苑文華
摘要:我國是產(chǎn)煤大國,煤炭國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的支柱型企業(yè)。國有煤炭企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展隊伍龐大,企業(yè)員工的工資結(jié)算工作是煤炭企業(yè)財務(wù)管理中的重要問題。工資集中核算是針對以往煤炭企業(yè)工資核算過程中出現(xiàn)的問題的有效解決措施,有利于保障企業(yè)員工工資的合理結(jié)算和管理。
關(guān)鍵詞:煤炭國有企業(yè);工資;集中核算;模式
煤炭國有企業(yè)的工資核算,是我國煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,對煤炭企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。我國煤炭國有企業(yè)的工資核算涉及大大量的一線工作人員,在以往的工資發(fā)放過程中,通過企業(yè)財務(wù)部門對工資額度的計算和各個區(qū)隊的工作人員的績效情況,把工資核算工作分別下放給各個煤炭企業(yè)的基層區(qū)隊,各基層區(qū)隊通過分配的工資總額和工人的實際數(shù)量和工作情況,進行工人工資的核算和發(fā)放。這種工資發(fā)放方式存在著很大的制度漏洞,不利于工人工資的落實。采用工資集中核算的方式,可以充分提高煤炭企業(yè)的人力資源管理效率和工資核算的科學性、有效性,加強我國煤炭國有企業(yè)的管理能力,提升其市場競爭水平。
1.煤炭國有企業(yè)工資集中核算的主要方式
1.1 對工資核算流程的規(guī)范
在工資核算過程中,首先是要對基層區(qū)隊上報的員工工作記錄進行審查核對。各區(qū)隊的原始記錄是企業(yè)進行工資核算的原始依據(jù),在核對過程中,通過對工人工作時間、請假、培訓等各方面的記錄情況進行核實,并對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。對基層單位的工資計算方式和工資分配方式要進行檢查,對不符合企業(yè)工資發(fā)放規(guī)定的情況,要及時進行糾正,保障基層員工工資分配的公平性。對基層單位的員工工作情況的原始記錄單的填寫情況,進行統(tǒng)一的規(guī)定和要求,對不符合情況的填寫方式要進行指導糾正。記錄單的上報工作,要采用當天上報的方式,以確保企業(yè)對基層員工的工作狀況有更加詳細的了解和統(tǒng)計,為工資的核算工作提供合理可靠的依據(jù)。
1.2 加強平行制約,減少核算環(huán)節(jié)誤差
在進行員工工資的集中核算中,切實做好勞動定額、工資核算和統(tǒng)計之間的聯(lián)系,通過三者之間的配合和相互制約,可以有效避免工資核算過程中的漏洞,增強工資核算過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性,防止出現(xiàn)工資核算過程中的克扣、貪腐情況的產(chǎn)生。勞動定額統(tǒng)計對職工的出勤、計件工分、井下和夜班工數(shù)等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計核算,并把所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)跟工資核算工作環(huán)節(jié)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行對比。工資核算工作對員工工資的基礎(chǔ)依據(jù)進行核算的同時,還要對各單位的計件工資和績效情況進行審核。工資的統(tǒng)計則是根據(jù)工資核算的相關(guān)數(shù)據(jù)和審核結(jié)果,對工資數(shù)額進行統(tǒng)計記錄。通過這三個環(huán)節(jié)的密切配合和制約,可以有效減少工資核算中的各環(huán)節(jié)的誤差。
1.3 工資核算過程中監(jiān)督保障機制的建立
工資核算工作涉及到煤炭企業(yè)廣大員工的切實利益,也是企業(yè)財務(wù)管理過程中的重要工作。為了保障企業(yè)自身利益和員工工資核算的公平有效,對工資核算過程的監(jiān)督,稱為煤炭國有企業(yè)確保財務(wù)健康發(fā)展和企業(yè)員工利益得到可靠保障的重要措施。在工資核算過程中,要堅持制度規(guī)定和員工監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督保障機制。首先,制定嚴格的工資核算制度,確保工資核算的各個環(huán)節(jié)的工作沒有制度性的疏漏,具體工作進程和工作內(nèi)容要公開進行,接受管理部門和企業(yè)職工的監(jiān)督。在工資管理過程中,讓更多的職工也參與到工資的管理過程,對工資核算的工作流程和影響員工工資的具體環(huán)節(jié)進行公示,確保工資核算過程中的公平、公正、公開,從而切實維護員工的自身利益,防止工資核算過程中的徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
2.當前煤炭國有企業(yè)工資集中核算過程中的問題
2.1 基層單位的原始記錄單原始性不強
