趙玉蓮
摘要:會(huì)計(jì)管理體制是各級(jí)會(huì)計(jì)工作管理部門之間及其與基層會(huì)計(jì)核算單位之間在會(huì)計(jì)工作管理方面的權(quán)責(zé)關(guān)系,它是經(jīng)濟(jì)管理的組成部分。這種管理體制有很大的優(yōu)勢(shì),但也有一定的局限性,主要表現(xiàn)在單位內(nèi)部控制制度不健全。國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位,建立適合國(guó)有企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理體制對(duì)于提升國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:國(guó)有單位;會(huì)計(jì)管理體制;問(wèn)題
會(huì)計(jì)管理體制是會(huì)計(jì)規(guī)模管理體制、會(huì)計(jì)人員管理體制、會(huì)計(jì)規(guī)范的總稱,具體是指一個(gè)國(guó)家依據(jù)法津法規(guī)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,對(duì)本國(guó)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織和管理的方式,涉及內(nèi)容很廣泛,且隨著社會(huì)制度、經(jīng)濟(jì)制度、文化背景和歷史階段的不同內(nèi)容也會(huì)有所變化。作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱的國(guó)有企業(yè)在近些年得到快速發(fā)展,并逐漸呈現(xiàn)集團(tuán)化發(fā)展趨勢(shì),為使其更好的適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)行和競(jìng)爭(zhēng),必須要構(gòu)建一套行之有效的會(huì)計(jì)管理體制與之相匹配,這樣才能更好控制單位成本支出,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置。而對(duì)會(huì)計(jì)管理體制中存在的問(wèn)題,如制度不健全、操作不規(guī)范、會(huì)計(jì)信息失真等,應(yīng)該認(rèn)真分析,正確面對(duì),并及時(shí)找到解決措施,從而保證單位的持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前我國(guó)國(guó)有單位會(huì)計(jì)管理體制現(xiàn)狀
我國(guó)國(guó)有單位經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算也不復(fù)雜,多次改革之后,各單位隨意支出、亂用會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)象得到了有效遏制,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高有了很大的幫助。隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行“放權(quán)讓利”以及“政策引導(dǎo)”的改革,現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理體制已表現(xiàn)出不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和單位發(fā)展需要的一面,主要有以下不足之處:
(一)單位內(nèi)部控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督
不少國(guó)有單位在審計(jì)時(shí)都被揭露內(nèi)部控制制度不健全,且實(shí)際執(zhí)行不到位,監(jiān)督走過(guò)場(chǎng)等問(wèn)題。這源于單位內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)淡漠,沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,僅僅是以文字和規(guī)章制度的形式加以控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并未真正建立或不健全。即便有制度卻也是缺乏監(jiān)督檢查、考核獎(jiǎng)懲的力度,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的配套追究問(wèn)責(zé)制,人們對(duì)制度自然就不重視,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理混亂、資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重、不合理支出等不規(guī)范現(xiàn)象,單位內(nèi)部控制制度流于形式,并未真正發(fā)揮其作用。
(二)不按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,賬務(wù)處理不規(guī)范
針對(duì)賬務(wù)處理問(wèn)題,我國(guó)財(cái)政部專業(yè)制定《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,其中明確規(guī)定各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,涉及到會(huì)計(jì)憑證的格式、審核以及傳遞程序、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及使用、會(huì)計(jì)賬簿的管理及使用、會(huì)計(jì)核算預(yù)算方法以及各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及要求。但實(shí)際上,很多單位不按行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)核算的要求處理工作,財(cái)務(wù)管理一片混亂,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。2014年8月7日,蓮花味精公告稱,近日收到證監(jiān)會(huì)河南監(jiān)管局出具的警示函,認(rèn)定公司董事會(huì)報(bào)告中主要客戶名稱不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露不準(zhǔn)確,皆源于沒(méi)有按會(huì)計(jì)規(guī)范要求操作。
(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不健全
調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多單位提供的會(huì)計(jì)信息并未真正體現(xiàn)本單位的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)情況,國(guó)有企業(yè)依靠單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)已經(jīng)無(wú)法完全了解成員企業(yè)內(nèi)部真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)狀況,更無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解集團(tuán)已經(jīng)存在或潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)陷入盲目、無(wú)序狀態(tài)。真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施適時(shí)監(jiān)控和科學(xué)決策的有利依據(jù)。為此,我們必須致力于建立高度集成、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以借助于集團(tuán)內(nèi)部的信息平臺(tái),可以隨時(shí)隨地了解各成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)一調(diào)配資源,從而加速資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部橫向和縱向業(yè)務(wù)的適時(shí)管理。
二、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制急需要做的工作
(一)完善會(huì)計(jì)管理制度是貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本前提
