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重思開放式創(chuàng)新

2015-05-30 21:27:38陳勁侯英梁
清華管理評論 2015年7期
關(guān)鍵詞:寶潔開放式流程

陳勁 侯英梁

2014年8月1日,寶潔CEO?雷富禮宣布了一個(gè)重大決定:未來2年,砍掉寶潔旗下近半數(shù)品牌,數(shù)量高達(dá)90到100個(gè),只留下為寶潔利潤貢獻(xiàn)95%的大約70到80個(gè)品牌。這是近十年來寶潔做出的最具有變革性的決定了。之所以說變革性,因?yàn)閷殱嵵暗膽?zhàn)略方向都是追求規(guī)?;?,而今后創(chuàng)造價(jià)值、提高回報(bào)率將作為企業(yè)優(yōu)先的戰(zhàn)略目標(biāo)。這也就意味著所有相應(yīng)的投資、運(yùn)營和創(chuàng)新戰(zhàn)略都要發(fā)生改變。通過這次“瘦身”,寶潔將變得更簡單、更快速,在細(xì)分領(lǐng)域更具有競爭力。

開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略一直以來是寶潔快速增長的主要成功因素,但是近幾年尤其是金融危機(jī)以后,寶潔創(chuàng)新乏力,全球競爭力下降,業(yè)務(wù)下滑,面臨戰(zhàn)略重新調(diào)整的需求。

本文旨在重新思考,在變化的市場環(huán)境中,企業(yè)開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的成功因素以及在具體實(shí)施過程中的局限性,從而為企業(yè)發(fā)展提供借鑒。

寶潔創(chuàng)新體系的演變

談開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略之前,?有必要先梳理寶潔創(chuàng)新體系的演變。

寶潔的創(chuàng)新體系發(fā)展和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展是緊密聯(lián)系的,而且更加曲折。

創(chuàng)立之初的100多年,寶潔的創(chuàng)新基本上以基礎(chǔ)應(yīng)用加上適當(dāng)?shù)钠放仆茝V進(jìn)行——這個(gè)階段的技術(shù)創(chuàng)新基本上靠在辛辛那提的實(shí)驗(yàn)室對現(xiàn)有的化學(xué)合成技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用來驅(qū)動(dòng)新產(chǎn)品的研制,產(chǎn)品種類相對單一,銷售模式以量產(chǎn)和分銷為主。這個(gè)階段最大的創(chuàng)新應(yīng)該是建立了品牌的概念,從而為產(chǎn)品賦予了可以和消費(fèi)者產(chǎn)生共鳴的情感內(nèi)涵。

二戰(zhàn)以后的40年時(shí)間里,寶潔陸續(xù)成立了研發(fā)中心網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)的產(chǎn)品創(chuàng)新平臺,產(chǎn)品的創(chuàng)新領(lǐng)域更加多樣化,而且注重專利技術(shù),通過內(nèi)部研發(fā)申請專利來保護(hù)創(chuàng)新成果。當(dāng)然,并非所有產(chǎn)品的推出都一帆風(fēng)順,女士產(chǎn)品品牌“Rely”一經(jīng)推出反響不俗,卻在后期急轉(zhuǎn)直下,慘淡收場。但無論如何,在這個(gè)過程中,寶潔公司的各個(gè)部門都獲益良多,譬如在研發(fā)部門,公司開始對所有品牌產(chǎn)品進(jìn)行“差異化分類”,在創(chuàng)新和提高技術(shù)程序的同時(shí),開發(fā)新的品牌;在市場和宣傳方面,公司開始了與廣播媒體的合作嘗試,并與代理商建立長期合作關(guān)系;另外,公司人力資源部門也通過提升人事管理系統(tǒng)來推進(jìn)工廠中員工的工作表現(xiàn)。同時(shí),公司還提升了總體管理能力,對偏離初衷的運(yùn)作行為、商品全球化過程中不恰當(dāng)?shù)男袨椋M(jìn)行了較有效地控制。

