謝德智
摘 要:在電力企業(yè)快速發(fā)展的背景之下,電力企業(yè)的管理成為人們普遍關(guān)注的話題。做好電力企業(yè)各項(xiàng)物質(zhì)的采購(gòu)和使用,加強(qiáng)電力物資集約化管理,確保電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。本文簡(jiǎn)單闡述物資集約化管理的含義,分析電力企業(yè)物資集約化管理中存在的問(wèn)題,積極完善電力企業(yè)物資集約化管理模式,為電力企業(yè)的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);集約化管理;物資;模式
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下,電力企業(yè)的發(fā)展步入新的階段。但在其具體的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)電力企業(yè)物資的管理成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。電力物資集約化管理不僅是電力企業(yè)物資管理的基本要求,也是提高電力企業(yè)管理效率的有效途徑。因此,在電力企業(yè)中,將物資管理放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,積極開展物資集約化管理,積極推進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,是我國(guó)電力事業(yè)發(fā)展的主要方向。
一、電力物資集約化管理概述
(一)電力物資集約化管理的含義
集約化是指利用一切有用的資源,更加集中、合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理,發(fā)揮人力資源的積極作用,提高企業(yè)員工的工作效率。而在具體的電力企業(yè)中,集約化管理是提高企業(yè)管理效率的重要模式之一,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本價(jià)值取向。集中人力、物力以及財(cái)力等生產(chǎn)的重要因素對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理[1],在具體的資源集中配置的過(guò)程中,秉承節(jié)約的原則,達(dá)到低成本、高收益的效果。將資源集約化管理應(yīng)用在電力企業(yè)的物資管理中,就是電力物資集約化管理,這樣的管理模式不僅可以提高管理效率。更能節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的利益最大化。
(二)電力物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)
在電力企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)用集約化的物資管理模式對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行合理科學(xué)的管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
首先,集約化的物資管理可以有效節(jié)約采購(gòu)物資的成本,減少交易費(fèi)用。對(duì)電力企業(yè)的物資實(shí)行批量采購(gòu),可以爭(zhēng)取到價(jià)格上的優(yōu)惠,最大程度上滿足供應(yīng)的需求,不僅節(jié)約了大量的時(shí)間,也減少了交易的費(fèi)用。在電力物資集約化的管理中,利用信息化的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu),在線進(jìn)行競(jìng)價(jià),也節(jié)約了大量的時(shí)間,這樣的物資采購(gòu)管理模式提高了企業(yè)的管理效率。
其次,能保證物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。采用集約化的物資管理模式能夠促使物資供應(yīng)商引進(jìn)質(zhì)量合格且上乘的產(chǎn)品,并在進(jìn)行交易后能提供較好的售后服務(wù)。在很大程度上提高了電力物資的質(zhì)量,保證了電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。
最后,能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)物資,與供應(yīng)商積極合作。集約化的物資管理能是電力企業(yè)的物資采購(gòu)較為統(tǒng)一,減少不必要的重復(fù)采購(gòu),避免了資金的占用,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)會(huì),另外,對(duì)物資進(jìn)行集約化的管理可以促進(jìn)企業(yè)與物資供應(yīng)商的合作,確定供應(yīng)關(guān)系可以保障企業(yè)物資集約化的管理。
二、電力企業(yè)物資集約化管理中存在的問(wèn)題
在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,物資集約化管理成為企業(yè)管理的重要手段,在具體的發(fā)展過(guò)程中起著非常重要的作用。近年來(lái),電力企業(yè)的物資集約化管理達(dá)到了一定的發(fā)展,但在其具體的管理過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題亟待解決。
(一)殘缺的物資集約化管理模式
在電力企業(yè)物資集約化管理工作中,采購(gòu)、存儲(chǔ)以及使用物資時(shí),沒(méi)有較好的制度約束,對(duì)物資的管理仍然能存在一定的漏洞,缺乏完善的管理模式。這樣的情況導(dǎo)致電力企業(yè)管理中的各項(xiàng)措施不能有效的落實(shí),物資管理的具體制度無(wú)法完善,相關(guān)管理人員的責(zé)任不明確,一旦在物資管理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,具體的責(zé)任無(wú)法進(jìn)行嚴(yán)格的追究,一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)物資采購(gòu)的方法單一
在新的發(fā)展形勢(shì)下,一些電力企業(yè)仍然采用原始的物資采購(gòu)方法,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。在具體的管理過(guò)程中,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方法不僅浪費(fèi)了大量的人力和物流,而且導(dǎo)致采購(gòu)的效率也隨之下降[2]。在采購(gòu)的過(guò)程中不能準(zhǔn)確估算物資的需求量,往往造成采購(gòu)的物資不能與企業(yè)發(fā)展的需要相匹配,嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)對(duì)物資集約化管理不夠重視
