夏君子

摘要：對學術期刊實行優(yōu)先數(shù)字出版的意義及問題進行了分析。首先，概括了優(yōu)先數(shù)字出版的特點；其次，從作者、讀者和期刊本身三個角度指出實行優(yōu)先數(shù)字出版的意義；最后，歸納了在實施該出版方式時會出現(xiàn)的問題，并給出了解決方案。

關鍵詞：學術期刊；優(yōu)先出版；數(shù)字化出版

中圖分類號：G237.5

文獻標志碼：A

文章編號：1001-7836（2015）04-0176-03

目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字出版大規(guī)模興起，以紙墨為基礎的傳統(tǒng)出版正在向數(shù)字化轉型，網絡化期刊正是這種轉型的產物之一。和以往的數(shù)字化出版不同，優(yōu)先數(shù)字出版是以印刷版期刊的內容為基礎，以互聯(lián)網、手機為平臺預先出版數(shù)字期刊的出版方式。一方面，它將傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版融合在一起，肯定了兩者的地位；另一方面，它以其獨特的優(yōu)勢在學術期刊出版領域掀起一股新浪潮，是出版業(yè)的巨大變革。中國學術期刊優(yōu)先數(shù)字出版于2010年10月由“中國知網”正式啟動，力求加快中國學術期刊的發(fā)表速度，傳播先進的科研成果，提升期刊的國際競爭力。

一、優(yōu)先數(shù)字出版的特點

作為一種新興的出版方式，優(yōu)先數(shù)字出版以傳統(tǒng)的印刷出版和現(xiàn)代化的數(shù)字化出版為基礎，不但兼具了兩者的優(yōu)點，可以說是更勝一籌。

1.傳播范圍更廣

由于發(fā)行量和發(fā)行地的限制，印刷版期刊的傳播范圍往往是局限在某些地域的。和傳統(tǒng)印刷版期刊相比，優(yōu)先數(shù)字出版將傳統(tǒng)出版的內容與計算機技術相結合，其稿件可以被各地讀者通過互聯(lián)網、手機等多種途徑檢索、查閱、下載。因此，優(yōu)先數(shù)字出版的期刊傳播范圍更廣，能被國內外更多的讀者所接觸。

2.出版方式靈活

傳統(tǒng)的印刷版期刊必須確定其頁碼、版面無誤，整期定稿后才能交付印刷，出版方式單一。相比較而言，優(yōu)先數(shù)字出版的稿件分為單篇定稿和整期定稿兩種模式，出版方式更為靈活。其中單篇定稿出版的稿件不用按照印刷版式排版，也不用確定其對應的印刷版的出版時間、卷、期、頁碼，便可先以數(shù)字出版的形式發(fā)表，隨后再與其他定稿的稿件合并在一起，整期出版。

3.時效性和權威性的結合

在優(yōu)先數(shù)字出版之前，中國互聯(lián)網發(fā)展下的傳統(tǒng)期刊轉型主要有兩種形式：傳統(tǒng)期刊上網和純網絡化期刊。前者將傳統(tǒng)的印刷版期刊收錄在可聯(lián)機檢索的全文數(shù)據庫中，或發(fā)布在互聯(lián)網站上供讀者閱讀，這是期刊網絡化的主要形式。這種網絡化期刊缺乏創(chuàng)新性和獨立性，只是印刷版期刊的翻版而已，依附傳統(tǒng)印刷版期刊而存在，出版周期并不比印刷版期刊短，往往是在印刷版期刊發(fā)行后才被上傳于互聯(lián)網，滯后性更為嚴重。后者是直接在互聯(lián)網上組稿、審稿、編輯、出版以及發(fā)行的，沒有相應紙質版本存在的純電子版期刊。它是一個獨立體，不受傳統(tǒng)期刊出版周期的限制，使得學術論文可以定期或不定期地在網站上以單篇的形式發(fā)表，具有高時效性。但是，由于這類網絡化的期刊沒有紙質版作為依托，往往缺乏嚴格的審稿制度，導致社會公信力不高，不像印刷版期刊那樣具有權威性。

數(shù)字優(yōu)先出版分為單篇定稿出版和整期定稿出版兩種形式，將學術期刊追求的時效性和權威性集于一身。首先，學術論文先行數(shù)字出版，避免了因印刷、裝訂、郵寄等過程消耗大量時間而導致期刊的出版發(fā)行周期較長，更具時效性。這種時效性對單篇定稿出版的稿件尤為顯著，在整期定稿前，期刊編輯部就可將按編輯流程規(guī)范審定的單篇稿件采用數(shù)字出版形式發(fā)表在網絡平臺上，將論文發(fā)表的時滯性降到最低。其次，和純網絡化期刊相比，優(yōu)先數(shù)字出版的期刊雖然是一種網絡化期刊，但其刊物編輯與出版管理流程規(guī)范，出版內容也與印刷版期刊錄用稿件一致，是正式出版，其權威性得到了認可，更易被讀者接受。

