胡楊

摘要：在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了重要的組成部分。本文首先就詳細(xì)的分析了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目辦公室的職能、作用，并在此基礎(chǔ)上特別指出了項(xiàng)目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目辦公室；企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；關(guān)系

項(xiàng)目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中一種非常受歡迎的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，其對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施有著無(wú)可取代的作用。在建立項(xiàng)目辦公室過(guò)程中，與其他組織結(jié)構(gòu)一樣碰到了許多的問(wèn)題和阻礙。想要徹底解決這些問(wèn)題，就需要相關(guān)的工作人員清楚項(xiàng)目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系，這對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效有著十分現(xiàn)實(shí)而深遠(yuǎn)的意義。

一、項(xiàng)目辦公室的職能、作用和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略概述

（一）項(xiàng)目辦公室的職能和作用概述

1.項(xiàng)目辦公室的職能

項(xiàng)目辦公室的職能主要體現(xiàn)三個(gè)方面。首先，項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具之一，而項(xiàng)目辦公室是針對(duì)項(xiàng)目管理工作制定一套科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而為項(xiàng)目管理的具體工作提供決策依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)一般包括有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、程序標(biāo)準(zhǔn)以及其他標(biāo)準(zhǔn)。其中，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于工具應(yīng)用和項(xiàng)目管理知識(shí)方面上的內(nèi)容；程序標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施、工作開(kāi)展等方面上的內(nèi)容；其他標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于溝通、獎(jiǎng)勵(lì)、行政管理、信息渠道等方面上的內(nèi)容。

其次，項(xiàng)目辦公室還具備整體推進(jìn)的職能。整體推進(jìn)主要是項(xiàng)目管理的整體和協(xié)調(diào)進(jìn)行，這不僅反映了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的綜合情況，而且又突出了協(xié)調(diào)推進(jìn)，從而為項(xiàng)目管理部門提供有利的服務(wù)和指導(dǎo)。

另一方面，項(xiàng)目辦公室還是系統(tǒng)解決。項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，而項(xiàng)目辦公室根據(jù)這些存在的問(wèn)題盡心分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，建立完整的系統(tǒng)解決機(jī)構(gòu)。這樣可以使得問(wèn)題的解決有據(jù)可依，不僅可以節(jié)約資源，而且還可以提高工作效率。

2.項(xiàng)目辦公室的作用

項(xiàng)目辦公室的作用是相當(dāng)重要的，歸結(jié)起來(lái)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。第一，項(xiàng)目管理辦公室是多項(xiàng)目的選擇及優(yōu)先級(jí)，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而言是非常重要和關(guān)鍵的?，F(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)于多項(xiàng)目的選擇是非常困難的，而項(xiàng)目辦公室的成立不僅要求相關(guān)的工作人員是管理人才和項(xiàng)目管理的能手，而且還能為決策提供重要的保障條件，在多項(xiàng)目的選擇及其優(yōu)先級(jí)中發(fā)揮著十分重要的作用。

第二作用則是業(yè)務(wù)板塊。項(xiàng)目執(zhí)行是在項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的工作程序和正常作用基礎(chǔ)上進(jìn)行的，大多數(shù)項(xiàng)目都包含有這些工作程序上的各種活動(dòng)。因此，項(xiàng)目辦公對(duì)此應(yīng)該對(duì)此制定業(yè)務(wù)板塊，能夠方便地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)展示項(xiàng)目辦公室的成果和作用。

第三為資源配置。項(xiàng)目辦公室會(huì)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的整體情況對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。由于企業(yè)資源具有時(shí)限性和有限性，因此項(xiàng)目的安排和實(shí)施需要一定的強(qiáng)度和秩序。同時(shí)項(xiàng)目辦公室需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)，在利用資源的時(shí)候，必須要充分考慮到企業(yè)運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)，以確保在最大程度上避免與企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生矛盾。

第四個(gè)，也是項(xiàng)目管理辦公室最為重要的作用是項(xiàng)目管理人員和輸出項(xiàng)目經(jīng)理。人才的培養(yǎng)和使用是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的有利條件。由于項(xiàng)目本身具有特殊性，而項(xiàng)目辦公室作為企業(yè)項(xiàng)目的管理部門和機(jī)構(gòu)，因此應(yīng)該成為管理人員和項(xiàng)目管理徑路的輸出和培養(yǎng)基地。

