呂陽 臧建玲
摘 要:隨著市場經(jīng)濟一體化的逐步實現(xiàn),企業(yè)集團已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟中的主導(dǎo)力量,它的實力直接體現(xiàn)了國家經(jīng)濟的實力。集團財務(wù)控制管理的好壞直接影響了企業(yè)集團的經(jīng)營狀況,是影響企業(yè)集團的重要因素之一,本文從企業(yè)集團財務(wù)控制的基本理論出發(fā),分析了企業(yè)集團財務(wù)控制體中存在的問題,并提出了幾點建立企業(yè)集團財務(wù)控制體系的建議,目的在于提高企業(yè)集團財務(wù)控制職能,提升企業(yè)集團核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)控制;體系構(gòu)建
一、 企業(yè)集團財務(wù)控制概述
在現(xiàn)代經(jīng)濟飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟大環(huán)境下,企業(yè)集團作為現(xiàn)代企業(yè)比較優(yōu)化的組織形式應(yīng)運而生,集團企業(yè)的經(jīng)營模式主要以產(chǎn)權(quán)關(guān)系的明確和內(nèi)部契約的制定,以一個或者幾個實力較強的企業(yè)為核心,通過與其在資本、技術(shù)、資產(chǎn)上有著緊密相聯(lián)的單位結(jié)合,以商務(wù)協(xié)作、明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、人事控制等管理形式建立的穩(wěn)定經(jīng)濟組織實體。
財務(wù)控制作為集團企業(yè)管理工作的重要工作之一,直接影響著集團企業(yè)的經(jīng)營好壞,財務(wù)控制是指企業(yè)為了保證財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),財務(wù)部門及人員依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)對日常的財務(wù)活動、資產(chǎn)管理及資金流動開展的執(zhí)行、監(jiān)督與約束等管理工作。企業(yè)集團財務(wù)控制的目標(biāo)是集團利益的最大化,主要通過財務(wù)手段來對集團內(nèi)部各個成員的經(jīng)營活動進行干預(yù)、調(diào)節(jié)和控制,實現(xiàn)企業(yè)集團的整體目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)控制與其他單位的財務(wù)控制有所差異,在構(gòu)建中是有其特殊性的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一方面,財務(wù)控制體系比較復(fù)雜,主要由企業(yè)集團成員以及比較復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系組成;另一發(fā)面,企業(yè)集團財務(wù)控制的參加主體范圍較廣,這包含著集團的董事會與母公司;最后,企業(yè)集團的財務(wù)控制欲財務(wù)管理的目標(biāo)是具有一致性的,即實現(xiàn)企業(yè)集團整體價值最大化。
二、企業(yè)集團財務(wù)控制的現(xiàn)狀及存在的問題
目前我國企業(yè)集團財務(wù)控制還不夠規(guī)范,主要體現(xiàn)在會計信息失真、小金庫現(xiàn)象、財務(wù)收支存在濫收、以及國有企業(yè)的資產(chǎn)流失等問題,這些問題嚴(yán)重影響著企業(yè)集團的長期發(fā)展,有的集團企業(yè)子公司主體缺位,導(dǎo)致子公司經(jīng)營者獨斷專行的問題,使得企業(yè)集團經(jīng)營效率被降低,這是個函待解決的問題。其中集團企業(yè)財務(wù)控制存在的主要問題主要有以下幾點:
1.治理結(jié)構(gòu)方面存在的問題
以投資、收購等方式形成的企業(yè)集團,它的財務(wù)關(guān)系是比較明晰的,財務(wù)控制方面是比較合理的,但是就目前集團企業(yè)的形式來看,主要以行政干預(yù)的方式存在較多,產(chǎn)權(quán)關(guān)系聯(lián)合的不夠緊密,并沒有形成人格化的股權(quán),董事會和懂事形同虛設(shè),財務(wù)控制職能并不能得到更好的發(fā)揮。
2.缺少財務(wù)運作能力
