馬 平 王 強(qiáng) 岳宗科 楊義慧 商 揚(yáng) 李紹輝 劉 波
ERP系統(tǒng)在梯級(jí)水電站物資集約化管理的應(yīng)用
馬 平 王 強(qiáng) 岳宗科 楊義慧 商 揚(yáng) 李紹輝 劉 波
本文分析了中國(guó)電力投資集團(tuán)公司重慶分公司Oracle EBS系統(tǒng)的詳細(xì)解決方案。描述了重慶中電獅子灘發(fā)電有限公司物資集約化管理的需求,提出了在實(shí)現(xiàn)梯級(jí)水電站倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化;倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的簡(jiǎn)易化、效益化的詳細(xì)解決方案。同時(shí)介紹了本方案為中國(guó)電力投資集團(tuán)公司重慶分公司后續(xù)信息化規(guī)劃和集約化管理進(jìn)一步深化提供支撐,并有效提升了對(duì)下屬各單位物資業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理能力。
ERP系統(tǒng)成為各行各業(yè)最常用的管理信息化基礎(chǔ)系統(tǒng),同時(shí)也是最主要的物資管理系統(tǒng)。物資集約化管理的成熟、規(guī)范是衡量一個(gè)集團(tuán)或公司物資管理水平的標(biāo)志。本文是在中國(guó)電力投資集團(tuán)公司建設(shè)ERP系統(tǒng)整體思路和典型設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國(guó)電力投資集團(tuán)重慶分公司獅子灘發(fā)電公司梯級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀和具體業(yè)務(wù)要求,在完成庫(kù)存“一本賬”建設(shè)、管理基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)針對(duì)生產(chǎn)物資、運(yùn)維物資、應(yīng)急物資的“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”為模式的倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)與管理;同時(shí)實(shí)現(xiàn)了梯級(jí)水電站經(jīng)濟(jì)調(diào)配庫(kù)存管理;優(yōu)化完善了全過(guò)程的退役、修舊、利廢物資管理的應(yīng)用;實(shí)現(xiàn)收入類(lèi)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的特殊性,開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理建設(shè);同時(shí)對(duì)領(lǐng)用物資后期的跟蹤管理建設(shè)。最終完成了倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、物資調(diào)配信息化的方案和系統(tǒng)建設(shè)。為中國(guó)電力投資集團(tuán)公司梯級(jí)水電站物資集約化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
中國(guó)電力投資集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中電投”)是國(guó)內(nèi)五大發(fā)電集團(tuán)之一,是集電力、煤炭、鋁業(yè)、鐵路、港口各產(chǎn)業(yè)于一體的綜合性能源集團(tuán)。中國(guó)電力投資集團(tuán)公司從2013年開(kāi)展ERP項(xiàng)目實(shí)施工作。目前,已經(jīng)完成一期、二期十個(gè)二級(jí)單位的ERP系統(tǒng)建設(shè),初步形成了統(tǒng)一的管理實(shí)施規(guī)范、各版塊業(yè)務(wù)管理手冊(cè)模版,統(tǒng)一了集團(tuán)物資管理詳細(xì)解決方案、物資管理軟件功能與物資報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了ERP與集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、應(yīng)用集成平臺(tái)等集團(tuán)集中部署系統(tǒng)的接口集成,努力在2~3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)ERP系統(tǒng)全覆蓋。
中國(guó)電力投資集團(tuán)公司重慶分公司是中國(guó)電投在重慶地區(qū)的二級(jí)單位,肩負(fù)著中電投集團(tuán)拓展重慶地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展的重任。重慶分公司ERP系統(tǒng)建設(shè)是中國(guó)電力投資集團(tuán)公司ERP建設(shè)的重要組成部分,同時(shí)也是重慶分公司信息化建設(shè)的核心項(xiàng)目。重慶分公司一期實(shí)施了本部和白鶴電力公司(火電)、獅子灘發(fā)電公司(水電)兩家三級(jí)試點(diǎn)單位的ERP系統(tǒng),并計(jì)劃用2~3年時(shí)間建設(shè)覆蓋重慶分公司各主營(yíng)單位的ERP系統(tǒng)。
重慶分公司ERP系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)是通過(guò)在全系統(tǒng)范圍進(jìn)行集中統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè),形成一體化運(yùn)作的管理平臺(tái),縱向?qū)χ貞c分公司及下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)管理充分支持。同時(shí),充分支持重慶分公司多組織、多層級(jí)以至多產(chǎn)業(yè)的管理;橫向充分貫穿企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備等管理職能,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的資金流、物流、信息流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、高效化,真正為決策服務(wù)。