作者簡介:高學(xué)禮(1966-),男,高級(jí)講師,研究生,學(xué)士,研究方向:財(cái)務(wù)管理、職業(yè)教育的教學(xué)研究。
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的完善和發(fā)展,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為我國事業(yè)單位自身管理體系中非常重要構(gòu)成部分,而我國事業(yè)單位管理體系也在隨之改變和提高,這就對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),所以在新的時(shí)代背景下,提升對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)水平和研究力度是特別重要的。文章對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理上存在的不足和問題進(jìn)行分析,并進(jìn)一步提出相應(yīng)完善和解決的策略,希望能給事業(yè)單位的改革和完善貢獻(xiàn)出一份力量。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;存在問題;應(yīng)對(duì)策略
現(xiàn)階段,事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)狀況是否良好,在一定程度上會(huì)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響,而事業(yè)單位改革和發(fā)展水平的高低則是由自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況所決定的,所以,提升和健全財(cái)務(wù)管理水平是非常重要的,然而,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系還是存在一定的不足和問題,逐漸受到了人們及社會(huì)的關(guān)注。這是由于事業(yè)單位在一定程度上,會(huì)對(duì)國家甚至是全球帶來不可預(yù)計(jì)的影響。因此,提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平就顯得及其重要了。
一、事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理存在的問題分析
財(cái)務(wù)管理不僅是事業(yè)單位相應(yīng)工作能夠順利進(jìn)行的前提,也是保障相關(guān)工作計(jì)劃完成的基礎(chǔ),政府部門的財(cái)務(wù)管理的各環(huán)節(jié)如下圖1所示。然而,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在某些方面還存在一定問題等待解決,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
圖1 政府部門財(cái)務(wù)管理流程
(一)沒有給予政府采購足夠的重視。目前,就事業(yè)單位對(duì)于政府采購環(huán)節(jié)的重視程度來看,其認(rèn)識(shí)程度還只是停留在表面,過于單純的將政府采購環(huán)節(jié)看做節(jié)省政府部門的經(jīng)濟(jì)開支,卻沒有注意到到采購優(yōu)化的重要性,加之政府部門對(duì)于采購行為上不具備有效的制度管束,導(dǎo)致政府部門的相關(guān)人員借助采購名義進(jìn)行貪污,借此來滿足個(gè)人的一己私欲,致使政府公眾形象受到了嚴(yán)重的影響。
(二)財(cái)務(wù)管理本身具有較高的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。通過對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行比較可知,前者的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)要比后者的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高很多,也不是說事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就可以忽略不計(jì)。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這是由于現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的到位,致使政府部門財(cái)政資金比較緊張,嚴(yán)重的可能還會(huì)出線負(fù)債情況,同時(shí)這也是財(cái)務(wù)上的一種風(fēng)險(xiǎn),一旦事業(yè)單位長時(shí)間處在一種負(fù)債的狀態(tài)上,就會(huì)出現(xiàn)惡性循環(huán),不僅導(dǎo)致了政府部門不能進(jìn)行正常工作,還會(huì)對(duì)該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)造成負(fù)面影響,同時(shí)也不利于地區(qū)的穩(wěn)定和發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平還存在一定不足,自身職責(zé)不明確。通常情況下,事業(yè)單位人員編制歸屬到公務(wù)員范疇內(nèi),招聘方式也是使用同一招考的方式進(jìn)行。然而實(shí)際情況卻是通過考試進(jìn)入的人員大多是應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生,相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能都存在一定的不足,價(jià)值事業(yè)單位的管理人員沒有給予財(cái)務(wù)管理工作足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致相關(guān)工作人員自身財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為落后,并且在其整體素質(zhì)上還存在欠缺,基于以上原因,就使得財(cái)務(wù)管理工作 不能進(jìn)行有效的開展。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身工作職業(yè)不清晰,串崗、空崗、多次進(jìn)行同一工作內(nèi)容等情況的存在,導(dǎo)致了部門資源的浪費(fèi)、工作效率長時(shí)間得不到提升,管理水平還比較低下,甚至一旦發(fā)生問題,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
(四)事業(yè)代為在預(yù)制管理方面還很薄弱。首先,在部門資金使用過程中,沒有對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,導(dǎo)致資金使用過于寬泛,并且出現(xiàn)了嚴(yán)重超支等現(xiàn)象發(fā)生,例如,使用公款進(jìn)行旅游、大量購買汽車、使用公款進(jìn)行報(bào)銷等。這就使得事業(yè)單位的各項(xiàng)費(fèi)用支出都超過了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。其次,由于各項(xiàng)費(fèi)用在支出方面沒有明確的界限,導(dǎo)致費(fèi)用種類歸屬不明確,沒有做到??顚S?,使得應(yīng)該履行的部門職能喪失。
