摘 要:我們在圖書館進行借閱資料和查找資料的憑證,就是圖書借閱證,它是讀者和圖書館之間的一架橋梁。圖書借閱證的辦理和實行,充分體現(xiàn)了圖書館對于讀者全面的管理,當然,這其中也存在著一些問題,在高校圖書館的圖書借閱證的使用管理過程中,必須制定一套完整的體系制度,才能夠保證圖書借閱證能夠正常的使用。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書借閱證;讀者
讀者手中的圖書借閱證就相當于是一把鑰匙,有了這把鑰匙,讀者便可以隨時打開圖書館這座知識的大門,盡情的在圖書館中借閱和查找自己所需要的資料。它不僅僅代表了圖書館對于讀者的認可,更是讀者可以利用圖書館資源的權(quán)利的一種表現(xiàn),它是讀者和圖書館之間的一架橋梁,圖書借閱證的辦理和實行,充分體現(xiàn)了圖書館對于讀者全面的管理,并且在規(guī)范讀者行為,以及強化讀者管理等方面,都有著很重要的作用。盡管如此,圖書借閱證的管理上也存在著一些問題。
1 圖書借閱證在圖書館中所起到的作用
1.1 圖書借閱證是了解讀者的需要和信息的一項重要方式方法。圖書館的圖書借閱證上面會反映出讀者的姓名、單位、郵編、地址、聯(lián)系電話等一系列的資料,是圖書館為了了解讀者的需要所必須經(jīng)歷的一條道路。
現(xiàn)如今,伴隨著我國社會的不斷發(fā)展,并且慢慢地趨于個性化,圖書館向讀者發(fā)放圖書館借閱證的時候,第一,可以了解讀者的具體身份信息,并且根據(jù)圖書借閱證顯示記錄的具體信息,隨時掌握讀者的動態(tài),進而可以很清楚的了解到不同類型的作者,在不同時期對圖書文獻資料的需求。這樣能夠提升圖書館員的水平,更專業(yè)的組織開展各項服務(wù),讓作者得到最大程度上的滿足;第二,針對于圖書館,通過圖書借閱證可以加強對圖書資料的選擇,優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu),完善服務(wù)方式,以此來滿足不同類型作者的不同要去,最終更好地服務(wù)于教學;第三,讀者在辦理完圖書借閱證以后,圖書館可以更方便的對上面的信息進行系統(tǒng)的分析,由此來確定讀者借閱書籍的目的和讀者的愛好。
除此之外,讀者也可以在辦理圖書借閱證的同時,根據(jù)館員的服務(wù)態(tài)度、圖書館的開閉館時間以及館內(nèi)環(huán)境等方面,向圖書館提出一些意見和建議。
1.2 圖書借閱證是對讀者進行管理的有力保證。在圖書館的工作中,始終是由圖書借閱證貫穿整個過程,圖書借閱證充分的展示了對讀者的監(jiān)督管理。在高校中,圖書館主要是根據(jù)老師和學生的不同需求進行工作,在借閱圖書的過程中,根據(jù)讀者需要的資料和為了宣傳圖書館所設(shè)立的規(guī)定,解答讀者的咨詢,最終讓讀者更清楚的了解到圖書館業(yè)務(wù)的流程,并且能夠自覺遵守各項規(guī)章制度,使圖書館加強了對讀者的管理,確保了館藏的流通和開發(fā)的最終目的。
1.3 圖書借閱證是衡量館員工作標準的工具。讀者在借閱圖書的時候,圖書館的管理系統(tǒng)除了要對讀者的圖書借閱證進行驗證,同事還是對館員工作質(zhì)量的考核標準。讀者刷完圖書借閱證,并且輸入完密碼的時候,館員掃描圖書的二維碼,這個過程中,要求工作人員一定要按規(guī)定執(zhí)行,仔細認真,不能出一點差錯,并且認真檢查圖書借閱證是否是本人所有,核對屏幕上的讀者信息,是否是與實際情況相符,業(yè)務(wù)是不是辦理成功,盡量避免出現(xiàn)借錯圖書的情況。
1.4 給遠程讀者進行服務(wù)提供了便捷。遠程的預借是一種遠程結(jié)束的功能,讀者在有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以通過圖書借閱證,進行網(wǎng)上登錄,并且可以在網(wǎng)上進行需要的借閱圖書工作,這樣不單單可以節(jié)約時間,減少周期時間,還可以讓讀者對書籍享有優(yōu)先權(quán),在規(guī)定的時間里,再去圖書館辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù),圖書館可以通過遠程的預借功能也可以了解圖書的具體使用情況,為圖書館的書籍采購提供準確的信息。
1.5 學生的學位論文可以自動遞交。在高校校園里,畢業(yè)生可以通過圖書借閱證登錄到學校的圖書管理系統(tǒng),把學位論文的電子版直接交給圖書館,如果沒有遞交,那么在學生離校退證的時候,系統(tǒng)就會自動識別到,而且不給辦理退證,這樣就全面的保護了圖書館對本校生論文的收藏。
2 圖書借閱證的管理系統(tǒng)所存在的問題
2.1 手續(xù)辦理的時間長,過程復雜?,F(xiàn)在有很多的高校圖書館只有憑借借閱證才可以進入,在職或新來的老師,要開具本單位的證明,或者拿著本人的工作證來辦理,新生入校前,教務(wù)處要出具所有新生的名單,并且統(tǒng)一辦理。對于那些外籍的老師和外聘的老師,要有主管部門的負責人的簽子介紹證明才可以辦理,讀者辦理臨時借閱證的時候,要交一定的押金,并且授理時間在15天左右。
2.2 館內(nèi)藏書資源沒有實現(xiàn)資源共享。因為只有憑借圖書借閱證才能夠進入圖書館,這樣就使得圖書館的藏書資源,只能夠被持有借閱證的讀者使用,這無形中侵犯了讀者通過閱讀圖書來獲取知識的權(quán)利。一個圖書館如果做的好,不是靠阻止讀者享用資源,而是要想盡方法來吸引讀者進行圖書的閱讀,讓更多的讀者愛上圖書館,進而利用圖書館獲取知識。
2.3 讀者的自我保護意識較弱。讀者因為自我保護意識較弱,所以在使用圖書借閱證的時候,就會出現(xiàn)借閱證丟失和證號被盜等現(xiàn)象,而一些撿到了圖書借閱證的人也可以憑借借閱證去借書,盡管證上面有照片,但是由于借書的讀者數(shù)量很大,館員不會逐一檢查,很容易給真正的持證讀者造成很多困擾和麻煩,甚至有時候會造成經(jīng)濟上的損失,使讀者的權(quán)益會在一定程度上受到非常大的傷害。
3 結(jié)語
通過上述情況可以得知,制定圖書借閱證的管理系統(tǒng)是對讀者負責任。因為圖書借閱證是聯(lián)系圖書館和讀者之間的橋梁,只有完善好圖書借閱證的管理系統(tǒng),才可以保證圖書館功能發(fā)揮正常,保護到讀者的權(quán)益。與此同時,高校圖書館在圖書借閱證的管理中,也要制定相應(yīng)合理完善的制度,最終可以使圖書借閱證能夠正常使用。
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作者簡介:張飛,男,1981年9月出生,本科,助理館員,研究方向為圖書借閱和圖書館管理,現(xiàn)湖南科技學院圖書館工作。