楊穎

摘 要：數(shù)據(jù)分析作為對企業(yè)實行科學(xué)管理，監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段，是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)，而合同管理也是一個企業(yè)生存和發(fā)展的根基，應(yīng)做好合同的統(tǒng)計工作，進一步改進工作方法，形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式，真正體現(xiàn)合同統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；合同；意義與作用；思考

1 合同數(shù)據(jù)庫的建立

隨著我院信息化三期工程項目的深入，我院的合同管理、項目管理等功能及軟件子系統(tǒng)現(xiàn)已初步開發(fā)完成，經(jīng)安裝調(diào)試運行后，達到了預(yù)期效果。對于新的合同已經(jīng)可以直接錄入信息并參與到系統(tǒng)管理之中，但原來簽訂的合同信息由于沒有電子化數(shù)據(jù)庫，只有紙質(zhì)的信息而無法加載到管理系統(tǒng)里。而對于合同管理來說，合同數(shù)據(jù)信息庫是基礎(chǔ)。國內(nèi)外就這方面的發(fā)展情況，只能提供各類數(shù)據(jù)庫管理操作系統(tǒng)（軟件），對于各使用者來說，必需要靠自己應(yīng)用該系統(tǒng)來規(guī)劃設(shè)計、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

為了使我院近10年來的合同信息進入到合同管理系統(tǒng)中參于管理，我們一是先對歷年來的合同文本進行歸類整理，提煉信息；二是按照合同管理子系統(tǒng)要求設(shè)計規(guī)劃數(shù)據(jù)庫；三是組織人力錄入數(shù)字信息，建立起合同數(shù)據(jù)信息庫。即將我院近10年的紙質(zhì)合同信息化，建立數(shù)據(jù)庫，供院里進行統(tǒng)計、分析與管理應(yīng)用。

“合同管理數(shù)據(jù)庫”采用網(wǎng)絡(luò)化管理，查詢、統(tǒng)計等各項功能設(shè)置全面，字段設(shè)置根據(jù)需要可及時增減，界面簡單易操作。該數(shù)據(jù)庫的全面啟用，將本院合同管理納入統(tǒng)一信息化管理模式，實行整體管理、分級維護、互動監(jiān)督的管理機制，利用規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入，幫助用戶清晰記錄合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同收（付）款等信息。并形成對應(yīng)的合同臺帳、合同履約情況統(tǒng)計等各自綜合統(tǒng)計信息，使合同各種信息的查詢快捷、準確、清晰。為企業(yè)提供了更加便利的操作平臺，全面提升了合同管理工作質(zhì)量。

本系統(tǒng)基于開放的平臺，B/S架構(gòu)，后臺使用SQLSever數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進行合同數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計分析、查詢管理等。前臺全面基于瀏覽器運行，用戶能夠隨時隨地登錄并進行業(yè)務(wù)處理，不需要安裝任何客戶端，利用它可以把繁多的合同數(shù)據(jù)管理得井井有條；系統(tǒng)提供多種查詢方式，有固定條件查詢和自定義條件查詢等，提供多種多樣的，人性化查詢服務(wù)。同時對于每個用戶都是一套獨立的權(quán)限，從根本上保證了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。

研究內(nèi)容主要包括信息化在實際工作中的具體應(yīng)用，計劃經(jīng)營與合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密聯(lián)系等方面。使用極其方便。強大的查詢、分類、排序功能，使用戶可以立即找到自己需要的內(nèi)容，分析自己需要的數(shù)據(jù)，真正做到了隨時隨地、隨心所欲，支持excel信息的導(dǎo)出，可以把生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL表格中為將來的數(shù)據(jù)挖掘分析及其他分析應(yīng)用提供數(shù)據(jù)；支持定制打印，提供多種報表打印功能，充分滿足使用者的需求。同時系統(tǒng)提供安全數(shù)據(jù)備份功能。

進一步完善我院合同管理工作，便于對2001年至今的合同進行查找以及對比分析。合同數(shù)據(jù)庫的建立將大大提高我院合同管理工作效率，為今后合同查找、分析工作提供更為快捷、便利的工作方式，為我院院領(lǐng)導(dǎo)及各生產(chǎn)部門分析市場提供第一手基礎(chǔ)資料。計劃經(jīng)營管理信息自動、有序、快速流通，提高了我院管理水平和相關(guān)部門資源共享程度，減少了重復(fù)勞動。使管理規(guī)范化、標準化，避免手工管理過程的模擬。合同號數(shù)據(jù)庫的建立同時自動生成客戶名錄，用于年度顧客滿意度調(diào)查、工程回訪、顧客投訴，以及向保險公司提交相關(guān)資料。加強我院的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，促進全院整體競爭能力的提升。

2 合同數(shù)據(jù)分析

在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中，談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等，而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確，企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否，對企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟要求，提高經(jīng)濟效益，具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù)，從企業(yè)本身而言，各項管理就如空中樓閣，虛而不實，管理過程中就不能很好地找到切入點。因此，強化合同數(shù)據(jù)分析特別是合同統(tǒng)計，對企業(yè)的經(jīng)營。

2.1 當前企業(yè)合同數(shù)據(jù)分析工作中存在的問題

目前的企業(yè)合同統(tǒng)計是將采集的合同信息設(shè)置為統(tǒng)計臺帳并加以匯總，其工作過程是以手工操作為主。對于數(shù)據(jù)檢索、分類查詢及數(shù)據(jù)分析不能在短時間內(nèi)完成，不能滿足快節(jié)奏的經(jīng)營管理模式，不能及時、準確、完整地進行統(tǒng)計調(diào)查，更不便于進行快速、科學(xué)、有效的統(tǒng)計加工和整理。

2.2 合同數(shù)據(jù)分析工作的意義與作用

我們有必要明確，對企業(yè)來說，合同數(shù)據(jù)分析工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映所簽訂合同的分布及發(fā)展規(guī)律。合同數(shù)據(jù)分析信息有兩個鮮明的特點：一是數(shù)量性。即通過合同數(shù)量、合同金額揭示單位在特定時間合同的數(shù)量特征，幫助我們對生產(chǎn)任務(wù)進行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。正因為如此，合同統(tǒng)計信息正越來越多地和其他信息結(jié)合在一起，如情報信息、商品信息等；而諸如此類信息，若能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù)，則可利用程度也大為提高。二是綜合性，世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。合同統(tǒng)計信息從整體上看，涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè)，社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面；也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定，如果一個企業(yè)建立或完善了合同統(tǒng)計工作制度，形成一套合理有效的合同統(tǒng)計管理模式，強化了統(tǒng)計管理，對企業(yè)而言，將具有以下作用。

既可以反映企業(yè)在某一時點上的生產(chǎn)現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性，反映企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負債等各方面情況。從動態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售（或稱市場營銷）財務(wù)盈虧等方面的情況；還可預(yù)測未來趨勢。

參考文獻

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