從1980年至20世紀(jì)末期,寶潔的創(chuàng)新體系發(fā)生了深刻的變化。由于全球競爭對手的出現(xiàn),寶潔傳統(tǒng)的以美國為核心的研發(fā)驅(qū)動(dòng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰^(qū)域性創(chuàng)新平衡,一些低附加值的產(chǎn)品創(chuàng)新甚至完全搬到了美國本土以外,然后再回到本土進(jìn)行銷售。區(qū)域平衡的創(chuàng)新體系,目的是為了進(jìn)一步降低成本,提升全球的創(chuàng)新資源配置效率。在此過程中,寶潔把一些拳頭產(chǎn)品作了必要改變,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌龅奈幕?,這些產(chǎn)品包括了大名鼎鼎的潘婷、碧浪、幫寶適和汰漬等等。更重要的是,在此階段,寶潔為一些遲暮的老品牌重新注入活力,典型如佳潔士。同樣在此階段,通過與沃爾瑪、家樂福和樂購等大型連鎖超市建立合作關(guān)系,寶潔建立了自己新的渠道體系。最終,寶潔成功完成了龐大而復(fù)雜的結(jié)構(gòu)重組工作,成為21世紀(jì)最重要的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。

進(jìn)入21世紀(jì),創(chuàng)新變得越來越民主,很多好想法、好創(chuàng)意甚至解決方案已不再單純來自財(cái)大氣粗的公司或政府實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu),而來自每個(gè)人每個(gè)地方。寶潔傳統(tǒng)的內(nèi)部創(chuàng)新方法遇到了挑戰(zhàn)——全球勞動(dòng)力成本的上升、創(chuàng)新競爭的加劇、創(chuàng)新的成功率下降導(dǎo)致研發(fā)成本不斷上升。當(dāng)時(shí)的寶潔首席執(zhí)行官雷富禮曾提到,雖然研發(fā)的力量和產(chǎn)出是穩(wěn)定的,但是創(chuàng)新的成功率僅有35%左右,再加上外圍競爭對手更加靈活,寶潔的盈利持續(xù)減少,股票市值從117美元跌到51美元。雷富禮意識到,需要尋找新的創(chuàng)新方式了。經(jīng)過與高管團(tuán)隊(duì)和外部咨詢伙伴的探討,雷富禮提出了“聯(lián)系與發(fā)展”的創(chuàng)新戰(zhàn)略。通過革命性的創(chuàng)新戰(zhàn)略調(diào)整,寶潔1999~2008年銷售額從367億美元增長到835億美元。寶潔研發(fā)費(fèi)用占銷售收入的比例也從2000年的4.9%下降到2009年的2.5%,而研發(fā)成功率幾乎翻了一番。

但是,當(dāng)時(shí)間進(jìn)入21世紀(jì)的第二個(gè)十年,?隨著開放式創(chuàng)新的持續(xù)實(shí)踐,“聯(lián)系與發(fā)展”理念成為公司層面的主導(dǎo)思想,開放式創(chuàng)新的弊端與局限性開始顯現(xiàn),在新的市場環(huán)境下,一定程度上表現(xiàn)出了對創(chuàng)新的阻礙。開放式創(chuàng)新開始“過度”,企業(yè)對外部資源產(chǎn)生依賴性,由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人力資源和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的匱乏——在開放式創(chuàng)新的政治指揮棒下,所有人都為了表現(xiàn)開放式創(chuàng)新而不斷引入外部供應(yīng)商的技術(shù)但缺乏自身的技術(shù)積累;同時(shí),并不是所有的外部供應(yīng)商都愿意和寶潔分享最前沿的創(chuàng)新。由此造成惡性循環(huán),內(nèi)部創(chuàng)新士氣低下,當(dāng)外部的創(chuàng)新源泉萎縮時(shí),企業(yè)前進(jìn)的加速度就喪失了。

