張逆升

摘 要：當(dāng)今社會(huì)正處于信息時(shí)代，圖書館只有在基于讀者信息需求的基礎(chǔ)上逐步向數(shù)字圖書館方向發(fā)展，才能更好地滿足師生日益增長的信息需求。本文分析了數(shù)據(jù)庫的類型，闡述了高職院校數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題，提出了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：高職院校圖書館；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；讀者需求

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息越來越豐富，人們獲取有用信息的途徑將不再局限于在圖書館查閱有形的館藏資料，而是通過直接到網(wǎng)上尋找自己所需要的信息。因此，傳統(tǒng)意義上的圖書館已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下師生的需要，圖書館只有在基于讀者信息需求的基礎(chǔ)上逐步向數(shù)字圖書館方向發(fā)展，才能更好地滿足師生對(duì)信息的需求。

1 高職院校數(shù)據(jù)庫類型

1.1 隨書資料數(shù)據(jù)庫

隨書資料特色數(shù)據(jù)庫即以館藏圖書為基礎(chǔ)，利用隨書光盤資源作為對(duì)象建設(shè)的特色光盤數(shù)據(jù)庫，供讀者下載、閱讀和使用。高職院校圖書館采購的圖書中，有相當(dāng)多的圖書（特別是專業(yè)圖書）都附帶光盤。

圖書館過去主要采取光盤借閱的形式提供服務(wù)，利用率較低，容易造成光盤損壞，不利于資源的長期保存，因此一些有存儲(chǔ)條件的高職院校圖書館正逐步建設(shè)隨書光盤數(shù)據(jù)庫。

1.2 視頻資料數(shù)據(jù)庫

把學(xué)校舉辦的知識(shí)講座、學(xué)術(shù)講座、訪談、優(yōu)秀教師教學(xué)錄像，以及購買的名家講壇、英語教學(xué)等視頻、音頻資料收集起來，加工制作成視頻資料特色數(shù)據(jù)庫，是高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的另一種重要形式。

1.3 網(wǎng)上信息資源數(shù)據(jù)庫

圖書館可組織專人每天搜索網(wǎng)上信息，將所需信息下載，建成數(shù)據(jù)庫，變成本館的電子信息資源。還可以根據(jù)館藏特點(diǎn)和讀者需要，對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源進(jìn)行選擇、加工、組織成方便讀者利用的本館專門網(wǎng)頁，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)上的虛擬館藏資源。另外，還可利用網(wǎng)上的電子期刊、電子圖書及全文在線數(shù)據(jù)庫服務(wù)等。

1.4 館藏書目數(shù)據(jù)庫

館藏書目數(shù)據(jù)庫包括館藏中西文圖書、期刊、報(bào)紙的書目數(shù)據(jù)庫，采用標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式，使傳統(tǒng)的目錄卡片數(shù)字化，而且加工得更為詳盡，揭示主題內(nèi)容更為全面深入，便于存儲(chǔ)與檢索。該類數(shù)據(jù)庫的建成與使用是圖書館采購、編目、流通等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)，標(biāo)志著圖書館自動(dòng)化工作進(jìn)入了初級(jí)階段。

1.5 專業(yè)特色的主題數(shù)據(jù)庫

高職院校的專業(yè)設(shè)置以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、以職業(yè)崗位群為依據(jù)、以技術(shù)含量為參數(shù)。其專業(yè)設(shè)置與普通院校的專業(yè)設(shè)置不同，它設(shè)置專業(yè)的依據(jù)不是學(xué)科分類，而是提供就業(yè)的職業(yè)崗位。高職院校圖書館結(jié)合本院校學(xué)科教育的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)的基礎(chǔ)上，建設(shè)有自己學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫，發(fā)展自己的品牌，是高職院校圖書館實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和最大限度實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的重要途徑。

2 高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與管理

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上圖書館各自為戰(zhàn)，條塊分割，缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)，造成人財(cái)物的極大浪費(fèi)，最突出的體現(xiàn)是各館館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。另外，各圖書館自建的專業(yè)及綜合類數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也多有重復(fù)。

科技期刊的全文數(shù)據(jù)庫也成了當(dāng)今的熱點(diǎn)，僅國內(nèi)知名的三家數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)廠商維普、同方和萬方就全都推出了該方面的數(shù)據(jù)庫，究竟哪家好，好多圖書館并不清楚。

2.2 使用范圍過于狹窄

高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫面向社會(huì)的開放程度不夠，尤其是當(dāng)前圖書館數(shù)據(jù)庫大都是在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)的，其用戶就是那些已經(jīng)接入校園網(wǎng)的學(xué)生和教師，而無法向校外的其他用戶提供信息資源。

