徐銘瞳
(長春工程學院 學報編輯部,吉林 長春 130012)
學術期刊作為展示科研成果的重要平臺以及科研活動的組成部分,其基本功能是記錄科研成果、交流學術思想和評價科研活動。而學術期刊功能的實現(xiàn)是建立在有效傳播基礎上形成的學術影響力。沒有影響力就沒有讀者,沒有信息的交流和評價期刊也就失去了生存的意義。因此,優(yōu)化期刊的傳播效果,提高期刊的影響力就成為出版者首要的任務和追求。
對于學術期刊傳播效果的研究由來已久,學術期刊的傳播具有自身獨特的性征,如互動性、創(chuàng)新性等。其傳播也可分為兩個方面:一是學術論文本身即內(nèi)容的傳播;二是學術期刊本身即品牌的傳播。內(nèi)容的傳播是學術期刊傳播效果的本質(zhì)所在,而內(nèi)容的有效傳播又依附于學術期刊本身所具有的品牌價值,兩者相輔相成,缺一不可。因此,要實現(xiàn)學術期刊傳播效果的全面優(yōu)化,應從學術價值和品牌價值兩個方面入手進行研究,分析其傳播現(xiàn)狀及存在的不足,并提出合理的建議。
鑒于刊物的定位和辦刊宗旨,學術期刊刊載的都是學術論文,與其他流行期刊相比,其發(fā)表的內(nèi)容專業(yè)性較強、具有科技實用性。為確保刊物的學術質(zhì)量,編輯工作者時刻承載著把關人的職責,對于稿件的篩選、后期審理編輯要嚴格把握。
學術論文因其較強的學術性,受眾多為相關專業(yè)的科研人員、教師、學生等,同樣具有比較明確的特定性,因此其傳播范圍領域相對比較集中,不像其他大眾媒體適用性那么廣泛。
目前學術期刊大多數(shù)還是以傳統(tǒng)印刷出版物的形式出版?zhèn)鞑?,由于?nèi)容的專業(yè)學術性,在采納稿件之前,每篇論文都需要經(jīng)歷三審、修改、編校等流程,為了對一篇論文準確地進行審理,編輯部要聯(lián)系多名相關行業(yè)專家組織審稿,審稿后若有修改意見還需聯(lián)系作者返修,修改后還涉及到再次送審,直至符合刊發(fā)標準,進入排版編輯校對流程,排期后等待期刊出版印刷。早期網(wǎng)絡技術并不發(fā)達,期刊為周期性規(guī)律出版,加之編輯業(yè)務繁忙偶有耽擱,這些處理過程耗時漫長,每篇稿件從投稿之日算起,截止到發(fā)表問世至少需要三個月到半年的時間,甚至一年以上也不罕見。時至今日辦公數(shù)字化后,隨著多種技術手段的不斷發(fā)展,稿件的送審、排版等流程時間大大縮短,但限于期刊周期以及審理修改過程中難以避免的等待,發(fā)表速度仍然存在一定的時滯性。
進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來,學術期刊已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的印刷出版物單一形態(tài),開始向數(shù)字化多元發(fā)展?,F(xiàn)在除了紙質(zhì)印刷外,學術期刊還采取了加入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、開設微博、博客、微信、APP等網(wǎng)絡數(shù)字化手段進行學術內(nèi)容傳播,受眾可以通過郵局訂閱、圖書館借閱、網(wǎng)絡檢索、手機瀏覽等方法進行使用。
這些年,我國的學術事業(yè)不斷發(fā)展,學術期刊的傳播效果得到大幅度提升,在傳播理念、傳播方式等方面都有了一些長足的進步和表現(xiàn),并且隨著科技和社會的發(fā)展不斷進行新的嘗試和探索,許多高效實用的傳播策略在學術期刊界內(nèi)普遍使用。