第一,?過度依賴外部技術(shù)資源。在開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的大旗下,寶潔的工程師們開始頻繁地參觀展覽,與供應(yīng)商溝通,和全球總部的專家溝通,迫切尋找創(chuàng)新的點(diǎn)子進(jìn)行匯報(bào)。研發(fā)高管們也熱衷于整合各種外部創(chuàng)新信息進(jìn)行演講。而外部的資源如大學(xué)、供應(yīng)商、第三方科研機(jī)構(gòu)似乎都樂于接待來自寶潔的技術(shù)經(jīng)理們。這讓寶潔的工程師們感到無比驕傲。北京寶潔研發(fā)中心一共有四層,其中每層的中間都是實(shí)驗(yàn)室,方便研發(fā)人員進(jìn)出。實(shí)驗(yàn)室的面積超過研發(fā)總部面積的50%,從早上九點(diǎn)到下午五點(diǎn),這個(gè)時(shí)間段的寶潔實(shí)驗(yàn)室里,大多數(shù)人都是第三方的合同工,寶潔自己的研發(fā)人員寥寥無幾。因?yàn)閷殱嵮邪l(fā)人員發(fā)現(xiàn),一個(gè)電話一次訪問就可以輕松獲得想要的信息,比自己在實(shí)驗(yàn)室研究要容易得多,在實(shí)驗(yàn)室里深入了解技術(shù)細(xì)節(jié)、分析技術(shù)數(shù)據(jù)變成一件費(fèi)力而又效率低下的工作。于是,一種習(xí)慣性思想開始養(yǎng)成——內(nèi)部科學(xué)家在創(chuàng)新上遇到阻力的時(shí)候,就拿起電話打給外部的合作伙伴,然后將外部合作伙伴的技術(shù)方案進(jìn)行整理匯報(bào)。久而久之,對外部技術(shù)的依賴開始產(chǎn)生,自主思考創(chuàng)新的精神變得淡化。

第二,?固執(zhí)的創(chuàng)新流程。寶潔的新產(chǎn)品開發(fā)流程是非常完善的。項(xiàng)目從立項(xiàng)到上市,每一個(gè)階段以及階段目標(biāo)都清晰地寫在文件里,每一個(gè)部門每個(gè)人在什么時(shí)間干什么都非常清楚。以包裝開發(fā)為例,要開發(fā)一個(gè)新的牙膏包裝——從傳統(tǒng)的鋁塑材料轉(zhuǎn)為高分子塑料多層復(fù)合膜結(jié)構(gòu),要經(jīng)過這樣的流程:先做市場和競爭對手分析,然后收集消費(fèi)者需求,在初步篩選出最優(yōu)的若干項(xiàng)設(shè)計(jì)后開始做樣品進(jìn)行消費(fèi)者測試,然后鎖定新包裝的形狀、顏色、功能。新的包裝由于采用了新材料、新工藝、新供應(yīng)鏈,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)都很高,所以嚴(yán)格地按照流程來走可以降低風(fēng)險(xiǎn)。但是,當(dāng)包裝的改變僅僅是包裝紙盒的大小時(shí),依然要走一遍同樣的流程,如果要跳過一些不必要的流程,沒有一個(gè)人能說了算,要說服其他部門的同事,還要期望他們不要太固執(zhí)。如果碰巧另外一個(gè)部門的人是系統(tǒng)的忠實(shí)擁護(hù)者,那就要花大量精力去解釋,最后還要拿到高層去達(dá)成共識以確定到底可不可以簡化流程。當(dāng)類似的溝通變成日常事務(wù),開發(fā)的效率就變低了。

第三,重戰(zhàn)略輕戰(zhàn)術(shù),重想法輕實(shí)踐。之前提到寶潔的文化是鼓勵(lì)全員創(chuàng)新的,每個(gè)員工都可以將創(chuàng)新作為工作放入年度工作計(jì)劃,并且成為年度考核的重要指標(biāo)之一。這帶來的負(fù)面結(jié)果是,當(dāng)員工在內(nèi)心深處對創(chuàng)新并沒有動(dòng)力與興趣,但又必須表現(xiàn)出創(chuàng)新的態(tài)度時(shí),有些員工對創(chuàng)新就采取敷衍與表演的方式。在寶潔,開會的時(shí)候很多人都在談市場戰(zhàn)略,技術(shù)體系,談全球化的創(chuàng)新推廣,內(nèi)容都停留在戰(zhàn)略層面。而且這種現(xiàn)象從公司高管到實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)員普遍存在,這樣過度的戰(zhàn)略溝通使得創(chuàng)新變成一種思想,而不是一個(gè)商業(yè)化的過程,為最終用戶創(chuàng)造價(jià)值的過程。

