xiàn)偏差,信息反饋與溝通是否及時有效等,并將審計檢查結(jié)果及時通報給項目負(fù)責(zé)人和預(yù)算執(zhí)行委員會。根據(jù)項目支出審計,健全和完善中職學(xué)校的預(yù)算管理體制,進一步促進項目支出的預(yù)算管理制度化,以提高項目支出執(zhí)行進度及實際績效。

[1]教育部網(wǎng)站.2014年全國教育經(jīng)費執(zhí)行情況統(tǒng)計公告[EB/OL].[2015-10-13].http://www.moe.edu.cn/srcsite/A05/ s3040/201510/t20151013_213129.html.

[2]石英華.完善預(yù)算管理的深層次思考——項目支出預(yù)算執(zhí)行的問題與對策[J].財貿(mào)經(jīng)濟,2012(10):41-47.

[3]鄭媛媛.加快高等學(xué)校項目預(yù)算執(zhí)行進度的若干思考——以A高校為例[J].中國集體經(jīng)濟,2016(4):44-45.

[責(zé)任編輯 李 漪]

2016年度浙江省教育科學(xué)規(guī)劃研究課題“基于C學(xué)校的中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理研究”(項目編號:2016SCG052)

徐玉芳,女,金華廣播電視大學(xué)講師,主要研究方向為財務(wù)管理。

G717

A

1674-7747(2016)29-0047-03

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