我國對學術事業(yè)的發(fā)展極為重視,對于傳播學術內(nèi)容的學術期刊一直大力扶植,制定了一系列針對學術期刊發(fā)展建設的政策,一方面希望以此加快學術期刊的建設,另一方面也起到了宣傳導向的作用,為學術期刊的長遠發(fā)展指明了方向。如教育部陸續(xù)推出的“名刊建設工程”、“名欄建設工程”,新聞出版總署推出的“中國期刊方陣”等,在這些政策的指導之下,學術期刊有意識地調(diào)整自己的辦刊方向和步伐,使刊物向著高效、有序的方向發(fā)展,達到良好的傳播效果。
學術期刊的本質(zhì)屬性是對學術信息的有效傳播,因此,對于信息內(nèi)容的質(zhì)量要求就成為傳播者要面對的第一任務。在傳播學領域中,傳播者是作為把關人和篩選者的重要存在,這一基本要義對應到學術期刊中也是如此。盡管學術期刊經(jīng)歷了數(shù)十年不斷變革、追求突破的發(fā)展歷程,但對于內(nèi)容的要求始終不變。學術期刊嚴格遵循著質(zhì)量第一的傳播原則,在組稿過程中確立完備的三審原則并堅持貫徹,力求組織發(fā)表的都是高質(zhì)量的學術論文。近年來,隨著期刊內(nèi)部機制的逐漸完善,在期刊編輯初審的基礎之上形成了多重審核的審稿專家?guī)臁⒃u審委員會、編委會等機構,并日漸發(fā)揮其審核、把關的巨大作用。
我國的學術期刊從計劃經(jīng)濟模式走向市場經(jīng)濟不過幾十年,在激烈的市場競爭下,辦刊者以往的辦刊理念和思想意識受到極大的挑戰(zhàn)和沖擊。單靠期刊的單打獨斗想要突破困境、尋求新路并不是件易事。因此,與行業(yè)協(xié)會的互動、交流就顯得尤為重要。在我國,目前比較權威的行業(yè)協(xié)會有“中國高??萍计诳芯繒焙汀叭珖叩葘W校文科學報研究會”。研究會將全國的學術期刊聯(lián)合在一起,通過定期舉行經(jīng)驗交流會、評刊征文等活動,總結(jié)、分享各期刊的辦刊經(jīng)驗,以此完善期刊的內(nèi)部體制建設,提高學術期刊的學術水平,擴大期刊的影響力。
盡管我國的學術期刊正處于穩(wěn)定平緩的發(fā)展之中,但現(xiàn)如今的期刊傳播工作中仍然存在著一些明顯的缺陷和弊端,需要我們給予清醒的認識和理解。
我國的學術期刊傳播存在明顯的主動性不足問題,這集中體現(xiàn)在學術內(nèi)容和期刊品牌建設兩個方面。在期刊的品牌建設中,辦刊者還缺乏主動宣傳、樹立品牌的意識;在學術內(nèi)容的建設中,對稿件的主動組織工作缺乏重視。這與我國學術期刊的機構隸屬以及計劃經(jīng)濟時期的辦刊理念息息相關。早期,我國的學術期刊編輯部大多不是獨立存在的部門,而是依附于本校的科研機構或者出版社之下,機構設置相對精簡,沒有科研、經(jīng)濟任務的壓力,期刊定位只是簡單的“服務于本機構的科研成果展示平臺”,沉浸于“酒香不怕巷子深”的舊夢當中,學術期刊的宣傳營銷理念也非常薄弱。而隨著近年來市場經(jīng)濟化、出版集團化的時代變化,學報編輯部的職權歸屬發(fā)生了變化,部分編輯部獲得了獨立的部門主導權,部分編輯部在政策引導下歸于出版集團,在目前期刊市場的激烈競爭中,若仍因循守舊,保持陳舊的辦刊觀念,就會無法與時俱進,就會逐漸落至下風,很難贏得一席之地。而期刊市場的密集化卻為科研人員提供了更多的選擇余地,雖然學術論文和學術期刊的數(shù)量統(tǒng)計逐年增長,但實際上一些名氣不大、水平較低或效率相對較低的學術期刊的刊均收稿數(shù)量卻呈現(xiàn)下降趨勢,正在面臨稿件大量流失的窘境。這要求期刊編輯要轉(zhuǎn)變觀念,樹立主動組稿、約稿的意識,以解決稿源問題。但長期以來等待作者投稿的被動作風也是短期內(nèi)難以改變的思維、行為模式,時至今日個別編輯還缺少主動約稿的意識,這給學術期刊的高效傳播帶來了較大的影響。
