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從財(cái)務(wù)人員視角提出固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

2015-06-11 18:50:33趙璠
決策與信息·中旬刊 2015年6期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核算

[摘要]固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,它的規(guī)范化、精細(xì)化可以提高固定資產(chǎn)的使用效益。重視固定資產(chǎn)的核算工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理的管理很重要。文章結(jié)合財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),探討當(dāng)下固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中常遇到的一些問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)部門(mén);核算

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實(shí)物形態(tài)和使用期限進(jìn)行分類核算。如按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用兩類;按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類;按實(shí)物形態(tài)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五類。在實(shí)際工作中,一項(xiàng)固定資產(chǎn)從“進(jìn)”到“出”,從資金預(yù)算、報(bào)備計(jì)劃、組織招投標(biāo),到購(gòu)置、驗(yàn)收、保險(xiǎn)、日常維修、改擴(kuò)建、盤(pán)點(diǎn),再到最后的報(bào)廢或調(diào)撥,需要流轉(zhuǎn)多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,固定資產(chǎn)管理是一個(gè)很寬泛的概念。具體可分為價(jià)值管理和實(shí)物管理,需要資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)相互配合,各司其職,各負(fù)其責(zé)。但是許多企業(yè)的賬務(wù)部門(mén)并沒(méi)有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作,文章旨從財(cái)務(wù)人員視角審視固定資產(chǎn)管理工作。

二、財(cái)務(wù)人員在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明賬簿登記在案,但有些記錄與實(shí)物不相符,增加固定資產(chǎn)管理的難度

固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它在固定資產(chǎn)賬簿與固定資產(chǎn)實(shí)物之間起到媒介的作用。有些固定資產(chǎn),如電腦、復(fù)印機(jī)等存放使用地點(diǎn)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),而信息變更未能同步,造成帳卡物脫節(jié),出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬外管理的情況。在入賬登記時(shí)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、入賬日期等信息填寫(xiě)不完整,造成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬簿與實(shí)物無(wú)法一一對(duì)應(yīng)。

(二)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范

不能定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)流于形式,重?cái)?shù)字,輕實(shí)物。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn),不能及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。對(duì)于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認(rèn)定過(guò)于輕率。待報(bào)廢固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不進(jìn)行賬務(wù)處理等等。

(三)不能嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求正確處理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)

有些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)種況情況復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)人員用專業(yè)知識(shí)謹(jǐn)慎處理,否則將影響核算的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員需要注意的情況有:固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃在折舊處理上的區(qū)別;固定資產(chǎn)日常維修和大修理的劃分界限;自行建造固定資產(chǎn)借款費(fèi)用資本化和費(fèi)用化的劃分界限等等另外,經(jīng)常被忽視易出錯(cuò)的地方有:已經(jīng)報(bào)廢變賣(mài)的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)核銷并且繼續(xù)計(jì)提折舊;購(gòu)買(mǎi)或接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬并且忘記計(jì)提折舊;固定資產(chǎn)在改擴(kuò)建開(kāi)始未停止計(jì)提折舊;改擴(kuò)建完畢已達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)仍掛在在建工程科目上未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)為新增固定資產(chǎn)。折舊方法和折舊年限隨意變更,未按規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù),變相地任意調(diào)整利潤(rùn);從固定資產(chǎn)損耗規(guī)律和企業(yè)類型來(lái)考慮,應(yīng)采用加速折舊法的固定資產(chǎn)卻采用計(jì)算簡(jiǎn)單的直線折舊法。

(四)財(cái)務(wù)制度不健全,流程不合理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有備注登記,固定資產(chǎn)移交僅移交賬目而沒(méi)到現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。有的單位財(cái)務(wù)流程過(guò)于繁瑣。過(guò)多考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的掌控職責(zé),影響了部門(mén)間的配合和辦事效率。還有的單位沒(méi)有建立對(duì)固定資產(chǎn)利用的合理考核體系,使用效率在財(cái)務(wù)核算和管理上空白。

三、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作

(一)建立健全固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理制度

使得固定資產(chǎn)從計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、修理、調(diào)撥、變賣(mài)以及報(bào)廢直至退出企業(yè)整個(gè)管理流程都能做到科學(xué)合理,更有效地協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)及使用部門(mén)。

首先財(cái)務(wù)部門(mén)要完整保存固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、購(gòu)置發(fā)票,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修發(fā)票、調(diào)撥單、保險(xiǎn)單、報(bào)廢回收單等各項(xiàng)原始憑證,嚴(yán)防遺缺,造假,使各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。其次建立固定資產(chǎn)卡片,做到動(dòng)態(tài)管理。確保固定資產(chǎn)發(fā)生價(jià)值變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng)、更新改造及停用、對(duì)外出租等使用狀態(tài)變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)卡片也能同步更新,防止由于信息不對(duì)稱影響會(huì)計(jì)核算。

同時(shí)建立固定資產(chǎn)管理“跟蹤”制度。所謂“跟蹤”對(duì)象,即與固定資產(chǎn)價(jià)值有關(guān)的核心環(huán)節(jié)。如對(duì)于對(duì)盤(pán)虧和人為損壞賠償做出規(guī)定。再如積極參與竣工驗(yàn)收,簽訂保險(xiǎn)合同、報(bào)廢變賣(mài)等有關(guān)涉及價(jià)值的環(huán)節(jié),為價(jià)值核算把關(guān),及時(shí)提供與固定資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)政策、稅收制度等智力支持,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,站在企業(yè)價(jià)值最大化立場(chǎng)上妥善處理各種問(wèn)題。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過(guò)定期參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)和自學(xué)等形式,完善知識(shí)儲(chǔ)備,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行核算,掌握原則性,兼顧靈活性,杜絕固定資產(chǎn)核算的違規(guī)操作。不僅重?cái)?shù)字,也要重實(shí)物,避免單一掌握財(cái)務(wù)上的價(jià)值而對(duì)基本信息一無(wú)所知。由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多且用途專業(yè),要熟悉辨識(shí)其種類、用途,能夠?qū)μ?hào)入座,與固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)溝通起來(lái)更加順暢。

(三)切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作

根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查(至少每年一次)。在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)清查是由由財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)共同完成。

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)清查的資產(chǎn)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門(mén))等內(nèi)容,做到賬簿、實(shí)物以及固定資產(chǎn)卡片相一致。如出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,則填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,列明基本信息,分析原因和責(zé)任,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬務(wù)處理。

參考文獻(xiàn)

[1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn).財(cái)會(huì)[2006]3號(hào).

[2]焦佳麗.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)后續(xù)支出管理的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2013

[3]徐俊菊.論我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007,3(上).

作者簡(jiǎn)介

趙璠(1981-),女,河北人,學(xué)歷:本科,工作單位:秦皇島港股份有限公司,會(huì)計(jì)師.

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