隨著社會(huì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)改革工作的深化,建立以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核心內(nèi)容的會(huì)計(jì)規(guī)范體系是大勢(shì)所需,國(guó)有企業(yè)也要結(jié)合自身的發(fā)展需要,建立符合單位發(fā)展的會(huì)計(jì)核算要求的會(huì)計(jì)管理制度,以保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)行。具體可從以下幾方面入手:一是要明確職能,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)建立內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制制度要在明確單位職能的基礎(chǔ)上,整合各部門資源,簡(jiǎn)化辦事流程,建立各部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制,為內(nèi)部控制制度的建立打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是要確立制度,以內(nèi)部控制制度為準(zhǔn)繩加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),要根據(jù)職能分工、目標(biāo)責(zé)任、業(yè)務(wù)流程制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度,進(jìn)而堵塞系統(tǒng)漏洞、制約違反規(guī)定的操作、避免財(cái)政資金的損失浪費(fèi),有利于政府部門及相關(guān)單位職能的高效發(fā)揮。三是要加強(qiáng)監(jiān)管,以內(nèi)外監(jiān)督為手段完善內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)控制度從建立到運(yùn)行都要接受單位自身、政府監(jiān)管部門和社會(huì)三方面的監(jiān)督管理,提高單位的運(yùn)行效率,進(jìn)而提升政府的服務(wù)水平。
(二)明確會(huì)計(jì)管理部門職能,健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
要建立單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國(guó)家監(jiān)督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督,建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督作用,逐步在全國(guó)范圍內(nèi)引入社會(huì)監(jiān)督體系,把國(guó)有單位的報(bào)表審計(jì)、賬務(wù)審計(jì)內(nèi)容會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社會(huì)監(jiān)督上來(lái),使國(guó)有單位的會(huì)計(jì)信息更具有透明性,這樣,才能有效遏制腐敗的發(fā)生,減少“三公”經(jīng)費(fèi)的胡亂開(kāi)支。加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,對(duì)各單位在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和查出的問(wèn)題,要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》從嚴(yán)處罰。加強(qiáng)國(guó)家監(jiān)督,國(guó)家監(jiān)督即政府主管部門的監(jiān)督,主要是以財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)部門為主,完善政府主管部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督和檢查機(jī)制。
(三)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,打造國(guó)有單位管理新形象
隨著管理改革的深入,以公共財(cái)政理論為基礎(chǔ)的預(yù)算管理模式已逐步建立,預(yù)算管理已成為很多單位健全財(cái)務(wù)管理的基本手段。各單位必須建立編制科學(xué)、執(zhí)行嚴(yán)格、監(jiān)督有力、績(jī)效考評(píng)、各環(huán)節(jié)有機(jī)銜接的預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)單位預(yù)算管理,實(shí)行零級(jí)預(yù)算法,確保編制預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的剛性,在保證合理支出的前提下,不得隨意突破預(yù)算。除此還要加強(qiáng)單位相關(guān)人員的預(yù)算培訓(xùn)工作,從思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)水平、道德素質(zhì)等各個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)相關(guān)人員的綜合能力水平,保障預(yù)算工作的管理理念能夠切實(shí)落實(shí)到位,真正為單位人員所接受與認(rèn)識(shí),并自覺(jué)執(zhí)行。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是健全財(cái)務(wù)管理體制的根本
任何一個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作都離不開(kāi)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德都直接影響單位財(cái)務(wù)管理水平。健全會(huì)計(jì)管理制度更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員的水平,因?yàn)樗麄兗仁莾?nèi)部控制制度的執(zhí)行者,又是監(jiān)督者,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、法律意識(shí)、政策解讀,還要有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)。首先要做好最初的人才引進(jìn)關(guān),在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí),充分考慮財(cái)務(wù)崗位的專業(yè)需求,吸納一批政治立場(chǎng)堅(jiān)定、專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員,增強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。其次要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),做好職業(yè)道德教育、學(xué)歷職稱教育、專業(yè)知識(shí)技能和會(huì)計(jì)后續(xù)教育等工作,提高其職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能,增強(qiáng)其責(zé)任感和上進(jìn)心,提高財(cái)務(wù)人員實(shí)際解決問(wèn)題的能力,確保會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行力和監(jiān)督力。最后還要完善考核制度,進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量年度考核制度,建立激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)財(cái)會(huì)人員工作積極性。
結(jié)束語(yǔ):總之,建立健全會(huì)計(jì)人員管理體制,是一項(xiàng)十分系統(tǒng)全面的工作,需要國(guó)家在政策方面的支持,同時(shí)也需要各單位、各部門的密切配合,也需要社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。要逐步強(qiáng)化實(shí)施“三位一體”的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督體制,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理部門的職能,不斷深化會(huì)計(jì)制度改革,確保單位經(jīng)濟(jì)工作走上更加健康的發(fā)展道路。(作者單位:江西省煙草公司新余市公司)
參考文獻(xiàn):
[1]韓友志 國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制研究 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2012年第25期
[2]國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的現(xiàn)狀分析及優(yōu)化芻議 中國(guó)證券期貨 2013年6期