20世紀以來,我國已經(jīng)全面進入了網(wǎng)絡化、數(shù)字化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)貫穿于多個領域的同步發(fā)展當中,學術期刊也開始了數(shù)字化建設的進程。學術期刊的數(shù)字化體現(xiàn)在幾個方面:一是學術期刊工作流程的數(shù)字化,包括組稿中電子郵箱、QQ、微信等交流工具的使用,以及各種采編平臺系統(tǒng)的引入;二是學術期刊的個性化門戶網(wǎng)站建設,包括開設官方網(wǎng)站、認證博客和微博,以此為平臺展示期刊的日常建設情況和傳播學術內(nèi)容;三是學術期刊的數(shù)字化出版,包括開放存取系統(tǒng)、優(yōu)先出版和獨立數(shù)字化出版等。學術期刊的數(shù)字化可謂大勢所趨,在科技飛速發(fā)展的21世紀很好地適應了受眾對于期刊的認識、參與和高效發(fā)表的眾多要求。目前,有很多期刊在數(shù)字化建設上取得了相當好的成績,比如北京大學和清華大學的官網(wǎng)完整地給出了刊物簡介、投稿指南、學報動態(tài)、行業(yè)新聞和采編平臺等信息,并提供本刊發(fā)表論文的基本檢索;浙江大學在新浪微博上開設了實名認證賬號,提供優(yōu)先出版論文的全文索引,以及不定期推薦行業(yè)最新科研信息。目前全國有2800多種期刊加入了優(yōu)先出版計劃并出版論文數(shù)萬余篇。
然而,能夠主動積極地開展數(shù)字化進程的學術期刊并不在多數(shù),有很多學報對于數(shù)字化并不重視。筆者通過對學術期刊的網(wǎng)頁建設情況進行調(diào)研發(fā)現(xiàn),不少刊物的網(wǎng)站非常陳舊,只給出了期刊的簡單介紹、投稿指南等數(shù)據(jù),其他信息則是久不更新,更談不上采編平臺的使用,根本無法指導讀者了解期刊、幫助投稿,網(wǎng)站建設形同虛設。而數(shù)字化服務雖然已經(jīng)推行多年,但在學術出版領域尚未得到很好的發(fā)展。我國學術期刊的開放存取工作與國外相比進展緩慢,而加入優(yōu)先出版計劃的期刊數(shù)量直至目前所占比例并不算高,看似生機勃勃的數(shù)字化出版背后,隱藏著多少泡沫還不得而知。
由于歷史原因,綜合性期刊目前仍然在我國學術期刊格局中占有重要地位,是我國學術論文發(fā)表的重要載體,對我國學術事業(yè)的繁榮發(fā)展起著不可或缺的作用。但綜合性期刊由于先天性的特征,一旦規(guī)劃失利便會誘發(fā)期刊定位模糊、受眾偏離的弊端:第一,學科邊界不清晰,門類龐雜,學科內(nèi)容分布廣泛但相對缺少重點,與專業(yè)性期刊相比較難擁有忠實讀者;第二,刊物欄目、內(nèi)容設計若欠缺心思,難免會“千刊一面”,而且由于涉及類別過多,導致專業(yè)研究支撐不夠,期刊影響力相對低下,難以樹立學術品牌。在這種背景下,社會判斷期刊的價值,往往是根據(jù)其依附的科研機構(如高校)的名氣為基準,相對于普通院校而言,隸屬名校的學報更容易獲得作者的青睞和選擇,這種以學校名氣奠定學報名氣的潛規(guī)則很容易造成普通學校學術期刊無論怎樣努力都難以獲得社會認可的印象,長此以往會挫傷編輯的工作熱情,使編輯出版工作陷入消極的負循環(huán)中。如何明確傳播主題即學術期刊的定位,進而提升期刊影響力,擴大傳播效果,也是需要解決的問題之一。
