代曉嵐

摘要：信息時(shí)代的財(cái)經(jīng)類大學(xué)生熟練掌握相關(guān)信息能力十分重要。高職院校通過課堂實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐將信息能力的訓(xùn)練融入到會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中，培養(yǎng)能滿足社會(huì)需求的技能型人才。經(jīng)研究和實(shí)踐后制訂出合理的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，使之能更好地提高學(xué)生對(duì)于信息能力的學(xué)習(xí)效果和實(shí)踐興趣。

關(guān)鍵詞：信息能力；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）40-0242-02

信息能力是當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)、生活的一項(xiàng)基本應(yīng)用能力，特別是對(duì)于財(cái)經(jīng)類專業(yè)的大學(xué)生來說，能熟練掌握、駕馭相關(guān)信息的能力更顯得十分重要。在我國(guó)，高等職業(yè)教育的目的是滿足社會(huì)對(duì)技能型人才的需求，就是要“以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨，培養(yǎng)技術(shù)技能型人才，滿足社會(huì)需求”。實(shí)踐教學(xué)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)。信息時(shí)代，在會(huì)計(jì)電算化程度不斷提高的情況下，財(cái)經(jīng)人員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，等等信息能力。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)是財(cái)經(jīng)類大學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的重要途徑和渠道。高等職業(yè)學(xué)校在實(shí)踐教學(xué)中合理規(guī)劃和制定會(huì)計(jì)電算化教學(xué)環(huán)節(jié)，就能提高學(xué)生掌握信息能力的學(xué)習(xí)效果和實(shí)踐興趣。

基于上述觀點(diǎn)，筆者結(jié)合在日常教學(xué)實(shí)踐中所積累的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提出通過會(huì)計(jì)信息采集與規(guī)劃訓(xùn)練、會(huì)計(jì)信息錄入訓(xùn)練、會(huì)計(jì)信息查詢訓(xùn)練、會(huì)計(jì)信息分析訓(xùn)練、軟件綜合運(yùn)用訓(xùn)練等方式，實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中融入信息能力訓(xùn)練的教學(xué)方法，以期達(dá)到提高學(xué)生信息駕馭能力的目的。

一、信息采集與規(guī)劃

在實(shí)踐教學(xué)的初期，實(shí)踐教學(xué)中，首先要訓(xùn)練財(cái)務(wù)軟件的安裝與計(jì)算機(jī)操作環(huán)境規(guī)劃，分別嘗試采用不同品牌的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行安裝與調(diào)試，在不同版本的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下進(jìn)行安裝，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境安裝，等等。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件相關(guān)權(quán)限要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，確定各角色的操作權(quán)限和功能，使得學(xué)生了解角色、權(quán)限和功能之間的關(guān)系。第三，將手工狀態(tài)下財(cái)務(wù)處理的流程與財(cái)務(wù)軟件中相應(yīng)的模塊進(jìn)行有效對(duì)比分析，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會(huì)計(jì)信息采集與會(huì)計(jì)信息規(guī)劃的全流程。例如，在會(huì)計(jì)電算化流程中，軟件如何將錄入的信息按照權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的分工，使得不同權(quán)限控制的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容有所不同，并將學(xué)生進(jìn)行分組輪換著模擬會(huì)計(jì)有關(guān)權(quán)限崗位進(jìn)行實(shí)際操作，使學(xué)生加深相應(yīng)崗位通過權(quán)限進(jìn)行信息控制的實(shí)際認(rèn)識(shí)和感受。

二、會(huì)計(jì)信息錄入訓(xùn)練

在學(xué)生已經(jīng)熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)信息采集和規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通過模擬創(chuàng)建核算單位并建立帳套，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)置、完成有關(guān)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、往來單位設(shè)置、人力資源設(shè)置、進(jìn)銷存等實(shí)際操作，然后將模擬單位的有關(guān)會(huì)計(jì)單據(jù)信息錄入財(cái)務(wù)軟件，通過生成相應(yīng)憑證、轉(zhuǎn)換不同的會(huì)計(jì)角色進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。指導(dǎo)教師在實(shí)踐教學(xué)過程中除了要著重訓(xùn)練學(xué)生的會(huì)計(jì)信息錄入能力外，還要提高學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)科目的級(jí)次、會(huì)計(jì)科目代碼的長(zhǎng)度、供應(yīng)商和客戶的關(guān)系、核算單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、商品原材料的采購(gòu)、商品生產(chǎn)銷售以及產(chǎn)成品、半成品、原材料的庫(kù)存管理等相關(guān)環(huán)節(jié)原始信息的分析、歸納、判斷的會(huì)計(jì)信息預(yù)處理能力。同時(shí)還要分角色的錄入原始單據(jù)，生成虛擬單位的相應(yīng)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)匯總數(shù)據(jù)，以達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生對(duì)于財(cái)務(wù)軟件初始化環(huán)節(jié)、流通運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、生成賬冊(cè)帳表環(huán)節(jié)等過程的控制能力。例如：指導(dǎo)教師組織學(xué)生進(jìn)行分角色開展采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算等流程的單據(jù)引用和錄入，還可以虛擬設(shè)定相應(yīng)的過程錯(cuò)誤，使得學(xué)生感受到軟件對(duì)于信息錯(cuò)誤的判斷和復(fù)核等。