目前,大多數(shù)的企業(yè)集團的主導(dǎo)仍然是會計核算,并沒有充分發(fā)揮財務(wù)職能,直接影響了企業(yè)集團財務(wù)運作力,其中重要有兩方面的表現(xiàn):一方面企業(yè)集團沒有制定合理的財務(wù)戰(zhàn)略計劃,在財務(wù)運作上都是靠經(jīng)驗,并沒有按照統(tǒng)一的財務(wù)制度和預(yù)算來運作,普遍存在著單一財務(wù)運作的問題;另一方面,企業(yè)集團并沒有設(shè)立財務(wù)分析與評價環(huán)節(jié),反映的財務(wù)信息和報表只是形式主義,并達不到可比性的要求,更不能再企業(yè)經(jīng)營決策中起到任何作用。
3.財務(wù)信息反映的不全面
集團企業(yè)的財務(wù)信息可以客觀的反映企業(yè)的實際情況,因此我們財務(wù)信息了解企業(yè)的經(jīng)營活動、經(jīng)營成果以及經(jīng)營發(fā)展趨勢的有效途徑是集團企業(yè)所反映出來的財務(wù)信息。從企業(yè)集團發(fā)展現(xiàn)狀來看,有的集團企業(yè)存在著一些財務(wù)報表不真實的情況,直接導(dǎo)致了我們隊企業(yè)的經(jīng)營活動和未來的發(fā)展趨勢產(chǎn)生了誤導(dǎo)。同時,由于個別財務(wù)報表的不真實,當(dāng)母公司進行合并財務(wù)報表的時候,其可靠性就會很差。因此,當(dāng)財務(wù)會計制度不規(guī)范的情況下,直接可以導(dǎo)致企業(yè)集團財務(wù)信息反映的不完善。
4.財務(wù)監(jiān)督機制比較薄弱
目前,在我國企業(yè)集團財務(wù)工作中主要存在的問題主要有:財務(wù)收支混亂、財務(wù)信息不真實、財務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,上述的問題實質(zhì)上都有著內(nèi)在的關(guān)聯(lián),例如財務(wù)管理上的不嚴(yán)謹(jǐn),直接導(dǎo)致了財務(wù)信息的不真實;財務(wù)信息的不真實,直接導(dǎo)致了財務(wù)收支的混亂。以上問題都表明了企業(yè)財務(wù)集團財務(wù)工作缺乏監(jiān)督。
5.缺乏激勵機制
企業(yè)集團財務(wù)控制體系的建立需要完善的激勵機制,但是從實際情況來看,我國的激勵機制長期以來都得不到完善與發(fā)展,導(dǎo)致這種結(jié)果的原因有很多,例如于歷史、經(jīng)濟與政治因素等等。同時也由于一些企業(yè)集團的管理者的個人利益與集體利益得不到統(tǒng)一,激勵機制的不完善,直接導(dǎo)致了個體才能的發(fā)展,更阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。
三、完善企業(yè)集團財務(wù)控制體系的方法
為了更好地推進和實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)集團必須認(rèn)識到財務(wù)控制中存在的問題,從傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念脫離出來,樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,堅持以現(xiàn)代企業(yè)制度為導(dǎo)向,借鑒國內(nèi)外企業(yè)集團的財務(wù)控制經(jīng)驗,通過組織機構(gòu)的設(shè)立、財務(wù)預(yù)算管理機制的完善、做好預(yù)算管理工作等方法完善企業(yè)集團財務(wù)控制體系。
1.設(shè)置組織機構(gòu)
一個合理、有效、科學(xué)的財務(wù)組織機構(gòu)對于企業(yè)集團的財務(wù)控制來說是十分重要的,因此企業(yè)集團在財務(wù)控制體系的構(gòu)建中,要注重財務(wù)組織機構(gòu)的設(shè)立,設(shè)立財務(wù)組織機構(gòu)時要安排好機構(gòu)的人員配備、職能的劃分、權(quán)限的分配等,例如集團企業(yè)為可以將會計記賬、算賬等關(guān)于核算的職能通過會計部來完成,這樣企業(yè)集團在財務(wù)工作上就可以實現(xiàn)全面管理了。集團企業(yè)要嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的要求,對企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定,由“財務(wù)處”完成資金的籌措與調(diào)度、資產(chǎn)的處置、對外投資以及重大經(jīng)營決策等,使各部門各司其職,財務(wù)工作有條不紊的進行。
2.設(shè)置財務(wù)預(yù)算管理機制
企業(yè)集團進行有效的集權(quán)管理可以通過預(yù)算來完成,通過對各單位分項預(yù)算和總預(yù)算的分析,就可以明確的了解企業(yè)集團的財務(wù)情況和完成情況,使財務(wù)控制職能得到更好的發(fā)揮。
