錢志紅

摘要：在科技迅速發(fā)展的時代，信息技術應用到社會生活中的各個角落中，因而計算機辦公自動化也就成為當前時代的潮流，在辦公中使用計算機，這樣在一定的程度上就可以提高辦公的效率，有利于規(guī)范管理，對于企業(yè)整體的管理水平也是起著重要的作用。因為本文主要就關于計算機辦公自動化的發(fā)展創(chuàng)新而進行論述分析，穩(wěn)重主要介紹了計算機辦公自動化的基本內涵、功能及創(chuàng)新的策略等。

關鍵詞：計算機；辦公自動化；創(chuàng)新

隨著科技的發(fā)展，在各個行業(yè)中都掀起了一陣科技之風，對于辦公自動化來說也是一樣的，辦公自動化的基礎就是計算機，計算機在一定的程度上有利于提高辦公的效率，這種效率是傳統(tǒng)辦公所達不到的。

一、計算機辦公自動化的基本概念

辦公領域中必然就會涉及到計算機，在計算機技術領域中計算機辦公自動化是最為常見的一種形式。主要是針對在各個領域中的行政管理、財務管理等辦公工作等特點而進行開設的軟件系統(tǒng)，主要目的就是能夠實現(xiàn)辦公自動化。計算機辦公自動化的核心的任務就是對計算機技術的使用，通過使用計算機技術，在某種程度上來說有利于提高辦公的效率，降低在人力方面的費用的使用等。在不同類型的企業(yè)辦公應該要進行不同的設置，根據(jù)企業(yè)的需要來更改計算機系統(tǒng)，所以計算機辦公自動化的使用在不同類型企業(yè)的使用情況是存在不同的。

二、計算機辦公自動化的功能

1、文檔管理的功能

計算機辦公自動化應用中最為基礎的功能就是文檔管理的功能，通過這個功能就可以對企業(yè)的辦公中需要的文檔而進行分類并且存儲，之后在歸檔到一個程序中，這樣就會更加方便的進行搜索。文檔管理并不是簡單的將文檔存儲在計算機中，而是通過自動化等方式來將文檔管理。針對一些文檔較多的企業(yè)若僅僅是將文檔進行存儲而不進行管理的話，那么也就失去了計算機技術在辦公中的作用了。所以，文檔管理系統(tǒng)中就應該要積極的應用文檔管理的效率，這樣就可以減少人員在管理文檔時所需要的時間，同時還應該要完善文檔管理系統(tǒng)的安全性能。

2、企業(yè)信息交流與共享

若是想要企業(yè)信息能夠及時得到交流前提就應該要建立起來一個相關的信息交流平臺，在這個平臺就可以公布企業(yè)近一段的信息，同時企業(yè)的工作人員也應該在平臺上互相交流經(jīng)驗，傳出相關資料。就目前情況下來看，企業(yè)信息平臺建設主要是存在局域網(wǎng)中，有專門的人員進行管理與維護。通過信息平臺，在企業(yè)內部就可以進行信息之間的交流與傳遞，提高工作人員的工作效率。就一些規(guī)模較大的企業(yè)來說信息平臺起到的作用也就更大一些。

3、辦公期間實行監(jiān)管

在事業(yè)單位中辦公的過程中最難處理的問題就是對辦公過程中的監(jiān)管。辦公事務在實施起來的時候是非常復雜的，那么較為傳統(tǒng)的辦公方法就沒有辦法取得一個很好的辦公效果。但是通過計算機辦公中設定監(jiān)督的功能，同時也應該要設定獎懲制度，這樣就會有利于提高辦公的效率。但是監(jiān)督的功能在很大的程度上也是在考慮辦公人員的素質，這樣就應該制定相關的管理制度，對于管理人員進行有效的管理。

三、計算機辦公自動化創(chuàng)新的策略

1、開發(fā)文檔管理系統(tǒng)

文檔管理功能主要是缺少同一的軟件系統(tǒng)，一些文檔管理的軟件雖然有自身的特點，但卻不是適合所有的企業(yè)單位，這樣在軟件開發(fā)的時候就應該要根據(jù)企業(yè)自身的特點來設定軟件。在開發(fā)的時候，應該要把重點放在文檔管理功能便捷性質上，在功能中應該刪除一些不必要的功能，這樣就可以提高文檔的便捷性，同時還應該要提高文檔管理的安全性，比如說要完善木馬病毒等。

2、建立同一的信息交流平臺

在企業(yè)中建立交流平臺是完善計算機辦公自動化最重要方面之一，完善辦公信息平臺在一定的程度上就可以有利于企業(yè)之間信息的交流，對于辦公信息可以進行同一的管理。在這種模式的管理下，管理人員就可以對公共活動進行監(jiān)管這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并且能夠及時的糾正。對于一些規(guī)模較大的企業(yè)就更應該建立辦公信息管理平臺，統(tǒng)一的進行平管理、監(jiān)督，這樣在很大的程度上就可以提高企業(yè)的整體管理水平。

3、建立統(tǒng)一的監(jiān)督機制

在企業(yè)辦公過程中是很難進行有效的監(jiān)督，那么在計算機辦公自動化中就不可以加入相應的監(jiān)督管理系統(tǒng)，同時還可以根據(jù)企業(yè)的自身的特點來制定相關的獎懲制度，這樣就有利于提高企業(yè)的辦公效率。企業(yè)監(jiān)督機制主要是由兩個方面構成的，第一是企業(yè)應該要制定相關的規(guī)定在與計算機技術的特點進行結合起來之后制定更為詳細的規(guī)定。第二，若是想要計算機辦公自動化中實現(xiàn)監(jiān)督的功能，就應該要對企業(yè)事務中不符合規(guī)定的信息要進行提示，同時管理人員也應該要隨時進行監(jiān)督，這樣也會提高管理人員的責任心。

四、總結

在現(xiàn)代的企業(yè)中，將計算機辦公自動化應用到企業(yè)中是必然的趨勢，企業(yè)應該要更加重視計算機界辦公自動化，充分的認識與了解計算機辦公自動化對于企業(yè)來說的重要性，在這個方面中應該要加大投入的比例。在計算機技術的發(fā)展中，不應該對計算機辦公自動化局限在一個局面中，應該要對其進行創(chuàng)新，這樣才有利于提高企業(yè)的管理水平，促進發(fā)展。

參考文獻：

[1]李本明，關于計算機辦公自動化的發(fā)展創(chuàng)新探究，計算機光盤軟件與應用，2014年7月.

[2]周光艷，計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢研究，信息與電腦（理論版），2012年9月.

[3]谷文星、鄭萬松，淺析計算機辦公自動化網(wǎng)絡的建設與發(fā)展，數(shù)字技術與應用，2014年3月.

[4]李詢濤，對計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的分析，計算機光盤軟件與應用，2013年11月.

[5]王琦、羅偉，對計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的分析，無線互聯(lián)科技，2014年11月.endprint