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倒逼出來的HR新職能

2015-05-30 10:48穆勝
清華管理評(píng)論 2015年3期
關(guān)鍵詞:人力資源部人力資源管理

人力資源管理是一項(xiàng)專業(yè)工作嗎?HR們足夠?qū)I(yè)嗎?

從紙面上看,似乎是真的。無論是“選用育留”幾大功能,還是“崗位分析、人力資源規(guī)劃、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、調(diào)配”幾大業(yè)務(wù)模塊,這種專業(yè)的劃分看似技術(shù)壁壘極高。所以,HR們也有足夠的理由為自己的專業(yè)自豪。但另一方面,隨著商業(yè)邏輯的迭代,老板和業(yè)務(wù)部門似乎越來越看輕人力資源管理這個(gè)職能和HR這個(gè)群體,在他們眼中,技術(shù)壁壘極高的“規(guī)定動(dòng)作”似乎并沒有帶來太多的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)。

德勤最近的一項(xiàng)針對(duì)CEO的調(diào)查顯示,人力資源管理被視為反應(yīng)最緩慢的職能。在德勤與CFO群體的交流中,受訪對(duì)象認(rèn)為難以同HR合作。有超過50%的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,HR并沒有做好引領(lǐng)公司發(fā)展的準(zhǔn)備。甚至HR自己也認(rèn)同這一點(diǎn),在2014年3月德勤的一次全球調(diào)查中,HR領(lǐng)導(dǎo)者(請(qǐng)注意,都是領(lǐng)導(dǎo)者)給自己的總體表現(xiàn)打了C-,77%的受訪者認(rèn)為,他們需要重新規(guī)劃和提升HR的職能,并將這項(xiàng)工作作為最優(yōu)先的事項(xiàng)之一。

這個(gè)時(shí)代的變革是由外而內(nèi)的,商業(yè)模式、戰(zhàn)略的變化已經(jīng)在倒逼組織和人力資源管理的變革。HR們危機(jī)四伏,但這個(gè)群體內(nèi)部卻出現(xiàn)了分歧。

相對(duì)一部分人深切感受到壓力,愿意擁抱變化的是HR高層。另一部分HR大眾卻作繭自縛,拒絕變化,試圖用傳統(tǒng)的玩法“以不變應(yīng)萬變”。這可能和他們陷于日常事務(wù)性工作有關(guān),難免“只見樹木不見森林”,卻連累了這個(gè)本來精英云集的群體,使他們?cè)絹碓角吆凸眩絹碓诫y以溝通。拒絕變化的策略看似保住了HR的專業(yè),實(shí)則使他們快速被“邊緣化”。

變還是不變,這是個(gè)問題。

人力資源管理在管什么?

撥開HR們關(guān)于人力資源管理職能的迷霧,是讓他們直面危機(jī)的最好辦法。

很多HR在從業(yè)之初就被標(biāo)準(zhǔn)的流程和模塊束縛了思維,卻從來沒有想過,企業(yè)的那些組織流程和模塊是如何產(chǎn)生的?為什么一定要有那些流程和模塊?

組織模式

假設(shè)有一個(gè)企業(yè)創(chuàng)始人,看好了一個(gè)項(xiàng)目(目標(biāo)),同時(shí)他擁有幾個(gè)小伙伴(人)能夠參與進(jìn)來,他就會(huì)將小伙伴組合成為一個(gè)“組織”去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人不同,目標(biāo)不同,組織模式 (organization pattern) 就不同,即需要不同的經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)和崗位系統(tǒng),來明確每個(gè)人應(yīng)該在什么地方發(fā)揮什么作用。這個(gè)階段,因?yàn)槠髽I(yè)人少,業(yè)務(wù)從無到有,所以,是企業(yè)創(chuàng)始人而非HR決定組織模式(創(chuàng)始人根本沒有想過要HR介入)。

三大支持機(jī)制

人力資源管理的三大支持機(jī)制分別是調(diào)配機(jī)制,培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。

一開始,大家都憑借和創(chuàng)始人的友誼和對(duì)公司前景的預(yù)期投入工作,倒也各司其職,有條不紊。但是,隨著業(yè)務(wù)越來越大,人員越來越多,這種組織模式就出現(xiàn)了問題。于是,組織模式開始膨脹,管理幅度變大,管理層級(jí)變多,創(chuàng)始人老板不再能夠監(jiān)控每一個(gè)崗位上員工的工作狀態(tài)。有的崗位上不一定有最合適的人,這就需要調(diào)配機(jī)制,來招聘、晉升、降職、橫向調(diào)配、淘汰,把最合適的人配置在最合適的崗位上,讓他們有機(jī)會(huì)干。

