摘 要:現(xiàn)代企業(yè)管理,已經(jīng)從過去“人管人”和“制度管人”的時代,走向了“文化管人”的時代,對物流企業(yè)而言,其性質(zhì)決定了物流企業(yè)必須通過服務(wù)用戶來贏得市場競爭的主動權(quán),打造以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化之所以重要,是因為它是支撐物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展的立足點和動力源。本文就物流企業(yè)文化建設(shè)的體系、文化培育等提出一些建議和思考,努力建設(shè)以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);服務(wù)文化;建設(shè)體系;文化培育
現(xiàn)代企業(yè)管理,已經(jīng)從過去“人管人”和“制度管人”的時代,走向了“文化管人”的時代,這是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。在激烈競爭的市場環(huán)境下,如何提高物流企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,對物流企業(yè)而言,其企業(yè)性質(zhì)決定了物流企業(yè)必須通過服務(wù)用戶來贏得市場競爭的主動權(quán),打造以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化之所以重要,是因為它是支撐物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展的立足點和動力源。從長遠發(fā)展來看,以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化對于一個物流企業(yè)的成長壯大更是起到了極大的推動作用,雖然這種作用常??雌饋聿⒉皇呛苤苯樱珔s在潛移默化中發(fā)揮效用,是物流企業(yè)發(fā)展最持久的決定因素。
一、建設(shè)具有物流企業(yè)特色的服務(wù)文化體系
(一)是樹立物流企業(yè)全新的服務(wù)理念
打造以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化,就必須緊跟時代發(fā)展的步伐,緊緊抓住服務(wù)文化發(fā)展的趨勢,樹立“成人達己、成己為人、利人利己、價值雙贏”的全新服務(wù)理念。并用全新的服務(wù)理念,建設(shè)上下共同認知的服務(wù)價值和行為規(guī)范為內(nèi)容的企業(yè)文化,讓全新的服務(wù)理念落實到企業(yè)全體員工的腦中、心中,并在工作中達到創(chuàng)造顧客滿意、贏得顧客忠誠、提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(二)是倡導(dǎo)物流企業(yè)全新的服務(wù)速度
隨著社會節(jié)奏越來越快,物流企業(yè)之間傳統(tǒng)競爭因素的重要性不斷在減弱,而新的競爭越來越表現(xiàn)為服務(wù)的競爭,這其中時間的競爭又顯得尤為重要,這就意味著“速度決定一切”?,F(xiàn)代企業(yè)間的競爭已不是過去那種“大魚吃小魚”的時代,而是“快魚吃慢魚”的時代。如何讓自己變成“快魚”,就必須要強身健體,始終處于快人一步的地位。物流企業(yè)要想在今后的競爭中發(fā)展壯大,立于不敗之地,就必須提高自己的服務(wù)速度,就必須通過優(yōu)化物流企業(yè)各項工作流程,提高工作效率,加快反應(yīng)能力,在服務(wù)用戶的各項工作中快人一步。要通過企業(yè)內(nèi)部各部門、崗位等層層簽訂工作目標責(zé)任書,用制度來保證各項工作達到“速度決定一切”的目標;要追求精細化管理,做到任務(wù)、時間明確、責(zé)任到人,提高效能效率;要通過在企業(yè)中開展的各項員工自主管理活動,讓員工按照服務(wù)用戶的要求,自覺地規(guī)范自己的行為,繼而實現(xiàn)各單位、班組、崗位的工作目標。
(三)是打造物流企業(yè)全新的服務(wù)手段
物流企業(yè)的服務(wù)手段就是服務(wù)理念在實際工作中的具體運用。其服務(wù)手段的建設(shè)和完善,其實質(zhì)就是提升對用戶的忠誠度和滿意度。它集中反映了物流企業(yè)整體素質(zhì)和總體風(fēng)貌,體現(xiàn)了企業(yè)在社會上和公眾中產(chǎn)生的良好企業(yè)形象。打造全新的服務(wù)手段,就必須時時刻刻加強與用戶的勾通和聯(lián)系,在通過與用戶的勾通和聯(lián)系中,尋找從服務(wù)用戶中的全新手段,創(chuàng)造全新的服務(wù)方式、服務(wù)能力、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)手段,一切以用戶目標為企業(yè)的最高目標,一切以用戶標準為企業(yè)的最高標準。要把服務(wù)手段真正落實到物流企業(yè)工作之中,我們從總結(jié)成功企業(yè)經(jīng)驗中得知,凡是贏得用戶忠誠度和滿意度的企業(yè),不論它們的服務(wù)理念、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)技術(shù)等,都有其獨到之處,只有把這些在實踐中創(chuàng)新出的服務(wù)理念、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)技術(shù)等固化成制度,用制度去規(guī)范員工的行為,才是物流企業(yè)打造全新服務(wù)手段的重要途徑。