三、會(huì)計(jì)信息查詢訓(xùn)練

在學(xué)生熟悉各類會(huì)計(jì)信息的采集、錄入后，還需訓(xùn)練如何利用已有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行查詢、分類、匯總，并加以利用。獲得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是企業(yè)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低決定著企業(yè)的有效運(yùn)行是否滿足企業(yè)發(fā)展的需要。目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的各類企業(yè)在運(yùn)行中多少都存在一些問題，如資產(chǎn)流失、證券市場(chǎng)發(fā)育不良、社會(huì)交易費(fèi)用高昂、企業(yè)籌資困難等，這在很大程度上都與企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真有一定的關(guān)系。因此，訓(xùn)練學(xué)生利用財(cái)務(wù)軟件的查詢、分類、匯總的有關(guān)功能獲取真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息就顯得十分重要了。例如：核算單位在接到銷售訂單后，學(xué)生所模擬的角色進(jìn)行產(chǎn)成品庫(kù)存、資金狀況、原材料庫(kù)存、生產(chǎn)狀況等各種關(guān)聯(lián)查詢，根據(jù)查詢結(jié)果組織原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)及加工，以滿足現(xiàn)有銷售訂單的需求，并實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)軟件各流通環(huán)節(jié)的勞動(dòng)力、資金、材料等各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置。

四、會(huì)計(jì)信息分析訓(xùn)練

學(xué)生在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集、錄入、查詢匯總等基本訓(xùn)練后，已逐步掌握了核算單位會(huì)計(jì)信息的流向和變化。會(huì)計(jì)信息是投資者決定投資方向的依據(jù)，無論是外部投資者、債權(quán)人，還是股東，都擁有一定的會(huì)計(jì)信息，了解已投資或計(jì)劃投資核算單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，因此能較好地幫助他們進(jìn)行合理決策。會(huì)計(jì)信息可以評(píng)估公司資金運(yùn)動(dòng)軌跡，預(yù)測(cè)現(xiàn)金的流動(dòng)方向。會(huì)計(jì)信息的分析是為了能夠更好地策劃和評(píng)估公司未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，為管理層的決策提供最終依據(jù)。還可根據(jù)這些會(huì)計(jì)信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的各種問題，并相應(yīng)做出有效決策，采取補(bǔ)救措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。所以，通過分析會(huì)計(jì)信息還有利于加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)生結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識(shí)并通過會(huì)計(jì)信息分析訓(xùn)練，逐漸掌握了這種分析能力，能較全面地通曉行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律和模式。例如：通過年度財(cái)務(wù)報(bào)表，了解到模擬核算單位生產(chǎn)成本較高，經(jīng)查找相關(guān)數(shù)據(jù)，系原材料采購(gòu)不合理。通過建議調(diào)整采購(gòu)渠道或供貨方式等，合理降低生產(chǎn)成本，開源節(jié)流，提高利潤(rùn)，還可建議調(diào)整之后在保持利潤(rùn)不變的前提下降低產(chǎn)品銷售價(jià)格，增加銷售量以期實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)占有率和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的水平。

五、軟件綜合運(yùn)用訓(xùn)練

學(xué)生在熟悉財(cái)務(wù)軟件的系列操作和運(yùn)行之后，要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)出（備份）與導(dǎo)入（恢復(fù)）訓(xùn)練，加強(qiáng)信息安全教育，學(xué)會(huì)防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬，還要加強(qiáng)不同財(cái)務(wù)軟件的操作實(shí)訓(xùn)，了解市場(chǎng)上常用財(cái)務(wù)軟件的異同。通過實(shí)訓(xùn)，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于不同財(cái)務(wù)軟件的適應(yīng)能力，了解不同財(cái)務(wù)軟件針對(duì)的核算單位類型，使得學(xué)生在畢業(yè)后能擴(kuò)大就業(yè)范圍。同時(shí)在財(cái)務(wù)軟件使用中，專門安排一些容易出現(xiàn)的預(yù)設(shè)的人為錯(cuò)誤，使得學(xué)生能找到解決這些人為疏忽所導(dǎo)致的問題的解決辦法。同時(shí)，還要繼續(xù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和軟件之間的相互配合訓(xùn)練，通過模擬設(shè)置一些財(cái)務(wù)軟件使用過程中常見計(jì)算機(jī)軟硬件故障，教會(huì)學(xué)生如何排除這些故障，提高學(xué)生的綜合信息駕馭能力。

六、結(jié)語

為了達(dá)到更好的學(xué)生實(shí)踐教學(xué)效果，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程開課前，要求學(xué)生應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉基本的會(huì)計(jì)信息分類，了解基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，學(xué)生還應(yīng)具備基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息管理能力。本文所提到的實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)開設(shè)在大學(xué)二年級(jí)，在學(xué)生已初步學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)類課程、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)類課程和相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程之后。

通過上述流程的信息能力訓(xùn)練，能較好地提升學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化能力。通過實(shí)踐教學(xué)，筆者所在學(xué)校的學(xué)生普遍反映學(xué)習(xí)興趣濃厚，掌握信息能力的效果較好。同時(shí)，通過回訪畢業(yè)生，上述基于會(huì)計(jì)電算化的信息能力訓(xùn)練對(duì)于學(xué)生就業(yè)有較大幫助，能使之較快進(jìn)入職業(yè)角色，獲得用人單位的較好評(píng)價(jià)。特別是通過這種訓(xùn)練使得學(xué)生有了財(cái)務(wù)管理的基本思維，自主創(chuàng)業(yè)過程中對(duì)于中小型企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)策略等管理策略也有了較大幫助。高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生重在職業(yè)能力和技術(shù)能力的訓(xùn)練，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程中融入信息管理的能力訓(xùn)練，極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，豐富了專業(yè)視野，強(qiáng)化了信息社會(huì)信息駕馭能力的重要性，使之適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

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