陳哲 童潔
摘要:高校學(xué)生會在高校日常工作中起著重要的作用,其管理方式直接影響學(xué)生會的工作效率。當(dāng)前,我國高校學(xué)生會大部分采用科層制的管理方式,而此類管理方式在高校學(xué)生會管理中屢次出現(xiàn)失誤。本文結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)生會管理存在的問題,提出采用“和攏式”的管理方式,并對其可能產(chǎn)生的問題進行了探討,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:“和攏式”管理;高校學(xué)生會;科層制
一、引言
高校學(xué)生會是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)及校團委指導(dǎo)下的學(xué)生自制組織,其在聯(lián)系學(xué)校與學(xué)生、促進學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展及團結(jié)和引導(dǎo)全校同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)有中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)要求的合格人才等方面起著積極、主動的作用。而現(xiàn)如今,高校學(xué)生會一直沿用德國著名社會學(xué)家、“組織理論之父”韋伯提出的科層制理論。此理論追求的首要目標(biāo)是效率及價值,它把組織中的人當(dāng)“機器”看待,忽視了“人”的因素。而學(xué)生會作為高校重要的學(xué)生組織,它的首要目標(biāo)是育人,是引導(dǎo)學(xué)生、傳遞正能量。兩者目的的不對稱,必然會導(dǎo)致在學(xué)生管理中采取科層制會出現(xiàn)弊端。本文提出,當(dāng)前高校學(xué)生會的管理適當(dāng)采用“和攏式”的管理方法,更有利于高校育人的目標(biāo),具有現(xiàn)實意義。
二、高校學(xué)生會管理存在的問題
隨著高校對學(xué)生綜合素質(zhì)的愈加重視以及學(xué)生會作為高校最重要的學(xué)生組織,學(xué)生會在學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活中的作用變得越來越顯著。然而,當(dāng)前高校學(xué)生會存在著諸多顯著問題亟待解決。如,學(xué)生會一直沿用科層制的管理方式,導(dǎo)致學(xué)生會等級秩序顯著,一般各層級均完全按上一級的要求辦事且各層級之間溝通較少,這種做法使得部分學(xué)生尤其是學(xué)生會部門干事能力得不到較好的鍛煉而且極易在學(xué)生會中滋生不正的官僚主義作風(fēng)。其次,高校學(xué)生會往往采用填寫考核表的方式對各位學(xué)生干部進行考核,此做法具有很強的主觀因素,有助于個別學(xué)生干部利用個人關(guān)系取得優(yōu)異考核結(jié)果,嚴(yán)重打擊了真正有才能的學(xué)生為學(xué)生會做貢獻的熱情。
三、“和攏式”管理在高校學(xué)生會中的應(yīng)用
(一)“和攏式”管理的定義
“和攏”是希臘語“整體”和“個體”合成的意思,它表示管理必須強調(diào)整體和個人的配合,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。同時,“和攏式”管理更強調(diào)個人的奮斗,從而使不同的管理相互融合、相互借鑒。它具體特征是:既有整體又有個體、自我組織性、波動性、相輔相成、個體分散與整體協(xié)調(diào)性、韻律性。
(二)“和攏式”管理的應(yīng)用
1.溝通是學(xué)生會管理的基礎(chǔ)
“和攏式”管理中表示,每個人的生活經(jīng)歷、學(xué)識水平各不相同,會產(chǎn)生不同的看法和做法,組織管理上要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。
在學(xué)生會內(nèi)部,不僅存在著人與人的溝通,同時也存在著部門與部門的溝通,溝通顯然是學(xué)生會發(fā)展的最重要的組成部分且學(xué)生會管理的有效性在很大程度上取決于良好的溝通。學(xué)生會在日常管理中,除了定期召開全體大會及部長級例會的同時,應(yīng)該每月定期開展茶話會,要求成員大膽地說出自己的想法;同時,主席團成員也要定期與各部進行交流、切實了解各部真實的情況,以便及時解決問題。通過交流,學(xué)生會各成員統(tǒng)一思想、形成共同的奮斗目標(biāo),使得學(xué)生會成員意識到實現(xiàn)奮斗目標(biāo)的重要意義并促使學(xué)生會成員積極、主動地投入到學(xué)生會日常工作中。同時,良好的溝通可以提高主席團決策的質(zhì)量、縮小決策時間,在活動策劃階段,主席團與各成員開展有效地溝通,可以使主席團成員切實了解學(xué)生需求,更好的開展有利于學(xué)生發(fā)展的活動。
2.激勵是學(xué)生會管理的方法
在“和攏式”管理中,組織是由每個人支撐的,而那些具有創(chuàng)新精神的人作用更大。因而放手讓下屬作決策,自己管理自己并進行適當(dāng)激勵,將有助于組織的快速、健康發(fā)展。
激勵在學(xué)生會成員當(dāng)中是最為有效地管理措施,合理的激勵機制對學(xué)生會成員而言,可以使其將學(xué)生會發(fā)展目標(biāo)反復(fù)強化、不斷增強,從而使得學(xué)生會成員會不遺余力的為學(xué)生會的發(fā)展奮斗,使學(xué)生會不斷發(fā)展壯大。學(xué)生會激勵機制一定要遵守正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合、合理性、實效性、公平性五大原則。正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合原則是對學(xué)生會發(fā)展起積極作用的成員進行獎勵而起負(fù)面影響的成員則進行批評、懲罰,此原則可以改變成員做事態(tài)度,在學(xué)生會中樹立榜樣、養(yǎng)成良好的作風(fēng)。合理性、公平性表示,激勵措施一定要適度,不能激勵價值大于創(chuàng)造價值,否則不利于其他學(xué)生會成員開展工作;其次,激勵制度一定要公開、透明,一定要秉持公平、公正的態(tài)度,例如可進行民主參與、公開評議的方法。實效性要求激勵一定要及時,以此可使成員的積極行為得到強化,保持長久的積極性。
3.文化是學(xué)生會管理的靈魂
“和攏式”管理可以促使整個企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。而這種氣氛的激發(fā)來源于組織文化。
組織文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象?!敖M織行為學(xué)”認(rèn)為,組織文化是“管理之魂”。組織文化反映了全體成員的共同追求,在組織文化的引導(dǎo)、熏陶下,組織成員對本職工作的自豪感、使命感以及對組織的歸屬感增強,從而使組織成員緊緊的團結(jié)在一起,在即使沒有規(guī)章制度的要求下,也能自覺為了實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力奮斗。針對學(xué)生會而言,組織文化可以通過學(xué)生會會徽、會歌、吉祥物以及共同的奮斗目標(biāo)體現(xiàn),以此增強學(xué)生會成員的自豪感、使命感及歸屬感,使其積極、努力地為學(xué)生會發(fā)展做貢獻。
四、結(jié)語
采取“和攏式”管理方式管理高校學(xué)生會,改變了以往高校學(xué)生會應(yīng)用科層制的管理模式,這是高校學(xué)生會管理的進步,也是加強高校學(xué)生會建設(shè)的需要。隨著對“和攏式”管理方式不斷探索和嘗試,“和攏式”管理對于學(xué)生會內(nèi)部凝聚力的增強以及工作效率的提高起著更加重大的影響。同時,更有助于學(xué)生會積極參與學(xué)校管理、塑造校園文化、保護學(xué)生合法權(quán)益。
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