(四)是完善物流企業(yè)全員服務(wù)的環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部,我們既是服務(wù)對象,同時也是被服務(wù)對象,是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。我們要讓員工通過換位思考、通過體驗被服務(wù)的感覺,從中找出我們在服務(wù)標準上的差距和不足,努力形成“機關(guān)為基層服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù)、全員為用戶服務(wù)”的全員服務(wù)的環(huán)境和氛圍。在對待用戶方面,從制度上建設(shè)全員服務(wù)用戶的體系、標準和環(huán)境。要由“金字塔形的管理模式”逐步向“倒金字塔形模式”轉(zhuǎn)變?!敖鹱炙文J健逼浔锥司褪枪芾韺哟味啵髽I(yè)最高決策者就可能遠離市場,無法在最短的時間內(nèi)做出決策。推行“倒金字塔形模式”,就是要賦予與用戶直接溝通、接觸和聯(lián)系的一線員工一定的決策和服務(wù)權(quán)限,因為他們最了解用戶,最知道用戶所需所想,有利于為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最適用的服務(wù)、最有效果的服務(wù)。也有利于我們?yōu)橛脩籼峁┤轿环?wù)、全運輸鏈服務(wù)、全運輸過程服務(wù)。
二、加強對物流企業(yè)已建服務(wù)文化體系的培育
(一)是加強服務(wù)文化的宣貫
企業(yè)要把建立起來的價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)愿景、經(jīng)營理念等進行廣泛的宣貫,并與建立的各項制度結(jié)合起來,作為培育服務(wù)文化的有力手段。讓企業(yè)所有員工理解和接受企業(yè)目標、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、外部營銷活動和企業(yè)流程,了解服務(wù)、服務(wù)導(dǎo)向、顧客意識以及自己承擔(dān)的職責(zé)的重要性,才能理解企業(yè)要達到什么目標。企業(yè)還應(yīng)注重建立員工與顧客以及其他方面的良好外部關(guān)系,創(chuàng)造組織內(nèi)部和諧的氣氛以及員工之間的積極的關(guān)系。還要在在企業(yè)管理人員中培養(yǎng)服務(wù)導(dǎo)向的管理和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,向所有員工傳授服務(wù)導(dǎo)向的溝通和互動技巧。當(dāng)服務(wù)導(dǎo)向和對顧客的關(guān)注成為企業(yè)中最重要的規(guī)范時,企業(yè)中就自然產(chǎn)生了服務(wù)文化。加強企業(yè)文化的宣貫還要充分利用電視講座、報告會、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、板報、墻報、競賽活動等各種手段,對員工分門別類地進行專業(yè)服務(wù)技術(shù)知識、社交禮儀知識、基礎(chǔ)服務(wù)知識等各種內(nèi)容的普及教育、再教育、繼續(xù)教育,從而使員工具備充分服務(wù)的知識和技巧。對做的不好的員工應(yīng)進行服務(wù)知識的再教育。
(二)是加強服務(wù)文化引導(dǎo)
要以全體員工為主要對象,長期反復(fù)進行思想、態(tài)度、責(zé)任、價值觀等方面的宣傳教育,并從哲學(xué)、文學(xué)、美學(xué)、藝術(shù)等多角度對全員進行服務(wù)文化滲透。通過各種形式的服務(wù)教育,充分闡釋服務(wù)文化,大力傳播服務(wù)文化,系統(tǒng)灌輸服務(wù)文化,認真實踐服務(wù)文化,喚醒人們對“服務(wù)他人而獲得他人服務(wù)”的渴望。企業(yè)服務(wù)文化建設(shè)的核心是為了人,因而要始終堅持以人為本,既要堅持以顧客為本也要堅持以員工為本,員工通過服務(wù)顧客實現(xiàn)在企業(yè)的價值,從根本上提高服務(wù)認識,提高服務(wù)覺悟,牢固樹立“顧客第一”、“人人都是企業(yè)窗口”的觀念。
(三)是加強服務(wù)文化的維護
企業(yè)服務(wù)文化一旦建立,就必須以積極的方式去維護,否則員工的態(tài)度很容易發(fā)生變化,這是企業(yè)文化本身的特點所決定的。對于企業(yè)服務(wù)文化的維護,最重要的莫過于獲得每一個企業(yè)管理人員管理手段的支持,管理的手段在這里至關(guān)重要,必須確保管理手段能夠鼓勵和強化員工的服務(wù)意識和顧客導(dǎo)向,確保良好的內(nèi)部服務(wù)關(guān)系能夠得到保持;確保內(nèi)部對話能夠得到保持并使員工收到持續(xù)的信息和反饋。當(dāng)企業(yè)各級主管都將目光關(guān)注于為顧客解決問題時,員工的滿意度就會提高。在這個持續(xù)不斷的創(chuàng)造文化和維系文化的過程中,每一個管理人員都要參與進來,通過他們鼓勵自己的員工,公開各種正式的和非正式的溝通渠道,并確保能夠反饋到員工那里,服務(wù)文化就有可能維系下去。
(四)是加強服務(wù)文化氛圍的形成
要研究、規(guī)劃和建立一些服務(wù)文化氣氛濃、藝術(shù)性較強、有益于員工增強服務(wù)意識、增加服務(wù)知識的宣傳標志、藝術(shù)作品,開展各種有益于服務(wù)文化建設(shè)的文娛體育活動,逐步形成企業(yè)服務(wù)文化的濃厚氛圍。還可與大專院校、報社、及其他企業(yè)掛鉤,多邊合作,共建企業(yè)服務(wù)文化。
總之,企業(yè)服務(wù)文化是一種全新的管理思想,物流企業(yè)作為服務(wù)型企業(yè),目前正處在蓬勃發(fā)展之中,打造以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化,不僅關(guān)系到物流企業(yè)生存與發(fā)展,更是物流企業(yè)能否建立屬于自己真正的核心競爭力,成為真正意義上的現(xiàn)代物流企業(yè)的重要標志,從這個意義上講,以服務(wù)為核心的物流企業(yè)文化建設(shè)就是現(xiàn)代物流企業(yè)的靈魂。
作者簡介:王如明(1965–),男,安徽宿縣人,現(xiàn)任于銅陵有色銅冠物流公司政工師,研究方向:思想政治工作。