摘 要：在當(dāng)今社會(huì)信息化的優(yōu)勢(shì)越來越明顯，信息技術(shù)的應(yīng)用是數(shù)據(jù)編制管理的一把利器，不僅提高了機(jī)構(gòu)編制工作的效率，也在一定程度上減少了在工作中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。在未來的發(fā)展中，現(xiàn)代信息的應(yīng)用也同樣有著美好前景，值得我們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的應(yīng)用做進(jìn)一步探究。本文將就現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以便同行間進(jìn)行交流和借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);機(jī)構(gòu)編制管理;應(yīng)用分析

1 信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的重要性

1.1 信息技術(shù)融入機(jī)構(gòu)編制管理是時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

隨著時(shí)代的發(fā)展、人類的進(jìn)步，信息化的應(yīng)用已經(jīng)是企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的必備技能，機(jī)構(gòu)編制管理工作也同樣要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷引進(jìn)和吸收先進(jìn)的知識(shí)技能，并應(yīng)用在相關(guān)工作中，更好的發(fā)揮職能部門的領(lǐng)導(dǎo)管理作用，如此才能不斷提高工作效率，在競爭中取得優(yōu)勢(shì)，不被時(shí)代淘汰。

1.2 信息技術(shù)融入機(jī)構(gòu)編制管理是管理科學(xué)化的體現(xiàn)

機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制管理是一項(xiàng)重要的工作，它需要不斷調(diào)整職能配置，理清職責(zé)關(guān)系，合理設(shè)置機(jī)構(gòu)，核定人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，然后依此為依據(jù)建立一個(gè)廉潔高效、合理運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范明確的黨政管理體系。從而促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，維持這種管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)我們的生活和工作意義重大，需要我們最科學(xué)、最準(zhǔn)確、最快速的編制過程，所以，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行機(jī)構(gòu)編制管理是我們必然的選擇，也是管理科學(xué)化的體現(xiàn)。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的應(yīng)用分析

2.1 建立門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站的建立為發(fā)展電子政務(wù)提供了一個(gè)有效平臺(tái)，在門戶網(wǎng)站里一般設(shè)置六個(gè)一級(jí)欄目，包括政策法規(guī)、公示窗口、編制信箱、工作動(dòng)態(tài)、政務(wù)公開。在一級(jí)欄目后設(shè)有包括歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、主要職責(zé)、辦事指南五個(gè)二級(jí)欄目，在相關(guān)欄目的設(shè)定位置會(huì)發(fā)布相關(guān)公告，也為民眾提供了行使話語權(quán)的平臺(tái)。門戶網(wǎng)站的建立提高了管理機(jī)構(gòu)的辦事效率，增加了機(jī)構(gòu)編制的公開與透明度，同時(shí)也為社會(huì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督提供了有效途徑。

2.2 實(shí)行網(wǎng)上登記管理

網(wǎng)上登記管理是當(dāng)前開展電子政務(wù)的又一途徑，在辦理登記管理業(yè)務(wù)時(shí)，只要通過網(wǎng)上申辦、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上告知方式，節(jié)約了事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)和辦公時(shí)間，為民眾提供了更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，再次提高了登記管理的工作效率，在一定程度上也規(guī)范了登記管理的行為。

2.3 全面啟用管理平臺(tái)

機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)編制管理工作中，明確說明信息技術(shù)應(yīng)用是未來趨勢(shì)，要把機(jī)構(gòu)編制管理工作從手工化向電子化不斷轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)編制數(shù)據(jù)的自動(dòng)化，可以有效減少手工工作的出錯(cuò)率，同時(shí)也遏制了有些機(jī)構(gòu)混編、超編、“吃空餉”的不良行為。

