馬麗

【摘 要】學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理過(guò)程中的一個(gè)重要部分，為提升學(xué)校檔案管理效率，需要對(duì)學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的社會(huì)服務(wù)意識(shí)，提升檔案管理能力，為學(xué)校檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文對(duì)學(xué)校檔案管理人員的能力素養(yǎng)情況進(jìn)行分析，并且提出相應(yīng)的策略。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理 綜合素質(zhì) 培養(yǎng) 策略

一、引言

學(xué)校檔案記錄學(xué)校發(fā)展的軌跡，是學(xué)校教學(xué)、科研等活動(dòng)的信息來(lái)源，也是學(xué)校制定發(fā)展方案和進(jìn)行改革不可缺少的決策依據(jù)，是學(xué)校追尋歷史，宣傳教育的重要資料。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)校檔案管理成為學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)校檔案管理包括對(duì)學(xué)生、老師及職工的各種信息進(jìn)行管理、對(duì)教學(xué)資源檔案進(jìn)行管理、對(duì)教育設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行管理、對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理等。學(xué)校檔案涉及的內(nèi)容較多，也比較復(fù)雜，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力的提升，將會(huì)提高檔案管理的工作水平和質(zhì)量，能促進(jìn)檔案管理人員充分發(fā)揮整體效能，是提高學(xué)校檔案管理工作效率的重要途徑。當(dāng)前很多學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視程度還不夠，檔案管理人員的配備存在問(wèn)題，因此導(dǎo)致檔案管理工作效率得不到提升，給學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量的管理帶來(lái)很大影響。

二、學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

在新時(shí)期，學(xué)校的人力資源的綜合能力素養(yǎng)的高低對(duì)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有十分重要的意義。學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的提升具有十分重要的意義。近年來(lái)很多學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理工作的重視程度越來(lái)越高，也促進(jìn)了檔案管理工作的順利推進(jìn)。檔案管理人員是檔案管理工作的主要力量。當(dāng)前學(xué)校的檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)根本原因就是檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)不高。隨著教育的不斷改革與發(fā)展，學(xué)校也在不斷發(fā)展，學(xué)校師生數(shù)量越來(lái)越多，這給學(xué)校的發(fā)展也帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代教育管理制度的不斷完善，學(xué)校作為一個(gè)重要的實(shí)體，加強(qiáng)檔案管理具有十分重要的意義。檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所積累的各種資料的匯總、歸檔和保存，加強(qiáng)檔案的管理，有助于學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)學(xué)校的概況進(jìn)行了解，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的分析，從而確定新的改革和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我國(guó)的很多學(xué)校開(kāi)始重視檔案管理，開(kāi)始對(duì)檔案管理的策略進(jìn)行研究和創(chuàng)新，從而為學(xué)校采取新的決策奠定基礎(chǔ)，使得很多學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有很大提升。當(dāng)前很多學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中，都成立了專門的學(xué)校檔案管理部門，招募了專業(yè)化的人才對(duì)檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化管理，學(xué)校檔案管理人員的隊(duì)伍也越來(lái)越強(qiáng)大。但是當(dāng)前很多學(xué)校的檔案管理狀況還不是太樂(lè)觀，其中一個(gè)最關(guān)鍵的問(wèn)題就是檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)不高。

在學(xué)校的檔案管理過(guò)程中一個(gè)最重要的問(wèn)題就是普遍存在檔案工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，這些檔案管理人員沒(méi)有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德，不具備創(chuàng)新工作精神，信息意識(shí)薄弱，信息開(kāi)發(fā)能力差。我國(guó)從事檔案管理工作的員工，真正受過(guò)正規(guī)教育的比重不高，檔案管理人員的素質(zhì)可見(jiàn)一斑。當(dāng)前檔案管理人員的綜合能力存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。首先，檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平不高。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)弱，認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，因而對(duì)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行必要的資金投入。管理人員缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，致使管理人員不能與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理業(yè)務(wù)能力差。檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平是影響檔案管理工作質(zhì)量的重要原因。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化。檔案管理人員對(duì)各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握程度不夠，因此導(dǎo)致在具體工作中對(duì)一些檔案管理工作技術(shù)要點(diǎn)把握不到位，不能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，不僅影響檔案管理效率，還會(huì)導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率增大。另外，檔案管理人員的職業(yè)道德水平不高，有的檔案管理人員在工作中出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象，不能及時(shí)完成相應(yīng)的任務(wù)，對(duì)檔案的搜集、整理、存檔等工作的重視程度不夠，僅僅將一些檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸類，導(dǎo)致檔案利用過(guò)程中存在較大的問(wèn)題，很難達(dá)到現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理工作的要求。還有，檔案管理人員在學(xué)校的地位不高，相對(duì)待遇低，難形成穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。

三、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)的策略分析

加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的培養(yǎng)，是提高學(xué)校檔案管理工作的重要途徑。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇都不斷增加，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，可以從以下幾個(gè)方面著手。