這極大地降低了特色庫的利用率，不利于信息資源的共建共享，同時(shí)縮小了數(shù)據(jù)庫的使用范圍。

2.3 沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字圖書館最終目的是實(shí)現(xiàn)資源共享，但現(xiàn)有的關(guān)于數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范尚未統(tǒng)一，這就給數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來極大不便，如聯(lián)機(jī)查詢數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒有確定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題還沒有徹底解決。此外，通信語言、字符集等標(biāo)準(zhǔn)化也是亟待解決的問題。就自動(dòng)化系統(tǒng)而言，有IALs、超星、金盤等眾多版本，它們之間許多功能不可兼容，因而給數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)共建、共享帶來許多不便。

2.4 對(duì)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)重視不夠

高等職業(yè)教育是一種職業(yè)定向教育，其專業(yè)設(shè)置完全是以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，主要培養(yǎng)具有必要的理論知識(shí)和較強(qiáng)實(shí)踐能力的生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)于第一線的應(yīng)用性人才。因此，特色庫的建設(shè)定位應(yīng)是面向特定讀者的專業(yè)化服務(wù)資源，以需求導(dǎo)向?yàn)樵瓌t，兼顧學(xué)科需要和行業(yè)需求，突出重點(diǎn)學(xué)科和行業(yè)特色。而高職院校因基于人力、物力的限制，加之學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視力度不夠，因此只能選擇一些普通的選題，使得所建立的數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容上毫無特色，很容易被其他數(shù)據(jù)庫代替。

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略與途徑

3.1 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，合理規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展

面對(duì)我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)體系上條塊分割、各自為政的局面，國家及地方各有關(guān)部門要制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、總體構(gòu)想、實(shí)施方案等，打破各系統(tǒng)、各部門條塊分割、彼此封閉的格局。對(duì)整個(gè)圖書館系統(tǒng)及其有關(guān)部門進(jìn)行宏觀調(diào)控，逐步建立起協(xié)調(diào)建庫的管理機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的集團(tuán)采購和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)分類，引導(dǎo)師生選擇查詢圖書館數(shù)據(jù)庫。

3.2 注重?cái)?shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的靈魂，是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的根本保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)等有關(guān)信息的標(biāo)引必須統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源的共享。目前用戶在檢索過程中往往難以獲得理想的檢索結(jié)果，原因就在于有相當(dāng)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫不同程度地存在標(biāo)引不規(guī)范的問題。因此，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，應(yīng)遵循通用的軟件標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引錄人，使信息分類更科學(xué)嚴(yán)密，使數(shù)據(jù)庫信息資源更能滿足互聯(lián)共享的需求。endprint

3.3 建設(shè)具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫

高職院校圖書館的經(jīng)費(fèi)想多都較少，選擇建設(shè)什么樣的專題特色數(shù)據(jù)庫必須充分考慮各方面的因素。

①如何做到規(guī)劃合理、技術(shù)先進(jìn)、投資少、效益好，需要做大量深入細(xì)致的考察論證工作。②高職院校圖書館要做好專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，應(yīng)立足本館的館藏資源，將專題范圍內(nèi)大量存在的、分散的、各種類型的文獻(xiàn)信息資源以數(shù)字化形式整合在一起。③高職院校圖書館應(yīng)利用專業(yè)行業(yè)特色，加大力度完整系統(tǒng)地收集各種信息資源，形成“人無我有，人有我獨(dú)，人獨(dú)我全”的某一專業(yè)特色館藏。同時(shí)，通過行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建立，為行業(yè)企業(yè)科研服務(wù)，拓展圖書館服務(wù)范圍。

3.4 加強(qiáng)信息用戶教育

信息用戶教育是高校圖書館的一項(xiàng)重要工作，對(duì)于信息用戶教育工作，無論從內(nèi)容的深度、廣度上，還是教學(xué)方法、教學(xué)手段上，都要開展大膽的探索和有益的嘗試?？赏ㄟ^新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課、用戶教育、專題講座、課件園地等一條龍服務(wù)，進(jìn)行信息推送，幫助用戶了解網(wǎng)絡(luò)電子資源及各學(xué)科參考數(shù)據(jù)庫。針對(duì)相當(dāng)一部分用戶掌握數(shù)據(jù)庫檢索途徑單一、查到信息有限的現(xiàn)象，可將各數(shù)據(jù)庫做成活頁宣傳材料，具體包括內(nèi)容介紹、如何進(jìn)入、檢索方法、檢索結(jié)果的顯示與輸出四個(gè)方面，圖文并茂，便于攜帶，同時(shí)掛在網(wǎng)上，供用戶點(diǎn)擊瀏覽，來提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

4 結(jié)束語

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我國高職院圖書館已經(jīng)邁出了可喜的一步，今后要立足自身館藏特色，依托行業(yè)背景，有計(jì)劃、有步驟、由小到大、由易到難、循序漸進(jìn)、科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使之既具有濃郁的地方特色，又體現(xiàn)鮮明的職業(yè)特色，并以滿足讀者的主要需求為主，掌握讀者閱讀需要，更好地為學(xué)院的教學(xué)、科研服務(wù)。

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