李童 蔡忠
摘 要:自助餐飲業(yè)作為一種薄利多銷的經(jīng)營方式,隨著消費者自助消費要求和服務(wù)質(zhì)量的提升,以及自助攻略的盛行,近年來諸多自助餐廳利潤空間日益狹窄,甚至虧損。究其原因,大多數(shù)自助餐廳成本控制薄弱以及管理服務(wù)不善影響酒店利潤。本文以成本管理和管理創(chuàng)新的視角,深入剖析酒店自助餐飲業(yè)的成本控制與創(chuàng)新管理的一系列改進措施。
關(guān)鍵詞:自助餐飲;成本控制;創(chuàng)新管理;差異化;核心競爭力
一、前言
餐飲業(yè)是我國傳統(tǒng)行業(yè),隨著國際知名餐飲業(yè)的不斷涌進,自助餐飲業(yè)作為自由、休閑的就餐方式而倍受追捧,自助餐以其市場大、增長快、影響大等特點而廣受關(guān)注。然而,自助餐作為一種薄利多銷的經(jīng)營方式,其成本控制面臨材料采購、用餐人數(shù)、菜品設(shè)計等諸多問題。雖然通過自助酒店的全面營銷,吸引了很多顧客,但是真正賺錢的自助餐廳并不多,其原因在于成本管理不到位、不恰當(dāng)。成本控制是企業(yè)最重要的管理活動,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加企業(yè)利潤,提高企業(yè)市場競爭力,從而提升企業(yè)管理水平?,F(xiàn)代自助餐廳競爭越來越激烈,自助餐飲業(yè)甚至出現(xiàn)以降價、提供贈品吸引客戶的惡性競爭局面。因此,自助餐廳更應(yīng)該努力做好全面成本控制,加強管理與服務(wù),建立品牌價值。
二、物資采購供應(yīng)成本控制
自助餐廳應(yīng)根據(jù)自助餐運轉(zhuǎn)流程,建立完善的控制系統(tǒng),強化成本控制意識,將生產(chǎn)成本控制落實到每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中。
自助餐物資采購供應(yīng)成本控制,包括原料、設(shè)備、器具的采購控制,驗收的控制,貯存與保養(yǎng)、發(fā)料的控制等。生產(chǎn)與服務(wù)原料采購的目的在于以合理的價格,在適當(dāng)?shù)臅r間,從安全可靠的渠道,按規(guī)格標準和預(yù)定數(shù)量采購自助餐生產(chǎn)和銷售所需的多種原料。從成本控制的角度,采購工作成本控制主要集中在物品的質(zhì)量、數(shù)量和價格三個方面。企業(yè)要堅持使用原料采購規(guī)格標準書,控制采購數(shù)量,提高談判能力,降低采購價格。其次,從驗收控制角度,驗收控制的目的除了檢查原料與物品的質(zhì)量是否符合飯店的采購規(guī)格標準外,還要檢查交貨數(shù)量與訂購數(shù)量,價格與報價是否一致,同時還包括盡快妥善收藏處理各類原料與物品。同時,為了保證庫存原料與物品的質(zhì)量,延長其有效使用期,減少和避免因原料腐敗變質(zhì)而引起食品成本增高,或貯存時間過長而引起的自然耗費,為此,在貯存時應(yīng)注重人員、環(huán)境和日常管理方面的控制。最后,發(fā)料控制是日常成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)。由于發(fā)料數(shù)量直接影響每天的營業(yè)成本額。相關(guān)部門必須建立合理的領(lǐng)發(fā)制度,既要滿足使用需要,又要有效地控制發(fā)料數(shù)量。發(fā)料控制的基本原則是只準領(lǐng)用所需實際數(shù)量的原料與物品,而未經(jīng)批準,則不得領(lǐng)用。發(fā)料控制要從領(lǐng)料單的使用與填寫規(guī)范控制。
三、成本預(yù)算控制
預(yù)算管理是企業(yè)對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策的財務(wù)說明和經(jīng)濟責(zé)任約束依據(jù)。成功的預(yù)算管理能夠極大地有效地為企業(yè)節(jié)約大量的資金。在自助餐廳預(yù)算管理的實踐中,管理人員應(yīng)當(dāng)對全面預(yù)算的功能有相當(dāng)?shù)恼J識。
首先依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲋苓叚h(huán)境和客流量狀況,做足充分地市場調(diào)查,并查閱自助餐飲管理的相關(guān)歷史資料,做好預(yù)算編制前的準備工作;接著開始完成預(yù)算編制目標,將自助餐廳管理計劃目標可計量化,合理確定各預(yù)算指標,編制最終預(yù)算方案,形成以營業(yè)收入、期間費用、原材料成本、人工成本等指標組成的預(yù)算評價體系,逐步分解為每月、每日的具體、可量化成本控制指標;然后,執(zhí)行預(yù)算任務(wù),嚴格控制廚房的生產(chǎn)情況、人員服務(wù)情況、原材料采購情況等關(guān)鍵節(jié)點,全局把控資金流動脈搏;最后,執(zhí)行預(yù)算評價反饋,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行報告,糾正不合理、不正確的預(yù)算評價指標,予以改善,并且用以正確處理自助餐廳發(fā)展各關(guān)鍵節(jié)點的關(guān)系,協(xié)調(diào)各方權(quán)益。正確的預(yù)算管理有利于餐廳從全局入手,加強對生產(chǎn)和經(jīng)營成本的控制,形成價格優(yōu)勢。