在煤炭國有企業(yè)的工資集中核算制度的實施過程中,各區(qū)隊和基層單位提供的職工工資原始記錄是工資核算的基本依據(jù)。但是,當前基層區(qū)隊在進行員工原始記錄單的填寫過程中,填寫格式不夠規(guī)范、漏填和錯填現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。特別是基層管理人員在進行填寫的過程中,在填錯內(nèi)容時,本應(yīng)該按照規(guī)定進行紅字沖正,但管理人員為了彌補自身的責任過失,會重現(xiàn)抄寫原始記錄單,這就導致公布的原始記錄單和上報的原始記錄單的差異,同時也增加了原始記錄單記錄工作的工作量,削弱了原始記錄單的原始性。
2.2 對工資公開公示和解釋工作不夠重視
在工資核算過程中,相關(guān)的核算流程和工資發(fā)放過程中應(yīng)扣工資、實際工資、績效、稅金等沒有得到及時有效的公示和解釋。很多單位對員工工資的發(fā)放局限于工資單上的相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和工資的發(fā)放,對相關(guān)數(shù)據(jù)沒有進行充分的解釋,造成員工對工資中的扣款、獎勵不明白。當員工的工資出現(xiàn)大量扣款時,因為不明白具體的規(guī)定和扣款額度就會產(chǎn)生不滿情緒,從而對企業(yè)的工資核算和發(fā)放工作造成不好的影響。
2.3 工資核算的工作方法有待改善
煤炭國有企業(yè)的規(guī)模龐大,很多職工的工作時間長,崗位調(diào)動頻率小,在工作方法上不容易接納新方法和新規(guī)定。工資集中核算制度需要企業(yè)基層區(qū)隊和人力資源管理部門的密切配合,在相關(guān)數(shù)據(jù)的整理過程中采用統(tǒng)一的計算方式和記錄方法。當前的基層區(qū)隊的數(shù)據(jù)核算和記錄與企業(yè)人力資源管理部門和財政部門,缺少有效的溝通和統(tǒng)一的工作規(guī)劃,造成工資核算雙方的工資核算工作無法提高效率,數(shù)據(jù)的核對容易出現(xiàn)問題。
3.煤炭國有企業(yè)加強工資集中核算的方法分析
3.1 加強基層單位的管理工作
煤炭國有企業(yè)的員工數(shù)量大、基層部門多,在工資核算過程中,基層部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和原始記錄單是企業(yè)財務(wù)管理部門和人力資源管理部門的重要依據(jù)。加強企業(yè)基層單位的管理工作,是提高工資核算過程中的原始數(shù)據(jù)準確性和防止基層部門的違規(guī)操作的重要措施。企業(yè)工資核算部門要根據(jù)工資核算過程中的具體流程和出現(xiàn)的問題,對相關(guān)的管理措施進行修正和補充。原始記錄單的填寫要嚴格按照相關(guān)規(guī)定,并對基層管理人員的記錄和填寫工作進行監(jiān)督管理,確保管理人員的工作規(guī)范。
3.2 加強工資核算各環(huán)節(jié)之間的溝通交流
煤炭國有企業(yè)的工資核算,涉及到勞動定額、工資核算和工資統(tǒng)計之間的密切配合和相互交流,與基層單位和工資核算部門的交流也密切相關(guān)。因此,要加強勞動定額、工資核算和工資統(tǒng)計及基層單位之間的交流溝通,對具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計確立統(tǒng)一的工作方式,在對數(shù)據(jù)進行核對的過程中,各部門之間的工作人員要積極配合?;鶎庸芾砣藛T對工資核算工作的重要性要有清晰明確的認識,對工資核算中的問題要及時上報。工資核算流程的公示和解釋工作要切實到位,確保企業(yè)員工對工資核算工作的滿意度。
3.3 加強工資核算人員的業(yè)務(wù)培訓工作
煤炭國有企業(yè)的工資核算工作,因其部門眾多,員工數(shù)量大,在集中核算過程中的工作量較大,為了避免工資核算過程中的誤差和疏漏,確保企業(yè)和員工的共同利益,對工資核算人員的業(yè)務(wù)能力和相關(guān)知識水平要有較高的要求。根據(jù)工資核算中出現(xiàn)的新情況新問題,工資核算人員要有明確的處理應(yīng)對措施。在進行圖表分析和數(shù)據(jù)整理過程中,核算人員對各項財務(wù)處理技術(shù)和圖表整理技能要熟練掌握。特別是在工資計算過程中的個人所得稅的計算、員工績效的計算等,都設(shè)計到復雜的計算方法和程式問題,企業(yè)要對相關(guān)工作人員的工作能力和知識水平進行常規(guī)的更新和培訓工作,保障工資核算人員在不斷變化的企業(yè)工資管理過程中,順應(yīng)形勢和工作條件的變化。
結(jié)語
煤炭企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱型企業(yè),其管理工作的更新發(fā)展,是推動企業(yè)市場競爭能力提高和推動我國工業(yè)發(fā)展的重要舉措,有利于企業(yè)在工資分配工作中兼顧按勞分配和公平分配的原則,切實保障企業(yè)員工的經(jīng)濟利益,防止工資分配過程中的違規(guī)現(xiàn)象,對我國煤炭國有企業(yè)發(fā)展過程中的現(xiàn)代化管理水平的提高具有重要的指導意義。(作者單位:西山煤電集團公司杜兒坪礦社??疲?/p>