二、優(yōu)先數(shù)字出版的意義

采用優(yōu)先數(shù)字出版的文章傳播范圍更廣，出版方式更為靈活，且兼具時效性和權威性雙重特點，將傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版的優(yōu)點集于一身，不僅學術期刊的作者和讀者能夠從中受益，學術期刊自身的發(fā)展也需要這股新力量來促進。優(yōu)先數(shù)字出版的意義主要體現(xiàn)為：優(yōu)先數(shù)字出版為作者提供了快速發(fā)表文章的平臺；優(yōu)先數(shù)字出版使讀者及時獲取到最新研究成果；優(yōu)先數(shù)字出版提高了刊物的競爭力。

學術論文的作者在投稿時最關心的問題莫過于何時能被發(fā)表。盡快發(fā)表學術研究成果有利于爭取成果首發(fā)權，受出版時滯影響而發(fā)表不及時或被同行搶先發(fā)表，不僅首發(fā)權會落人同行之手，其文章的學術意義和價值也將大打折扣，而優(yōu)先數(shù)字出版使有價值的文章能夠在印刷版形成前最早與讀者見面。一些單位在評定職稱時把發(fā)表一定數(shù)量的論文作為標準，使得需要晉升職稱的科研工作者急需發(fā)表論文以滿足要求。對于急需發(fā)表論文的科研工作者而言，在沒有拿到印刷版刊物前，以往主要采用提前郵寄錄用通知書或將已排版定稿但尚未印刷發(fā)行的期刊自行打印以作證明，隨著一些單位的要求逐漸變嚴，這些方法可能不被認可。在這種情況下，優(yōu)先數(shù)字出版也許是一個更好的選擇。

學術論文的讀者也希望第一時間獲得最新的研究資料，為自己的科研工作奠定基礎、指引方向。傳統(tǒng)印刷版期刊滯后性嚴重，互聯(lián)網上所能搜索出的期刊及學術論文堪稱海量，但質量良莠不齊，讀者不得不仔細篩選，去粗求精、去偽存真。優(yōu)先數(shù)字出版的文章，是經過審稿以及編輯校對后定稿的稿件，通過數(shù)字化平臺，為讀者們提供的不只是完備的信息分類和篩選服務，更多地是保證了文章的質量，將更受讀者青睞。

學術論文的作者首先也是一名讀者，只有閱讀了豐富的資料才能寫出有價值的文章；同樣地，學術論文的讀者也是潛在的作者，閱讀是為今后的研究和創(chuàng)作累積材料?？梢姡瑑烧呤墙y(tǒng)一在一起，密不可分的。優(yōu)先數(shù)字出版在吸引讀者和作者的同時，也為實行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊本身注入了活力。

在同級別學術期刊中，發(fā)表論文周期越短，獲得的作者支持越多，來稿量必然隨之增加，從中能選出的優(yōu)質稿件的數(shù)量也必然增多，相應地，期刊自身的學術質量必將有所提升。高質量的期刊會吸引更多的讀者，擴大了期刊的知名度。在這種良性循環(huán)中，實行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊在期刊界的競爭力將得到大幅度提升，這特別有益于一些起步晚或知名度不高的期刊在較短時間內提高刊物影響力，在期刊界站穩(wěn)腳跟。

近年來，由于國內期刊出版時滯過長，大批作者為了盡快發(fā)表研究成果，舍近求遠地將文章投向國外的期刊，造成優(yōu)質稿件大量流失。若采用優(yōu)先數(shù)字出版，不僅能改變這種趨勢，還有可能吸引到國外的來稿，使整個局面逆轉，提升國內學術期刊的國際競爭能力。

三、優(yōu)先數(shù)字出版存在的問題

理論上，優(yōu)先數(shù)字出版對作者、讀者、期刊本身而言都有著重要的意義，但在實踐過程中，一些問題逐漸顯露，主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1.審稿時間過長將影響時效性

無論是數(shù)字出版還是紙質出版，在收到來稿后的第一項工作就是審稿。如果審稿時間太長，耽誤了過多時間，就從根源上違背了優(yōu)先出版高時效性的原則。

2.高時效性影響編校質量

雖然優(yōu)先數(shù)字出版追求的是時效性，但在實現(xiàn)高時效性的同時還要維持住出版物的編校質量。也就是說，編輯部在接收稿件后，在最短的時間內，要完成從選稿、審稿到編校的全過程，特別是要把握好編輯校對這一環(huán)節(jié)，使之達到正規(guī)出版物的標準，這實際上對期刊的編校工作提出了更高的要求。如何兼顧時效性和高質量，不因盲目追求時效性而以犧牲期刊的質量為代價，是必須要解決的問題。