有人沒有足夠的能力完成崗位工作,這就需要培訓(xùn)、開發(fā),讓他們有能力干。

有的人沒有足夠的意愿完成崗位工作,這就需要設(shè)計(jì)績(jī)效和薪酬來做激勵(lì),讓他們有意愿干。

這三大支持機(jī)制,確保人在組織模式中能按照組織模式預(yù)設(shè)的方式運(yùn)行。這個(gè)階段,人力資源管理需要提供的職能越來越多,越來越需要專業(yè)HR介入,“技術(shù)剛性”初步建立。

三大管理基礎(chǔ)

調(diào)配、培養(yǎng)和激勵(lì)都必須有一定的標(biāo)準(zhǔn),我調(diào)配誰,調(diào)配到什么地方?培養(yǎng)誰,培養(yǎng)什么內(nèi)容?激勵(lì)誰,按照什么樣的規(guī)則激勵(lì)?事無巨細(xì)……所以,企業(yè)就有必要明確人創(chuàng)造價(jià)值的全過程。因此,企業(yè)開始對(duì)人(輸入)、組織(過程)和目標(biāo)(輸出)進(jìn)行界定,分別產(chǎn)生了勝任力評(píng)估、崗位評(píng)估(HR很難干預(yù)到經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu))和績(jī)效評(píng)估三大管理基礎(chǔ)。

這些基礎(chǔ)型工作成為了設(shè)置支持機(jī)制的起點(diǎn),例如,培訓(xùn)內(nèi)容可能來自三個(gè)方面:勝任力評(píng)估確認(rèn)勝任力短板;崗位評(píng)估確認(rèn)崗位內(nèi)容;績(jī)效評(píng)估確認(rèn)績(jī)效短板。激勵(lì)也是一個(gè)道理,能力付薪(pay for abilities)、崗位付薪(pay for position)和績(jī)效付薪(pay for performance)。手握這三大法寶,HR們進(jìn)一步強(qiáng)化了自己工作的“技術(shù)剛性”。

組織和崗位設(shè)計(jì)

復(fù)雜點(diǎn)說,人力資源管理是以三大管理基礎(chǔ)為標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置三大支持機(jī)制以確保組織模式按預(yù)期運(yùn)行的管理工作。當(dāng)然,某些時(shí)候,HR們也可能對(duì)組織模式進(jìn)行干預(yù),例如調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和崗位系統(tǒng),所以,就有了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)兩個(gè)職能。

但在這兩個(gè)方面,老板和業(yè)務(wù)部門顯然更有話語權(quán)。

人力資源規(guī)劃

另外,如果三大管理基礎(chǔ)、三大支持機(jī)制和組織模式固定,人力資源管理體系就像一臺(tái)磨合完畢的機(jī)器。這時(shí)需要確定什么呢?需要管理人才供應(yīng)鏈。引入“供應(yīng)鏈”這個(gè)概念,是因?yàn)檫@個(gè)概念很清晰:不讓需求堆積等待機(jī)器,也不讓機(jī)器閑置等待需求。放到人力資源管理上,就是要做“人力資源規(guī)劃”。說簡(jiǎn)單點(diǎn),就是讓企業(yè)在發(fā)展過程中的人才需求總能夠得到及時(shí)滿足。

組織能力建設(shè)

在人才的供給和需求平衡的前提下(人越來越少也不行),當(dāng)員工按照組織模式的預(yù)設(shè)行動(dòng),且持續(xù)一定的時(shí)間,企業(yè)里各類員工的行為模式就形成了一定的慣性。組織知識(shí)得以沉淀,組織規(guī)則得以形成,組織價(jià)值觀得以達(dá)成共識(shí),這就是組織能力。

變革:極簡(jiǎn)人力資源管理

人力資源管理的那些標(biāo)準(zhǔn)流程和模塊被HR們奉為金科玉律,但在這個(gè)變革的時(shí)代,我們需要問一問,企業(yè)的業(yè)務(wù)真的需要人力資源這樣的支持嗎?我們應(yīng)該承認(rèn)人力資源管理的三大管理基礎(chǔ)、三大支持機(jī)制、組織模式設(shè)計(jì)、人力資源規(guī)劃都是需要HR專業(yè)技術(shù)的。但我們能不能用更簡(jiǎn)單的方式來使組織模式按照預(yù)期運(yùn)行呢?