首先,建立預(yù)算管理機構(gòu)體系。企業(yè)集團加強預(yù)算管理工作就必須從強化預(yù)算管理組織機構(gòu)出發(fā),企業(yè)集團要建立以集團主要負(fù)責(zé)人為中心的預(yù)算管理中心,以強化財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。在預(yù)算管理中心的協(xié)調(diào)下,各部門的財務(wù)活動可以有計劃的進行,下設(shè)的子公司的權(quán)限和職責(zé)也會更加清晰。
其次,做好財務(wù)預(yù)算的編制工作。財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)要以企業(yè)集團的利益最大化為目標(biāo),預(yù)算管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是財務(wù)預(yù)算,企業(yè)集團通過預(yù)算編制可以全面的預(yù)測和籌劃企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以降低成本為最終目標(biāo),平衡企業(yè)集團內(nèi)部的收支關(guān)系,合理的分配好資金,使企業(yè)資源得到最優(yōu)化的配置。
最后,完善預(yù)算管理制度。預(yù)算管理離不開完善的預(yù)算管理制度,完善的管理制度可以強化預(yù)算管理工作的秩序,使集團企業(yè)的預(yù)算工作有章可循。企業(yè)集團的每個主體都要日常的經(jīng)營活動中按照預(yù)算管理制度的要求,有條不紊的進行預(yù)算工作,將預(yù)算制度落實到實處,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時要按照制度的要求進行處理,這樣才能保證企業(yè)集團控制工作的順利進行。
3.做好資金管理工作,提升資金使用效率
資金是企業(yè)集團生存的關(guān)鍵所在,因此完善企業(yè)集團財務(wù)控制體系就必須從資金管理工作入手,主要方法如下:
首先,做好資金結(jié)算功能的工作,并帶動資金其他功能的發(fā)展。資金結(jié)算中心可以將企業(yè)集團的資金進行統(tǒng)一的調(diào)配,避免大量資金被占用,降低了因資金積壓而產(chǎn)生的不必要的成本,提高了資金的利用率。企業(yè)集團可以在內(nèi)部設(shè)立一個統(tǒng)一的結(jié)算賬戶,這樣下屬的子公司就可以統(tǒng)一的進入這個統(tǒng)管賬戶中,實現(xiàn)了資金統(tǒng)一管理,有效的遏制了資金被截留、挪用。
其次,發(fā)揮資金管理中心的內(nèi)部信貸功能,通過控制信貸規(guī)模,避免因盲目信貸造成的財務(wù)風(fēng)險,資金管理中心要發(fā)揮信貸功能,有效的緩解因資金使用帶來的壓力,降低了資金盈余造成的沉積成本,提高了下設(shè)單位的資金使用效率。
最后,完善收支兩條線的管理。銀行結(jié)算賬戶管理模式可以成為管理單位資金賬戶的主要方式,要嚴(yán)格按照規(guī)定履約付款,誰的錢誰支配,企業(yè)集團使用的資金必須要通過結(jié)算中心來統(tǒng)一調(diào)轉(zhuǎn),使用資金要實行有償使用。另外,要按照客戶的需求在資金管理中心設(shè)立業(yè)務(wù)支出賬戶和收入?yún)R繳賬戶,既滿足了“只付不收”的管理需要,又滿足了“只收不付”的需要,這樣通過資金管理中心統(tǒng)一調(diào)配資金,使企業(yè)資金得到嚴(yán)格的控制,完善了企業(yè)集團財務(wù)控制體系。
4.做好成本管理工作,進一步節(jié)約能源
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要任務(wù)之一,集團企業(yè)可以通過加強成本管理,運用財務(wù)預(yù)算管理等手段,進一步完善企業(yè)集團財務(wù)控制體系,具體的我們可以做到以下幾點:一方面,做好成本費用的預(yù)算管理工作,嚴(yán)格控制好支出,盡量避免不合理支出,使資金得到充分利用;另一方面,制定一個統(tǒng)一的目標(biāo)成本,并以此為經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)的經(jīng)營成本控制在目標(biāo)成本的范圍之內(nèi),最大程度上降低成本,節(jié)約能源。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)集團在國民經(jīng)濟起著重要的作用,財務(wù)控制決定了企業(yè)集團經(jīng)營好壞,因此集團企業(yè)的管理者要提高財務(wù)控制體系建設(shè)的重視程度,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,采用合理的方法,不斷完善內(nèi)部控制體系,進一步提升企業(yè)集團的核心競爭力。
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