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論行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合

2015-08-15 00:52潘麗梅
關(guān)鍵詞:動(dòng)態(tài)化資產(chǎn)行政

潘麗梅

(喀什市財(cái)政局 新疆·喀什 844000)

一、引言

改革開放三十多年來,我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,同時(shí)也帶動(dòng)了我國財(cái)政收入的快速增加。隨著我國財(cái)政實(shí)力的不斷增加,公共需求的不斷提升,國家對(duì)事業(yè)單位加大了財(cái)政投入力度,我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)量得到了飛速增長。因此,科學(xué)的管理好、使用好這數(shù)額巨大的行政事業(yè)單位的資產(chǎn)不僅是擺在各地政府的重要任務(wù),更是擺在我黨面前的一項(xiàng)關(guān)系到國計(jì)民生的任務(wù)。

雖然我國各級(jí)財(cái)政、主管部門、行政事業(yè)單位都根據(jù)財(cái)政部頒布的相關(guān)法規(guī)制定并出臺(tái)了一系列具有針對(duì)性的實(shí)施辦法,并已經(jīng)在體制、資產(chǎn)的使用、資產(chǎn)的處置、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、績效考核等方面取得了一定的進(jìn)步,但是,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對(duì)接問題一直以來就是我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的核心與難點(diǎn)問題。目前,我國很多單位在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理方面存在著兩張皮的現(xiàn)象,這嚴(yán)重制約著我國財(cái)政預(yù)算管理、資產(chǎn)管理的改革與進(jìn)一步深化。國家將各項(xiàng)財(cái)政資金通過預(yù)算撥款的方式轉(zhuǎn)化為我國行政事業(yè)單位的資產(chǎn)。因此,財(cái)政預(yù)算的真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性、公平性將直接決定我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的配置、資源的優(yōu)化、管理質(zhì)量的提升。反之,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平、質(zhì)量又對(duì)財(cái)政資金支出結(jié)構(gòu)的公平性、合理性、科學(xué)性起著直接的決定性作用??梢姡姓聵I(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間的結(jié)合是具有理論基礎(chǔ)與實(shí)際意義的。但是,實(shí)現(xiàn)二者的有效對(duì)接是一項(xiàng)系統(tǒng)性的、復(fù)雜性的工程,一定要以資產(chǎn)管理作為解決問題的切入點(diǎn),循序漸進(jìn)的開展這項(xiàng)工作。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合存在的問題

(一)對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足

目前,我國行政事業(yè)單位的各部門中仍普遍存在著“重資金、輕資產(chǎn)”的落后觀念。由于存在這樣的思想認(rèn)識(shí),有的單位對(duì)資產(chǎn)管理工作缺乏認(rèn)識(shí)、重視不足,從而造成在資產(chǎn)管理方面存在著分工不明、職責(zé)不清的問題。再加之相關(guān)的資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力不高、個(gè)人的綜合素質(zhì)較差、缺乏職業(yè)道德等,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作處于滯后的狀態(tài)中。這種管理中的認(rèn)識(shí)問題嚴(yán)重影響并限制了我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、預(yù)算管理相對(duì)接工作的順利實(shí)施。例如,有的事業(yè)單位已經(jīng)開展了對(duì)大額資產(chǎn)的處置管理工作,但是對(duì)于其他資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)的工作并未展開。而無法全面展開的主要原因是由于我國的事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門還缺乏有效的手段對(duì)其資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束。

(二)預(yù)算缺乏全局性、可行性指導(dǎo)

預(yù)算作為資源有效配置的手段,優(yōu)化的預(yù)算管理體系可以從預(yù)算的全局性、可行性這兩方面著手。但是,就目前我國行政事業(yè)單位的預(yù)算管理實(shí)際情況來看,由于缺乏必要的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能力,很多單位的預(yù)算習(xí)慣于聽從上級(jí)行政指揮、家長制管理的現(xiàn)象也極為普遍。對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)缺乏全局性把握,隨意性大,通常是預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出使用后不知使用在何處,導(dǎo)致預(yù)算資源的使用績效下降。另外,在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施上并沒有根據(jù)本單位的自身實(shí)際需求出發(fā),而是本著先將預(yù)算資金要到再進(jìn)行分配。特別是在預(yù)算的編制與執(zhí)行上缺乏嚴(yán)重的溝通與協(xié)調(diào),降低了資源配置效益的最大化。