事實(shí)上,HR們已經(jīng)悲觀地發(fā)現(xiàn),市場(chǎng)的力量強(qiáng)大得足以摧毀自己那些引以為傲的“專業(yè)”,正在推動(dòng)人力資源管理走向“極簡(jiǎn)化”。

好的治理機(jī)制能夠引導(dǎo)員工做適合的事,并給出公允的回報(bào)。只要治理機(jī)制是好的,只要允許員工自由決定做什么(無邊界行動(dòng)),員工自然會(huì)把自己配置在最能發(fā)揮自己能力的地方,倘若員工能力不足,他也會(huì)加強(qiáng)自我的學(xué)習(xí)。如此一來,企業(yè)根本不需要去做配置和培養(yǎng)兩大支持機(jī)制,也不需要進(jìn)行勝任力、崗位和績(jī)效評(píng)估,更沒有必要做人力資源規(guī)劃。類比一下,如果企業(yè)是一個(gè)市場(chǎng),為何要用一只“看得見的手”去決定誰來做什么?為何要規(guī)劃誰該獲得什么樣的回報(bào)?為何要幫市場(chǎng)培養(yǎng)人?政府可以做區(qū)域人才規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)人才規(guī)劃,但你何時(shí)見到這些規(guī)劃真正在引領(lǐng)人才供給上起到作用?一句話,市場(chǎng)自有法則,永遠(yuǎn)不要覺得自己比市場(chǎng)聰明。

其實(shí),現(xiàn)在的人力資源管理更像是從一種傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)開始走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

設(shè)計(jì)出來的人力資源管理系統(tǒng)是一種“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”,也可以稱為“他組織”,再怎么計(jì)劃,總是會(huì)有這樣或那樣的問題,需要一個(gè)又一個(gè)的設(shè)計(jì)(下文件、做方案、做運(yùn)動(dòng))去“打補(bǔ)丁”。換句話說,設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)中,人本來不會(huì)這樣或那樣,而是需要你設(shè)計(jì)一些其他的條件讓他們這樣或那樣。所以,傳統(tǒng)的人力資源管理才顯得異常復(fù)雜,有“選用育留”的“流程說”,有“招聘、調(diào)配、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、員工關(guān)系”的“模塊說”,甚至連人力資源規(guī)劃和崗位分析等職能也進(jìn)入了這個(gè)體系。的確,這種復(fù)雜的設(shè)計(jì)似乎為HR們建立了“技術(shù)剛性”,使得其他人對(duì)于人力資源管理望而卻步。但是,毫無疑問也增加了巨大的管理成本,更因?yàn)椤肮芾怼倍s束了資源的自由流動(dòng)。簡(jiǎn)單舉例,在企業(yè)內(nèi)部,可能有個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷部的員工非常擅長(zhǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì),但其卻無法進(jìn)入研發(fā)部奉獻(xiàn)自己的特長(zhǎng),而另一方面,研發(fā)部又急需這樣的人才……原因呢?正是因?yàn)檫@種設(shè)計(jì)出來的、固化的人力資源管理模式。在這個(gè)商業(yè)邏輯快速迭代的時(shí)代,這種僵化的玩法似乎必須要有所改變了。

演化出來的人力資源管理系統(tǒng)是一種“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”,也可以稱為“自組織”,基于簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)設(shè)計(jì),自行演化出一些游戲規(guī)則。這些規(guī)則的形成是基于人的本性,而不需要設(shè)置太多的條件去引導(dǎo)員工。另外,這些規(guī)則可以自行進(jìn)化,而不需要注入外力干預(yù),體現(xiàn)出(內(nèi)部)市場(chǎng)超強(qiáng)的自愈能力。所以,我們發(fā)現(xiàn)的這種人力資源管理新模式能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)運(yùn)行:一是組織內(nèi)無邊界協(xié)作;二是激勵(lì)隨著員工的付出及時(shí)到位;三是支持隨著員工的活動(dòng)如影隨行。由此,員工有機(jī)會(huì)干、有意愿干、有能力干!這種新模式在結(jié)構(gòu)上無比簡(jiǎn)單,在功能上卻無比強(qiáng)大。于是,我們沒有了因過度管理而浪費(fèi)成本和約束資源的擔(dān)憂,這似乎是更加符合當(dāng)前商業(yè)環(huán)境的玩法。

一切看起來都如此美好,只是,隨著人力資源管理的極簡(jiǎn)化,HR們還會(huì)有舞臺(tái)嗎?

