陳 燕
重慶交通大學(xué),重慶 400074
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高校行政管理人員崗位績效考核激勵(lì)機(jī)制探討
陳燕*
重慶交通大學(xué),重慶400074
高校行政管理崗位績效考核結(jié)果與激勵(lì)機(jī)制的鏈接問題,指出決策者和管理者應(yīng)該綜合運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、知識(shí)激勵(lì)和目標(biāo)激勵(lì)等各種激勵(lì)措施,根據(jù)校屬各單位不同行政崗位需要,做到及時(shí)而適度的激勵(lì),以期為高校行政管理人員挖掘潛能提高工作效率。
行政管理人員;績效考核;激勵(lì)機(jī)制
高校行政管理人員作為高校管理工作的服務(wù)主體,通過一定的行政方法和行政措施,實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。激勵(lì)機(jī)制是通過一套規(guī)范化的特定方法和管理體系,將行政管理人員對(duì)學(xué)校組織及工作的承諾最大化的過程。
行政管理人員是高校全體教職工中不可或缺的重要組成部分,是服務(wù)于全校師生各項(xiàng)工作的順利開展有力保證,支撐整個(gè)高校健康發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,他們素質(zhì)的高低和工作能力直接影響高校整體發(fā)展水平。但是他們是高校全體職工中的邊緣人員,他們的地位及作用遠(yuǎn)不如一線教師和科研人員,但為了避免出現(xiàn)“大鍋飯”傾向,學(xué)校有關(guān)部門必須采取相應(yīng)地激勵(lì)措施,以提高行政管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。由美國心理學(xué)家斯金納提出強(qiáng)化理論可知,人們總是期望完成任務(wù)并取得階段性成績后,能夠得到適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和大家的肯定。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)如果沒有相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì),崗位與目標(biāo)激勵(lì),精神激勵(lì)來持續(xù)強(qiáng)化,長此以往,高校行政管理人員的工作積極性逐漸消失。根據(jù)激勵(lì)理論及激勵(lì)方法的不同,建立在高校行政管理人員的管理者可從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化績效考核的激勵(lì)措施。
(一)物質(zhì)激勵(lì)
現(xiàn)階段,物質(zhì)激勵(lì)仍然是大多數(shù)高校行政管理人員關(guān)注的重心。高校行政管理人員的管理者可以將各崗位人員特征和性格特征、需求的差異性、服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)對(duì)象的滿意度及服務(wù)難易程度等綜合測(cè)評(píng)價(jià)格與其績效工資掛鉤,在各單位內(nèi)進(jìn)行績效工資的二次分配,不同部門不同崗位不同的行政管理人員之間拉開差距,以體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬。如在重慶某所高校,教職工的工資由基礎(chǔ)工資和績效工資組成,基礎(chǔ)工資是保證職工的基本生活水平,績效工資是跟工作量及服務(wù)質(zhì)量呈正比,基礎(chǔ)工資是完成學(xué)校規(guī)定的整個(gè)工作量的百分之多少才能拿到基本固定工資??冃ЧべY則依據(jù)高校行政管理人員對(duì)德、能、勤、績、廉五個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果的成績按績效工資比例發(fā)放,這種基于績效考核的薪酬分配機(jī)制是物質(zhì)激勵(lì)的一種方式,但不能包括激勵(lì)機(jī)制的全部。
(二)精神激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)兩者之間相互配合,相得益彰,缺一不可,只重視物質(zhì)激勵(lì)而輕視精神激勵(lì)不僅會(huì)加重學(xué)校經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且對(duì)員工的長遠(yuǎn)發(fā)展不利,而只重視精神激勵(lì)輕物質(zhì)激勵(lì),不能滿足職工的基本生活需求,所以要兩者有效結(jié)合,各自發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)另外一方的不足。精神激勵(lì)相對(duì)于物質(zhì)激勵(lì)而言是無形的激勵(lì),是看不見摸不著的激勵(lì)方式,但是能滿足人們精神上的需求,包括向員工升職、對(duì)他們的工作認(rèn)可、崗位晉升、培訓(xùn)激勵(lì)和被尊重的激勵(lì)等多種形式的激勵(lì)手段,能給他們帶來榮譽(yù)感、成就感和滿足感,持續(xù)的凝聚他們的心,讓他們激情飽滿實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。隨著人們生活水平的提高,高校行政管理的決策者和管理者在采取物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),還應(yīng)該把重心轉(zhuǎn)移到以滿足較高層次需要,馬斯洛需求層次理論中認(rèn)為,人們?cè)跐M足生理需求和安全需求后,更多的關(guān)注社交、自尊、自我實(shí)現(xiàn)等更高層次需求。
