史艷芬 劉悅?cè)纾ㄍ瑵?jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

圖書館中標(biāo)書商征訂書目質(zhì)量的定量分析

史艷芬 劉悅?cè)?br/>（同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

〔摘 要〕館藏質(zhì)量控制對(duì)圖書館館藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展具有相當(dāng)重要的意義，中標(biāo)書商新書征訂目錄是影響?zhàn)^藏質(zhì)量的重要因素。文章運(yùn)用實(shí)證研究的方法,以圖書館中標(biāo)書商的征訂書目為研究樣本,從書目總品種、分類品種、當(dāng)月新書率、往期新書率、預(yù)告新書率、核心出版社覆蓋率等方面進(jìn)行對(duì)比分析, 為圖書館招標(biāo)挖掘優(yōu)質(zhì)書目供應(yīng)商，尋求提高書商書目質(zhì)量的有效策略,從而達(dá)到提高中文圖書采購質(zhì)量的目的。

〔關(guān)鍵詞〕中標(biāo)書商 書目質(zhì)量 定量分析 圖書館

1 引言

目前高校圖書館中文圖書采購均采用招標(biāo)形式選擇供應(yīng)商，為了提高招標(biāo)工作的合理性，除定性分析供應(yīng)商的公司資質(zhì)、供貨能力外[1]，定量分析書商到貨能力、書目供應(yīng)能力，也是非常重要的內(nèi)容。由于圖書館獲取新書采訪目錄來源較窄，中標(biāo)書商征訂書目成為最主要的來源，因此圖書館中文圖書采訪質(zhì)量受征訂書目質(zhì)量的影響很大。[2]征訂書目是否信息完備、及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、來源可靠、覆蓋全面等，都直接影響圖書采購訂到率和質(zhì)量。而目前圖書館對(duì)中標(biāo)書商征訂書目質(zhì)量的研究還很不足，袁明華的《中文圖書采訪書目比較分析》[3]、蔡迎春和穆衛(wèi)國的《高校圖書館書商書目對(duì)比研究》[4]、周紅的《圖書發(fā)行市場化條件下高校圖書館采訪書目分析》[5]都是分析書商書目內(nèi)容的論文，任鵬的《圖書館書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制探析》[6]則是從書目數(shù)據(jù)質(zhì)量角度分析。業(yè)界已經(jīng)認(rèn)識(shí)到完全依賴征訂書目采購可能最終造成館藏利用率低的情況，對(duì)書商征訂書目質(zhì)量進(jìn)行分析,掌握中標(biāo)書商的書目供應(yīng)能力，根據(jù)不同供應(yīng)商的書目優(yōu)勢(shì)有選擇的采購圖書,才能最終達(dá)到縮短新書到館周期、提高訂到率的目標(biāo)。文章運(yùn)用實(shí)證研究方法，分析中標(biāo)書商征訂書目質(zhì)量情況，為圖書館招標(biāo)挖掘優(yōu)質(zhì)書目供應(yīng)商，達(dá)到提高圖書采購質(zhì)量的目的。

2 書目質(zhì)量分析思路

2.1 樣本選擇

圖書招標(biāo)一般都有周期，每次中標(biāo)的書商并不完全相同，分析征訂目錄應(yīng)選擇同一時(shí)期不同書商提供的書目進(jìn)行分析，而且選擇分析的書目還應(yīng)該是日常提供的新書目錄，不應(yīng)包含現(xiàn)采書目。按照樣本選擇的原則，選取了2010年1月-2013年6月期間4家中標(biāo)書商（上海金地、武漢三新、北京百萬莊、上海博庫）的征訂書目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為防止因此次研究存在的不足而造成對(duì)書商的影響，僅作為研究對(duì)比隱去4家中標(biāo)書商的名稱，論述中不再顯示書商名，同時(shí)重新排序并以A,B,C,D作為代表，僅說明研究的方法和內(nèi)容。

2.2 分析方法

分析方法主要采用Acess、Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，首先要將各家書商書目進(jìn)行整理并規(guī)范，整理的書目字段除包括題名、責(zé)任者、ISBN、出版社、出版時(shí)間、分類號(hào)等，還增加了圖書館接收到書目的“接收時(shí)間”字段，同時(shí)要將題名字段規(guī)范為正題名、副題名、叢書名等，以便能確定同一ISBN的叢書重復(fù)記錄。然后對(duì)所有的書商書目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，將去重后的總體數(shù)據(jù)作為總樣本，分析各家書商書目的比例及其差異性。

