劉友庚 甘明 趙可

摘 要：大學城高校是中國近20年來特有的高等教育現(xiàn)象?；诖髮W城高校物資采購的角度，通過介紹聯(lián)合采購的概念，分析了大學城高校實施聯(lián)合采購的必要性，整理出大學城聯(lián)合采購的三種主要分類、組織結構及其運行過程中的優(yōu)缺點對比，以便大學城高校在實施聯(lián)合采購時作出一種恰當選擇。

關鍵詞：大學城高校；聯(lián)合采購；管理模式

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）19014204

1 聯(lián)合采購的內涵

聯(lián)合采購是一種新型的采購模式。聯(lián)合采購主要針對同質型企業(yè)而言。所謂同質型企業(yè)是指同一行業(yè)內的企業(yè)，因為其生產的產品屬于一類，所需原材料一致；或者是企業(yè)所需要的原材料具有相似性，總的來說是能對某一原材料進行采購時，所有企業(yè)的總稱。

因此，聯(lián)合采購就是在同質性企業(yè)里，把需要購買同一產品的客戶聯(lián)合在一起，使其產品的數(shù)量達到可以取得價格折扣的規(guī)模，向供應商提出采購的行為。聯(lián)合采購主要整合同質性企業(yè)的采購業(yè)務，使得總成本降低，并且得到保質保量的原材料，進一步創(chuàng)造企業(yè)的利潤源。同時通過專業(yè)性的聯(lián)合采購，使得企業(yè)可以專心致力于新產品的開發(fā)、營銷體制的創(chuàng)新、市場渠道的拓廣，甚至通過聯(lián)合采購得到大量由于自身的規(guī)模所受限制原本不可能得到的大量信息。

2 大學城高校實施物資聯(lián)合采購的必要性

2.1 高校物資采購特點

（1）需求的一致性。即使每一所高校的定位不一樣、學科的性質也不一樣，但是消費者群體的一致性，決定了大學城高校的物資采購具有“相似性”。

（2）需求的批量性。大學城集合了城內每一所高校的采購需求，這樣使得物資采購的總量大量增加，采購物資的數(shù)量也具有了“批量性”，有利于實現(xiàn)批量采購的價格優(yōu)惠，形成長期的規(guī)模效益，最終達到降低采購成本的目的。

（3）地理位置的聚集性。大學城高校大多集中在一塊區(qū)域，位置相對集中、交通較為便捷，有利于供貨商實現(xiàn)采購物資的統(tǒng)一集中配送，幫助其降低配送的成本，提高配送的效率，節(jié)約大量的社會資源。

（4）運作的合法性。高校的物資采購屬于政府采購的范疇，因此必須在遵守國家法律法規(guī)的前提下進行規(guī)范的運作。只要各所高校愿意打破壁壘，大學城城內的高校聯(lián)合起來集中采購物資，獲取更大的價格折扣是有可能的，而且很有必要的。

2.2 目前大學城高校后勤物資采購現(xiàn)狀

（1）缺乏統(tǒng)一的采購主體。目前大學城高校后勤物資采購大多分散采購、單獨采購，雖然各級政府教育部門負責供貨商的資質審核，給出入圍供貨商的若干名單和指導價格，但由于缺乏共同的采購主體，規(guī)模采購和聯(lián)合競價議價的優(yōu)勢不能體現(xiàn)出來。

（2）缺乏共享的信息平臺。目前大學城高校后勤物流管理范圍大多各自為政，物流管理整體水平仍處在物資管理的“低水平的重復建設”層次，物流信息平臺嚴重滯后。學校與學校、學校與企業(yè)之間物流信息的發(fā)布與采集、在線訂單的發(fā)送與查詢、物流業(yè)務的咨詢與聯(lián)系等難以直接實現(xiàn)。

（3）缺乏共同的物流設施。各高校均擁有一定數(shù)量設備設施用于物資的采購與配送，投入成本不菲。然而，由于各高校后勤各自經營的情況，造成這些物流設施設備的重復配置且利用率低，這就造成物流采購資源的浪費。

2.3 大學城高校實施聯(lián)合采購的好處

（1）聯(lián)合采購有利于形成規(guī)模經濟，降低采購成本。據統(tǒng)計，每一座大學城能夠容納師生的數(shù)量為10～15萬名，相當于1個中等城市的規(guī)模。強大的消費能力和共同的利益需求，加之大學城高校所處地理位置距離較近、物資需求相似，這有利于高校形成采購聯(lián)盟，提高話語權，以規(guī)模優(yōu)勢提升與供貨商的競價議價談判能力，增加談判籌碼，大幅度降低采購成本。