寶潔形成的溝通風(fēng)格——即談?wù)撔碌膭?chuàng)意想法,談?wù)撊绾无D(zhuǎn)化成產(chǎn)品的需求,談?wù)撐覀冊趺茨芨玫貏?chuàng)新——這些內(nèi)容沒有問題,是一個(gè)公司創(chuàng)新文化的體現(xiàn),但是當(dāng)這樣的溝通持續(xù)影響到員工,使之不能專心深入地去推進(jìn)創(chuàng)新過程的時(shí)候,實(shí)際上影響了開放式創(chuàng)新的效果。

第四,?對風(fēng)險(xiǎn)過度敏感。風(fēng)險(xiǎn)自然是創(chuàng)新過程中需要的最重要的控制內(nèi)容,也是一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目能否成功的重要因素。降低風(fēng)險(xiǎn)的最重要舉措之一就是了解消費(fèi)者和客戶。寶潔是在了解消費(fèi)者方面做得最好的企業(yè)之一。寶潔會在每一個(gè)新項(xiàng)目進(jìn)入投資階段之前,通過消費(fèi)者測試收集大量數(shù)據(jù)來確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否與消費(fèi)者的喜好程度相一致,產(chǎn)品的功能是否能和消費(fèi)者的情感產(chǎn)生共鳴。寶潔對開放式創(chuàng)新項(xiàng)目更加敏感,設(shè)計(jì)了一整套完整而嚴(yán)密的消費(fèi)者測試體系和數(shù)據(jù)庫。

但近幾年,消費(fèi)者年齡結(jié)構(gòu)和情感隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨而發(fā)生了巨大的變化,消費(fèi)者的訴求更加多樣化,更加難以預(yù)測。對于大眾消費(fèi)者喜好風(fēng)險(xiǎn)的衡量越來越困難,寶潔習(xí)慣了基于數(shù)據(jù)做決策,使得公司對創(chuàng)新產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的衡量過于謹(jǐn)慎。舉個(gè)例子,減少一毫米外包裝尺寸從而節(jié)約成本,主要的風(fēng)險(xiǎn)在于影響自動(dòng)化生產(chǎn)線上的效率,而對消費(fèi)者沒有直接影響——而出于風(fēng)險(xiǎn)考慮,即使包裝盒減少一毫米也要經(jīng)歷復(fù)雜的消費(fèi)者和貨架測試以確保消費(fèi)者不會注意到這些變化;技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)要經(jīng)過全球技術(shù)專家的專門評估,再研發(fā)實(shí)驗(yàn)室模擬自動(dòng)化生產(chǎn)獲得生產(chǎn)參數(shù)的優(yōu)化數(shù)據(jù),然后再拿到生產(chǎn)線上去測試,這期間還包括各種文件由各個(gè)部門起草、審閱,然后匯總出長達(dá)十幾頁的測試報(bào)告提交高管審批。這些流程可以看出寶潔對風(fēng)險(xiǎn)過度敏感,使得創(chuàng)新的效率下降。

過分依賴聯(lián)系與發(fā)展式的外部創(chuàng)新,實(shí)際上也削弱了寶潔內(nèi)部的企業(yè)家精神,這是為什么寶潔風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的勇氣也在下降。

如何改革寶潔創(chuàng)新

寶潔既有的創(chuàng)新流程包括從復(fù)雜的消費(fèi)者調(diào)查開始到按部就班的開發(fā)程序,甚至到標(biāo)準(zhǔn)化的工廠似乎都成為了開放式創(chuàng)新的阻礙(如圖1)。