根據(jù)業(yè)界對(duì)核心出版社數(shù)據(jù)質(zhì)量的認(rèn)同，通過《2011-2012中國出版業(yè)發(fā)展報(bào)告》選擇社科類、科技類核心出版社數(shù)據(jù)作為依據(jù)，分析各家書商書目數(shù)據(jù)中核心出版社數(shù)據(jù)比例。從銷售折扣率、出版社性質(zhì)、學(xué)術(shù)權(quán)威性等方面進(jìn)行考慮,從全國500余家出版社中選取與同濟(jì)大學(xué)學(xué)科相關(guān)的社科出版社、科技出版社各8家，獲取其2012年出版的圖書數(shù)據(jù)作為比較樣本。

2.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)

征訂書目質(zhì)量的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要從書目總品種數(shù)、年度品種數(shù)、社科品種數(shù)及占比、科技品種數(shù)及占比、當(dāng)月新書率、往期新書率、預(yù)告新書率、供全率等指標(biāo)進(jìn)行分析，表1描述了各個(gè)指標(biāo)的具體含義。

表1 評(píng)價(jià)指標(biāo)的含義

3 書目質(zhì)量分析

2010年1月-2013年6月期間，4家書商的書目樣本數(shù)據(jù)有69萬條，數(shù)據(jù)規(guī)范后將無效數(shù)據(jù)剔除，進(jìn)行查重后4家書商的重復(fù)數(shù)據(jù)僅有500多條，互相重復(fù)數(shù)據(jù)約40余萬條，最終不重復(fù)的總體樣本數(shù)有近30萬條，將此作為對(duì)比總書目。

3.1 書目總品種分析

經(jīng)查重將2012、2013年接收到的征訂書目做出版年代分析，從表2可以看出4家書商總書目數(shù)量，從多到少分別是D、B、A、C,從提供的書目總品種指標(biāo)可以看出公司的實(shí)力和合作出版社的數(shù)量，從書目提供的年代分布，可以看出A、D兩家書商提供的往期書目比例較B、C提供的比例高，但是書目質(zhì)量還需從其他指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析。

表2 4家書商征訂書目出版年代分布

3.2 分類品種分析

將2012、2013年接收到的4家中標(biāo)書商書目與去重后的總書目對(duì)比，按中圖分類法比較社科、科技圖書覆蓋品種比例和獨(dú)有品種比例(見圖1)，可以看出，4家書商中社科類和科技類圖書覆蓋比例有較大不同，社科、科技圖書分布各有特色。根據(jù)不同書商的社科類、科技類圖書品種的優(yōu)勢(shì)，有選擇的采購圖書，才能保障采購圖書的質(zhì)量。

圖1 4家書商書目品種對(duì)比

按中圖分類法比較覆蓋品種比例與獨(dú)有品種比例，可以看出，社科圖書品種覆蓋率一般相差5-10%，覆蓋率較多的書商是D、B，科技圖書覆蓋率差異不大，一般在2-5%，按此對(duì)書商排序?yàn)镃、B、D、A。

3.3 書目新書率分析

分析2012年接收到的書商征訂書目，按照書目接收時(shí)間與圖書出版時(shí)間的差別，分別從當(dāng)月新書率、往期新書率、預(yù)告新書率三個(gè)指標(biāo)分析書商書目中新書占比（見圖2），如果往期書目占比較多，說明書目更新較慢，時(shí)效性不高，按此書目進(jìn)行采購，會(huì)導(dǎo)致新書到館周期的加長。暢銷書或印刷數(shù)量較少的專業(yè)圖書，會(huì)由于采購不及時(shí)，發(fā)生暫時(shí)缺貨或斷貨的現(xiàn)象，這樣會(huì)使高質(zhì)量的圖書未能及時(shí)采購到館，最終影響?zhàn)^藏使用率。但是還需要通過對(duì)往期書目信息進(jìn)行詳細(xì)分析,分析核心出版社圖書覆蓋品種,如覆蓋率高，則對(duì)于圖書的補(bǔ)缺,尤其是社科類的圖書補(bǔ)充還是具有一定的作用。

圖2 4家書商征訂書目平均新書率對(duì)比

從4家書商每月接收到的書目出版時(shí)間分析（見表3），一般當(dāng)月新書量在10-20%之間，往期新書量在80%左右。如果我們將當(dāng)月新書量少于10%，往期新書量大于90%作為不合格的書目量，可以看出，2012 年B、C兩家書商提供新書的效率較低。