（2）聯(lián)合采購有利于與供應商建立穩(wěn)定的伙伴關系。聯(lián)合采購直接面向供貨商，減少中間交易環(huán)節(jié)，彼此本著“互利、雙贏、誠信”的原則，增強雙方了解，形成穩(wěn)定的供需伙伴關系，不致因價格波動和市場不確定性因素而給對方造成損失，增強了供需雙方抵抗市場風險的能力。

（3）聯(lián)合采購有利于保證貨物質量和提高大學城整體物流管理水平。通過各高校后勤集團或者后勤管理部門的相互聯(lián)合，對供應商統(tǒng)一招標：不僅要對供應商的道德性和誠信水平進行考察，還要對供應商的營業(yè)執(zhí)照、經營模式等進行嚴格考核。這種公開透明的招標方式，可以杜絕單個高校采購部門“拿回扣”等不良陋習，更為重要的是，每天近20萬師生的餐飲物資的強大市場需求，可以吸引忠誠度高、誠信度高的供貨商提供讓大家放心的后勤生活物資，讓廣大師生吃得安心，住得放心、用得舒心。

3 現(xiàn)有大學城聯(lián)合采購的分類

近年來，聯(lián)合采購也被應用于一般商業(yè)活動之中，形成了多種形式的聯(lián)合采購模式，同時也被引進了學校后勤的采購模式。聯(lián)合采購模式具有降低采購價格、節(jié)約管理費用、節(jié)省前期投入，建立戰(zhàn)略合作、共享庫存資源、減少運輸費用的優(yōu)勢?，F(xiàn)有大學城聯(lián)合采購常見的形式有三種。

3.1 一家高校牽頭多家高校參與采購模式

某高校牽頭采購模式是眾多高校建立聯(lián)合采購體，成員委托其中一個綜合實力較強的領頭學校代理該成員企業(yè)進行采購。該模式中，其他成員學校和該代理學校之間是委托代理關系，與供應商直接打交道的是該代理學校，但該代理學校不負責物資的配送，而是由供應商直接配送到各個高校。在這種組織形式中，代理學校一般具有以下特點：（1）該學校在采購成員中采購量比較大，其他采購成員的采購量較小，自行采購成本較高，委托給采購量大的學校集中采購，能夠節(jié)省采購成本，代理學校也能獲得一定的代理酬勞；（2）該學校具有其他成員不具有的獨特采購能力，并且不愿傳授給其他采購成員，因而要求其他學校交由他集中采購。在這種委托式采購模式中，委托者擁有獨立的采購決策權和控制權，最終目的是為采購企業(yè)節(jié)約采購成本，在采購成員之間實現(xiàn)“雙贏”。

3.2 高校按股份制成立物流公司采購模式

高校按股份制成立物流公司是指兩個或兩個以上的學校出于對市場的預期目標和學校自身總體經營目標的考慮，采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。聯(lián)合采購成員學校之間相互協(xié)作，成立一個聯(lián)合采購公司代表這些學校進行采購，與供應商溝通協(xié)調，開展合作，但是高校聯(lián)合采購公司不負責物資的配送，由供應商直接配送到各個學校。聯(lián)合采購組織的區(qū)域性很強，在區(qū)域中形成的采購聯(lián)盟，物流配送方便，便于管理，可以有效的進行采購信息搜尋、甄別，降低采購成本。在這種采購公司中，各成員學校擁有獨立的采購決策權和控制權，最終目的是為采購公司節(jié)約采購成本，在采購公司中學校之間實現(xiàn)“雙贏”。

3.3 聯(lián)合采購由第三方物流公司運作的采購模式

第三方物流公司采購是一些專門的企業(yè)或組織，承接各個高校的采購任務，幫助完成采購任務，專門替那些需求量不大的學校單位服務。聯(lián)合采購成員學校委托一個專業(yè)的第三方采購公司或成立一個專業(yè)的獨立運營采購組織，作為獨立的第三方采購組織，代理成員學校的采購業(yè)務和配送業(yè)務。該模式中，各成員學校和第三方采購組織之間是委托代理的關系，與供應商直接打交道的是該第三方采購組織。第三方采購組織是一個盈利性的組織，具有專業(yè)化的知識，為聯(lián)盟中的各個學校提供專門的采購服務，收取采購服務費，學校和供應商之間的信息靠第三方來傳遞，包括貨款支付、供應商供貨等，采購聯(lián)盟各成員學校之間風險共擔、利益共享。在該采購模式中，采購成員的各個學校擁有獨立的采購決策權和控制權，然后全權委托第三方組織代理采購。第三方組織作為盈利性在組織，必需對采購聯(lián)盟內的學校和供應商的利益有所保障，才能贏得采購聯(lián)盟成員的信任。只有第三方組織和采購成員之間相互信任、信息共享，才能在采購成員和第三方之間實現(xiàn)“雙贏”。

