陳鵑

摘 要： 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)發(fā)展速度加快，人們的物質(zhì)生活水平不斷提高，對(duì)于精神文化的追求越來越強(qiáng)烈。日新月異的科學(xué)技術(shù)不僅使人們對(duì)信息的需求量加大了，而且提高了對(duì)文字資源的渴望。由此可見，數(shù)字化已進(jìn)入人們的日常生活，信息化與數(shù)字化的共同發(fā)展，推動(dòng)了人們?nèi)粘Ｉ罡鞣矫娴倪M(jìn)步。由于信息化與數(shù)字化在學(xué)習(xí)中的不斷滲透，高校數(shù)字信息化圖書館的理念逐漸被引入實(shí)際圖書館管理工作中。本文通過對(duì)高校圖書館數(shù)字信息化管理的必要性進(jìn)行分析，并以云南大學(xué)圖書館數(shù)字信息化管理為例進(jìn)行探究，最終總結(jié)出高校在數(shù)字化時(shí)代實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理信息化工作的途徑。

關(guān)鍵詞： 數(shù)字時(shí)代 大學(xué)圖書館 信息化管理工作

隨著社會(huì)發(fā)展速度的加快，信息化應(yīng)運(yùn)而生。信息化的到來在數(shù)字時(shí)代的背景下一定程度地推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步。世界網(wǎng)絡(luò)信息一體化的形成，使信息化在各個(gè)行業(yè)中被廣泛應(yīng)用。高校圖書館作為知識(shí)與資源的存儲(chǔ)庫，隨著信息爆炸時(shí)代的到來，信息與資源日益增多，為更好地進(jìn)行高校圖書館資源管理工作，信息化管理模式是最佳選擇，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的需要，能夠彰顯高校圖書館管理工作的時(shí)代性。

一、高校圖書館信息化管理的必要性

（一）圖書館信息化管理使讀者對(duì)信息需求獲得滿足感

信息化時(shí)代，人們對(duì)信息的渴望越來越強(qiáng)烈，通過多種途徑獲取所需要的信息并實(shí)現(xiàn)自身的信息更新。高校學(xué)生對(duì)獲取信息及信息更新的途徑主要是學(xué)校的圖書館，圖書館傳統(tǒng)的圖書管理工作已不能提供給學(xué)生足夠的信息量，畢竟傳統(tǒng)的圖書管理是由人工進(jìn)行操作，成本高，更新慢。為滿足高校學(xué)生的信息需求量，高等院校將信息化圖書管理方式引進(jìn)圖書館的實(shí)際圖書管理工作中。根據(jù)現(xiàn)代教育體制的要求，高等院校需在教授學(xué)生專業(yè)技能的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行綜合能力的培養(yǎng)，使其成為復(fù)合型人才。所以，對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要學(xué)生涉及多種學(xué)科領(lǐng)域，并且對(duì)于圖書信息的需求量隨之增加。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息總量極大，學(xué)生對(duì)信息的篩選提高了高校圖書館信息管理質(zhì)量要求。綜上所述，在高校圖書館采用信息化的管理方式是對(duì)圖書高效管理的保證。

（二）圖書館信息化管理對(duì)圖書實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

由于社會(huì)發(fā)展速度加快，信息量不斷增多，信息更新的速度越來越快。為滿足高校學(xué)生對(duì)信息量的需求與更新，高校圖書館應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)化管理。學(xué)生通過圖書館數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資料搜索，及時(shí)獲取所需資源。

二、云南大學(xué)圖書館運(yùn)用hg指數(shù)分析學(xué)生借閱數(shù)據(jù)

信息時(shí)代，人們所需的信息資源越來越多，為了更好地對(duì)信息進(jìn)行篩選與搜索，相關(guān)人士認(rèn)為應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化管理。以云南大學(xué)為例，該大學(xué)圖書館運(yùn)用hg指數(shù)對(duì)學(xué)生借閱書籍的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，這樣大大提高了圖書管理工作效率，使圖書管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，并與時(shí)俱進(jìn)。

Hg指數(shù)最初是對(duì)科學(xué)家的學(xué)術(shù)成就進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種方法，其中的思想可運(yùn)用于其他相似的領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。云南大學(xué)采用hg指數(shù)分析法對(duì)學(xué)生借閱圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過hg的指數(shù)分析能夠很快并及時(shí)了解全校學(xué)生的圖書借閱情況及動(dòng)態(tài)，這有利于云南大學(xué)圖書館對(duì)圖書信息資源的更新與調(diào)整。Hg指數(shù)對(duì)本科生、碩士生、博士生的圖書借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行了計(jì)算和分析，得出了以下結(jié)論：（1）本科生的圖書借閱hg指數(shù)隨著年級(jí)的升高不斷降低。（2）隨著時(shí)代的進(jìn)步，研究生與博士生對(duì)信息資源的需求量越來越大。所以，隨著年級(jí)的升高h(yuǎn)g指數(shù)不斷升高。