3.優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版的沖突

根據“中國知網”對學術期刊優(yōu)先數(shù)字出版的介紹，優(yōu)先數(shù)字出版中單篇定稿的稿件不用注明年、卷、期及頁碼，但整期定稿應與印刷版的內容一致，并有一致的年、卷、期和頁碼編號，排版格式可以不同于印刷出版。印刷版期刊由于受到頁碼限制，往往會出現(xiàn)轉接和補白，為了版面的完整，不得不對稿件中的文字或圖表進行改動或刪減，導致優(yōu)先出版的文章（特別是以單篇形式優(yōu)先出版的文章）和較晚出版發(fā)行的印刷版在內容上有所差異，不能一一對應，引起讀者質疑。

四、解決措施

針對上述問題，本文給出了相應的措施，以使傳統(tǒng)期刊能更好地利用優(yōu)先數(shù)字出版這一方式來發(fā)展自己。

就審稿時間而言，可以從初審和外審兩部分來把握。編輯部在收到稿件后要第一時間完成初審，審查該稿件是否具有學術端正性、創(chuàng)新性，是否具有合理的結構、清晰的層次以及規(guī)范的格式，其中，快速審查稿件的學術端正性尤為重要，不僅節(jié)省審稿時間，還能避免因刊登抄襲、剽竊、一稿多投等學術不端的文章而損害期刊聲望?？梢越柚鷮W術不端檢測系統(tǒng)來實現(xiàn)這一快速的檢測，例如采用CNKI科研誠信管理系統(tǒng)研發(fā)中心推出的“科技期刊學術不端文獻檢測系統(tǒng)（AMLC）”。該系統(tǒng)以《中國學術文獻網絡出版總庫》為全文比對數(shù)據庫，供期刊編輯部檢測來稿和已發(fā)表的文獻是否存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等。將稿件上傳至該系統(tǒng)后，瞬間就能看到檢測結果，節(jié)省大量時間。相對編輯部內部的審稿，送至專家進行外審的時間是較難把握的，只有將審稿時間限定在盡可能短的范圍內，并積極和審稿專家聯(lián)系，敦促其盡快完成審稿。

在時效性和編校質量方面，除了提高編輯人員自身的水平，還應認識到優(yōu)先數(shù)字出版應以單篇出版為主。為了在追求高時效性的同時兼顧編校質量，應該在審稿的過程中就選取出要優(yōu)先出版的稿件（如有重大學術價值、時效性、創(chuàng)新性的稿件，或作者希望盡早刊發(fā)，但受版面限制而不能及時在印刷版期刊上刊發(fā)的稿件），對其進行優(yōu)先的加工處理，以單篇的形式優(yōu)先出版，而不是將所有稿件同時編輯校對，再選取出需要優(yōu)先出版的。這樣做，不但稿件本身經過正規(guī)的編輯加工和校對，與正常的論文發(fā)表程序無區(qū)別，質量得到了保證，還滿足了時效上的要求，一舉兩得。

對于解決優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版之間存在沖突的問題，可以從單篇優(yōu)先出版和整期優(yōu)先出版兩方面人手。對于已經以單篇優(yōu)先出版的形式出版的文章，將它們和其他稿件集中成一期來統(tǒng)一排版時，若不得不對稿件中的文字或圖表進行改動或刪減，應盡量維持已優(yōu)先出版的單篇文章的原貌，以改動未優(yōu)先出版的稿件為主。對于整期優(yōu)先出版的文章，最好在相應的印刷版已經定稿且可以交付印刷時再第一時間實行優(yōu)先數(shù)字出版，這樣不僅保持了兩種版本在內容上的一致性，還能使二者在版面上（轉接、補白等）也完全相同，更具權威，但是，這樣做將影響文章的時效性。

五、結論

數(shù)字出版產業(yè)發(fā)展迅猛，學術期刊只有認清形勢、順應潮流才能立于不敗之地。作為一種有效的即時數(shù)字出版模式，優(yōu)先數(shù)字出版具有傳統(tǒng)印刷出版和其他數(shù)字化出版無法匹敵的優(yōu)勢。但這種出版方式仍處在起步階段，在實施中出現(xiàn)的問題不會只局限于文中提到的這些，應通過不斷的實踐來發(fā)現(xiàn)問題并找到合適有效的解決方案，才能使其功能得以充分發(fā)揮，真正使作者、讀者乃至整個期刊界均能從中受益。