傳播效果的期待值間接影響著傳播者的行為機制,一般來說,期待值越高,傳播者越會主動地調(diào)整優(yōu)化傳播策略,反之傳播者的行為則會相對消極。目前,我國的學術期刊對于傳播效果的期待值并不樂觀,大部分期刊對于傳播效果的期待停留在期刊評價的表象指標上,而對期刊傳播后產(chǎn)生的實際社會效果關注較少。舉例而言,大多數(shù)學術期刊對于期刊評價工作更為關注,如教育部評定的“雙百”、“雙效”期刊,一些權威機構評定的“核心期刊”,以及各機構通過統(tǒng)計分析得出的期刊影響因子、引用頻次、半衰期、H指數(shù)等數(shù)值。不可否認,期刊的評價對于社會更明確地認識期刊具有一定的指導作用,但過于專注數(shù)據(jù)指標,為了迎合評價體系而刻意調(diào)整刊物,對于刊物的發(fā)展究竟是利還是弊呢?因為某個學科或某個類別的論文發(fā)表后刻意取得更高的評價,而忽視了冷門學科或部分主題的討論,對于學術信息的傳播又會產(chǎn)生何種影響呢?這些問題都有待探討。
然而,對社會效果的關注度則從深層次對學術期刊的本質(zhì)屬性提出了疑問。學術論文的發(fā)表應該能夠引起討論,啟發(fā)思考,從而在思想層面或者科學技術層面對社會產(chǎn)生實際的影響,這也是社會科學學科和自然科學學科的學科價值所在。新聞出版總署提出的期刊方陣的目的就在于使學術期刊在堅持內(nèi)容質(zhì)量的同時,能夠使知識信息有效地作用在社會思想和生產(chǎn)生活當中,實現(xiàn)社會效能的轉(zhuǎn)化,從而促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展。
研究學術期刊的傳播問題,最終還要歸結(jié)到傳播過程的模式當中,從中推導出優(yōu)化傳播效果的幾個策略。
目前,由于期刊編輯未能及時地轉(zhuǎn)變辦刊觀念,對于學術期刊的內(nèi)容建設還缺少主觀能動性,這限制了學術期刊發(fā)展的高度和速度,因此,在傳播過程中,樹立傳播精品的意識就顯得尤為重要。這項工作可以從兩個方面進行。首先,時刻關注學術前沿,從而在話語權方面獲得社會關注。學術期刊可以主動與社會各界取得聯(lián)系,包括科研部門、實踐部門等機構,通過與相關專業(yè)人士的及時、緊密的交流,掌握當下學術領域的重點、難點、熱點、焦點話題,以及目前看似冷門但非常具有發(fā)展?jié)摿Φ脑掝},在組稿過程中,有意識地選擇、組織這些領域的論文,甚至可以創(chuàng)辦臨時的專題、專欄,集納相關的稿件,以此在學術界形成口碑,樹立期刊的學術品牌。其次,對于前文提及的特色刊物、特色欄目建設,以及期刊的定位等問題,不應該是閉門造車、憑空想象的,而是應該與設計情況相結(jié)合,在充分考慮期刊自身情況的基礎上,發(fā)揮期刊的最大效力。譬如,對于熱點話題的參與,應該保持相對冷靜的頭腦,在符合刊物宗旨的基礎上,憑借刊物的能力所在進行構建。如果話題本身與刊物定位相差甚遠,或者以編輯部的資源很難取得良好的效果,那么應從實際出發(fā),放棄或者另謀方向。
另外,要創(chuàng)辦精品期刊,最基本的一點就是把好質(zhì)量關。由于商業(yè)利益的沖擊,以及人情往來的原因,部分期刊會犧牲學術質(zhì)量,勉強遷就一些質(zhì)量不甚達標的論文,這類情況在學術期刊的建設中應是嚴格禁止的。我們反復強調(diào)學術期刊的把關人身份,也正是為了加強期刊編輯的個人意識,杜絕劣質(zhì)稿件的濫竽充數(shù)。這部分的工作可以通過強化編輯自身修養(yǎng)、完善稿件評審體制等方面入手進行操控。