表3 4家書商征訂書目按月新書率對(duì)比

3.4 核心出版社書目覆蓋品種分析

圖3 4家書商征訂書目中核心出版社品種覆蓋比例

分別根據(jù)社科、科技類核心出版社在2012年出版圖書品種為樣本，分析4家書商征訂書目中核心出版社品種的覆蓋比例（見圖3）。核心出版社出版圖書覆蓋比例越多，可以說明書商書目質(zhì)量越高。從書商覆蓋核心出版社的圖書品種橫向?qū)Ρ葋砜矗缭诔霭嫘袠I(yè)中眾所周知折扣比較高的核心出版社（高等教育出版社、商務(wù)印書館、機(jī)械工業(yè)出版社、中國人民大學(xué)出版社等），書商A和D所提供的圖書品種比較多，這可能跟各家書商的公司規(guī)模、信用度、市場份額有關(guān)。

4 總結(jié)

文章用實(shí)證研究的方法對(duì)中標(biāo)書商的征訂書目進(jìn)行對(duì)比分析,幫助采訪館員了解中標(biāo)書商征訂書目的特點(diǎn)及各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)與不足,在實(shí)際工作中采取相應(yīng)的措施：①可以在招標(biāo)時(shí)為中標(biāo)書商的選擇提供定量分析的標(biāo)準(zhǔn),綜合各方面因素,選擇與學(xué)校學(xué)科專業(yè)適用性較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作；②可以通過對(duì)中標(biāo)書商書目的優(yōu)勢(shì)分析,對(duì)各家書商書目采取有針對(duì)性的優(yōu)先采選，從而促進(jìn)新書到館的全、新、快。例如：A書商書目中科技類圖書供全率比較高,那么科技類圖書訂購時(shí)可以優(yōu)先選擇A書商的書目。B、C書商的當(dāng)月書目中新書比例較高，當(dāng)月新書可以優(yōu)先采選B、C書商的書目。D書商書目在核心出版社圖書覆蓋率高，因此某些特定的核心出版社的圖書可以優(yōu)先選擇D書商的書目；③通過分析結(jié)果,可以了解書目數(shù)據(jù)本身的問題,如各家書商當(dāng)月書目中提供的往期書目較多,可以通過關(guān)注各類新書排行榜、與出版社合作查漏補(bǔ)缺等方法提高新書采全率和到書率，以加強(qiáng)質(zhì)量控制。

（來稿時(shí)間：2014年9月）

參考文獻(xiàn)：

1.問書芳,強(qiáng)自力.中文圖書供應(yīng)商服務(wù)能力評(píng)價(jià)探索.圖書館論壇，2007（1）：72-73, 95

2.顧曉巖.論書目信息的質(zhì)量指標(biāo).圖書館，2007（1）：73-74

3.袁明華.中文圖書采訪書目比較分析.圖書館雜志，2007（5）：14-18

4.蔡迎春,穆衛(wèi)國.高校圖書館書商書目對(duì)比研究.圖書情報(bào)工作，2009,53（13）：90-93

5.周紅.圖書發(fā)行市場化條件下高校圖書館采訪書目分析.圖書館建設(shè)，2008（11）：50-52,56

6.任鵬.圖書館書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制探析.圖書館學(xué)刊，2011（3）：59-60

〔分類號(hào)〕G253

〔作者簡介〕史艷芬，女，同濟(jì)大學(xué)圖書館館員，研究方向：圖書館學(xué)理論及信息評(píng)價(jià)；劉悅?cè)?，女，同?jì)大學(xué)圖書館館員，研究方向：圖書館信息技術(shù)。

Quantitative Analysis of University Library Booksellers’ Bibliographies

Shi Yanfen Liu Yueru ( Tongji University Library )

〔Abstract 〕Booksellers The quality of bibliographies Quantitative analysis Library

〔Keywords〕It is very important of Collection quality control for the sustainable development of the library collection construction. Bookseller’s Bibliographies is an important factor affecting for the quality of library collection. The paper uses empirical research methods to quantitative analysis the four major Booksellers’ bibliographies, and chooses some aspects to comparative analysis, such as the total varieties, classification varieties, the rate of new books during the month, the rate of issue books, the rate of forecast new books, the coverage of core press, etc. This paper compares and analyzes the library bibliographic quality suppliers, to seek effective strategies to improve the quality of the bookseller bibliography, so as to achieve the goal of improve the quality of Chinese book acquisition.