項(xiàng)目辦公室的作用除了上述的幾點(diǎn)以外，還包括有建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于為企業(yè)管理者的決策提供經(jīng)驗(yàn)和依據(jù)；以及對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和歸納，充分發(fā)揮出其在企業(yè)運(yùn)作中的作用。

（二）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略概述

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略主要是針對(duì)于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和合作的環(huán)境下，對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)性、根本性的問(wèn)題進(jìn)行解決，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和整體部署。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有合理性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、前瞻性等特質(zhì)，因此雖企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)其中的問(wèn)題提出解決的框架和思路。隨著全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在如此復(fù)雜的情況下，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于所有的企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分深遠(yuǎn)而有現(xiàn)實(shí)的意義。

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要目的是促進(jìn)企業(yè)不斷的成長(zhǎng)、壯大以及提升。這個(gè)過(guò)程便是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中，但是這又區(qū)別于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)和引領(lǐng)，而企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施內(nèi)容。

二、項(xiàng)目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系

（一）項(xiàng)目辦公室對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響

項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要組成部分，處于實(shí)施戰(zhàn)略過(guò)程中的關(guān)鍵位置。而辦公室的建立是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施機(jī)構(gòu)和支持機(jī)構(gòu)。利用項(xiàng)目辦公室的建立，對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行管理是十分有必要和重要的工作。項(xiàng)目辦公室集約管理的項(xiàng)目不僅可以節(jié)約企業(yè)資源，提高資源利用率，還能不斷完善和改善項(xiàng)目管理的工作程序。最為重要的是還能提高項(xiàng)目管理工作的目的性和針對(duì)性，從而提高工作效率，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供重要的保障條件，最終促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)項(xiàng)目辦公室的促進(jìn)

在企業(yè)的角度和平臺(tái)上，項(xiàng)目辦公室可以根據(jù)項(xiàng)目管理的指導(dǎo)、方法和思想對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理和規(guī)范等。因此，項(xiàng)目辦公室應(yīng)該是企業(yè)必須設(shè)置的多項(xiàng)目管理只能的部門和機(jī)構(gòu)，從而便于為多項(xiàng)目管理提供指導(dǎo)和支持條件。

（三）推進(jìn)項(xiàng)目辦公室，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的途徑

項(xiàng)目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施和支持機(jī)構(gòu)，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用。在制定項(xiàng)目戰(zhàn)略，推進(jìn)項(xiàng)目辦公室時(shí)，企業(yè)應(yīng)該做到以下三方面。首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行討論，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目辦公室等職能部門的工作積極性，并充分發(fā)揮出作用。同時(shí)還需要制定合理的規(guī)劃措施，確保能夠利于企業(yè)內(nèi)部和外部資源的整合、組織。其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的條件，解決企業(yè)內(nèi)部條件企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的問(wèn)題，這些條件應(yīng)該包括有財(cái)力條件、物力條件、人力條件、環(huán)境條件、企業(yè)規(guī)模等，并對(duì)這些條件進(jìn)行充分的利用。換言之，利用引進(jìn)、培訓(xùn)等手段提升企業(yè)的管理水平。再者，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需求解決外部條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問(wèn)題，這些外部條件包括了法律條件、政策條件、產(chǎn)業(yè)條件、約束條件以及行業(yè)條件等。其中法律條件和政策條件是企業(yè)運(yùn)行的方向，而行業(yè)和產(chǎn)業(yè)條件為企業(yè)提供了選擇行業(yè)產(chǎn)業(yè)的機(jī)會(huì)，約束條件對(duì)企業(yè)發(fā)展的行動(dòng)起到了一定的規(guī)范性，或者是為企業(yè)的發(fā)展行動(dòng)提供了背景或前提。

結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分，而項(xiàng)目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和實(shí)施的機(jī)構(gòu)，兩者相輔相成，緊密聯(lián)系。因此可以說(shuō)是項(xiàng)目辦公室推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠促進(jìn)項(xiàng)目辦公室的建立。同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系還有更多的研究，這需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行深入的分析和探討了。（作者單位：中鐵二局新運(yùn)公司）

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