(五)沒有給予事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理足夠的監(jiān)督。由于在財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和審查方面存在一定的欠缺,就導(dǎo)致了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系出現(xiàn)不規(guī)范、不具備相應(yīng)的系統(tǒng)系等情況的發(fā)生。例如,不規(guī)范的填寫財(cái)務(wù)票據(jù),相應(yīng)財(cái)務(wù)支出手續(xù)不完善,沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等,同時(shí),日常賬目的明細(xì)直接被省略,相關(guān)財(cái)務(wù)記錄之后并且較為混亂,還有部分人員為了謀取私利做假賬或者是填寫違規(guī)單據(jù)信息等。再加之,因?yàn)槭聵I(yè)單位所使用的現(xiàn)金來源,大部分都是政府財(cái)政部門進(jìn)行撥款,并且上級(jí)單位對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)政管理沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,通常是走走形式,敷衍了事,這就使得事業(yè)單位的相關(guān)人員開始挪用公款進(jìn)行貪污受賄。
二、提升事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理水平的應(yīng)對(duì)策略
(一)使用有效措施,對(duì)政府采購行為進(jìn)行規(guī)范。在我國進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控背景下,政府部門的采購行為不僅能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,還會(huì)給公眾的日常生活帶來有利的影響。實(shí)際上,政府采購是一項(xiàng)政府行為,其中不僅包含了對(duì)于貨物進(jìn)行購買,還包含了一些工程采購,因此,為了有效的對(duì)政府采購行為進(jìn)行規(guī)范,從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位就要根據(jù)實(shí)際情況制定出較為科學(xué)、合理的財(cái)政支出計(jì)劃,做好相關(guān)賬目的記錄,并且還要對(duì)政府人員進(jìn)行規(guī)范。此外還要對(duì)政府采購流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,按照相應(yīng)的法律法規(guī)來進(jìn)行工作,保證各項(xiàng)開支公開透明。
(二)降低財(cái)務(wù)管理自身風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),推動(dòng)地區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展。一部分事業(yè)單位,在其認(rèn)知上還存在一定的偏激和不正確,這是由于他們認(rèn)為所有的預(yù)算資金是由國家財(cái)政部門撥款不存在財(cái)政虧空的現(xiàn)象發(fā)生,即使出現(xiàn)財(cái)政赤字最后也是由國家進(jìn)行填補(bǔ)和買單,因此不需要擔(dān)心資金的問題。然而我國財(cái)政預(yù)算具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)導(dǎo)致一連串的問題發(fā)生,并且還會(huì)帶來一天串的問題發(fā)生[3]。所以,不管是哪一個(gè)部門都要完善自身部門的財(cái)務(wù)管理體系,做好財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作?;诖耍聵I(yè)單位要對(duì)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而有效制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),并且還要構(gòu)建起完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)提升。
(三)提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)水平,提高相關(guān)人員整體素質(zhì)。首先,事業(yè)單位要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其良好的掌握我國的各項(xiàng)法律法規(guī)。其次,要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員專業(yè)能力和專業(yè)技能的提升,有效提升其自身綜合素質(zhì)水平。再次,定期開展思想政治教育會(huì)議,正確引導(dǎo)相關(guān)財(cái)務(wù)人員建立起良好的價(jià)值觀、人生觀,完善其自身的道德品質(zhì)。最后,構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)員工工作熱情,保證事業(yè)單位良好的發(fā)展。
(四)構(gòu)建預(yù)算管理體系,加強(qiáng)相應(yīng)的執(zhí)行力度。由于現(xiàn)階段事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編還存在一定的不足,相關(guān)工作人員的操作也打不到實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),致使財(cái)務(wù)管理工作效率長時(shí)間得不到提升[4]。而預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn),就要構(gòu)建完善、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算體系,對(duì)相關(guān)人員行為的進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)在制定預(yù)算編制是,還要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向作為基礎(chǔ),然后再借助于良好的編制手段,在進(jìn)行預(yù)算工作。此外還要注意的預(yù)算工作要不斷的根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整。
結(jié)論
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)且復(fù)雜的工作,想要保證其良好的發(fā)展,就不斷的完善相應(yīng)的管理方式,更新管理理念,更好的面對(duì)新時(shí)期背景下的挑戰(zhàn),從而有效推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)、政治的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:河南省會(huì)計(jì)學(xué)校)
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