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淺談如何做好新經(jīng)濟下的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作

2015-06-11 00:14:50周玲
今日財富 2015年34期
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理有效對策問題分析

周玲

摘 要:在信息技術(shù)不斷進步的新形勢下,我們企業(yè)在實施預(yù)算管理時,應(yīng)能夠有效適應(yīng)市場復(fù)雜多變的特性,因此應(yīng)重新構(gòu)建預(yù)算管理理念及模式。財務(wù)預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)資金的籌集、使用以及分配、收入、成本和費用等財務(wù)活動進行一定的規(guī)劃。由于種種原因,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作存在著許多問題,需要對存在的問題進行一定的分析,進而提出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理措施,這里僅以工程項目預(yù)算為例,進行概括的分析和闡述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;問題分析;有效對策

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中處于核心地位,財務(wù)預(yù)算管理就是把企業(yè)的經(jīng)營目標和資源配置用預(yù)算的方式進行量化,并能夠有效的實現(xiàn)內(nèi)部管理和資源調(diào)配的一種管理行為。本文對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題及有效對策進行分析和探討。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理作用

財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個重要部分,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。我們淮北衢皖置業(yè)有限公司產(chǎn)業(yè)涉及農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場、房地產(chǎn)開發(fā)等版塊,其中投資、建設(shè)、經(jīng)營管理農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場已成為集團今后發(fā)展主方向。財務(wù)預(yù)算管理能夠有效的反映企業(yè)在未來一定期間內(nèi)的財務(wù)經(jīng)濟狀況,能夠幫助企業(yè)調(diào)整內(nèi)部資源,減少不必要的浪費,能夠使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

1.有利于企業(yè)合理組織項目進程

隨著經(jīng)濟市場化改革的不斷深入,企業(yè)只有采用先進的管理于段,合理組織項目施工,提高人力、物力、財力的組織管理水平,才能優(yōu)質(zhì)、高效地完成施工任務(wù),獲得良好的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。在編制施工建設(shè)計劃和對計劃完成情況進行考核時,工程預(yù)算所提供的工作量和各項材料消耗成本是企業(yè)必須重視的參考指標之一。

2.有利于企業(yè)加強經(jīng)濟核算和成本控制

項目及工程預(yù)算為企業(yè)進行財務(wù)核算提供了詳細的資料,是企業(yè)成本控制的重要依據(jù),使其在每一施工階段都能對成本進行準確核算和分析,從而制定出相應(yīng)的管理辦法,控制項目施工成本,順利地完成建設(shè)任務(wù)。

3.有利于企業(yè)進行工程竣工結(jié)算

企業(yè)在工程竣工后要清理歸集工程涉及的所有賬目,及時、準確地做好竣工結(jié)算工作。企業(yè)要按照工程預(yù)算與工程實際耗費差額以及原始資料來修正預(yù)算,確定工程實際的建造價格,與承建單位辦理竣工結(jié)算手續(xù)。

4.有利于企業(yè)確定合理的工程報價

近些年來大力推行建設(shè)工程招標、投標制度,并相繼出臺了一系列法律法規(guī)來進行規(guī)范指導(dǎo)。企業(yè)要想能在工程招標中選出合適的承建單位,就要對承建單位編制的投標文件特別是工程報價等細節(jié)進行仔細的斟酌和研究,以確定合理的工程報價。

二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題

1.缺乏預(yù)算管理的綜合意識

在進行預(yù)算過程中常常會出現(xiàn)預(yù)算過于理論化,沒能結(jié)合工程實際需求來進行,在預(yù)算流程的編制中出現(xiàn)一些紕漏,工作開展形式仍依據(jù)使用傳統(tǒng)方法,新的預(yù)算制度并沒有得到有效應(yīng)用。預(yù)算工作對從業(yè)人員要求極高,但由于管理體系不夠全面,最終得到的預(yù)算結(jié)果會與實際情況出現(xiàn)偏差。

