高立
摘 要:近年來,我國各高校圖書館積極加強(qiáng)學(xué)科館員制度建設(shè),對(duì)高校的教學(xué)及科研工作發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。但應(yīng)看到,當(dāng)前學(xué)科館員制度建設(shè)仍有不足之處。本文對(duì)現(xiàn)階段我國各高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的狀態(tài)進(jìn)行了分析,指出了其中存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議,以期對(duì)高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)有所裨益。
關(guān) 鍵 詞:高校圖書館;學(xué)科館員;學(xué)科館員制度建設(shè)
中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-8207(2015)02-0081-04
近年來,我國各高校圖書館不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,開展了學(xué)科館員制度建設(shè)工程。學(xué)科館員制度作為一種全新的服務(wù)方式,是高等院校圖書館未來發(fā)展的主要方向。高校圖書館實(shí)行學(xué)科館員制度,一方面可以加強(qiáng)圖書館與各院系及師生的聯(lián)絡(luò),提高圖書資源的使用率,另一方面也有利于教學(xué)及科研工作的開展。
一、高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)概述
(一)學(xué)科館員及學(xué)科館員制度
學(xué)科館員是指高校圖書館根據(jù)每一個(gè)院系發(fā)展的情況從每一個(gè)學(xué)科在專業(yè)上的要求出發(fā)而專門設(shè)置的有關(guān)信息服務(wù)的人員,其主要負(fù)責(zé)與特定的院系進(jìn)行對(duì)口聯(lián)系。我國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館曾將其形象地比喻為“戰(zhàn)略顧問、社區(qū)民警、私人醫(yī)生……”。[1]學(xué)科館員應(yīng)熟悉圖書館相關(guān)學(xué)科館藏的具體情況,在工作中搜集每一個(gè)服務(wù)對(duì)象對(duì)圖書館資源及服務(wù)方面的建議,取長補(bǔ)短,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,以滿足各院系對(duì)圖書資源的需求,提高館藏資源的利用率。同時(shí),學(xué)科館員要與各個(gè)院系隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò),掌握各院系師生對(duì)書、刊、電子資源等各方面的需要及相關(guān)研究課題的實(shí)際進(jìn)展情況,并幫助使用者學(xué)習(xí)使用信息檢索的技術(shù)和方法,協(xié)助對(duì)口院系的師生展開文獻(xiàn)檢索,跟蹤研究進(jìn)展,做到細(xì)致周到的全程服務(wù)。
學(xué)科館員制度是一種管理系統(tǒng)化、服務(wù)專門化、極具個(gè)性化的服務(wù)方式。目前在我國,對(duì)關(guān)于如何構(gòu)建學(xué)科館員制度還沒有完全達(dá)成共識(shí)?!皩W(xué)科館員服務(wù)內(nèi)容仍然是單一的,缺乏系統(tǒng)性和整體性, 還處于第一代學(xué)科館員階段。”[2]
(二)高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)現(xiàn)狀
學(xué)科館員制度作為圖書館服務(wù)模式的一種創(chuàng)新,在一些發(fā)達(dá)國家已開始廣泛應(yīng)用。在我國,清華大學(xué)圖書館于1998年首先設(shè)立學(xué)科館員制度,為國內(nèi)其它高校樹立了榜樣。目前,已有部分高校開始試行學(xué)科館員制度,雖然其對(duì)學(xué)科館員的稱呼不盡相同,但實(shí)行的方式基本類似,都是根據(jù)不同院系的特點(diǎn)及需求來設(shè)置的。
高校圖書館學(xué)科館員制度的建設(shè),不僅提高了信息資源的有效利用率,而且加強(qiáng)了圖書館與各院系及師生的對(duì)話,在提高服務(wù)水平的同時(shí),也極大地滿足了人們對(duì)圖書資源的各項(xiàng)需求。當(dāng)前,一些高校圖書館相繼建立了學(xué)科館員制度,但在實(shí)踐中仍存在著許多不足。例如:目前高校圖書館服務(wù)的范圍僅僅是選擇少數(shù)院系開展對(duì)口服務(wù),學(xué)科館員與指定好的院系保持聯(lián)系,并進(jìn)行階段性的溝通與探討,選擇一些對(duì)口院系的教師作為聯(lián)絡(luò)人,通過雙方的共同努力,做好學(xué)科管理工作。這樣雖然加強(qiáng)了圖書館與院系之間的交流,但從服務(wù)模式上看,都是一些表面的、淺層的,能夠進(jìn)行二次文獻(xiàn)資源的深入開發(fā)、跟蹤及利用的少之又少??梢?,目前我國高校圖書館學(xué)科館員制度尚處在探索與嘗試的階段。
二、高校圖書館學(xué)科館員制度
建設(shè)存在的問題
(一)宣傳力度不夠,沒有建立起學(xué)科館員的培訓(xùn)機(jī)制
