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縣級市公共圖書館志愿者服務(wù)管理思考

2015-07-02 09:12吳欣欣
科技資訊 2015年4期
關(guān)鍵詞:志愿者服務(wù)公共圖書館

吳欣欣

摘 要:組建一支高素質(zhì)的縣級市公共圖書館志愿者服務(wù)隊伍,無論是對志愿者的自我完善,對城市公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建,和對“書香城市”的創(chuàng)建都有著重要的現(xiàn)實意義。文章以浙江省慈溪市圖書館為例,從管理制度、人員結(jié)構(gòu)、激勵機制等方面,分析了縣級市公共圖書館志愿者服務(wù)管理中,仍然存在的若干亟待解決的問題,并提出相應(yīng)的有效策略予以解決,以便縣級市公共圖書館對志愿者資源認(rèn)識到位、管理到位、服務(wù)到位,更好地促進縣級市公共圖書館服務(wù)。

關(guān)鍵詞:公共圖書館 志愿者服務(wù) 志愿者管理

中圖分類號:G251 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(a)-0189-01

縣級市公共圖書館在構(gòu)建城市公共文化服務(wù)體系、推進學(xué)習(xí)型城市建設(shè)和發(fā)展、提高市民文化素質(zhì)等方面發(fā)揮著重要作用。近年來,慈溪市圖書館為創(chuàng)新服務(wù)手段和方式,充分發(fā)揮在公共文化服務(wù)體系中的引導(dǎo)作用,積極提供各層次的志愿服務(wù)平臺,為市民自主學(xué)習(xí)和知識更新提供幫助,以鞏固全市文化活動中心部門的地位。

1 縣級市公共圖書館開展志愿者服務(wù)的必要性

公共圖書館志愿服務(wù)工作,主要是指由志愿者參與進行的圖書館服務(wù)工作,主要包括圖書流通、參考咨詢、講座論壇、宣傳調(diào)研、圖書推薦等??h級市公共圖書館引入志愿者服務(wù),可以緩解圖書館工作繁忙的情況,特別是在寒暑假等讀者、圖書流量劇增時期,志愿者的參與,有效減輕了圖書館傳統(tǒng)服務(wù)工作的壓力;圖書館作為城市重要的公共空間,志愿者能夠以讀者視角認(rèn)識和理解圖書館工作,發(fā)現(xiàn)并提出圖書館服務(wù)的不足之處,更有效地傳遞廣大讀者的需求,為市民提供更完善的閱讀服務(wù)。研究者所在的慈溪市,地理位置優(yōu)越,縣域經(jīng)濟發(fā)展長期居全國前十,但經(jīng)濟發(fā)展與文化發(fā)展不相比配,如仍有相當(dāng)一部分市民分不清圖書館與新華書店的區(qū)別。志愿者的參與,還能夠提高圖書館的社會知名度,促進當(dāng)?shù)毓参幕陌l(fā)展。

2 縣級市公共圖書館志愿者管理亟待解決的問題

由于經(jīng)濟和社會發(fā)展程度限制,縣級市公共圖書館與一線城市的公共圖書館有不小差距,在數(shù)年的志愿者服務(wù)實踐當(dāng)中,仍然有一些主要問題亟待解決。

(1)缺乏制度性的建設(shè),管理有待完善

流通、報刊等部門是縣級市公共圖書館志愿者服務(wù)的主要場所,由于制度建設(shè)沒有明確到位,志愿者服務(wù)各方面組織工作還都比較松散。慈溪市圖書館尚未設(shè)專門的志愿者服務(wù)部來統(tǒng)一管理志愿者服務(wù)工作,隨著志愿者服務(wù)的進行,包括志愿者資源得不到有效利用在內(nèi)的諸多問題顯現(xiàn)。

(2)人員構(gòu)成單一、服務(wù)時間過于集中、服務(wù)內(nèi)容過于簡單

縣級市一般不設(shè)立高等院校,因此參與圖書館志愿服務(wù)的人員主要以中小學(xué)生和部分熱心市民為主。目前,慈溪市圖書館志愿者服務(wù)主要是面向全市各中小學(xué)生,為他們提供寒暑期社會實踐平臺。這部分志愿者屬于被動型志愿者,他們的社會經(jīng)驗和業(yè)務(wù)服務(wù)水平,不能滿足圖書館的現(xiàn)有需求。他們往往只能在館員的指導(dǎo)下完成簡單的圖書借還、上架、書架整理等基礎(chǔ)性工作。對于有著更高要求的咨詢服務(wù)、閱讀指導(dǎo)、圖書館導(dǎo)覽等工作,則還不能勝任。