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案工作的從業(yè)人員不但是學(xué)校檔案管理的參與人員，同樣也是檔案管理的監(jiān)督人員。在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理中需要一支合格的檔案管理隊(duì)伍。學(xué)校應(yīng)制定合理的政策，使用有效的方法和途徑培養(yǎng)一些專業(yè)技術(shù)人才，他們懂網(wǎng)絡(luò)、會(huì)管理，具有較強(qiáng)的研究和創(chuàng)新能力，是知識(shí)復(fù)合型的一專多能人才。在這個(gè)隊(duì)伍中，成員需要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和相關(guān)的制度，具備良好的職業(yè)道德，能夠在日常工作中對(duì)檔案管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行處理，從而促進(jìn)學(xué)校檔案的完善。

（二）更新檔案管理人員的觀念

當(dāng)前，很多學(xué)校的檔案管理人員的觀念還比較陳舊，認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)學(xué)校工作中的一些學(xué)生信息、教育教學(xué)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地整理和歸類存放。這種陳舊的檔案管理觀念對(duì)于學(xué)校檔案管理工作效率的提升有很大的影響，已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的檔案管理，因此更新檔案管理人員的職業(yè)觀念，是提高其綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代檔案管理更多的是強(qiáng)調(diào)一種綜合性的管理，比如做好檔案工作中的資料的鑒別和搜集，做好檔案內(nèi)容的整理和分類，做好檔案信息化管理等。同時(shí)，檔案管理人員也需要培育創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的觀念。要由檔案信息的處理、開(kāi)發(fā)和發(fā)布者角色轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)社會(huì)，提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范的信息服務(wù)，以滿足社會(huì)各領(lǐng)域?qū)n案信息的需要，創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。檔案管理人員只有從根本上改變對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理工作的重要性，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，在實(shí)踐中培養(yǎng)高度的責(zé)任感，才能在實(shí)際工作中積極主動(dòng)工作，真正促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。

（三）不斷加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)

加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)是提高學(xué)校檔案管理人員綜合能力的重要舉措，具有一定的鞭策作用。學(xué)校方面應(yīng)該要經(jīng)常開(kāi)展檔案管理人員專業(yè)化方面知識(shí)的培訓(xùn)，構(gòu)建以自身提高為主，外在培訓(xùn)為輔的繼續(xù)教育模式，使檔案管理人員素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高。檔案管理人員要積極主動(dòng)自學(xué)，提升自身素質(zhì)。同時(shí)學(xué)校也要重視，積極采取各種有效措施加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，理論聯(lián)系實(shí)際，形式多樣，操作性強(qiáng)，方便檔案管理人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)。要提倡終身學(xué)習(xí)，健全持續(xù)性學(xué)習(xí)機(jī)制。并且定期對(duì)檔案管理人員的情況進(jìn)行考核，看檔案管理人員是否學(xué)會(huì)了新型檔案信息化管理模式，是否做到把學(xué)到的知識(shí)和理念結(jié)合學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行靈活應(yīng)用。把檔案管理納入到學(xué)校管理的機(jī)制中去，樹(shù)立檔案管理是學(xué)校管理核心的經(jīng)營(yíng)理念，突出檔案管理的重要地位。學(xué)校通過(guò)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于不同崗位的檔案工作人員進(jìn)行考核，設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于考核達(dá)標(biāo)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，不達(dá)標(biāo)的人員給予處罰。考核與評(píng)價(jià)的過(guò)程是日常工作中的重要組成部分，需要學(xué)校定期組織相應(yīng)的考核與評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)對(duì)檔案管理人員的技能水平進(jìn)行測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后要及時(shí)處理。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升

檔案管理人員的綜合能力水平的提升對(duì)于檔案管理效率的提升具有十分重要的意義，在當(dāng)前的檔案管理過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理人員的水平的提升，可以從兩個(gè)方面著手。第一，要在各種業(yè)務(wù)技能上進(jìn)行提升，使得檔案管理人員可以掌握更多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，比如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，利用多媒體進(jìn)行檔案管理等。第二，要不斷加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，從思想政治方面入手，提高檔案管理人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)，使得檔案管理人員可以在檔案管理過(guò)程中具有更強(qiáng)的責(zé)任心以及職業(yè)道德水準(zhǔn)，能夠?qū)n案管理過(guò)程中的各種問(wèn)題進(jìn)行處理，不會(huì)出現(xiàn)推諉責(zé)任或者散漫工作的現(xiàn)象。另外，在社會(huì)上也要營(yíng)造一種良好的工作氛圍。檔案管理人員的道德水準(zhǔn)也受到社會(huì)環(huán)境的影響，因此要不斷凈化社會(huì)環(huán)境，各行各業(yè)也都保持一種積極健康的職業(yè)道德規(guī)范，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康和諧運(yùn)行。

（五）穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍

目前，一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，直接導(dǎo)致檔案管理人員社會(huì)地位低，工資待遇不高，很難建設(shè)一支穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。要改變這種現(xiàn)狀，首先要依據(jù)相應(yīng)檔案方面的法規(guī)，依法落實(shí)和保障檔案管理人員的應(yīng)有權(quán)益。其次，要采取有效的措施，構(gòu)建日?；恼５臋n案管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工資晉級(jí)、晉職機(jī)制，讓檔案管理人員從愛(ài)崗敬業(yè)中受益。還有，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，尊重人才，采取有效方法避免專業(yè)人才流失，確保檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)是影響檔案管理效率的重要因素，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的培訓(xùn)有助于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)取得一定進(jìn)步，但同時(shí)還存在一些問(wèn)題，對(duì)此要采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提升。

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