4 大學城聯(lián)合采購組織結構

聯(lián)合采購的組織結構與一般的組織相比有一定的特殊性，因為它是由多個成員組成的復合性組織。根據實際情況，聯(lián)合采購成員的組織結構主要有三種：一家高校牽頭、多家高校參與的物流公司、高校按股份制成立物流公司、委托第三方物流公司采購模式。

4.1 一家高校牽頭、多家高校參與式的組織結構

一家高校牽頭、多家高校參與的物流公司的組織結構（如圖1所示）。這種模式是由大學城的各個高校將各自采購需求匯總，然后將采購的任務委托給一個物流實力和規(guī)模比較雄厚的高校，由這個高校對聯(lián)合采購業(yè)務進行管理和決策，然后由該學校的采購部來具體實施與供應商之間的采購作業(yè)任務。然后供應商將大部分物資選擇直接配送到配送中心，由配送中心把物資配送到各個學高校，配送中心與此同時將配送的信息反饋給牽頭高校采購部；此外由于有些物資的價值小或保鮮等特殊物資可以直接配送給各個高校，并將信息反饋給配送中心，配送中心負責將此采購信息反饋給負責高校采購部。該模式下則根據需要采購的物資選擇合作供應商，各高校交付訂金，合作供應商提供物資，各高校交付尾款后牽頭高校組建的物流公司將物資配送給各個高校。

圖1 一家高校牽頭、多家高校參與式的組織結構

4.2 高校按股份制成立物流公司的組織結構

高校聯(lián)合采購組織采購式的組織結構（如圖2所示）。由重慶大學城各個高校各自選出代表成立聯(lián)合采購物流公司，由聯(lián)合采購物流公司對聯(lián)合采購業(yè)務進行管理和決策，并由聯(lián)合采購物流公司完成與供應商之間的采購作業(yè)任務。供應商將大部分物資選擇直接配送到配送中心，由配送中心在配送到各個學高校，配送中心在這個時候將配送的信息反饋給負責的聯(lián)合物流采購公司；此外由于有些物資的價值小或保鮮等特殊物資可以直接配送給各個高校，并將信息反饋給配送中心，配送中心負責將此采購信息反饋給聯(lián)合物流采購公司。聯(lián)合物流公司根據需要采購的物資選擇合作供應商并將訂金交付，合作供應商提供物資，聯(lián)合物流公司將尾款付給合作供應商并將物資配送給各個高校。

圖2 高校按股份制成立物流公司的組織結構

其中由于聯(lián)合物流公司是由各高校共同投資，其主要負責人可由投資股份最大的學校選出，擔任聯(lián)合物流公司董事長，其余學校選出負責人擔任董事，共同組成董事會。供應商的選擇，采購物資及采購決策等經董事會商討后決定，有分歧時一般情況下采取少數(shù)服從多數(shù)，而董事長擁有一票否決制。

4.3 由第三方物流公司統(tǒng)一采購的組織結構

第三方物流公司采購式的組織結構（如圖3所示）。重慶大學城的各個學校將各個的采購業(yè)務統(tǒng)一交給一個專業(yè)的物流公司。第三方物流公司對聯(lián)合采購業(yè)務進行管理和決策，并由第三方物流公司完成與供應商之間的采購作業(yè)任務，供應商將大部分物資選擇直接配送到第三方物流公司，由第三方物流公司在配送到各個學高校；此外由于有些物資的價值小或保鮮等特殊物資可以直接配送給各個高校，并將信息反饋給第三方物流公司。各高校將訂金付給第三方物流企業(yè)，其根據需要采購的物資選擇合作供應商并交付訂金，合作供應商提供物資，各高校將資金付給第三方物流企業(yè)且由其將尾款交付合作供應商后由其將物資配送給各個高校。

