摘 要:物資供應管理在企業(yè)經營鏈中的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)代企業(yè)經營管理中處于核心部分,由于歷史問題、企業(yè)自身及外部環(huán)境等諸多因素,石化企業(yè)仍沿用分散的物資管理體制和落后的物資管理手段,嚴重制約了企業(yè)成本的降低與物資管理效益的發(fā)揮;本文擬將供應鏈理念及管理手段運用于石化企業(yè)物資管理中,打破石化企業(yè)現(xiàn)有物資管理中的信息瓶頸,從而為挖掘及提升石化企業(yè)物資管理水平提供建議,提升企業(yè)的整體競爭水平。
關鍵詞:供應鏈;物資管理;競爭力
物資供應管理在企業(yè)經營中居于重要地位,也是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的核心問題之。經過多年的積累與發(fā)展,尤其是市場經濟理念和管理手段的引入,在互聯(lián)網信息管理理念的驅動下,石化企業(yè)物資管理水平得到了長足的提升與發(fā)展。隨著現(xiàn)代管理理念及手段的發(fā)展,信息化問題成為制約石化企業(yè)物資管理水平提升的瓶頸,信息流傳遞的暢通性日益凸現(xiàn)出來,為解決現(xiàn)代石化企業(yè)物資供應管理中面臨的旨意問題,本文擬將引入供應鏈管理的理念及手段,在分析當前石化企業(yè)信息管理及傳遞現(xiàn)狀的基礎上,對石化企業(yè)物資供應管理中的采購和物資保管兩個環(huán)節(jié)重新架構,為在整個物資供應管理中運用供應鏈管理理念提供新的思路。
一、供應鏈的內涵
現(xiàn)代管理學認為:供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對商流,信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。供應鏈不僅是一種管理手段,更能體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想。
物資供應管理企業(yè)生產循環(huán)過程中的一個重要環(huán)節(jié),在整個企業(yè)供應鏈管理中居于重要的地位,同樣面對著供應商、內部物資的需求方。因此,從整個企業(yè)的角度來看,物資供應管理是整個企業(yè)供應鏈中的一環(huán),而由于物資供應管理同樣面臨著供需雙方,可將供應鏈理念封閉性地單獨運用到物資供應管理中。
二、石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
目前,許多石化企業(yè)隨已提升了信息化管理的水平,但仍沒有將信息系統(tǒng)在供應鏈管理的理念下進行集成,內部信息的共享性較差,內部部門間的信心傳遞交流不暢通;同于與外部企業(yè)之間進行信息傳遞的時效性及暢通性更差。
信息的獲取、傳遞與集成在供應鏈管理中居于核心地位,物資流、信息流、資金流、價值流及工作流相互交織形成了完成的供應鏈體系,本文接下來按照這一思路對石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進行分析,進而再此基礎上初步設計供應鏈理念下石化企業(yè)物資供應流程。
1.內部信息共享性較差
石化企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)中,物資供應管理供應系統(tǒng)稱為了一個相對封閉的系統(tǒng),與其他部門的信息管理系統(tǒng)銜接較差,各部門的信息管理系統(tǒng)多數(shù)都是獨立開發(fā),缺乏整體上的規(guī)劃與部門間信息系統(tǒng)匹配性的戰(zhàn)略安排,各部門在信息的占有、利用上形成了“孤島效應”。信息“孤島效應”導致了部門間信息傳遞與共享的“瓶頸”,抑制了信息資源的合理利用,限制了管理效能的發(fā)揮與提升。
2.與外部信息互聯(lián)、互動運行功能差
基于企業(yè)信息的安全性,企業(yè)在信息的管理上常常采用封閉化,與外部信息的互聯(lián)、互動較差,對外部信息的利用程度較低,限制了企業(yè)參與市場競爭的能力。事實上,對企業(yè)的信息應進行分級管理,將部門保密級別較低的,能對外公布的應及時發(fā)布,并將供應鏈采購中的信息系統(tǒng),尤其是信息發(fā)布系統(tǒng)與供應商、制造工程等進行互聯(lián)、互通。將企業(yè)資源充分融入到社會資源中,更加有效地利用社會資源,從而提升企業(yè)在整個市場中的信息戶獲取能力,改善企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的競爭力。
三、利用供應鏈理念提升石化企業(yè)物資管理的水平
根據上述分析,信息傳遞問題時制約石化企業(yè)物資供應管理的“瓶頸性”因素,而供應鏈管理理念從整體上系統(tǒng)性地解決了信息在物資供應管理過程傳遞與協(xié)調性。本文擬利用供應鏈理念重塑或優(yōu)化物資采購和物資庫存管理兩個環(huán)節(jié)。
1.利用供應鏈管理理念重塑物資采購流程
加強物資采購管理是深化企業(yè)改革的重要內容,能有效地降低企業(yè)支出、提高經濟效益。在供應鏈理念下,為了保證采購信心的暢通,將物資采購中心作為核心,從而向外輻射,形成物資采購體系。新的業(yè)務流程廣泛的借助了信息管理技術,提高了信息傳遞速度和準確性,精簡信息處理層次,實現(xiàn)供需的信息共享,提高需求反應度,減少物資采購人員,提高物資采購效率。
圖1 供應鏈管理下的物資采購流程圖
2.利用供應鏈管理理念重塑物資保管流程
在供應鏈管理理念下,將庫存管理作為整個供應鏈理念的一環(huán),同時又將這一環(huán)節(jié)作為一個供應鏈進行管理。將庫存管理作為核心部門,向計劃部門、財務部門及安全、質量等部門輻射,作為一個半封閉的管理鏈條,充分利用相應部門的數(shù)據信息,實現(xiàn)信息在相應部門的傳遞。根據這一思路,下圖繪制了供應鏈管理理念下的庫存管理流程圖(參見圖2)。
四、結論
由于篇幅限制,本文僅按照供應鏈管理的理念,對物資供應管理中的物資采購和物資儲存兩個環(huán)節(jié)重塑;重塑后的物資供應管理架構顯著解決了信息傳遞問題,彰顯了利用供應鏈理念管理現(xiàn)在物資供應的意義及價值。
圖2 供應鏈管理下的庫存管理流程圖
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作者簡介:邱連華(1971.01- ),女,上海人,大學本科,職稱:物資管理主管師