王俊領(lǐng) 孫弱
摘要:貨幣資金占用是有成本的,企業(yè)要盡可能的降低企業(yè)貨幣資金占用率來增加企業(yè)價值,增加股東財富,維護投資者利益。本文分析了企業(yè)貨幣資金占用率的影響因素,從而為企業(yè)降低貨幣資金占用率,提高貨幣資金使用效率找到了切入點。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;應(yīng)收項目率;利潤率
1.研究背景及意義
企業(yè)貨幣資金是指可以立即投入流通,用以購買商品或勞務(wù),或用以償還債務(wù)的交換媒介。主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),是企業(yè)的流動血液。企業(yè)在經(jīng)營過程中需要留存一定量的貨幣資金來應(yīng)付日常開支,企業(yè)要正常運行,就必須加強貨幣資金管理,保證貨幣資金鏈的正常而不斷裂。但是貨幣資金的占用是有成本的,特別企業(yè)面臨著激烈競爭環(huán)境,獲得資金的難度加大,因此研究貨幣資金占用率影響因素,是企業(yè)能夠提高資金使用效率,降低生產(chǎn)成本,獲取競爭優(yōu)勢有重要的意義。
企業(yè)留存現(xiàn)金是為了滿足三種需求:交易性、預(yù)防性、投機性需求,雖然銀行存款不是現(xiàn)金,但是是流動性最強資產(chǎn),特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)在金融的應(yīng)用推廣和電子支付平臺的建立由于交易機會是隨機的,企業(yè)發(fā)生變故也是不確定的,投機對現(xiàn)金的需要也是很難預(yù)測的。所以企業(yè)進行貨幣資金管理最棘手、最關(guān)鍵的就是貨幣資金留存量的決策。研究企業(yè)貨幣資金占用率影響因素問題能夠使企業(yè)找準(zhǔn)方向,采取有效措施,提高貨幣資金使用效率。
2.文獻(xiàn)綜述
國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)貨幣資金方面的研究成果頗豐:李麗芬(2008)研究指出: 有效的資金管理和控制貨幣金融管理工作的重點。許多商業(yè)團體等貨幣資金的管理存在很多問題,解決這些問題必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。左凡(2003)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度實施可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、提升管理者聲譽、保護投資人利益、保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展等多個目標(biāo)。嚴(yán)軍生,陸勇(2002)從相對量和絕對量兩個方面具體論述企業(yè)貨幣資金持有量的確定模式時應(yīng)當(dāng)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);并對各種模式予以評價,最后還將指出在實際選擇貨幣資金持有量確定模式;韓世君(2011)研究發(fā)現(xiàn)我國上市企業(yè)的貨幣資金使用效率與國外相比普遍偏低。常運艷(2012)從企業(yè)組織架構(gòu)、立法、文化、崗位設(shè)置、內(nèi)部審計等方面提出了提高企業(yè)貨幣資金管理的途徑。本文提出了具體影響企業(yè)貨幣資金占用了率的影響因素,并給出了解決辦法。
3.影響貨幣資金占用率的因素
3.1應(yīng)收項目對貨幣資金占用率的影響
企業(yè)應(yīng)收項目主要包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,企業(yè)貨幣資金占用率的大小與應(yīng)收項目率的大小有關(guān),當(dāng)企業(yè)應(yīng)收項目率較大時,企業(yè)的流動風(fēng)險加大。應(yīng)收項目的存在會使得企業(yè)實際現(xiàn)金流不足,會是企業(yè)采購、投資等發(fā)面收到影響,喪失一些好的投資機會,應(yīng)收項目多的企業(yè)往往現(xiàn)金流入不足,貨幣資金緊張,甚至有時由于預(yù)想不到的情況,使得本應(yīng)受到的款項不能到賬,而企業(yè)可能因此不能償付到期的應(yīng)付項目,長此以往,這會使得企業(yè)的資金流更加糟糕,因此應(yīng)收項目比較多的企業(yè)管理者,特別是那些抗壓能力比較弱的管理者就會增加企業(yè)貨幣資金占用率,這就增加了不能創(chuàng)造價值企業(yè)貨幣資金的成本。應(yīng)收項目越多,其貨幣資金需要占用的越多。
3.2企業(yè)利潤率對貨幣資金利用率的影響