學術期刊應該加強網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設,這是為了適應科學技術的飛速發(fā)展、科研人員的高效需求所提出的任務。對于學術期刊的數(shù)字化構建,期刊網(wǎng)站的建設應是第一步,對網(wǎng)站的各項指標、數(shù)據(jù)、鏈接的設置應該完整并更新及時。舉例而言,一個相對完整的學術期刊網(wǎng)站,應該具備的基本要素應包括:期刊簡介、刊物動態(tài)、投稿指南、作者投稿平臺(相應的也應該有編輯操作平臺、專家審稿系統(tǒng),整合起來即為采編系統(tǒng))、往期查詢(提供下載,如無數(shù)據(jù)存儲能力應給出數(shù)據(jù)庫鏈接)、提供可進一步交流的互動平臺(留言本或者即時聊天工具等)。這些數(shù)據(jù)應該及時更新,尤其是作者投稿平臺,對處理中稿件的狀態(tài)要隨時更新以便作者查詢。近兩年來學術期刊也開始逐步投入到微博、微信等個性化數(shù)字平臺中,作為界面相對精簡、連接性和時效性較強的網(wǎng)絡工具,學術期刊不妨試著將編輯出版的整個流程放到這個平臺上進行展示,一來可以使受眾直接有效地參與其中,二來也可以推廣期刊的多維向?qū)W術服務功能。這些都是基于傳播反饋的過程進行的基礎構思,在網(wǎng)絡日漸發(fā)達的今天,對于學術期刊數(shù)字化建設可以給出更大膽的設想,譬如編作讀三方的視頻即時交流等。當然技術性的細節(jié)不在本文的探討范圍之內(nèi),故不多談。
另外,應加強數(shù)字出版的建設工作。在優(yōu)先出版平臺推出后,作者可以實現(xiàn)更為快速的發(fā)表,可以有效地保障自身的話語優(yōu)先表達權和知識產(chǎn)權。我國已有2800多家學術期刊加入優(yōu)先出版的工作,但有部分期刊并未真正執(zhí)行此項工作。一方面是對于優(yōu)先出版只是湊熱鬧的心態(tài),并沒有真正認識到其重要性;另一方面是稿源限制,沒有能力進行優(yōu)先出版。對于前者,可加強對于優(yōu)先出版優(yōu)點的宣傳;對于后者,則實際上是對期刊的生存狀態(tài)給出了一個判斷的指標,警示期刊改善自身境況,不至于被時代淘汰。優(yōu)先出版工作乃是學術期刊的大勢所趨,縱有目前認知不清、能力不足的狀況,也終將隨著期刊的實際發(fā)展得到解決。
上文提及,部分綜合性學術期刊由于辦刊宗旨、欄目設計等原因,存在著沒有特點、面目模糊的弊端,致使其在市場競爭中缺少競爭力。學術期刊擴大影響力的一個重要措施是注重特色建設,通過創(chuàng)辦特色刊物、特色欄目、特色專題等方法,提高期刊的市場辨識度,使其能夠在期刊浪潮中脫穎而出,樹立自己獨特的品牌意識,從而吸引更多優(yōu)質(zhì)稿源,提高期刊的內(nèi)容傳播效果。近年來,學界十分關注學術期刊特色化建設問題,相關研究層出不窮,在此不再贅述。
學術期刊的傳播效果有社會效益和經(jīng)濟效益兩種,但兩者得以相提并論始于新聞出版總署提出的“雙效期刊”概念的提出,這對計劃經(jīng)濟時期的片面強調(diào)社會效益而忽略經(jīng)濟效益的傳統(tǒng)思維是一種突破。但現(xiàn)在還有很多期刊對于市場和社會的理解并不深入,不能很好地做到雙效結(jié)合。除了編輯工作者意識領域未能及時更新觀念外,其能力不足、無法徹底實現(xiàn)自我的主觀能動性表達也是期刊無法實現(xiàn)雙效轉(zhuǎn)化的一個重要原因。
學術期刊要求編輯具有與之相符的專業(yè)知識和職業(yè)技能,以便清楚地對稿件進行判斷。由于自身學科的局限性,編輯很難對每個專業(yè)都了如指掌,因此也需要借助相關行業(yè)專家的力量進行判斷。學術期刊可以加強與社會科研機構的合作交流,或建設審稿專家?guī)?、專家委員會、編委會等輔助機構,通過對稿件質(zhì)量進行二次把關、價值鑒定,幫助期刊提升學術質(zhì)量,實現(xiàn)學術期刊的雙重效果。
