李秀娟

[摘 要]成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。

[關(guān)鍵詞]成本控制；產(chǎn)品成本；設(shè)計成本；采購成本

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.02.083

1 成本控制的基本理論

成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程，科學(xué)地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

現(xiàn)代管理會計是從原來的成本會計中發(fā)展而來的，現(xiàn)代會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大分支，成本會計順理成章融入管理會計，成本控制作為成本管理的一部分，致力于滿足成本要求。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對組織的成本要求，成本控制的對象是成本發(fā)生的過程，包括設(shè)計過程、采購過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務(wù)過程、管理過程、后勤保障過程等所發(fā)生的成本控制。

2 產(chǎn)品成本控制實務(wù)

2.1 樹立產(chǎn)品成本控制理念

人是成本控制的首要因素，領(lǐng)導(dǎo)的全力支持是關(guān)鍵，調(diào)動職工的積極性，主動性是產(chǎn)品成本控制的重點，在員工中樹立“成本在我心中，同時也在我手中，我時刻消耗著公司的資源，我要為公司創(chuàng)造價值”的理念，充分調(diào)動每位員工成本控制的熱情。破除只有財務(wù)人員才能控制成本的思維習(xí)慣，將成本管理責(zé)任落實到各生產(chǎn)科室、部門，每一名職工、每一個崗位，將成本控制過程融入到每項生產(chǎn)過程每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。

2.2 產(chǎn)品成本控制之設(shè)計成本控制

普遍認(rèn)為產(chǎn)品總成本的70%～80%在產(chǎn)品設(shè)計階段就基本上確定了，到生產(chǎn)環(huán)節(jié)要想大幅度降低成本是不太現(xiàn)實的，除非重新改進設(shè)計或進行工藝、技術(shù)創(chuàng)新，加強設(shè)計階段的成本控制手段就是實施目標(biāo)成本管理。首先根據(jù)產(chǎn)品將達到的性能，按照預(yù)測的市場價格，結(jié)合企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)利潤確定目標(biāo)成本，然后分解落實到各設(shè)計環(huán)節(jié)和零部件上，通過對開發(fā)過程中每個階段的對比分析和預(yù)測及時采取措施，以保證不突破目標(biāo)成本。例如宜家公司，在整個設(shè)計工作的基本思想是：打造低價位，設(shè)計精良，實用性強的家居產(chǎn)品，為人人所有，從設(shè)計研發(fā)開始，低成本已成為宜家的一種戰(zhàn)略理念。當(dāng)新產(chǎn)品處于繪圖設(shè)計時，就接受了分析評估，確保低價格高質(zhì)量等方面的要求，從戰(zhàn)略角度降低了成本；而吉利汽車在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略中不但控制零部件成本而且注重研發(fā)設(shè)計，零部件成本的控制是汽車產(chǎn)業(yè)成本控制的關(guān)鍵，吉利汽車擁有兩家獨資經(jīng)營的汽車配件研發(fā)制造企業(yè)。其設(shè)計制造出來的零部件主要供給吉利旗下的幾家汽車制造公司，這就控制住了吉利汽車的成本，使得吉利汽車在中國汽車市場激烈競爭中得以生存發(fā)展。

2.3 產(chǎn)品成本控制之采購成本控制

外部采購成本在很大程度上將會影響企業(yè)的成本走向，特別是在制造企業(yè)中更加明顯，加強采購成本管理就是要建立、健全企業(yè)采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化，建立決策透明機制，在保證質(zhì)量的前提下使采購價格降到最低，應(yīng)綜合質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)和價格等幾個方面的因素選擇供應(yīng)商，建立長期互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)渠道穩(wěn)定和低成本，并通過適時采購等多種方式縮短采購周期，降低采購成本。企業(yè)內(nèi)部制定《物資采購管理暫行規(guī)定》《物資采購付款程序》《物資采購價格審批程序》等規(guī)章制度，對物資采購的管理職責(zé)、管理權(quán)限、質(zhì)量控制、采購監(jiān)督、價格審批、責(zé)任和懲罰、采購付款等各環(huán)節(jié)予以規(guī)范化、制度化、程序化，使企業(yè)的各項采購活動處于受控狀態(tài)，增加采購工作透明度。

從外購成本源頭抓起，外購成本的控制與設(shè)計水平、設(shè)計理念、設(shè)計選型、設(shè)計過程、設(shè)計效果密切相關(guān)，減少設(shè)計浪費，技術(shù)過剩和設(shè)計錯誤是間接控制外購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如本企業(yè)生產(chǎn)成品窗，由于設(shè)計錯誤，導(dǎo)致采購的中空玻璃出現(xiàn)2毫米的誤差，無法正常安裝，最后只好重新購進一批，不但造成成本上升，資源浪費，同時由于重新訂購中空玻璃耽誤工期，公司又根據(jù)合同進行了相關(guān)賠償，給公司造成了非常嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