(三)知識(shí)激勵(lì)
知識(shí)激勵(lì)也是激勵(lì)中的重要部分,是指高校行政管理人員對(duì)知識(shí)的需求,能及時(shí)提供必要的技能知識(shí)、信息及學(xué)習(xí)知識(shí)的機(jī)會(huì)來調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性的一種激勵(lì)手段。高校行政管理人員是知識(shí)型人才,他們既有一般人的基本需求,又渴望生活的歸屬感,事業(yè)上的成就感和社會(huì)上的榮譽(yù)感,收入對(duì)其滿足需要的邊際效用呈遞減趨勢(shì),隨著生活水平的提高,對(duì)物質(zhì)激勵(lì)越來越淡化,非物質(zhì)的需求所占的比重越來越大,自我實(shí)現(xiàn)需求占據(jù)主導(dǎo)地位。知識(shí)激勵(lì)主要包括:第一;向不同黨政單位各個(gè)職能部門行政管理人員提供必要的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和獲取各種知識(shí)的機(jī)會(huì),如定期將高校行政管理人員輸送到與自己工作或所學(xué)專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)基地進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),以提高專業(yè)知識(shí)技能和綜合素質(zhì)。
(四)目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)激勵(lì)是指高校設(shè)置整體發(fā)展的目標(biāo),使行政管理人員的個(gè)人目標(biāo)與學(xué)校的整體目標(biāo)緊密的結(jié)合在一起,讓他們感覺到他們的個(gè)人利益與學(xué)校整體利益息息相關(guān),愿意全心全意為高校發(fā)展服務(wù)。建議高校行政崗位的管理者在采取物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),還需結(jié)合目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合各個(gè)部門不同崗位人員的績效考核結(jié)果,能力和素質(zhì)特征、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量和工作效果,為其確定適當(dāng)?shù)膷徫荒繕?biāo),崗位目標(biāo)再分解成多個(gè)目標(biāo)與本人工作崗位有效的結(jié)合起來,能夠誘發(fā)人努力的去爭取和進(jìn)取的方向。心理學(xué)上把目標(biāo)稱為誘因,啟發(fā)其奮發(fā)向上的內(nèi)在動(dòng)力。同時(shí)各高校根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和學(xué)校的財(cái)力引入現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,并制定競(jìng)爭性和市場(chǎng)化的寬帶薪酬制度,從而吸引優(yōu)秀人才,推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。對(duì)有事業(yè)心、進(jìn)取心、有領(lǐng)導(dǎo)力、綜合水平兼優(yōu)人員安排到重要的工作崗位上去,充分挖掘他們才能,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,推動(dòng)他們的職業(yè)生涯發(fā)展;另一方面,可以根據(jù)績效考核結(jié)果對(duì)高校行政管理崗位進(jìn)行優(yōu)化配置,將不同崗位不同層次的人員合理配置到相對(duì)應(yīng)的崗位上去,人盡其才,才盡其用。
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陳燕(1987-),女,四川眉山人,碩士,重慶交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,助理人力資源管理師,研究方向:高等教育、人力資源管理。
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