(3)激勵機制不足以吸引志愿者

縣級市圖書館提供的志愿者服務(wù)平臺,以技術(shù)性和操作性相對簡單的工作為主。因此,志愿者在相關(guān)工作中無法獲得較高的成就感,志愿服務(wù)的動力無法增強,加之圖書館只為志愿者提供基礎(chǔ)的補貼服務(wù),例如午餐、交通補助等,這就導(dǎo)致志愿者在結(jié)束工作后不愿再次參與。

3 縣級市公共圖書館志愿者管理的改善途徑

針對志愿者服務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,為了更好的開展志愿者服務(wù),縣級市圖書館可以做出如下改善。

(1)建立健全志愿者服務(wù)管理機制

成立志愿者服務(wù)部,或指派負(fù)責(zé)跟蹤志愿者服務(wù)工作的館員來對圖書館志愿者活動進行統(tǒng)籌安排。從志愿者招募、組織、培訓(xùn)、管理等各方面構(gòu)建一個較為完善的組建系統(tǒng),最終實現(xiàn)招募對象廣泛化、組織規(guī)范化、培訓(xùn)系統(tǒng)化、管理制度化。在實際工作中,注重志愿者信息庫更新,以便根據(jù)服務(wù)崗位需求,做出最合理的人員安排。

(2)創(chuàng)新志愿者服務(wù)的內(nèi)容與形式

公共圖書館對志愿者的認(rèn)識,不應(yīng)單純只限于“勞動力”來安排工作。管理部門應(yīng)調(diào)研志愿者需求,減少打擊志愿者積極性的體力類服務(wù),如還書上架,搬運等工作,增加趣味性、智力性較為濃厚的服務(wù),如讀者咨詢、講座助理、圖書漂流等工作。針對成年志愿者,需發(fā)揮志愿者的專業(yè)特長,使他們的知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)意愿和專業(yè)優(yōu)勢有用武之地,提高志愿者隊伍的服務(wù)質(zhì)量和整體素質(zhì)。

(3)完善志愿者激勵與獎懲機制

結(jié)合開展精神激勵方式和物質(zhì)激勵方式。積極倡導(dǎo)志愿者精神,提高志愿者的身份認(rèn)同度;評選年度最佳志愿者,頒發(fā)榮譽證書,提升借閱權(quán)限,使志愿者“有所付出,亦有所收獲”;除予以交通和午餐補貼,可贈送志愿者喜歡的書籍資料等。同樣,志愿者服務(wù)多出于非強迫性,志愿者行為難免帶有隨意性,所以,可能會出現(xiàn)志愿者“三天打漁,兩天曬網(wǎng)”的情況。針對這種情況,需建立志愿者考核制度,明確志愿者職責(zé),提高志愿者的責(zé)任心和歸屬感,以規(guī)范圖書館的志愿服務(wù)工作。

(4)成立公共圖書館志愿者協(xié)會

根據(jù)圖書館的實際需要,指導(dǎo)成立圖書館志愿者協(xié)會,倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,吸引全市熱愛社會公益事業(yè)、熱愛閱讀、熱愛圖書館的市民入會,及時宣傳圖書館的管理制度、服務(wù)功能、并通過志愿者協(xié)會向讀者收集各類文獻信息需求和對各項服務(wù)的意見與建議。成立后的圖書館志愿者協(xié)會,將是一個自主性、主動性很強的協(xié)會,它的有效運轉(zhuǎn),對公共圖書館的志愿服務(wù)將起到極大地促進作用。

4 結(jié)語

隨著志愿者服務(wù)理論和實踐的發(fā)展,縣級市公共圖書館志愿者服務(wù)雖然仍有很多問題,但是進步有目共睹。作為像慈溪市圖書館一樣經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的縣級市公共圖書館,要充分利用政府支持、經(jīng)濟實力雄厚等有利條件,進一步完善機制,挖掘志愿者力量,正確定位志愿者,鼓勵全市各年齡層、各行業(yè)的市民參與圖書館志愿服務(wù)。在不斷實踐和經(jīng)驗總結(jié)當(dāng)中,建立一支高素質(zhì)的公共圖書館志愿者隊伍,為有志于終身學(xué)習(xí)的市民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為完善全市公共文化服務(wù)體系貢獻力量。

參考文獻

[1] 楊秀蓮.對成都市區(qū)(縣)公共圖書館開展志愿者服務(wù)的思考[J].四川圖書館學(xué)報,2012,12(2):19-21.

[2] 張俊.公共圖書館志愿者工作的進一步思考——以重慶圖書館為例[J].大江周刊,2013(4):124.

[3] 陳琦,李文學(xué).公共圖書館志愿服務(wù)管理工作調(diào)查研究——以浙江省為例[J].圖書館界,2014(2):46-49.

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