劉麗春

【摘 ?要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院管理問(wèn)題受到人們廣泛的關(guān)注，其中人力資源作為醫(yī)院管理的重要組成部分對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用，而人事檔案信息作為人力資源管理的重要基礎(chǔ)和支撐在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著十分積極的作用?；诖?，本文對(duì)如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用進(jìn)行了探討，以期為醫(yī)院人力資源管理工作提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案信息;人力資源管理

一、改革和創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息

管理工作模式

要想充分發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的重要作用，首先就是要確保人事檔案信息管理的科學(xué)性和有效性，因此要對(duì)醫(yī)院人事檔案信息管理的工作模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。首先，要建立符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案管理工作制度，要確?？茖W(xué)規(guī)范的長(zhǎng)效人事檔案管理機(jī)制的實(shí)施和開(kāi)展，制定完整的人事檔案管理工作制度體系，不僅包括基本的規(guī)范工作制度，而且還要制定人事檔案管理監(jiān)督管理工作制度、相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等等，確保人事檔案信息管理的規(guī)范性。其次，要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展和人力資源管理的實(shí)際對(duì)人事檔案信息工作制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，要確保人事檔案信息管理工作的動(dòng)態(tài)性，在進(jìn)行制度調(diào)整的時(shí)候，要廣泛地征求相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的意見(jiàn)和建議，確保人事檔案信息的真實(shí)性。要對(duì)醫(yī)院人力資源的相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)，例如工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況和培訓(xùn)情況等等，確保人事檔案管理的全面性。另外，要通過(guò)人事檔案信息管理實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才分類(lèi)管理，充分發(fā)揮人事檔案管理信息在人力資源分類(lèi)、崗位職責(zé)確定等方面的優(yōu)勢(shì)，由于醫(yī)院特殊的業(yè)務(wù)關(guān)系，采用分類(lèi)人才培養(yǎng)能夠更好地開(kāi)展醫(yī)院專(zhuān)業(yè)工作，能夠更好地確保醫(yī)院人力資源管理工作的全局性和協(xié)調(diào)性，真正做到以人為本，各司其職，提高醫(yī)院工作效率。

二、優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置

在醫(yī)院人力資源管理中正確的使用醫(yī)院人事檔案信息能夠有效地優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源配置。首先，要完善人事檔案信息中關(guān)于人才業(yè)績(jī)的記錄和保存工作，這是開(kāi)展科學(xué)人才配置的重要基礎(chǔ)，在醫(yī)院內(nèi)部要形成以人事部為統(tǒng)籌部門(mén)、醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)相互配合協(xié)作的人才業(yè)績(jī)檔案管理工作機(jī)制，不斷完善醫(yī)院人才檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為醫(yī)院人才的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、科學(xué)研究水平等基本信息進(jìn)行及時(shí)的摸底、更新，確保醫(yī)院人才庫(kù)管理的科學(xué)性。其次，人事檔案信息還能夠在醫(yī)院綜合人力資源分析和人才需求情況確定等方面發(fā)揮積極意義。影響醫(yī)院人力資源管理的主要因素大都來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，科學(xué)的人事檔案信息能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性提供可靠的依據(jù)，能夠確保醫(yī)院人才工作計(jì)劃制定的科學(xué)性，確保人才工作的順利開(kāi)展。另外，為了更好地發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人才培養(yǎng)和發(fā)展中的重要作用，適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)要求，醫(yī)院必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，這樣能夠不僅能夠保證人事檔案信息管理的科學(xué)性和高效性，而且還能夠相對(duì)的擴(kuò)大人事檔案管理信息的內(nèi)涵，能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理能夠提供更好的支持。最后，通過(guò)科學(xué)的人事檔案信息管理手段和方式，還要對(duì)醫(yī)院人力綜合需求進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)，根據(jù)醫(yī)院的不斷發(fā)展以及人才隊(duì)伍建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，根據(jù)人事檔案信息能夠以醫(yī)院實(shí)際的管理角度和實(shí)際的人力發(fā)展方向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，與醫(yī)院人才需求進(jìn)行綜合的、科學(xué)的預(yù)測(cè)。

三、提高醫(yī)院人事檔案信息管理

工作人員的綜合能力素質(zhì)

科學(xué)的人事檔案信息才能夠在醫(yī)院人力資源管理工作中發(fā)揮重要作用，而綜合能力素質(zhì)高的人事檔案信息管理工作隊(duì)伍是確保醫(yī)院人事檔案管理科學(xué)性和有效性的基本保障，因此，醫(yī)院一定要重視人事檔案信息管理工作人員的綜合能力素質(zhì)的提高。首先，要按照相關(guān)的規(guī)定配備醫(yī)院人事檔案信息管理工作人員，對(duì)工作人員的資質(zhì)和能力進(jìn)行綜合考察，不僅要保證人事檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能素養(yǎng)，而且還要確保工作人員思想作風(fēng)正派、道德水平高，由于人事檔案管理具有一定的保密性，因此對(duì)相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)要求更高。其次，醫(yī)院要采取措施不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，通過(guò)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化人事檔案信息管理工作人員的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)，更新相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，尤其是現(xiàn)在大力推進(jìn)檔案信息化管理的背景下，更要對(duì)人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)和提高，建立一支思想道德水平高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握牢、相關(guān)技能知識(shí)熟練和操作水平高的人事檔案管理工作隊(duì)伍，為醫(yī)院人力資源管理工作提供可靠的支持。