主要實(shí)施了財(cái)務(wù)管理、物資管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理四大功能模塊,并實(shí)現(xiàn)了以下管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)管理:通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一集中的平臺(tái),建立符合國(guó)家要求和國(guó)際化、現(xiàn)代化的先進(jìn)集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理體系,在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理。在財(cái)務(wù)核算、資金管理、報(bào)表管理及財(cái)務(wù)分析等方面加強(qiáng)集中管控力度,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的信息連貫性及可追溯性,滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的完整閉環(huán)管理,提高運(yùn)作效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
物資管理:以節(jié)約總體成本實(shí)現(xiàn)物資集約化管理為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)信息化建設(shè)的契機(jī),優(yōu)化目前的采購(gòu)管理模式、組織、流程,建立全新的信息化采購(gòu)管理架構(gòu),在平衡服務(wù)水平和需求緊迫性的前提下實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化共享,并通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)支撐采購(gòu)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)以及采購(gòu)與相關(guān)業(yè)務(wù)的集成。實(shí)現(xiàn)了物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理的集約化運(yùn)營(yíng),并對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行全方位的規(guī)范管理與績(jī)效考評(píng),并逐步發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及整體競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目管理:將目前的項(xiàng)目管理方式與流程固化到信息系統(tǒng)平臺(tái)中來(lái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作全過(guò)程規(guī)范化、精細(xì)化、信息化。通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、進(jìn)度、造價(jià)情況進(jìn)行記錄與分析,并對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的文檔資料進(jìn)行收集與整理,為今后項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、開(kāi)展后評(píng)價(jià)工作以及達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)提供資料支持,從而做到對(duì)項(xiàng)目的“全生命”周期管理。
設(shè)備管理:形成以設(shè)備資產(chǎn)為核心,遵循全生命周期管理理念,建立公司-電廠的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的設(shè)備管理體系架構(gòu),實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的日常運(yùn)行管理以及從設(shè)計(jì)、購(gòu)置、轉(zhuǎn)固、維修、報(bào)廢進(jìn)行全過(guò)程的預(yù)控、跟蹤、可控化管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的分析和監(jiān)測(cè),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)檢修,提高設(shè)備壽命價(jià)值,并最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)的分層管理,提高從上到下的業(yè)務(wù)監(jiān)督能力。
重慶分公司獅子灘發(fā)電公司物資管理方案是在ERP總體方案框架指導(dǎo)下,結(jié)合自身管理實(shí)際需求形成。該方案實(shí)現(xiàn)了梯級(jí)水電站物資集約化管理。以下內(nèi)容主要描述了獅子灘發(fā)電公司總庫(kù)、分庫(kù)管理模式;分庫(kù)最小、最大庫(kù)存設(shè)置;綜合平衡利庫(kù)管理;總庫(kù)、分庫(kù)間物資經(jīng)濟(jì)調(diào)配管理模式等。最終實(shí)現(xiàn)物資集約化管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理最優(yōu)化,其核心功能如下。
總庫(kù)、分庫(kù)管理模式
重慶分公司獅子灘發(fā)電公司設(shè)立總庫(kù)、分庫(kù)管理模式。獅子灘發(fā)電公司本部設(shè)置總庫(kù),在各梯級(jí)電站設(shè)置分庫(kù)??値?kù)與分庫(kù)之間按照定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)的模式進(jìn)行管理。
實(shí)現(xiàn)各分庫(kù)最小、最大庫(kù)存設(shè)置
