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關(guān)于建立有效企業(yè)財務(wù)分析體系的思考

2016-01-19 01:23周君
財經(jīng)界 2016年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)報表

周君

摘要:財務(wù)分析工作需要依賴專業(yè)性非常強(qiáng)的技術(shù)與方法進(jìn)行,其分析的對象是單一性的企業(yè)在一定時間段內(nèi)的財務(wù)狀況及經(jīng)營情況。財務(wù)分析體系則是針對對非單一性的經(jīng)營單位建立的,如母公司、集團(tuán)及連鎖經(jīng)營公司等??茖W(xué)地構(gòu)建財務(wù)分析體系,能夠提升財務(wù)分析工作的質(zhì)量水平,為財務(wù)信息的使用者提供便利。本文針對財務(wù)分析體系的構(gòu)建展開深入的探討。

關(guān)鍵詞:財務(wù)分析體系 ?財務(wù)報表 ?財務(wù)分析工作

一、建立有效企業(yè)財務(wù)分析體系應(yīng)注意的問題

(一)確保數(shù)據(jù)充分性

在收集信息的過程中,不僅僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù),還包括生產(chǎn)經(jīng)營中的其他數(shù)據(jù)。應(yīng)從數(shù)據(jù)入手,深入挖掘內(nèi)在的實質(zhì),總結(jié)出企業(yè)的經(jīng)營狀況。整個財務(wù)分析工作的前提是擁有充足的信息數(shù)據(jù),只有做到這一點,才能夠運用多種專業(yè)方式展開分析工作。

(二)確保數(shù)據(jù)真實性

只有依據(jù)真實的數(shù)據(jù),才能獲得企業(yè)經(jīng)營的真實情況。與客觀事實背離的數(shù)據(jù),是不能夠作為財務(wù)分析的依據(jù)的。否則,最終的結(jié)果失真,沒有任何意義。當(dāng)前很多企業(yè)為了達(dá)到私利,偽造會計信息,使得最終的財務(wù)分析結(jié)果失真,既損害了投資者的利益,也不利于企業(yè)后續(xù)的融資等,最終還是損害了企業(yè)自身的利益。因此,在收集會計資料的過程中,應(yīng)確保各項數(shù)據(jù)符合客觀事實,與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況保持一致。

(三)認(rèn)清財務(wù)分析體系的實質(zhì)

財務(wù)分析體系具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,需依賴各個參與部門的全力配合,才能夠發(fā)揮有效的作用。除了財務(wù)人員之外,企業(yè)全員都可以從各自的工作情況出發(fā),對企業(yè)提出有建設(shè)性的意見。這樣做能夠從縱向與橫向兩方面全方位的覆蓋財務(wù)分析工作,有助于企業(yè)擺脫數(shù)據(jù)與理論的框架,從整體上來審視自身的發(fā)展?fàn)顩r,客觀地改善企業(yè)經(jīng)營狀況。

(四)注意時間控制問題

在開展財務(wù)分析工作的工程中,要合理安排工作,有效地利用時間,這一點對非單一性的企業(yè)來說尤為重要,只有這樣才能避免財務(wù)分析工作的滯后性。非單一性的財務(wù)分析工作,往往會涉及到母公司、子公司、分公司及多個部門,盡管他們都能夠按時提交財務(wù)資料,但是要對大量的財務(wù)資料展開分析,最終獲得分析結(jié)果的時間必然會延后。為了縮短延后的時間,企業(yè)應(yīng)盡量縮短提供財務(wù)資料的周期。

二、企業(yè)財務(wù)分析體系建立的步驟分析

一是確立分析目的,企業(yè)全員都應(yīng)意識到財務(wù)分析工作的重要性,都能夠積極參與與配合財務(wù)分析工作,使得財務(wù)分析工作和實際業(yè)務(wù)融合在一起,避免其留于形式。二是設(shè)計分析流程,特別是分析格式方面,應(yīng)統(tǒng)一分析格式,為信息的匯總做好準(zhǔn)備工作。三是確定側(cè)重點,不同的企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境不同,應(yīng)針對其自身的情況,選擇財務(wù)分析的重點。四是將整個系統(tǒng)劃分為若干部分,每個部分都獨立編制財務(wù)報表,進(jìn)行獨立的財務(wù)分析工作。五是匯總各個部分的財務(wù)分析情況,編制合并報表,對于特殊的部分應(yīng)單獨進(jìn)行分析。六是獲得分析結(jié)論,依賴財務(wù)分析人員的經(jīng)驗與知識水平,客觀地對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出評定。七是對各個財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行具體分析,總結(jié)預(yù)算的完成情況和戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)情況,并分析相關(guān)的原因。八是以財務(wù)的角度對企業(yè)經(jīng)營提出客觀而公正的意見。