由此可見,寶潔的開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略在實(shí)施過程中受到了既有創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程和全球中心化組織架構(gòu)的限制,結(jié)合之前分析提到的開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的局限性,新時(shí)代下的開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略可以考慮一種更加具有靈活競爭性的創(chuàng)新流程模式(如圖2)。

以寶潔目前采用的“聯(lián)系與發(fā)展”開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略為改革對象:

第一階段,外部技術(shù)的搜索和與外部網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新平臺的互動(dòng),依然是創(chuàng)新的主要內(nèi)容,企業(yè)可以利用自己的社會優(yōu)勢充分吸收網(wǎng)絡(luò)中優(yōu)秀的創(chuàng)新資源和想法。但這個(gè)階段主要是進(jìn)行概念性質(zhì)的創(chuàng)新探索,建立之前提到的創(chuàng)新成功目標(biāo),確定網(wǎng)絡(luò)中各合作方的權(quán)責(zé)分配,并不進(jìn)入到寶潔研發(fā)流程的實(shí)施階段。

第二階段,是改革的重點(diǎn)。當(dāng)項(xiàng)目完成立項(xiàng)后,先進(jìn)行包括技術(shù)、市場和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)評估。然后根據(jù)評估結(jié)果選擇創(chuàng)新實(shí)施的開發(fā)流程,打破寶潔既有的內(nèi)部研發(fā)流程而根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的流程要素。目前實(shí)際情況是從消費(fèi)者調(diào)查、設(shè)計(jì)驗(yàn)證到量產(chǎn)準(zhǔn)備,整個(gè)創(chuàng)新流程都是在寶潔內(nèi)部嚴(yán)格監(jiān)管下完成的。這個(gè)階段,改革需要有選擇性的對現(xiàn)有流程進(jìn)行外部授權(quán),尤其是合作伙伴在該技術(shù)領(lǐng)域有著豐富經(jīng)驗(yàn)的情況下。授權(quán)通常要考慮的重點(diǎn)因素有:這個(gè)技術(shù)是否具有專利保護(hù)?產(chǎn)品覆蓋是全球性還是區(qū)域性市場?生產(chǎn)商的質(zhì)量控制能力怎么樣?是否上市速度是該項(xiàng)目成功的主要因素?是否需要對某些設(shè)計(jì)功能進(jìn)行妥協(xié)而追求成本最低化?這個(gè)授權(quán)合作的過程是雙向的,寶潔的流程并不是被拋棄,而是與外部的資源和能力相結(jié)合做出判斷和選擇。這個(gè)選擇關(guān)鍵在于企業(yè)高管們是否能夠具備務(wù)實(shí)的態(tài)度,以及是否能夠得到全球總部的支持,并突破組織架構(gòu)壁壘的限制。

第三階段,回到企業(yè)內(nèi)部,全面評估技術(shù)、業(yè)務(wù)、市場是否已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。這個(gè)階段的困難在于如何評判外部信息的可靠性,企業(yè)之前習(xí)慣了一切按照內(nèi)部流程和格式來要求合作方提供信息和數(shù)據(jù),但在新的靈活性開放式創(chuàng)新模式下,多數(shù)數(shù)據(jù)是在充分授權(quán)信任的情況下由外部合作伙伴提供,這時(shí)候企業(yè)家精神和判斷力是做決定的重要素質(zhì)。

靈活競爭性的創(chuàng)新模式是對開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的發(fā)展和補(bǔ)充,使開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略在實(shí)施過程中更加適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境,從而持續(xù)贏得競爭優(yōu)勢。寶潔是開放式創(chuàng)新的先鋒,現(xiàn)在仍然是全球最創(chuàng)新的企業(yè)。我們期待寶潔能進(jìn)一步完善其開放式創(chuàng)新的機(jī)制和模式,繼續(xù)為人類提供高品質(zhì)的消費(fèi)產(chǎn)品。

陳勁:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授

侯英梁:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院MBA

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