陳淼

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足，并做到可持續(xù)發(fā)展，就要不斷提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理水平。而如今的人力資源管理水平則要依靠信息化平臺(tái)的創(chuàng)新建設(shè)。本文首先闡述人力資源信息化平臺(tái)構(gòu)建的意義。以及如何進(jìn)行人力資源信息化平臺(tái)的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化；創(chuàng)新

人力資源信息化管理，顧名思義就是企業(yè)在管理人力資源的過程中，借助互聯(lián)網(wǎng)，并結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的管理理論，以軟件為依托，從而對(duì)公司的人力資源進(jìn)行合理的有效配置的過程。企業(yè)人力資源的信息化管理是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行情況而進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，企業(yè)人力資源的信息化管理也是未來企業(yè)管理方面的必然趨勢(shì)。同時(shí)也為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力保障。

一、人力資源管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)人力資源的合理分配，提升管理效率

企業(yè)人力資源信息化管理主要是為提升人力資源的有效配置，在人盡其才的同時(shí)，提升工作質(zhì)量和效率，減少工作中的差錯(cuò)率。企業(yè)在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法時(shí)，從招聘人員、組織培訓(xùn)到選拔人員、發(fā)放工資，這一系列流程全部使用人工實(shí)現(xiàn)。尤其是瑣碎且易出錯(cuò)的建立員工檔案的工作，若使用現(xiàn)代的人力資源信息化管理系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行人力資源管理方面的各項(xiàng)工作，則會(huì)大大提升工作效率，避免人力純手工的接觸過多的統(tǒng)計(jì)及查詢方面的工作，從而縮短工作時(shí)間，減少出錯(cuò)頻率。

（二）有利于人力資源解決方案的有效實(shí)施

企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)自身體制中出現(xiàn)的管理問題。在人力資源管理中也不例外，當(dāng)企業(yè)人力資源管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)管理者則會(huì)出臺(tái)相應(yīng)的解決措施，并逐步實(shí)施。但在現(xiàn)實(shí)的實(shí)施過程中，人力資源部門卻很難在工作中落實(shí)解決措施的各個(gè)細(xì)節(jié)，在執(zhí)行的過程中履現(xiàn)難題。久而久之，企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量或者說是企業(yè)整體的收益將會(huì)受到影響。而這些問題歸根結(jié)底就是人力資源解決方案無法有效實(shí)施，企業(yè)必須將人力資源管理模式轉(zhuǎn)化為適應(yīng)現(xiàn)代人力資源特點(diǎn)的、利于企業(yè)管理的信息化模式，從而使人力資源部門提出的規(guī)劃能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（三）有利于延伸人力資源管理范圍，提升管理質(zhì)量

當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀要求企業(yè)人力資源管理不能局限于人力資源部門，應(yīng)進(jìn)一步延伸至公司的各個(gè)管理層面。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，用于企業(yè)人力資源管理的E-HR軟件通過內(nèi)部設(shè)置將使用軟件的用戶進(jìn)行詳細(xì)劃分，將人力資源管理人員與公司各管理層的人員統(tǒng)一起來，進(jìn)行資源整合，不斷延伸人力資源管理范圍，通過群策群力的方式提升企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量。同時(shí)，以人為本的使員工積極參與到管理的過程中，使企業(yè)人力資源管理工作走向新的高度。

二、如何進(jìn)行人力資源信息化平臺(tái)的創(chuàng)新

（一）普及信息化理念，構(gòu)建新型企業(yè)文化

企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化平臺(tái)建設(shè)不僅是引進(jìn)E-HR管理系統(tǒng)，而要在企業(yè)內(nèi)部普及人力資源信息化管理的理念， 使員工了解該理念并逐步認(rèn)可該理念。因此，企業(yè)向員工普及信息化理念的同時(shí)，也是一個(gè)企業(yè)文化再造的過程。