目前,由于我國各高校對(duì)學(xué)科館員制度建設(shè)的宣傳不到位,高校里的一些院系對(duì)其沒有深入的認(rèn)識(shí)與了解,反應(yīng)比較冷淡,致使整體工作在開展的過程中受到了不必要的影響。事實(shí)上,對(duì)學(xué)科館員這項(xiàng)新工程來說,宣傳是十分必要的。現(xiàn)階段,高校雖然進(jìn)行了一定的宣傳,但由于力度不夠,特別是沒有建立起學(xué)科館員崗前培訓(xùn)制度,使得圖書館工作人員自己都不清楚這一工作的內(nèi)涵及意義,根本無法發(fā)揮學(xué)科館員的作用,既沒有實(shí)現(xiàn)學(xué)科館員制度建設(shè)的初衷,也談不上提供深層次的服務(wù)??梢?,宣傳力度不夠,培訓(xùn)機(jī)制不完善,是學(xué)科館員制度建設(shè)過程中急需解決的問題。
(二)學(xué)科館員專業(yè)知識(shí)匱乏,整體素質(zhì)有待提高
依據(jù)高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的要求,學(xué)科館員需要具有一定的專業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)知識(shí)。如清華大學(xué)對(duì)學(xué)科館員的要求就有明確的規(guī)定。但從現(xiàn)階段我國各高校圖書館學(xué)科館員的構(gòu)成來看,其在文化水平、知識(shí)背景及業(yè)務(wù)能力方面還存在著一定的差距。一是圖書館作為高校的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu),進(jìn)入的門檻比較低,也沒有資格認(rèn)證制度,所以館員大多來自于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等專業(yè),學(xué)歷大多為本科或?qū)??,其它專業(yè)知識(shí)比較匱乏。二是由于高校管理偏重于教學(xué)及科研,使得圖書館工作人員很少有繼續(xù)深造的機(jī)會(huì),導(dǎo)致其知識(shí)陳舊,素質(zhì)偏低。三是沒有良好的人才流動(dòng)機(jī)制,人才外流的情況時(shí)有發(fā)生。四是圖書館人員緊缺,學(xué)科館員大多是兼職?!凹媛毠ぷ饕话悴荒苁沟霉ぷ魅藛T全身心地投入到學(xué)科館員的工作中,因此,學(xué)科館員工作的質(zhì)量受到很大影響?!盵3]五是圖書館工作人員的待遇相對(duì)偏低,不能吸引更多的高素質(zhì)人才。對(duì)學(xué)科館員制度來說,館員素質(zhì)的高低對(duì)工作的開展有著非常關(guān)鍵的作用,它直接關(guān)系到該制度能否達(dá)到預(yù)期效果,能否充分滿足各院系教學(xué)、科研等方面的需求。盡管近年來多數(shù)高校圖書館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人才建設(shè)的重要性,加大了高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,但只有少數(shù)高校吸引了為數(shù)不多的高素質(zhì)、高學(xué)歷的人才,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)科館員制度建設(shè)的需要。
(三)缺乏激勵(lì)機(jī)制及完善的科學(xué)考核與動(dòng)態(tài)競爭管理機(jī)制
現(xiàn)階段,我國各高校對(duì)學(xué)科館員的職責(zé)定位仍比較模糊,通常還是按照職稱來論資排輩,沒有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)規(guī)定,所以館員之間的待遇基本上沒有什么差距,這就形成了干多干少、干好干壞都一樣的局面。在管理方式上,目前各高校圖書館仍采用目標(biāo)管理模式,即:結(jié)合實(shí)際,聯(lián)系到可能性與需要,提前預(yù)定目標(biāo)計(jì)劃,各部門及個(gè)人在固定的時(shí)期里努力完成目標(biāo),通過大家的共同付出,在實(shí)現(xiàn)部門及個(gè)人目標(biāo)的基礎(chǔ)上,最后完成全館的整體目標(biāo)。盡管目標(biāo)管理模式具有整體性、階段性及可分性的優(yōu)勢(shì),既能夠展現(xiàn)人的主觀能動(dòng)性,也能夠發(fā)揮人的創(chuàng)造力,但從長遠(yuǎn)來看,這種管理模式還存在著一定的不足:一是沒有建立起科學(xué)考核與動(dòng)態(tài)競爭的管理機(jī)制,使得一些學(xué)科館員在工作時(shí)缺乏主觀能動(dòng)性;二是由于部門設(shè)置的不合理,導(dǎo)致學(xué)科館員與師生之間交流與溝通不暢,難以實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的對(duì)口服務(wù)。
(四)缺乏學(xué)科館員制度生存的條件與土壤
高校圖書館學(xué)科館員制度的發(fā)展方向是以圖書館館藏信息資源為基礎(chǔ),依據(jù)用戶的個(gè)人需求,通過學(xué)科館員的連接與指導(dǎo),達(dá)到資源有效利用、合理共享的目的。但對(duì)于我國多數(shù)高校的圖書館來說,在管理機(jī)制上還存在著許多問題,各高校對(duì)圖書館在財(cái)力、物力、人力資源上的投入也十分有限。圖書館作為高校的教學(xué)輔助部門,無論是在館藏信息資源還是人力資源方面的力量都比較薄弱??梢?,目前我國各高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的條件尚不成熟。筆者認(rèn)為,缺乏生存的土壤是制約學(xué)科館員制度建設(shè)的瓶頸之一。