四、淡化價格,加強服務(wù),形成差異化
這兩年,餐飲業(yè)以及自助餐飲以價格為主旋律惡性競爭之風(fēng)驟然興起,而且愈演愈烈,給消費者普遍的感官感受是,價格是利好消費者,然而自助餐廳相關(guān)人員的服務(wù)卻也跟著下降了,消費者反而詬病不斷,許多餐飲經(jīng)營者掉進“先降價格,再降服務(wù)”的惡性循環(huán)中去。自助餐飲管理者需要認識到,競爭市場下,消費者需要的是價廉的商品以及良好同等的服務(wù)。
21世紀將是服務(wù)的時代,人們在享受的同時,更看重的是服務(wù),一種真正意義上的高質(zhì)量、深層次的創(chuàng)新服務(wù)。注重服務(wù)質(zhì)量管理,才能最終贏得客戶和效益。自助餐廳以犧牲服務(wù)質(zhì)量來降價,是不可行的,這樣會失去更多消費者。取而代之的應(yīng)該是加大服務(wù)的投入,給客戶提供“超值”的服務(wù)。
五、細處入手,加強溝通,把握客戶心理
自助餐廳與傳統(tǒng)的飲食方式差別較大,樹立服務(wù)意識,正確把握顧客心理,才能營造良好的餐廳形象,更好地持續(xù)的為餐廳帶來利潤。顧客喜歡自己選擇不同菜品,享受尋找新奇的食物,卻又免不了多拿錯拿。此時,餐廳服務(wù)員需要應(yīng)積極引導(dǎo)顧客消費,例如:服務(wù)員對于餐廳招牌特色要積極引導(dǎo)顧客品嘗,避免錯拿;對于食量大的顧客,溫馨提示健康飲食、適量品嘗,例如:高熱量的食物應(yīng)該淺嘗輒止,海鮮適可而止。針對不同人群,設(shè)置特色取餐吧臺,例如:針對肥胖者的減肥瘦身吧臺,食物主要是水果和蔬菜等。在節(jié)日期間,在相關(guān)團購網(wǎng)站上或門店前舉辦主題活動,通過線上到線下的營銷策略,積極保持與顧客的參與和互動,提高顧客的認可度。同時,座位需要差異化設(shè)計,有情侶座、商業(yè)交談座,也可以設(shè)置包廂自助,恰當(dāng)?shù)淖辉O(shè)計有利于營造一個良好的用餐環(huán)境。自助烤涮結(jié)合,可以充分滿足不同偏好的需求。
六、產(chǎn)品創(chuàng)新,建立成本優(yōu)勢
世界在不斷變化,社會在不斷創(chuàng)新。一個永恒不變的規(guī)律是:創(chuàng)新能夠驅(qū)動發(fā)展,固守終將面臨社會的淘汰。尤其對于當(dāng)今消費者餐飲需求的不斷變化,消費口味的不斷改變,消費者消費理念的不斷提升,餐飲業(yè)尤其是往往一成不變的自助餐飲業(yè)更需要不斷創(chuàng)新,緊隨消費者的動態(tài)需求。
產(chǎn)品創(chuàng)新可以包括以下方面:
①原料創(chuàng)新:突出原料創(chuàng)新,擴大原材料的采購范圍,打破傳統(tǒng)食材采購觀念。②食材搭配創(chuàng)新:充分發(fā)掘食品原材料的不同種類的利用價值,研究中西方不同菜式結(jié)合的風(fēng)味,創(chuàng)造出美味可口的新菜式。③口味創(chuàng)新:第一,調(diào)料的創(chuàng)新,據(jù)消費者反映,大多消費者自主選擇調(diào)料,搭配不出自己想要的口味,總是差強人意,自助餐廳可以在調(diào)料搭配服務(wù)上創(chuàng)新;第二,菜肴口味創(chuàng)新,依據(jù)季節(jié)周期性不同,調(diào)整菜肴的口味,從原料本身和復(fù)合原料以及烹飪技術(shù)的不同,創(chuàng)新滿足消費者不同季節(jié)的不同口味。④色彩與形態(tài)創(chuàng)新:自助餐飲可以考慮在一些消費者消費的較少的菜品中,利用色彩的直接視覺效果,結(jié)合原材料的固有色彩,使菜肴和諧悅目;也可以竭力塑造菜品的外觀,美化修飾,使就餐者食欲大增。
自助餐菜肴的創(chuàng)新,可以使原材料成本得到最大程度的利用。因此,自助餐的管理者們應(yīng)該密切關(guān)注市場的變化,擴大原材料采購范圍,收集成本低、利潤高、品質(zhì)好的貨源,結(jié)合季節(jié)性消費者口味需求,發(fā)掘食品原材料的多種利用價值,調(diào)整菜肴口味,創(chuàng)造出可口適宜的新菜式。
七、總結(jié)
自助餐廳經(jīng)營的最終目標是盈利,自助餐的毛利比桌餐低的多,些許管理不善,會帶來諸多問題。在如今競爭非常激烈的市場環(huán)境下,自助餐廳管理者只有不斷加強成本控制,提高創(chuàng)新管理水平,才能提高核心競爭力和獲利水平。(作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)
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