3 完善現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的應(yīng)用建議

3.1 健全相關(guān)規(guī)章制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，盡管將信息技術(shù)應(yīng)用到機(jī)構(gòu)編制工作中優(yōu)點(diǎn)顯著，但是為了更好的發(fā)揮編制工作信息化的最大效用，我們要制定相關(guān)的規(guī)章制度來約束和督促相關(guān)工作人員。要明確規(guī)定在編制工作中要有序設(shè)置文件目錄，建立電子材料，確保相關(guān)資料被妥善保管。設(shè)置專門的信息設(shè)備管理人員，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)良好運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)置激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)和方法創(chuàng)新，不斷提高工作效率與質(zhì)量。建立健全審查稽核制度，對(duì)違紀(jì)人員嚴(yán)厲處理。

3.2 轉(zhuǎn)變工作方式

新的機(jī)構(gòu)編制管理方式下，要學(xué)習(xí)使用與之配套的工作方式，從而最大限度的提高工作效率。首先，要改變以往的以紙為載體的工作工具，使用U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等現(xiàn)代化的工具，能夠更高效、便捷的對(duì)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)移與使用。其次，要善于使用新型的網(wǎng)上社交工具來進(jìn)行信息的交流與傳遞要養(yǎng)成主動(dòng)的學(xué)習(xí)習(xí)慣，緊緊跟隨時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)。

3.3 建立安全保密機(jī)制

在信息時(shí)代，雖然信息的傳遞很迅速和便利，但同時(shí)也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了保障信息的安全與機(jī)密，我們要健立安全保密機(jī)制。比如，在機(jī)構(gòu)編制工作中，要采用定期復(fù)制、軟件同步備份、光盤刻錄等方式對(duì)信息資源進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)信息的丟失。在保密方面，我們要對(duì)關(guān)鍵文件及文件夾進(jìn)行加密設(shè)置，避免工作成果因意外突發(fā)狀況而遭到毀損。

3.4 提高工作人員應(yīng)用技能

多數(shù)機(jī)構(gòu)編制工作人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的不太熟練，因此，為了提高工作人員的技能，要開展多種方式對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。第一，為了充分利用現(xiàn)有人才資源，可以在內(nèi)部組織培訓(xùn)、邀請(qǐng)外部專業(yè)人員集中授課、在崗學(xué)習(xí)或者內(nèi)部交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)共同提高。第二，可以購買相關(guān)資料、光盤等，督促機(jī)構(gòu)編制人員自行學(xué)習(xí)信息技術(shù)。實(shí)現(xiàn)全體編制人員共同學(xué)習(xí)、共同提高。

3.5 領(lǐng)導(dǎo)重視

機(jī)構(gòu)構(gòu)編制領(lǐng)導(dǎo)要有發(fā)現(xiàn)新事物的眼光并發(fā)揚(yáng)帶頭作用，帶動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)養(yǎng)成學(xué)習(xí)新方法、新事物的習(xí)慣。在日常工作中，要求機(jī)構(gòu)編制人員通過U盤使用電子文檔傳輸報(bào)送公文材料，在無形中督促機(jī)構(gòu)編制人員學(xué)習(xí)使用網(wǎng)絡(luò)工具。領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則，在批改公文、發(fā)布通知時(shí)要使用網(wǎng)絡(luò)的方式。此外，領(lǐng)導(dǎo)要在機(jī)構(gòu)中根據(jù)各個(gè)編制人員的信息技術(shù)的應(yīng)用情況，組建信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)習(xí)信息化建設(shè)和機(jī)構(gòu)編制文件信息技術(shù)，爭取在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)人員對(duì)機(jī)構(gòu)編制文件信息技術(shù)的熟練掌握，有效推進(jìn)信息化建設(shè)。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到機(jī)構(gòu)編制管理中，有效的提高了執(zhí)政機(jī)關(guān)的管理水平和工作效率，對(duì)推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)切實(shí)為民服務(wù)意識(shí)有著重大意義。

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作者簡介：連彩姝（1985-），女，吉林省吉林市人，吉林市機(jī)構(gòu)編制信息研究中心實(shí)習(xí)研究員，本科，研究方向：機(jī)構(gòu)編制管理與信息化研究。