三、集中財務(wù)分析主要方法的介紹

在進(jìn)行財務(wù)分析的過程中,比較分析法與因素分析法被應(yīng)用地最頻繁。

比較分析法從比較對象的共同性和差異性兩方面出發(fā),常常將這兩方面融合在一起,運用同比與環(huán)比的辦法,其可以進(jìn)一步劃分為比較經(jīng)營時期與比較經(jīng)營指標(biāo)兩類分析辦法。比較經(jīng)營時期的分析辦法包括比較趨勢分析法、行業(yè)對比分析法與預(yù)算執(zhí)行分析法。比較趨勢分析法將分析期中的各個項目的金額與前期進(jìn)行比較,是從縱向?qū)Ω鱾€項目情況進(jìn)行分析的辦法。行業(yè)對比分析法是將分析企業(yè)的各個指標(biāo)同行業(yè)內(nèi)的平均水平進(jìn)行比較的辦法,能夠全面而整體地獲得企業(yè)的經(jīng)營情況。運用這種辦法,企業(yè)可以明確自己在市場競爭中的地位,了解自身的優(yōu)劣勢,借鑒成功企業(yè)的有關(guān)經(jīng)驗,彌補(bǔ)自身的不足之處。預(yù)算執(zhí)行分析辦法是將分析期的有關(guān)情況與預(yù)算的完成情況進(jìn)行比較的辦法,及時找到出入,從而進(jìn)行改善。比較經(jīng)營指標(biāo)的過程中最常見的是對金額與各種比率進(jìn)行比對。以金額作為指標(biāo)進(jìn)行比對的內(nèi)容主要是那些可以用金額加以量化的內(nèi)容,包括收入、利潤等,這種比較法操作簡單,但不同規(guī)模的企業(yè)難以進(jìn)行比較。以比率指標(biāo)進(jìn)行比較能夠突破各種限制,實現(xiàn)不同企業(yè)、不同時期的比較。

因素分析法也被應(yīng)用的非常頻繁,主要是將整體劃分成各個部分,包括比率因素分解法與差異因素分解法等。

除了這些分析辦法之外,常見的還有因子分析法、主成因分析法等。熟練地運用這些方法有助于財務(wù)人員更有效地開展財務(wù)分析工作。

四、確保財務(wù)分析體系的保障措施

一是通過教育與宣傳工作,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析工作的重視程度。在此基礎(chǔ)上企業(yè)可以從管理方面入手,設(shè)定具體的管理要求,從而為財務(wù)分析體系的構(gòu)建提供條件。如果沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,財務(wù)分析工作將無法順利進(jìn)行,最終的效果也會差強(qiáng)人意。

二是鼓勵財務(wù)人員積極投入到財務(wù)分析工作中去。企業(yè)財務(wù)分析體系的重要參與者是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員。因此,企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)高低與職業(yè)水平直接影響到財務(wù)分析工作的開展情況與最終結(jié)果。高水平的財務(wù)人員有助于企業(yè)財務(wù)分析工作的順利進(jìn)行。財務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,積極投入到企業(yè)的財務(wù)分析工作中,針對存在的問題提出解決方案,不斷完善企業(yè)的財務(wù)分析體系。

三是積極構(gòu)建信息支持系統(tǒng)。在財務(wù)分析的過程中涉及到大量的財務(wù)數(shù)據(jù),須依賴現(xiàn)代化的信息技術(shù)來提升分析工作的準(zhǔn)確性與高效性。將財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的融合,能夠有效地改變財務(wù)分析工作滯后的特點,實現(xiàn)財務(wù)分析結(jié)果的及時輸出。

四是加強(qiáng)相關(guān)工作人員的保密意識。財務(wù)分析工作會涉及到企業(yè)內(nèi)部的大量資料,很多內(nèi)容都與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。因此,相關(guān)工作人員必須要提升保密意識,嚴(yán)格控制與信息有接觸的人員范圍,最大限度地做好保密工作。上市公司等必要的財務(wù)信息披露除外。

參考文獻(xiàn):

[1]紀(jì)翔閣,尹姝玥,龐寧.建材企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析與控制[J].企業(yè)改革與管理,2015(08)

[2]于新穎.淺論財務(wù)分析的基本方法[J].中國連鎖,2014(07)

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