控制設(shè)計成本對采購成本的影響，第一點與供應(yīng)商一起投資開發(fā)降本新產(chǎn)品。第二點協(xié)助供應(yīng)商提高材料利用率，優(yōu)化設(shè)計，提高產(chǎn)品通用性，減少規(guī)格品種，為供應(yīng)商提供成本下降方法，例如陜西重型汽車有限公司為降低供應(yīng)商模具設(shè)入，適當(dāng)減少產(chǎn)品品種，原來的膠管類產(chǎn)品多達140多種，現(xiàn)減少到僅有20多個品種，一方面提高了公司裝配效率，另一方面降低了生產(chǎn)成本。第三點利用新技術(shù)和新工藝降低采購成本，目前資源性市場價格的上漲，造成供方企業(yè)材料成本上漲，為了減少該因素的影響采取一些替代性材料，例如，本企業(yè)在不改變性能的同時由鋁產(chǎn)品鑄鋁角碼改由注塑角碼替換，減少材料采購成本，進而減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

分析市場，貫徹比質(zhì)比價采購，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和索賠機制，對同類物資實行貨比三家，貫徹“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，質(zhì)價相同比服務(wù)”的原則，對大眾物資及通用物資進行公開招標(biāo)，讓不同的供應(yīng)商相互競爭，相互牽制，使采購活動公平、公開、公正，建立供應(yīng)商檔案和采購價格檔案，對于產(chǎn)品供貨價格低、質(zhì)量好的配套企業(yè)進行全額供貨，若有采購缺口再由價格高的配套企業(yè)彌補。在采購過程中，從長遠角度出發(fā)與供應(yīng)商進行談判，達成戰(zhàn)略合作關(guān)系，讓供應(yīng)商感覺降低成本是雙方共同的責(zé)任，是市場的要求，采購降本的效益不是全部增加在產(chǎn)品生產(chǎn)者，而絕大部分是讓利給購買者，控制產(chǎn)品成本的目的是為了爭取產(chǎn)品在市場價格上的優(yōu)勢，有了銷售的優(yōu)勢才能增加配套企業(yè)的配套量，并最終形成供購雙方的雙贏，為了防止供應(yīng)商降低供貨價格而降低產(chǎn)品質(zhì)量的問題，要與供應(yīng)商商訂索賠產(chǎn)生的一切費用由供應(yīng)商承擔(dān)。

加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，收集信息并靈活運用如今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展迅速，信息傳播速度極快，任何自然條件政治因素及國家大政方針的微小變化都會涉及市場，信息已成為影響供求和價格走勢的重要因素，公司利用先進的信息工具，對從各方面收集到的信息進行加工、處理、分析，以掌握市場供求情況和價格變動趨勢，判斷市場走向，在價格談判中爭取主動。

同時還要注重采購人員的培養(yǎng)，市場經(jīng)濟條件下，價格隨行就市，采購人員要有豐富的專業(yè)知識，市場知識，金融及法律知識，要能夠分析市場對所采購的貨物從貨源、質(zhì)量、價格、服務(wù)制造工藝等方面有較深入的了解。在采購價格控制環(huán)節(jié)要建立一支政治素質(zhì)好、職業(yè)道德高、業(yè)務(wù)能力強、知識面廣、富有創(chuàng)新意識的精干隊伍，采購價格集經(jīng)濟和技術(shù)因素于一體，它不僅要求控制人員掌握價格、財務(wù)、市場等經(jīng)濟方面的知識，還要涉及產(chǎn)品材料工藝等技術(shù)知識，此外信息知識、表達能力、決策水平、談判技巧也是控制人員必備的，要具備以上能力和素質(zhì)，離不開人才的培養(yǎng)，對于這一點陜西重型汽車有限公司2005年編制了陜汽文化手冊，2006年成立了職工大學(xué)，建立人才考核機制，陜西重型汽車有限公司不但注重采購人員的培養(yǎng)，而且在控制外來采購成本上也是大有作為。

3 成本控制在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中處于極其重要的地位 如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾，決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格，而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本，因為只有降低了成本，才有可能降低產(chǎn)品的價格，成本管理控制的目標(biāo)必須首先是全過程的控制，不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容。實踐證明，只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低，而從全社會角度來看，只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。此外，企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料，冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本。否則，其結(jié)果不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失信譽，基至破產(chǎn)倒閉。

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