重慶分公司獅子灘發(fā)電公司的各梯級(jí)水電站為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化,在各梯級(jí)電站對(duì)生產(chǎn)物資、運(yùn)維物資、應(yīng)急物資分別進(jìn)行鑒別,對(duì)影響安全生產(chǎn)或按需實(shí)時(shí)采購(gòu)不經(jīng)濟(jì)的物資設(shè)置最小安全庫(kù)存,同時(shí)設(shè)置改物資的最大經(jīng)濟(jì)庫(kù)存。若該梯級(jí)電站某種儲(chǔ)備物資小于安全庫(kù)存,則系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)需求計(jì)劃,完全該物資的自動(dòng)補(bǔ)庫(kù);若該物資大于最大經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,則超過(guò)最大經(jīng)濟(jì)庫(kù)存部分轉(zhuǎn)運(yùn)總庫(kù)管理。
綜合平衡利庫(kù)管理
重慶分公司獅子灘發(fā)電公司實(shí)現(xiàn)總庫(kù)和各梯級(jí)電站分庫(kù)之間的平衡利庫(kù)。當(dāng)梯級(jí)電站物資需求計(jì)劃提報(bào)之后,首先由物資人員在梯級(jí)電站分庫(kù)進(jìn)行平衡利庫(kù),平衡后若該物資還需要采購(gòu),則再對(duì)該物資需求在總庫(kù)進(jìn)行平衡利庫(kù),最終實(shí)現(xiàn)總庫(kù)、分庫(kù)之間的平衡利庫(kù)管理。同時(shí)重慶分公司獅子灘發(fā)電公司總庫(kù)針對(duì)各梯級(jí)水電站分庫(kù)進(jìn)行平衡利庫(kù)和結(jié)果進(jìn)行聯(lián)儲(chǔ)查詢(xún)。
總庫(kù)、分庫(kù)庫(kù)存間物資經(jīng)濟(jì)調(diào)配
重慶分公司獅子灘發(fā)電公司實(shí)現(xiàn)總庫(kù)和各梯級(jí)電站分庫(kù)之間設(shè)置物資經(jīng)濟(jì)調(diào)配方案。通過(guò)綜合考慮總庫(kù)、分庫(kù)的生產(chǎn)物資、運(yùn)維物資、應(yīng)急物資聯(lián)合儲(chǔ)備情況和各梯級(jí)電站與總庫(kù)之間經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸成本之間的關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與庫(kù)存之間的最大經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)實(shí)現(xiàn)總庫(kù)、分庫(kù)庫(kù)存間物資經(jīng)濟(jì)調(diào)配。
物資集約化管理是解決傳統(tǒng)物資管理效率低的必由之路。ERP管理系統(tǒng)的物資、財(cái)務(wù)一體化管理最終實(shí)現(xiàn)了物資集約化管理模式的成功轉(zhuǎn)型。重慶分公司獅子灘發(fā)電公司總庫(kù)與各梯級(jí)電站分庫(kù)之間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,為中國(guó)電力投資集團(tuán)公司梯級(jí)水電站物資集約化管理提供了有益的藍(lán)本與參考,是目前國(guó)內(nèi)梯級(jí)水電站物資集約化管理先進(jìn)手段。
馬 平1王 強(qiáng)2岳宗科3楊義慧1商 揚(yáng)4李紹輝1劉 波5
1.中國(guó)電力投資集團(tuán)公司信息技術(shù)中心;2.中電投遠(yuǎn)達(dá)環(huán)保(集團(tuán))股份有限公司;3.重慶中電獅子灘發(fā)電有限公司;4.北京興竹同智信息技術(shù)股份有限公司; 5.北方工業(yè)大學(xué)理學(xué)院馬平:中國(guó)電力投資集團(tuán)信息技術(shù)中心 工程與技術(shù)部 高級(jí)咨詢(xún)經(jīng)理,中國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)高級(jí)會(huì)員,香港城市大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者,荷蘭格羅寧根大學(xué)高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者。
編號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)檢索式1 DWPI 1 CN102245620/PN(公開(kāi)號(hào),獲得公司代碼NPPP、NIPO-N)2 DWPI 2281 /CPY NPPP or NIPO-N 3 DWPI 2644 C07F17/00/IC 4 DWPI 33 2 and 3
對(duì)這33篇專(zhuān)利文獻(xiàn)進(jìn)行全文瀏覽,檢索到一篇X類(lèi)文獻(xiàn)JP2008101034 A,其全文中公開(kāi)了5個(gè)具體化合物均落在本專(zhuān)利權(quán)利要求的保護(hù)范圍內(nèi),可以破壞權(quán)利要求的新穎性、創(chuàng)造性。
小語(yǔ)種國(guó)家申請(qǐng)人在本國(guó)有著大量的申請(qǐng),但其中僅一部分的小語(yǔ)種專(zhuān)利有外文同族,通常小語(yǔ)種專(zhuān)利與小語(yǔ)種專(zhuān)利文獻(xiàn)有著較高的相關(guān)性,而常規(guī)的檢索策略無(wú)法覆蓋小語(yǔ)種專(zhuān)利文獻(xiàn)全文信息故,在對(duì)小語(yǔ)種國(guó)家申請(qǐng)進(jìn)行檢索時(shí),檢索策略、思路上要與歐、美等英語(yǔ)專(zhuān)利有一定的區(qū)別。
DWPI中的CPY可以幫助檢索者全面的了解申請(qǐng)人在各國(guó)的專(zhuān)利申請(qǐng)情況; 通過(guò)CPY對(duì)小語(yǔ)種申請(qǐng)人及其他重要申請(qǐng)人進(jìn)行檢索,并使用關(guān)鍵詞、分類(lèi)號(hào)進(jìn)行篩選,對(duì)相關(guān)性較大的小語(yǔ)種文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)瀏覽分析,即 “CPY +關(guān)鍵詞+分類(lèi)號(hào)”的檢索策略,可解決小語(yǔ)種專(zhuān)利檢索中的缺陷。
此外,在對(duì)小語(yǔ)種專(zhuān)利文獻(xiàn)等進(jìn)行全文閱讀時(shí),要掌握技巧、把握重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快捷。
(注:梁清剛等同于第一作者)
姜平元 梁清剛
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