企業(yè)是以盈利為目的社會組織,企業(yè)的首要目標(biāo)就是把企業(yè)做大做強做久,這是一個企業(yè)生存的重要前提。只有保持一定的盈利能力,企業(yè)才能彌補自己的生產(chǎn)經(jīng)營成本,才能得以擴大再生產(chǎn),才能獲得持久的發(fā)展。貨幣資金在被投入之前,企業(yè)要為占用它付出占用成本和機會成本,只有進入生產(chǎn)過程才能創(chuàng)造價值。因此,企業(yè)要在貨幣資金留存占用方面的收益和成本做出如下權(quán)衡:什么時候留存,留存多少。根據(jù)代理理論,企業(yè)經(jīng)營者為了降低破產(chǎn)風(fēng)險,提高自己的聲譽,維護自身的利益,傾向于較多留存貨幣資金,經(jīng)營者甚至?xí)囝A(yù)留貨幣資金,從而向股東和投資者傳遞企業(yè)向好的信號,或者用過多的資金滿足自己的私人物質(zhì)利益。當(dāng)然,企業(yè)留存較多貨幣資金的前提是企業(yè)有很好的現(xiàn)金流和較強的盈利能力,否則,企業(yè)連生產(chǎn)用資金都比較緊張,更不會過多貨幣資金。
4.結(jié)論和啟示
企業(yè)是以盈利為目的的社會組織,而企業(yè)持有貨幣資金是有成本的,因此其貨幣資金管理是否有效對企業(yè)的盈利能力有重大影響,甚至在一些小企業(yè)中,貨幣資金占用率的影響開始并不為企業(yè)所覺察,當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越大時,其貨幣資金需求也越來越大,這時,企業(yè)貨幣資金的彈性就會很大,也就是貨幣資金占用率的很小的變化就會導(dǎo)致很大的資金占用成本的變化,進而使企業(yè)的財務(wù)杠桿加大,影響企業(yè)的利潤,最終影響企業(yè)的股東的財富,因此,企業(yè)貨幣資金占用率大小是企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題。
本文重點研究了企業(yè)貨幣資金占用率的影響因素,發(fā)現(xiàn)了在制造業(yè)中,企業(yè)應(yīng)收項目率和企業(yè)利潤率對企業(yè)貨幣資金占用率有重大影響:企業(yè)的應(yīng)收項目所占比重較大,則其貨幣資金占用率比較高,企業(yè)利潤率與貨幣資金占用率呈正相關(guān)。因此企業(yè)要加強貨幣資金管理,提高貨幣資金使用效率,就要從企業(yè)利潤率和應(yīng)收項目方面進行追根溯源,找到更有效的解決貨幣資金占用率降低的方案。
在應(yīng)收項目占用率方面:企業(yè)要加強應(yīng)收項目的管理,主要包括建立專門的信用管理機構(gòu),對賒銷進行管理,因為企業(yè)對等應(yīng)收項目的管理專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此要成立專門組織負(fù)責(zé)運行;建立一套應(yīng)收項目的內(nèi)控制度,將銷售和應(yīng)收賬款的管理相結(jié)合,銷售人員作為應(yīng)收賬款的第一責(zé)任人,企業(yè)的激勵機制和約束機制引入應(yīng)收賬款的管理之中。這樣的話,銷售人員就不會盲目地追求高銷售,而忽視貨款能否收回的問題。而財務(wù)部門也應(yīng)定期對應(yīng)收賬款的回收情況、賬齡情況進行分析,分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險及對財務(wù)狀況的影響,以便確定壞賬處理、當(dāng)前賒銷策略;要制定企業(yè)的收賬政策?
使企業(yè)應(yīng)收項目的程序和規(guī)定,做到有章可循。企業(yè)可以根據(jù)客戶的拖賬期限和數(shù)額采取不同的催收方法;實施對應(yīng)收賬款和賒銷企業(yè)的財務(wù)狀況的追蹤分析,企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作??傊?,企業(yè)要通過各種途徑降低應(yīng)收項目率。
在利潤率方面,保證利潤率是企業(yè)正常運行和發(fā)展的重中之重,因此,企業(yè)要千方百計的提高企業(yè)的利潤率,為企業(yè)發(fā)展提供良好的現(xiàn)金流;但是,另一方面,由于代理成本的存在,企業(yè)擁有良好的利潤率,經(jīng)營者往往為了自身利益而將利潤不分或者少分,從而將將利潤以貨幣資金的形式留存企業(yè)。由本文分析可知,企業(yè)的利潤率與企業(yè)貨幣資金占用率有很大關(guān)系,因此,這就要求企業(yè)要加強內(nèi)部控制,設(shè)置有執(zhí)行力的監(jiān)管部門,從而使企業(yè)經(jīng)營者將企業(yè)的貨幣資金占用率并保持在正常水平,而不是提高占用率損害股東利益。(作者單位:云南大學(xué)工商管理與旅游管理學(xué)院)
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