HR的新角色模型

一部分HR們信奉人是需要“管理”的,讓充滿私欲的員工們自由行動(dòng)未免也太荒謬了。的確,堅(jiān)信計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的人不會(huì)想到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的美好,他們看到的都是人性的自私,卻不知道這種自私(即亞當(dāng)斯密所謂的“開明的自利”)會(huì)驅(qū)動(dòng)員工“經(jīng)營(yíng)”自己,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最好的動(dòng)力。模塊化解構(gòu)了企業(yè),讓市場(chǎng)的力量可以滲入,企業(yè)內(nèi)也不再必須死守“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”。

另一個(gè)牽強(qiáng)的邏輯是,人力資源管理的職能依然存在,人力資源的管理就不會(huì)改變。一個(gè)HR說:“你不是說小米是‘去人力資源管理嗎?我看他們也有招聘,在招實(shí)習(xí)生嘛!” 我們要理解HR們的憤怒。如果像海爾一樣大規(guī)模裁員,讓裁掉的員工成立外包服務(wù)公司,招聘的規(guī)模是不是會(huì)大幅下降,招聘HR會(huì)不會(huì)恨死這種“變革”?

但是,人力資源管理會(huì)改變的現(xiàn)實(shí)是,人力資源管理的某些職能會(huì)弱化,某些職能會(huì)強(qiáng)化,不必死守上面的那些流程和模塊。

人力資源部到底應(yīng)該做什么?尤里奇在《HR champions》一書中提出了人力資源部的四角色模型,從“戰(zhàn)略-操作”和“制度-人”兩個(gè)維度劃分了人力資源部應(yīng)該充當(dāng)?shù)膽?zhàn)略合作者、變革推動(dòng)者、管理專家和員工支持者四個(gè)角色。這在一段時(shí)間內(nèi)為HR們搭建了廣闊的舞臺(tái)。

有意思的是,這個(gè)舞臺(tái)尚未被HR們充分利用,就開始在商業(yè)邏輯的變化中出現(xiàn)了漂移。

好比一個(gè)極度市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)家仍然需要政府,在市場(chǎng)化滲入企業(yè)的時(shí)代,人力資源部毫無疑問仍將存在。但HR們應(yīng)發(fā)揮相對(duì)原來僵化的流程執(zhí)行不同的其他作用。

以下提出的HR新四角色模型(見圖1),可以讓HR們?cè)谌肆Y源管理漂移后的新舞臺(tái)發(fā)揮自己的作用。

HR新角色模型依然是從兩個(gè)維度劃分出四個(gè)角色:一個(gè)維度,介入層面是宏觀還是微觀,即是關(guān)系整個(gè)組織,還是關(guān)系局部。另一個(gè)維度,介入的方式是干預(yù)還是不干預(yù),即是維護(hù)內(nèi)部市場(chǎng)的自然力量,還是主動(dòng)塑造市場(chǎng)的格局。四個(gè)角色分別是維護(hù)市場(chǎng)秩序者,組織能力打造者,基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)者,專業(yè)咨詢服務(wù)者。

維護(hù)市場(chǎng)秩序——守夜人政府

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)開始形成,人力資源部應(yīng)轉(zhuǎn)型為“小政府”,以“守夜人”的身份維護(hù)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)秩序。HR成為資源的分配者、市場(chǎng)規(guī)則的制定者和違規(guī)行為的處罰者,他們應(yīng)該知道只要市場(chǎng)秩序是好的,市場(chǎng)對(duì)于資源(人力資源、激勵(lì)資源、培養(yǎng)資源等)的配置就一定會(huì)保持高效率。

組織能力打造——全能政府

當(dāng)市場(chǎng)形成以后,市場(chǎng)機(jī)制對(duì)于資源的調(diào)配仍然會(huì)出現(xiàn)“失靈”,例如,耗竭性地使用人力資源,造成員工“工作-生活”失去平衡。這類行為在短期內(nèi)是符合市場(chǎng)規(guī)則的,但從長(zhǎng)期來說,卻不利于打造組織能力。此時(shí),人力資源部就應(yīng)該變身為“全能政府”,對(duì)于員工的市場(chǎng)行為進(jìn)行干預(yù),例如,限制員工的過度經(jīng)營(yíng)行為,規(guī)定一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)額度的上限??傊?,人力資源部應(yīng)該高度關(guān)注組織能力的目標(biāo),以終為始逆推人力資源管理實(shí)踐,對(duì)自由市場(chǎng)進(jìn)行有效干預(yù),平衡員工作為經(jīng)營(yíng)者的短期行為和組織的長(zhǎng)期利益。

