王琰
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),人們對(duì)于生活水平的要求也在慢慢提高,這樣以來(lái)就要求國(guó)家的事業(yè)單位可以把各類公共服務(wù)之類的活動(dòng)辦得更好,在辦好的同時(shí)開(kāi)辦活動(dòng)的頻率也在不斷提高。這樣以來(lái)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)就在不斷增加,其是保證開(kāi)展各類活動(dòng)的基礎(chǔ)保障。但是目前事業(yè)單位卻在這方面的管理中存在很多的漏洞,需要及時(shí)進(jìn)行改善。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);現(xiàn)狀問(wèn)題;改善方法
一、前言
事業(yè)單位要想正常的運(yùn)作就需要依靠固定資產(chǎn),而我國(guó)事業(yè)單位的資產(chǎn)來(lái)源政府和社會(huì)。因?yàn)槠渫酒髽I(yè)不同,沒(méi)有自己的營(yíng)業(yè)之類的商品來(lái)供給其需要的固定資產(chǎn),所以固定資產(chǎn)對(duì)于事業(yè)單位乃至整個(gè)社會(huì)體系而言都是很重要的。伴隨著我國(guó)事業(yè)單位所需要處理解決的各種情況越來(lái)越多,那么所需要的固定資產(chǎn)也會(huì)隨之增加,無(wú)形中有效管理固定資產(chǎn)成了一個(gè)難題,本文將簡(jiǎn)析目前在管理固定資產(chǎn)中容易碰到的一些問(wèn)題,同時(shí)提出有效的改善措施。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
目前,在我們的生活中在不斷的提倡可持續(xù)發(fā)展,其實(shí)這項(xiàng)制度是維護(hù)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的重要舉措,其在事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)方面也得以體現(xiàn)出來(lái)。因?yàn)檫@項(xiàng)舉措可以監(jiān)督事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)中容易出現(xiàn)的資源浪費(fèi),只有避免不合理的使用固定資產(chǎn)才能加快我們社會(huì)主義的步伐。但是目前我國(guó)在管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn)時(shí),可以概括為幾下幾種問(wèn)題:
(1)沒(méi)有完善健全的管理制度:目前,我國(guó)事業(yè)單位還沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。因?yàn)橹贫鹊牟唤∪珜?duì)于很多方面的要求都不夠具體明確。這樣在管理過(guò)程沒(méi)有健全的制度去參照,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題漏洞。同時(shí)由于制度不健全,也降低事業(yè)單位的工作效率,嚴(yán)重的情況下會(huì)使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)丟失或者無(wú)根據(jù)損耗等情況。
(2)記錄固定資產(chǎn)雜亂:根據(jù)我國(guó)實(shí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)與會(huì)計(jì)記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都必須保持及時(shí)、詳細(xì)、正確、謹(jǐn)慎等態(tài)度來(lái)完成這一項(xiàng)工作。但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員卻沒(méi)有做到這一點(diǎn),所做的賬目雜亂無(wú)章、賬目的數(shù)字存在很大的出入。同時(shí)由于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠,所以工作的態(tài)度比較懶散。由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一部分是來(lái)源于社會(huì)的,想此類不是由國(guó)家進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn),很多情況下都沒(méi)有在賬目表中進(jìn)行仔細(xì)的記錄說(shuō)明。同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位有的時(shí)候需要整修等之類情況,只是簡(jiǎn)單的記錄了此次施工的總金額,卻沒(méi)有詳細(xì)記錄施工的各項(xiàng)支出。尤其是一些地方事業(yè)單位,由于人員的流動(dòng)性比較大,同時(shí)由沒(méi)有固定的會(huì)計(jì)人員,就會(huì)造成記錄數(shù)字長(zhǎng)時(shí)間不發(fā)生改變。
(3)管理機(jī)構(gòu)不明確以及強(qiáng)化意識(shí)明顯不足:在事業(yè)單位中,對(duì)于固定資產(chǎn)沒(méi)有劃分出明確的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,這樣會(huì)使得每個(gè)部門在需要使用固定資產(chǎn)時(shí)都能夠隨意調(diào)配,這樣會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)缺失等現(xiàn)象,同時(shí),在不同部門在隨意調(diào)配使用過(guò)程中容易出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),這樣降低各部門的工作效率。同時(shí)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有管理固定資產(chǎn)的意識(shí),只是簡(jiǎn)單的過(guò)問(wèn),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的,這樣不能夠形成足夠的威懾力來(lái)使得各部門統(tǒng)一和諧有效的使用固定資產(chǎn)。
三、改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理措施
面對(duì)目前我國(guó)事業(yè)單位在處理固定資產(chǎn)中存在的各種問(wèn)題,我們必須及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和改善,這樣才能保證這些來(lái)源于社會(huì)和國(guó)家的財(cái)產(chǎn)不被浪費(fèi),有效的進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)主義:
(1)建立完善的管理制度:首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)事業(yè)自身的管理特色結(jié)合國(guó)家政策,來(lái)建立和完善管理制度。對(duì)于各個(gè)部門的工作人員要進(jìn)行有效的工作教育,培養(yǎng)他們自覺(jué)養(yǎng)成保護(hù)和不浪費(fèi)固定資產(chǎn)的習(xí)慣。
(2)組建科學(xué)化的管理機(jī)構(gòu):從不同的部門中選擇有一定管理能力的人員來(lái)組建管理團(tuán)隊(duì),同時(shí)要跟進(jìn)信息時(shí)代的步伐,對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理,根據(jù)不同的來(lái)源進(jìn)行有效管理,及時(shí)更新。以及更新淘汰的資產(chǎn)的處理取向,作出詳細(xì)備注,這樣有跡可循。
(3)雇傭穩(wěn)定有資質(zhì)的會(huì)計(jì)人員:固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬目表是非常重要的,我們需要雇傭穩(wěn)定的會(huì)計(jì)人員,同其必須由一定的工作經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì),這樣可以保證賬目表的真實(shí)性、全面性、及時(shí)性等。
(4)定期檢查固定資產(chǎn):事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)需要定期的檢查,檢查中需要記錄當(dāng)期的數(shù)量以及來(lái)源的情況,以及使用在哪些方面。同時(shí)檢查結(jié)束后,也要做出詳細(xì)的報(bào)告公式于事業(yè)單位中,這樣來(lái)使得賬目透明化,必要時(shí)也要對(duì)社會(huì)大眾進(jìn)行公布,這也是對(duì)社會(huì)的一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
四、結(jié)束語(yǔ)
我們只有不斷的完善管理固定資產(chǎn)的方法,這樣才可以讓社會(huì)大眾更加相信事業(yè)單位的工作效率,同時(shí)也可以體現(xiàn)出其為社會(huì)大眾而服務(wù)。同時(shí),事業(yè)單位還需要不斷的思考管理的措施,這樣才能保證固定資產(chǎn)的不被流失浪費(fèi)。(作者單位:滕州市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所)
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