企業(yè)從企業(yè)文化入手，使員工從思想層面上接受了人力資源信息化管理的理念及意義后，更利于企業(yè)在引入E-HR系統(tǒng)后對(duì)員工進(jìn)行管理。也只有這樣，企業(yè)才能引領(lǐng)員工適應(yīng)人力資源管理方面出現(xiàn)的新變革。此外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，通過溝通為其解答對(duì)人力資源信息化管理系統(tǒng)存在的困惑，并讓員工明白，實(shí)施信息化的人力資源管理不會(huì)損害員工的任何利益，相反的，卻可以為員工的職業(yè)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，為企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然人力資源信息化理念對(duì)員工或是領(lǐng)導(dǎo)者來說都是一個(gè)新生事物，但只要企業(yè)上下能從思想上有所改觀，對(duì)其樹立正確認(rèn)識(shí)，其必將成為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。

（二）加強(qiáng)人力資源信息化管理的配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)人力資源信息化平臺(tái)的建設(shè)少不了必要的基礎(chǔ)設(shè)施，信息化平臺(tái)的創(chuàng)建需要依托計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)。此外，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中還應(yīng)包括建立相應(yīng)的管理軟件，從而全面創(chuàng)新人力資源管理模式。要加強(qiáng)人力資源信息化管理的配套設(shè)施建設(shè)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。首先，改變傳統(tǒng)的純手工的人工管理，取而代之的是全自動(dòng)化辦公，這樣一方面使企業(yè)管理在新時(shí)代適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，也使企業(yè)節(jié)省了辦公成本、提高了辦公效率。其次，對(duì)于信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施配備問題而言，企業(yè)應(yīng)注重軟件與硬件的全方位建設(shè)，并將其作為基本環(huán)節(jié)。最后，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建使員工能夠資源共享的平臺(tái)，普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理及企業(yè)管理過程中的應(yīng)用范圍，不斷推進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)程。

（三）為建立信息化管理平臺(tái)儲(chǔ)備高素質(zhì)的專業(yè)人才

一個(gè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的企業(yè)普遍尊崇著以人為本的管理理念，因此企業(yè)無論是進(jìn)行怎樣的管理方式的創(chuàng)新，都離不開高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐。而企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化管理創(chuàng)新的過程中，更需要具有專業(yè)管理知識(shí)與掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人才來保障企業(yè)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的全面變革。首先，對(duì)于企業(yè)中目前從事人力資源管理的現(xiàn)有人員來說，應(yīng)通過一系列考核及培訓(xùn)使其加強(qiáng)人力資源管理知識(shí)的認(rèn)知，并不斷學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。同時(shí)，為了推進(jìn)信息化管理，還應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的軟件操作以及信息技術(shù)方面的培訓(xùn)和測(cè)評(píng)，因?yàn)槿肆Y源部門的員工是推進(jìn)人力資源信息化管理的關(guān)鍵。其次，由于企業(yè)推進(jìn)E-HR系統(tǒng)，對(duì)員工的整體素質(zhì)要求較高，因此在實(shí)施之初，應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行人力資源知識(shí)或相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)。

（四）對(duì)人力資源信息化管理進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化創(chuàng)新是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)良好開端，但有些企業(yè)只注重短期內(nèi)的創(chuàng)新，在提出建立信息化平臺(tái)后，并沒有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的方案負(fù)責(zé)后期跟進(jìn)。人力資源信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程，不是一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)改變的，因此應(yīng)以長(zhǎng)期規(guī)劃應(yīng)對(duì)改革過程中遇到的問題，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。企業(yè)也只有具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，才能始終立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中。

總結(jié)：人力資源管理信息化的產(chǎn)生是一個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物，也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的主要體現(xiàn)。在企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過程中，它可以為企業(yè)帶來有形或無形的財(cái)富，同時(shí)也正是因?yàn)檫@種變革，企業(yè)才有可能走上可持續(xù)發(fā)展之路。但需要注意的是，企業(yè)不能盲目的尋求人力資源信息化管理的變革，而要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況及人員配備情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，此外還應(yīng)為人力資源信息化管理的創(chuàng)新制定長(zhǎng)期的發(fā)展計(jì)劃，做到應(yīng)不變應(yīng)萬變。

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