一個(gè)企業(yè)管理模式的實(shí)施和發(fā)展需要較多的關(guān)注和重視,然而在具體的電力企業(yè)中,電力物資集約化管理并沒(méi)有得到足夠的關(guān)注和重視,企業(yè)仍然以經(jīng)濟(jì)利益的最大化作為管理的最終目標(biāo),忽略物資管理的重要性,特別是集約化的物資管理模式。由于電力物資集約化管理達(dá)不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視,在一定程度上阻礙了企業(yè)物資管理的具體實(shí)施工作的開展,無(wú)法與整個(gè)企業(yè)的管理融為一體,實(shí)現(xiàn)真正的電力企業(yè)物資集約化管理。
(四)缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用與創(chuàng)新
傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理主要靠手寫資料來(lái)記錄具體的管理流程,形成有效的信息資源,指導(dǎo)后續(xù)的物資管理。在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的今天,將網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)應(yīng)用到具體的物資集約化管理中顯得尤為重要,能實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存管理的一體化,促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
三、完善電力企業(yè)物資集約化管理模式
在電力企業(yè)的發(fā)展中,將集約化的管理模式有效應(yīng)用造物資管理中,能促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。在具體的企業(yè)物資管理中,如何實(shí)現(xiàn)集約化的管理,將物資集約化管理作為企業(yè)物資管理的新常態(tài),積極推進(jìn),成為現(xiàn)階段電力企業(yè)關(guān)注的話題,結(jié)合電力企業(yè)的管理,筆者提出以幾點(diǎn)完善電力企業(yè)物資集約化管理模式的方法。
(一)明確物資管理業(yè)務(wù)的流程,建立科學(xué)合理的管理模式
實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資集約化的管理,首先要充分了解電力企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)的主要流程,在熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程制度,開展具體的管理工作。深入了解企業(yè)的物資管理模式,將管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納,建立完善的物資集約化管理模式,與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
(二)利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的信息化發(fā)展
在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的高新技術(shù)被有效應(yīng)用在電力企業(yè)的發(fā)展中,傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理采用純手工的資料編寫,對(duì)物資的信息記錄存在一定的漏洞。在新技術(shù)的不斷發(fā)展中,利用信息化技術(shù),改革物資集約化管理的信息記錄模式[3],利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實(shí)行全自動(dòng)化的物資信息錄入,不僅能節(jié)省大量的時(shí)間,也能避免錯(cuò)誤信息的出現(xiàn),保證物資集約化管理的準(zhǔn)確性。
(三)整合電力企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)
在電力企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中,不僅要轉(zhuǎn)變管理模式,也要積極整合管理機(jī)構(gòu),將不同的管理機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行評(píng)估,審核原有的物資管理部門的各項(xiàng)職能,適時(shí)改變傳統(tǒng)的管理理念,建立簡(jiǎn)單有效的管理機(jī)構(gòu),制定完善的管理制度,規(guī)范具體的管理流程。對(duì)企業(yè)的物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的集中化的管理,避免分散管理帶來(lái)的眾多問(wèn)題,提升企業(yè)的發(fā)展速度。
(四)優(yōu)化物資集約化管理的要素配置工作
管理要素在具體的電力企業(yè)集約化管理中占據(jù)重要的位置,需要在管理的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行有效的配置。對(duì)管理要素進(jìn)行詳細(xì)的了解、歸納以及分析,實(shí)施全面的優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)物資管理的具體情況,將管理要素進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,確保電力物資集約化管理的有效實(shí)施。電力物資管理要素配置的優(yōu)化工作能使電力企業(yè)的管理走向規(guī)范化的發(fā)展道路,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)電力事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,將電力企業(yè)的物資管理作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,積極采用集約化的物資管理模式,將有效的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行合理配置。在這樣的過(guò)程中堅(jiān)持節(jié)約的原則,全面管理電力企業(yè)的物資,優(yōu)化企業(yè)物資管理的要素,提升電力物資集約化管理的水平,有效推動(dòng)電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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