圖3 委托第三方物流公司統(tǒng)一采購的組織結構

5 聯(lián)合采購的運行模式

在聯(lián)合采購中針對不同的組織結構，每種的運行方式也會不一樣，這也導致了每種運行方式各有優(yōu)缺，下面對三種組織結構的運行模式進行分析：

5.1 一家高校牽頭、多家高校參與式的運行模式

在一家高校牽頭、多家高校參與式的運行模式中（如圖4所示），重慶大學城的各個高校將各自的采購需求匯總，報給牽頭高校（物流實力和規(guī)模比較雄厚的大學），然后由該高校制定統(tǒng)一的采購計劃，尋找供應商，并利用招標等方式進行尋價、比價、議價，最終確定合適的供應商，與之進行商談，簽訂采購合同。下單后，由供應商負責統(tǒng)一送貨，然后交付給各個高校，經過高校的驗貨之后，進行財務結算。

優(yōu)點：（1）資金投入?。唬?）采購形式靈活，易于溝通管理；（3）對采購物資的專業(yè)知識和市場信息掌握比較全面，采購質量有保障。

圖4 一家高校牽頭、多家高校參與式的運作流程

缺點：（1）對于短缺的物資如何調配問題，可能導致高校之間合作矛盾；（2）可能受制于領頭學校，使得合作關系變得復雜；（3）配送路線安排也可能引發(fā)問題產生。

5.2 高校按股份制成立物流公司的運行模式

在高校按股份制成立物流公司的運行模式中（如圖5所示），重慶大學城的各個高校將各自的采購需求匯總，交給物流公司，由物流公司制定統(tǒng)一采購計劃，尋找供應商，利用招標等方式進行尋價、比價、議價，最終確定合適的供應商，與之進行商談，簽訂采購合同，下單后，供應商直接送貨到各個高校，經過高校的驗貨之后，進行財務結算。

圖5 物流公司的運行模式

優(yōu)點：（1）采購目的性強，學校親身參與到采購活動中，對價格、折扣、采購質量、供應商情況都有全面的了解，對采購工作把控能力強；（2）采購溝通更為便利。

缺點：（1）資金投入大，用于信息系統(tǒng)建設、物流網絡建設等；（2）需要較長時間探索，逐漸提高采購管理水平和運作效率；（3）聯(lián)盟較為松散，不確定性較多；（4）聯(lián)盟缺乏有力的監(jiān)管機制，難以預防其中腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

5.3 由第三方物流公司統(tǒng)一采購的運行模式

在第三方物流公司采購式的運行模式中（如圖6所示），重慶大學城的各個高校將各自的采購需求匯總，統(tǒng)一報給第三方物流公司，然后由第三方物流公司制定統(tǒng)一的采購計劃，尋找供應商，利用招標等方式進行尋價、比價、議價，最終確定合適的供應商，與之進行商談，簽訂采購合同。下單后，由第三方物流負責統(tǒng)一接收驗貨，然后交付給各個高校，經過高校的驗貨之后，進行財務結算。

圖6 采購式的運行模式中

優(yōu)點：（1）借助第三方采購公司的資源優(yōu)勢與專業(yè)優(yōu)勢；（2）借助第三方物流公司，現(xiàn)有的信息與物流網絡，資金投入小。

缺點：（1）第三方物流公司要從中賺取差價，采購價格要比第一種采購模式高；（2）在重慶市場上先并沒有關于高校后勤保障這一部分的第三方物流企業(yè)，需要與第三方物流企業(yè)商談，共同開發(fā)，慢慢完善這部分業(yè)務。

參考文獻

[1]重慶大學城信息管理中心.重慶大學城基本情況[EB/OL].http：//www.360doc.com/content/10/0430/12/1113601_25563 997.shtml.

[2]胡小杰.大學城聯(lián)合采購的思考[J].中國教育技術裝備，2009，（29）.

[3]樊慶彥.中小型電子制造企業(yè)聯(lián)合采購模式研究與應用[D].重慶：重慶大學，2013.

[4]江林，楊大鵬，由蕾.競爭理念與戰(zhàn)略聯(lián)盟中的合作關系整合[J].濟南市社會主義學院學報，2002，（2）：3841.

[5]辛黎光.多品種聯(lián)合采購研究[D].長沙：中南大學，2008.

[6]甄濤.高校餐飲食品原材料區(qū)域性聯(lián)合采購的幾點思考[J].教育教學論壇，2014，（24）.

[7]黃河.大學城高校后勤物流系統(tǒng)的建立與運營分析[J].物流技術，2013，32（7）.