三、完善高校圖書館學(xué)科館員
制度建設(shè)的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)推廣宣傳力度
目前,我國各高校多數(shù)教職員工對(duì)學(xué)科館員制度所知甚少,盡管圖書館在網(wǎng)站主頁中設(shè)置了相應(yīng)的介紹欄目和所有學(xué)科館員的聯(lián)系方式,但還是有許多人不知道也不了解學(xué)科館員到底是什么,發(fā)揮著怎樣的作用。因此,要加強(qiáng)學(xué)科館員制度的宣傳與推廣工作,不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)知道、讓館內(nèi)員工知道、讓師生知道,而且要讓大家了解該制度,使學(xué)科館員與師生之間能夠進(jìn)行無障礙的交流與溝通,最終達(dá)到資源優(yōu)化利用的目的。
高校的發(fā)展目標(biāo)是建設(shè)一流的大學(xué)。圖書館作為高校信息資源的一部分,代表著一個(gè)學(xué)校的文化,所以好的大學(xué)必須要有好的圖書館。而好的圖書館更需要優(yōu)秀的學(xué)科館員,一個(gè)好的圖書館能否順利實(shí)施學(xué)科館員制度,領(lǐng)導(dǎo)重視很關(guān)鍵。因此,圖書館要主動(dòng)與校領(lǐng)導(dǎo)溝通,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到學(xué)科館員制度建設(shè)的價(jià)值及意義,以獲得學(xué)校在各方面的支持。
(二)建設(shè)高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍
有學(xué)者曾經(jīng)說過: “每一個(gè)學(xué)科館員都應(yīng)是具備館長才能的人。”[4]在學(xué)科館員制度建設(shè)的過程中,人才非常重要,圖書館應(yīng)該在爭取學(xué)校扶持的前提下,在加快人才引進(jìn)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)科館員的培訓(xùn)。學(xué)科館員工作極具挑戰(zhàn)性,因此要有效地開展學(xué)科館員教育,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,打造高素質(zhì)學(xué)科館員隊(duì)伍,就必須建立科學(xué)的學(xué)科館員隊(duì)伍培訓(xùn)選拔機(jī)制。培訓(xùn)的方式有很多種,如,選拔素質(zhì)較高的館員到已經(jīng)成功實(shí)施學(xué)科館員制度的圖書館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),使他們認(rèn)識(shí)到學(xué)科館員制度建設(shè)的重要性和急迫性,認(rèn)識(shí)到自身價(jià)值所在,培養(yǎng)他們的自信和擔(dān)當(dāng),以激發(fā)其工作熱情,工作時(shí)會(huì)更用心、更細(xì)致。此外,也可以通過發(fā)展院系聯(lián)系人等方式來擴(kuò)大學(xué)科館員的知名度,促使廣大師生都能了解并能對(duì)其加以合理利用,這樣才能充分利用圖書資源,更好地促進(jìn)學(xué)科館員制度建設(shè)的發(fā)展。
(三)改革管理體制,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制
學(xué)科館員是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,既代表著信息高速發(fā)展空間下的圖書館的形象,也扮演著溝通科研工作的重要角色。因此,有必要對(duì)圖書館的人事管理制度進(jìn)行改革,圖書館應(yīng)該有自主聘用學(xué)科館員的權(quán)力。同時(shí),應(yīng)完善學(xué)科管理體系,建立經(jīng)費(fèi)保障體系,實(shí)行合理的激勵(lì)機(jī)制,以此來激發(fā)學(xué)科館員的積極性和創(chuàng)造性,使每個(gè)學(xué)科館員的個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值都能得以體現(xiàn)。具體來說,在建立管理制度方面,應(yīng)明確職責(zé)范圍,建立合理的考評(píng)體系,增強(qiáng)學(xué)科館員的敬業(yè)精神,提高服務(wù)水平;在考評(píng)制度方面,應(yīng)建立科學(xué)考核與動(dòng)態(tài)競爭的管理機(jī)制,改革不合理的分配制度,提高學(xué)科館員的待遇,從而加大吸引力,壯大人才隊(duì)伍;在激勵(lì)制度方面,應(yīng)鼓勵(lì)競爭與創(chuàng)新,逐步建立具有高素質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù)團(tuán)隊(duì),使學(xué)科館員制度真正落到實(shí)處,為高校的教學(xué)及科研工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。
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(責(zé)任編輯:牟春野)