(三)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱

首先,資產(chǎn)的購置程序不規(guī)范。目前,我國行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)購置前,對(duì)市場的同類產(chǎn)品的行情并不了解,也沒有做可行性分析,很多資產(chǎn)的購進(jìn)計(jì)劃都是領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋的結(jié)果,人為因素較強(qiáng)。例如,有的單位為了與其他單位相比,追求更好的辦公條件與環(huán)境,隨意增加固定資產(chǎn)的購進(jìn)計(jì)劃,或者對(duì)于尚在使用年限內(nèi)的固定資產(chǎn)提前報(bào)廢,急于更新固定資產(chǎn),導(dǎo)致一些還處于使用期內(nèi)的固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。其次,資產(chǎn)日常管理不到位。事業(yè)單位管理部門存在職責(zé)不清的問題,對(duì)資產(chǎn)更是缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,這在一定程度上大大降低了單位資產(chǎn)的使用效率,由于有的單位并未對(duì)資產(chǎn)的使用指定專人負(fù)責(zé),使得資產(chǎn)在使用、保管、維修等方面存在疏漏。

(四)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理

我國行政單位的資產(chǎn)管理中,主要的信息收集工具就是“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)是由財(cái)政部統(tǒng)一要求實(shí)施的,主要是用來掌握單位國有資產(chǎn)管理情況。經(jīng)過多年的努力,這項(xiàng)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸在全國的事業(yè)單位中鋪開使用,但是,目前,對(duì)于該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的更新問題,很多單位都不能做到動(dòng)態(tài)上報(bào)。

三、有效推進(jìn)我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的策略

(一)以管理的信息化為出發(fā)點(diǎn),全面推進(jìn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,目前,我國各行各業(yè)中紛紛應(yīng)用了現(xiàn)代信息技術(shù)。對(duì)于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也不例外,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的前提下,一定要建立資產(chǎn)的信息化管理,實(shí)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)管理的無縫對(duì)接,這不僅有效的提高了資產(chǎn)管理工作的效率,更實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的信息化、動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管理,使得資產(chǎn)的信息實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部與外部的共享。另外,內(nèi)部審計(jì)人員還必須對(duì)資產(chǎn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與專業(yè)的測試,對(duì)于系統(tǒng)中不完善的地方及時(shí)提出建議,為今后系統(tǒng)的調(diào)整、軟件的開發(fā)、修正提出建議,以確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,充分挖掘信息系統(tǒng)的價(jià)值,為資產(chǎn)信息化的完善奠定基礎(chǔ)。例如,盡快完善現(xiàn)有的資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)與部門預(yù)算、政府集中采購、國庫集中支付、財(cái)務(wù)核算等工作的銜接,實(shí)現(xiàn)信息的共享。

(二)以規(guī)范化管理為著眼點(diǎn),規(guī)范資產(chǎn)預(yù)算編制流程

我國新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中對(duì)資產(chǎn)的購進(jìn)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。要求行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督必須實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理。即:對(duì)資產(chǎn)從申請購置開始先填寫請購單,并對(duì)其審批、調(diào)整、執(zhí)行、領(lǐng)用、保管、評(píng)價(jià)、分析等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督與考核,形成對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理,即:從資產(chǎn)的采購、入庫、驗(yàn)收、入賬、使用、計(jì)提折舊、報(bào)廢等過程建立完善的、全方位的管理。而這些工作的前提就是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理的規(guī)范化。

(三)以提高資產(chǎn)使用效率為主要目標(biāo),創(chuàng)新資產(chǎn)配置、監(jiān)控機(jī)制

首先,行政事業(yè)單位必須以促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合作為著力點(diǎn),建立起科學(xué)的資產(chǎn)配置機(jī)制。將在動(dòng)態(tài)化管理中的數(shù)據(jù)作為編制資產(chǎn)購置預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將資產(chǎn)的配置與存量資產(chǎn)相聯(lián)系,基本原則是:限高補(bǔ)低、均衡配置。其次,有效提高資產(chǎn)的使用效率,在資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理的基礎(chǔ)上對(duì)本單位中閑置的資產(chǎn)、大型的設(shè)備等建立共建、共享、共用機(jī)制,減少重復(fù)購置與浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,提高財(cái)政資金的使用效率。最后,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)政對(duì)資產(chǎn)的全程監(jiān)控。

[1]羅紅輝.淺談行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(9).

[2]張麗華.加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011,(3).

[3]徐文貞.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(4).

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