王琳琳

摘 要：在當前的經(jīng)濟形勢下，過去落后的工作方式已經(jīng)無法及時、準確、完整地處理大量會計信息，為企業(yè)決策提供優(yōu)良服務。必須實施會計電算化這種新的工作手段才能滿足企業(yè)需求。因此如何有效實施會計電算化就成了當前亟待解決的問題。

關鍵詞：會計電算化 實施 中小企業(yè)

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（b）-0136-02

1 我國會計電算化發(fā)展存在的問題狀況

1.1 會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡

網(wǎng)絡發(fā)展給計算機在各行各業(yè)中的應用提供了前提和動力，具體到會計工作領域，計算機也得到越來越多企業(yè)的認可，同時也使得會計從業(yè)者對其產(chǎn)生了依賴，計算機在會計的各項業(yè)務工作中都發(fā)揮了重要的作用。雖然會計電算化在各行各業(yè)中得到了普及，但是由于其各地區(qū)的發(fā)展不同，各行業(yè)的工作標準不同，各企業(yè)的管理制度不盡一致，所以會計電算化的發(fā)展并不平衡。

1.2會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)安全機制有待加強

會計電算化在企業(yè)中應用越來越廣泛，不僅僅從單項的經(jīng)濟業(yè)務實行電算化，企業(yè)的各項業(yè)務也全面的應用，應用如此廣泛的同時，其安全機制也有待提高。隨著計算機網(wǎng)絡的不斷壯大，會計電算化的工作在其安全性上值得企業(yè)深思，其主要表現(xiàn)在以下兩點：其一，從企業(yè)的內部來講，由于計算機軟件本身的不完整性，加上企業(yè)的內部控制制度不夠完善，使得會計數(shù)據(jù)和會計信息的真實性下降；其二，從企業(yè)的外部來講，現(xiàn)在網(wǎng)絡黑客和計算機網(wǎng)絡病毒的侵入，使得會計信息和會計數(shù)據(jù)有被篡改和剽竊的可能。這些問題的存在，迫使企業(yè)不得不加強會計電算化安全機制。

1.3 會計軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)缺乏聯(lián)系

作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應該承擔某種管理職能，但目前的會計軟件在設計時并沒能將企業(yè)的管理目標和管理思想融合進去，雖然其中不乏先進技術的應用，但只重視核算功能，而不重視管理職能，因此并不能給企業(yè)帶來價值增值。所以，軟件行業(yè)在設計會計軟件時，需要從客觀實際出發(fā)，將軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)建立廣泛聯(lián)系，為會計軟件執(zhí)行管理職能打下基礎，這樣才能得到快速發(fā)展。

1.4 軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高

現(xiàn)如今，財務軟件無非是來自于自行研發(fā)或者是商業(yè)購買，由于大多數(shù)企業(yè)都沒有自行研發(fā)軟件的專業(yè)人才，所以目前企業(yè)中的軟件來源主要是來自于商業(yè)購買。各企業(yè)在對軟件進行挑選時，只考慮該企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點，沒有考慮該行業(yè)的特點，故而導致各行各業(yè)使用的財務軟件都各不相同，同時也不能相容和兼容。所以在年終對其進行匯總比較時，由于各財務軟件的接口不統(tǒng)一，功能結構不統(tǒng)一，最終使得會計報表、會計信息、會計數(shù)據(jù)等不能很好的呈現(xiàn)。對于一些較大型的企業(yè)而言，也是如此，由于各分公司的財務軟件使用不統(tǒng)一，導致了和該企業(yè)的其他子公司之間財務信息不能很好的融合，對共享的財務信息也不能高效率的使用。

1.5 硬件布局不合理

目前，我國許多基層單位都在大力發(fā)展會計電算化，但資金浪費情況十分嚴重，尤其是在中小型企業(yè)中。原因在于它們在發(fā)展過程中不考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務性質和管理目標，不核算成本。為了使會計電算化的實施達到較高的程度，盲目追求硬件的超前性，而嚴重忽略了軟件的發(fā)展水平。最終購置了大量硬件設備，確不能得到充分應用。

2 企業(yè)會計電算化實施方法

2.1 建立領導小組和系統(tǒng)組

實施會計電算化工作，對于企業(yè)來說并非易事，涉及到企業(yè)內部的上上下下各部門，各部門要相互協(xié)調，財力、物力、人力等各項資源的綜合才能完成企業(yè)會計電算化的工作。所以，在實行會計電算化的同時，企業(yè)要緊密部署，做好安排工作。

2.2 制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃

（1）制定單位信息管理系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的管理系統(tǒng)中重要的組成部分便是會計電算化系統(tǒng)，所以企業(yè)在制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃的同時，要根據(jù)該企業(yè)的自身狀況，制定出企業(yè)的管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃，然后在根據(jù)規(guī)劃制定出會計電算化的工作方向和工作內容，其電算化工作的發(fā)展內容，企業(yè)可以從小的經(jīng)濟業(yè)務開始，慢慢累積，培養(yǎng)中堅力量，再將會計電算化的內容滲透到企業(yè)的各項業(yè)務，由此實現(xiàn)企業(yè)的全面電算化。