基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)——平臺(tái)建設(shè)者

除了從組織能力建設(shè)的角度出發(fā)干預(yù)市場(chǎng)之外,人力資源部應(yīng)該直接進(jìn)行人力資源基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),這實(shí)際上是在打造資源云端(激勵(lì)資源和支持資源)。內(nèi)部市場(chǎng)內(nèi),市場(chǎng)主體的逐利行為和人力資源部的宏觀調(diào)控行為都不會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施自動(dòng)產(chǎn)生。這些投入將搭好平臺(tái),大大提高人力資源的產(chǎn)出。例如,酒店行業(yè)的巨頭華住集團(tuán)為了打造強(qiáng)力的人才供應(yīng)鏈,搭建了一個(gè)可以同時(shí)供5-6萬人使用的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),將SOP(Standard Operation Procedure,標(biāo)準(zhǔn)操作程序)都變成視頻,方便在線學(xué)習(xí),大大降低了培訓(xùn)成本。又如,我輔導(dǎo)的一個(gè)企業(yè)為了形成豐富的激勵(lì),打造了激勵(lì)池,納入了諸多如就餐券、電影票、帶薪旅行、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面等激勵(lì)資源,這大大提高了激勵(lì)的感知,使員工感覺企業(yè)的關(guān)懷無微不至。

專業(yè)咨詢服務(wù)——咨詢專家

當(dāng)企業(yè)成為了內(nèi)部市場(chǎng)后,創(chuàng)造價(jià)值的起點(diǎn)是從“前臺(tái)”往“后臺(tái)”走。正如海爾,其接觸客戶的產(chǎn)品型號(hào)經(jīng)營(yíng)體、線體經(jīng)營(yíng)體和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體等一線部門成為一級(jí)經(jīng)營(yíng)體,成為商業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者;營(yíng)銷平臺(tái)、研發(fā)平臺(tái)和質(zhì)量管理平臺(tái)等則成為二級(jí)經(jīng)營(yíng)體,為一級(jí)經(jīng)營(yíng)體服務(wù);人力、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、信息化則成為三級(jí)經(jīng)營(yíng)體,為二級(jí)經(jīng)營(yíng)體服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)中,上一級(jí)經(jīng)營(yíng)體作為客戶,向下一級(jí)經(jīng)營(yíng)體購(gòu)買服務(wù),如此一來,價(jià)值從客戶向最低級(jí)的經(jīng)營(yíng)體傳導(dǎo),每一個(gè)環(huán)節(jié)都能確保創(chuàng)造了價(jià)值。在這種關(guān)系中,人力資源部成為了一個(gè)普通的內(nèi)包服務(wù)商,只能憑借自己的專業(yè)能力獲得業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。所以,HR們不妨把自己當(dāng)作咨詢師,這是推動(dòng)組織轉(zhuǎn)型的有效渠道,也會(huì)使自己憑借專業(yè)能力贏得業(yè)務(wù)部門的尊重。

在商業(yè)邏輯已經(jīng)發(fā)生變化的今天,尤里奇的四大角色模型應(yīng)該有些變化。在尤里奇原有的兩個(gè)維度上,戰(zhàn)略導(dǎo)向大大壓倒了操作導(dǎo)向,以制度為導(dǎo)向大大壓倒了以人為導(dǎo)向。但是,如今,人力資源部和HR的職能應(yīng)該是,越來越脫離了具體的、面對(duì)人的事務(wù)性工作,轉(zhuǎn)而走向制度監(jiān)控者(守夜人政府)、操盤手和數(shù)據(jù)分析師(全能政府)、平臺(tái)建設(shè)者和咨詢專家的新角色。這些工作層面對(duì)于組織將具有更大的影響,也更有技術(shù)壁壘。調(diào)薪、下文件、辦社保、講課、和員工談心……讓這些工作見鬼去吧!

所以,HR們大可不必抱殘守缺,即使在極簡(jiǎn)的人力資源管理模式中,他們?nèi)匀粚⑹俏磥淼闹鹘牵瑹o論是作為管理者還是服務(wù)商。但前提是,他們首先要意識(shí)到自己的角色已經(jīng)開始不同了!

穆勝:北京大學(xué)光華管理學(xué)院工商管理博士后

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