前文提及期刊評價與期刊發(fā)展的關系相輔相成,學術期刊對評刊制度的尊崇不應是盲目的,而應該在沿襲其中的優(yōu)點的基礎上,對整個評刊制度進行再考量?,F(xiàn)如今的期刊評價有其自身難以忽視的缺陷性,以期刊的被引頻次而言,“被引頻次能否說明論文的學術質(zhì)量”這個問題值得思考。評價體系顯然認為被引越多,論文質(zhì)量越高。但在實際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),被引論文有其發(fā)表年代、研究方向、著者單位和職稱等多方面因素的制約。假設以同一學科同一主題為前提,以一篇發(fā)表了五年的論文(A)和一篇發(fā)表了二年的論文(B)為例,論文A被引很有可能超過論文B,但限定在具體的一年內(nèi),論文B的被引又有可能超過論文A;而假若同為發(fā)表了二年的論文,作者的職稱或單位相差較大的話,很有可能職稱高(或單位名氣大)的論文的被引會超過另一篇,這僅僅是出于引用者想使參考文獻看起來更新穎或更權威的考慮而已。而實際上,單位普通或職稱較低的作者未必寫不出高質(zhì)量的論文,在論文的引用和統(tǒng)計中采用“源歧視”對于期刊評價顯然沒有任何幫助。
那么期刊(論文)的評價應該設置什么樣的更為準確或合理的指標呢?論文發(fā)表后產(chǎn)生的實際社會效應不失為一個思考的方向。但社會效應的展現(xiàn)并非立竿見影,甚至可能會非常緩慢,一篇社科類論文所帶來的思想上的啟迪有可能會歷時幾年乃至十幾年才會凸顯;一篇科技類論文提出的專利成果也有可能因為生產(chǎn)力的局限數(shù)年后才能成型,這就要求期刊的評價體系必須有足夠合理并持久的規(guī)劃指標作為支撐。作為一項長期存在并不斷發(fā)展的工作,長時間的觀察無可厚非。但我們需要考慮到短期內(nèi)的評價結(jié)果,就不得不多設置一些可以快速得出結(jié)論的數(shù)據(jù)理論。期刊專業(yè)審讀可以作為一個視角進行深入思考,將審讀的范圍從編校質(zhì)量延伸至論文的學術質(zhì)量(創(chuàng)新性、科學性、實用性等),在抽象的數(shù)據(jù)之上給出客觀的實感,人為地對學術論文的質(zhì)量進行判斷審核。
期刊評價的指標應該是不斷完善的,并且根據(jù)期刊種類、特質(zhì)的不同而有所調(diào)整,筆者僅在這里提出自己的粗淺建議以供參考。
目前,學術期刊的辦刊者在一定程度上缺少宣傳理念和品牌意識。市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟不同,對于期刊的品牌塑造和宣傳必然要成為當今學術期刊的一項基本工作。在日常工作中,學術期刊應通過確保學術質(zhì)量、加強特色化辦刊等途徑樹立品牌意識,并加大市場營銷力度,從產(chǎn)品策略、價格策略、發(fā)行策略等方面入手,細化受眾市場,明確目標讀者群,同時還可以通過廣告、學術交流、期刊推廣等方式推進發(fā)行工作,積極參與到品牌的建立和宣傳當中,以此提高社會的知名度,實現(xiàn)期刊的有效傳播。
綜上所述,學術期刊想要達到良好的傳播效果,應清醒地認識目前存在的不足并加以克服,同時從期刊的辦刊理念、傳播手段、傳播思路和評價體制等角度入手,采取多種策略措施,對學術期刊的傳播效果進行優(yōu)化研究,最終的目的是為了實現(xiàn)學術期刊信息傳播的本質(zhì)功能,促進學術期刊的生存和發(fā)展。
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