通過使用hg指數(shù)對(duì)云南大學(xué)圖書館的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)反映不同學(xué)歷的學(xué)生在校的圖書借閱情況。這種數(shù)據(jù)分析的方法使學(xué)校對(duì)在校學(xué)生的圖書借閱情況了如指掌，對(duì)不同讀者的實(shí)際信息資源所需情況進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)，使圖書館的服務(wù)更加人性化，同時(shí)體現(xiàn)學(xué)校的人文關(guān)懷。

云南大學(xué)使用信息化數(shù)字管理系統(tǒng)對(duì)圖書館圖書的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析，有效提高了圖書管理工作效率。這足以證明在信息爆炸的數(shù)字化時(shí)代，使用信息化數(shù)字管理系統(tǒng)是完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和保證，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的巨大動(dòng)力。

三、實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化管理的途徑

（一）建立健全圖書館信息化流程

傳統(tǒng)的圖書館圖書管理工作對(duì)人工操作的要求極高，同時(shí)需要在圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)緊密連接。由于人工的圖書管理工作效率低，耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致圖書館信息資源更新速度慢，不能及時(shí)滿足讀者的信息需求量。為更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書管理服務(wù)，將信息化管理系統(tǒng)引進(jìn)圖書管理工作中。通過對(duì)信息化管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使圖書館從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理模式。對(duì)圖書館中所有文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和分類并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書館中所有文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜索和篩選，定位所需信息資源的位置。這種健全的信息化業(yè)務(wù)流程使圖書館的圖書管理工作更加簡(jiǎn)單便捷和人性化，減少讀者獲取信息資源的時(shí)間。

（二）建立健全信息資源共享系統(tǒng)

由于傳統(tǒng)的圖書管理工作效率低，信息量少，情報(bào)資源利用不合理，不能滿足高校學(xué)生日益增長(zhǎng)的信息需求，因此，對(duì)高校圖書館的信息資源進(jìn)行合理整合極為重要。信息化的圖書管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)圖書信息資源進(jìn)行分類整理，還可以將信息資源進(jìn)行共享，使情報(bào)資源的使用率大大提高。傳統(tǒng)圖書信息資源受時(shí)間空間的限制較大，信息化的圖書管理工作為信息資源的共享提供了廣大的平臺(tái)，通過建立健全信息資源的共享系統(tǒng)，使圖書館的信息資源有效地轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，與所需信息資源的人群共享，最終實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源最大化的信息共享。此外，各高校圖書資源還應(yīng)進(jìn)行資源共享，這不僅能夠擴(kuò)大本校圖書館信息資源的范圍和規(guī)模，而且這種信息資源的共享使圖書館成為動(dòng)態(tài)的信息中心，滿足高校學(xué)生對(duì)信息量的需求，更好地為學(xué)生服務(wù)，使高校圖書管理系統(tǒng)更加完善，更加人性化。

（三）構(gòu)建優(yōu)秀的高校數(shù)字化圖書館

高校數(shù)字化圖書館在走向成熟的過程中仍需要借鑒其他行業(yè)的成熟信息化技術(shù)。通過成功地借鑒信息化技術(shù)使高校數(shù)字化圖書館管理工作逐漸完善。信息化時(shí)代，任何企業(yè)都會(huì)對(duì)自身的管理工作不斷更新，使其更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。信息化技術(shù)的廣泛使用不僅提高了企業(yè)的管理效率，而且適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展具有一定的積極作用。所以，數(shù)字化信息管理系統(tǒng)還不成熟的高校圖書館應(yīng)積極學(xué)習(xí)并借鑒成熟的信息化技術(shù)，更好地進(jìn)行圖書管理工作，構(gòu)建優(yōu)秀的數(shù)字化圖書館，為高校學(xué)生提供更全面的信息資源，實(shí)現(xiàn)圖書管理的最終目標(biāo)。

本文通過對(duì)信息時(shí)代特有的數(shù)字化管理方式進(jìn)行了科學(xué)的分析，以云南大學(xué)圖書館的管理系統(tǒng)為例進(jìn)行驗(yàn)證，最終得出了結(jié)論：數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)是數(shù)字信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，這種管理系統(tǒng)的出現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率，為高校學(xué)生提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了圖書管理工作的人性化。為了更好地構(gòu)建優(yōu)秀的數(shù)字化高校圖書館，在進(jìn)行圖書管理工作方式變革的同時(shí)，對(duì)其他成熟信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與借鑒仍然必不可少。通過不斷完善并加以創(chuàng)新，使高校圖書管理工作得以完善，彰顯高校的人文關(guān)懷，滿足高校學(xué)生信息資源需求的同時(shí)進(jìn)一步培養(yǎng)復(fù)合型人才。在對(duì)自身管理工作優(yōu)化，提高學(xué)生綜合素質(zhì)的同時(shí)，推動(dòng)信息化時(shí)代國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

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