2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

預(yù)算管理人員自身素質(zhì)低也是造成控制失效的原因之一,多數(shù)從業(yè)人員是在管理崗位有的是直接調(diào)整過了的,并不具備專業(yè)知識,所制定的管理計劃常常會與實際預(yù)算情況產(chǎn)生沖突,有的企業(yè)預(yù)算管理人員也是在項目工程開展前臨時招聘的,預(yù)算人員工作經(jīng)驗很難保證,評估與預(yù)算容易出現(xiàn)遺漏項目。

3.預(yù)算方法相對滯后

由于預(yù)算方法落后,項目工程開展時材料價格一旦上漲便會超出預(yù)算范圍,企業(yè)可支配資金可能出現(xiàn)災(zāi)害問題,小型企業(yè)不具備這種能力,財務(wù)也沒有準備這部分應(yīng)急資金,很容易造成項目施工中斷??刂乒芾硎轻槍椖抗こ坛杀緛磉M行的,要具有一定的靈活性,解決項目施工中遇到的各類干擾問題,材料控制更應(yīng)順應(yīng)市場變化而靈活改動。

三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理有效對策

1.加強預(yù)算管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

專業(yè)的預(yù)算控制團隊是管理工作高效開展的前提。包括管理制度的完善、上崗人員技能審核、責(zé)任體系明確尤其是中小型項目工程公司,要成立獨立的財務(wù)預(yù)算控制將預(yù)算結(jié)果應(yīng)用到成本控制環(huán)節(jié)中,財務(wù)管理人員與預(yù)算員要在工作中互相配合,對于新上崗的員工,要在老員工的帶領(lǐng)下,完全熟悉預(yù)算流程后才能夠獨立完成任務(wù),要對提出有效控制方案的員工進行鼓勵,在部門形成競爭意識,有助于隊伍建設(shè)。

2.加強項目工程預(yù)算管理的動態(tài)化

成本控制方面要突破原有落后的管理體系,實施動態(tài)化管理措施。預(yù)算時將材料市場價格浮動引入其中,并計算出科學(xué)的浮動范圍,在項目工程開展期間即使材料價格上漲公司也有能力支付超量部分資金。施工過程中出現(xiàn)阻礙問題可以靈活的變動施工方案,但要確保工程質(zhì)量不受到影響,盡可能的降低項目施工成本,提高成本控制效率。

3.健全管理機制,實現(xiàn)高效預(yù)警機制

預(yù)算與成本控制要制定完善的管理制度,這兩者雖然在項目工程開展時存在關(guān)聯(lián),但在制度上要明確劃分。將管理任務(wù)落實到個人,經(jīng)營預(yù)算部門與管理部門各自的工作職責(zé)要劃分詳細。預(yù)警機制是在項目工程開展前對可能發(fā)生的問題做出預(yù)測,并制定完善的預(yù)防控制方案,將事態(tài)控制在未發(fā)生階段,保障施工連續(xù)進展,不受環(huán)境因素影響。不能夠出現(xiàn)很大的出入,最終要達到項目工程預(yù)算目標。

4.預(yù)算管理實現(xiàn)信息化

在市場經(jīng)濟復(fù)雜多變的背景下,現(xiàn)階段預(yù)算管理必須具備靈活多變的特點,從而實現(xiàn)信息化管理,促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時跟進,為預(yù)算管理更加具有科學(xué)性做保障。

四、結(jié)語

總而言之,預(yù)算工作是一項政策性和技術(shù)性強的綜合經(jīng)濟技術(shù)管理工作,它與各項管理業(yè)務(wù)有者密切的聯(lián)系。在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新形勢下,企業(yè)加強預(yù)算管理工作,不但有助于提高企業(yè)預(yù)算的準確性,降低工程造價,還能有效地控制工程成本,為后續(xù)開發(fā)項目積累了資金,保證了企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]凌平,淺談新形勢下如何做好企業(yè)財務(wù)管理工作,《經(jīng)營者》2014年10期.

[2]劉丹琪,淺談企業(yè)全面財務(wù)預(yù)算管理,《中國經(jīng)貿(mào)》2014年13期.

[3]張之帥,新形勢下如何做好建筑工程預(yù)算與管理《建筑工程技術(shù)與設(shè)計》2015年10期.

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