（2）資源的配備計劃。在進行會計電算化發(fā)展的同時，要在各個階段，預算出此階段所需要的人力、物力和財力的實際情況，合理的對其進行配置和安排。

（3）會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。在實現(xiàn)會計電算化的過程中，會計組織勢必會發(fā)生變化，因此，有必要重新進行崗位劃分，甚至要酌情建立新的組織。審核記賬、軟件開發(fā)、電算主管、計算機軟硬件維護、檔案管理等基本的會計組織，要進行完善，并明確分工。此外，還要明確崗位職責，確定績效考核辦法。

2.3 組織會計電算化的實施步驟

（1）計算機硬件配備與布局。

計算機與外部設備有多種聯(lián)結方式，這種聯(lián)結方式就是計算機硬件配備與布局。不同聯(lián)結方式構成不同信息系統(tǒng)體系。因此，聯(lián)結方式?jīng)Q定著計算機的工作方式和總體功能。單位在配置計算機硬件結構時，首先要考慮設備的有效性，因此必須結合單位自身的發(fā)展規(guī)劃和其他具體情況，充分考慮會計主體差異性，選擇適合自我發(fā)展的硬件結構。目前可供選擇的硬件結構：單機結構、多機松散結構、多用戶結構和客戶機/服務器網(wǎng)絡結構四種。單機結構適用于會計業(yè)務少、規(guī)模小的企事業(yè)單位，整個系統(tǒng)只有一臺微型計算機和相應的外部設備組成，數(shù)據(jù)輸入輸出只能集中進行，同一時間段內只能供一個用戶使用；多機松散結構的系統(tǒng)由多臺微機及各自配備的輸入輸出設備組成，微機之間無數(shù)據(jù)結構，該結構工作效率高，但數(shù)據(jù)共享性差；多用戶結構適用于業(yè)務量大的大中型企業(yè)，它的整個系統(tǒng)由一臺計算機主機和多個終端構成，可由終端分散輸入財務信息，由主機進行集中處理；客戶機/服務器網(wǎng)絡結構適用于企業(yè)集團和大型企事業(yè)單位，用戶都可提出自己部門的網(wǎng)絡結構方案，具有性價比高，可擴充性強，開發(fā)周期短等優(yōu)點。

（2）會計電算化系統(tǒng)軟件的配備。

會計電算化系統(tǒng)軟件包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會計核算軟件。前者主要提供數(shù)據(jù)處理功能，如數(shù)據(jù)的存儲、篩選、查詢等功能（如Oracle、Vfp等）；后者是該系統(tǒng)的應用軟件（如用友財務與企管軟件、金蝶財務軟件）。目前會計軟件有專門開發(fā)的專用軟件（如管家婆財務軟件）和商品化的通過軟件（如金碟財務軟件），兩種軟件各有優(yōu)劣，專用軟件能滿足該行業(yè)該單位的特殊需求，但軟件質量難以保證，且開發(fā)難度大周期長。而商品化軟件則質量方面更能得到保證，具有研發(fā)快，投資少的優(yōu)勢。對于普通中小企事業(yè)單位來講，購買商品化通用會計軟件是一個最優(yōu)選擇。

（3）會計電算化人員的培訓。

與以往的手工會計相比，會計電算化工作顯得更加復雜和系統(tǒng)化，與以往的手工會計大不相同，所以我們在對會計電算化從業(yè)人員進行培訓時，要根據(jù)其計算機系統(tǒng)的自身特點，制定有效的完善的培訓內容。同時還要對其進行計算機相關內容的培訓，只有這樣才能在工作中對電算化工作的內容進行管理、篩選、應用和維護，財會人員素質高低對會計工作效率有直接影響。所以企業(yè)必須重視對對電算化人員的培訓。

（4）制定會計電算化管理制度。

制定相應管理制度，不僅能保證企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的順利完成，同時也為會計電算化工作提供了有效的保障。企業(yè)在使用會計電算化系統(tǒng)時，其會計數(shù)據(jù)、會計信息、會計檔案等一系列內容都較之前產(chǎn)生了變化。所以在制定制度時，除遵守手工會計的基本規(guī)章制度外，還要充分考慮電算化自身特點。會計電算化管理制度分為以下幾點：其一，將責任落實到個人。企業(yè)在實施會計電算化的同時，要根據(jù)本企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，結合計算機的自身特點，將會計電算化工作細化分到個人，明確職責；其二，操作管理，企業(yè)員工在操作過程中要保證在系統(tǒng)正常運轉的情況下順利的完成核算工作；其三，計算機的軟硬件和數(shù)據(jù)管理。該項內容指的是對計算機系統(tǒng)的軟件和硬件做好維護和保養(yǎng)，為電算化工作奠定良好的基礎；其四，會計檔案。由于會計電算化對會計檔案的管理是存儲在電腦的硬盤上，所以我們在對其進行管理時，要區(qū)分和手工會計的不同，根據(jù)計算機系統(tǒng)自身的特點，將企業(yè)的會計檔案完善的保存，同時要做到嚴格的管理，保密工作要做好。

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